參考文獻著錄格式(引用格式,標(biāo)注規(guī)范、方式)

1、參考文獻著錄格式（引用格式）-標(biāo)注規(guī)范論文中的參考文獻是按時間排還是按姓名的首字母？參考文獻的標(biāo)注法有兩種，擇一，從頭至尾用同一方式標(biāo)注。1 .順序排列法：按正文引用文獻出現(xiàn)的順序，以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，依序列出（最 常見）。2 .著者一出版年制：各文獻標(biāo)注內(nèi)容，由著者姓氏與出版年構(gòu)成，置于（）內(nèi)。各篇 文獻先按文種集中，可分為中文、西文、日文、俄文、其他文種等五部分。然后， 按著者字順和出版年排列。中文文獻一般按漢語拼音字順排列。按照你文章中引用的順序排。2015年論文參考文獻的標(biāo)注規(guī)范一、順序編碼制（溫哥華體系）這種體系是按在正文中引用的文獻出現(xiàn)先后順序使用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，用方括號括注

2、在文中提及的文獻著者或理論系統(tǒng)名的右上角。如：達(dá)爾文指出進化論認(rèn)為如果只提及引用內(nèi)容而未提及著者，則括注在所引用文字群的右上角。如 ：根據(jù)遺傳學(xué)原理，可以推論出這種變異是受基因控制的 ，是可以遺傳的8。如果所提及的文獻作為文字?jǐn)⑹鲋械闹苯诱f明語時，則應(yīng)與正文平排，并且每個序號都應(yīng)加上方括號。如：紫色土壤主要分布在我國西南地區(qū) （參見文獻11、20、32）。文中多次引用同一 參考文獻，只在第一次出現(xiàn)時編排序號（在參考文獻表中也只出現(xiàn)一次 ），其他處使用 同一序號；如果多次引用的是同一參考文獻的不同頁的內(nèi)容并標(biāo)上了頁碼，則每次引用都應(yīng)編排序號，參考 文獻表中也要列出。若某一問題使用了多篇文獻說明，

3、這時將各文獻的序號在一個方括號內(nèi)全部列出，中間加逗號，若遇連續(xù)序號，可在起訖序號中間加“裳示。如：這種變異往往發(fā)生在細(xì)胞的減數(shù)分裂時期3, 5, 710,但是為了二、著者-出版年制這種參考文獻是由著者姓名與出版年代構(gòu)成。標(biāo)注方法是在被引用的著者姓名之后用圓括號標(biāo)注參考文獻的出版年代。如：徐道一 （1983）認(rèn)為，生物變革時期與太陽系在銀河系的運行軌跡可能有一定聯(lián)系。文中只提及所引用的資料內(nèi)容而未提及著者，則在引文敘述文字之后用圓括號標(biāo)注著者姓（中國人、朝鮮人、日本人等用漢字姓名的著者要用完整的姓氏和名字）和出版年代，兩者之間空一格，不用逗號。如：孟德爾發(fā)現(xiàn)了一個很重要的現(xiàn)象，即紅、白花豌豆雜交

4、后的所結(jié)種子第二年長出的植株的紅白花色比例為3:1（方宗熙1962）。引用同一著者在同一年份出版的多篇文獻時，出版年份之后用英文小寫字母a、b、c加以區(qū)別，并用逗號隔開。如：根據(jù)泰勒級數(shù)展開公式，我們很自然地假定在靠近平衡態(tài)時廣義生態(tài)力和廣義生態(tài)流之間是線性齊次關(guān)系（魯廷全1988b, 1988a）。引用有兩個以上同姓的著者的外文文獻，在姓氏后面加上名字的縮寫（首字母，大寫），姓和名、名和年代之間空一格（不加逗號，不加縮寫點），而兩個文獻之間用逗號隔開。如：1971年初北半球平均雪被顯著增加，以及相伴的短波輻射吸收的減少是隨后異常天氣型出現(xiàn)的原因（Kukla G J 1974, Kukla H

5、 J 1976）。引用多著者文獻時，只標(biāo)注第一個著者，其后加 等”字，或與之同義的外文（“et al.、”“0 gtp.”6«M）現(xiàn)代生態(tài)學(xué)研究的中心是生態(tài)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能以及人與生物之間相互作用的關(guān)系（馬世駿等1990）。生態(tài)學(xué)的現(xiàn)代品格是把一個意外的結(jié)果變成一個意料中的結(jié)果，把一個偶然的事件變成一個當(dāng)然的事 件（Harvey D et al. 1969 ）。同一處引用多篇文獻時，按出版年份由近到遠(yuǎn)依次標(biāo)注，文獻與文獻之間用逗號隔開。如：遙相關(guān)研究（Alliso et al. 1971, Bjerknes 1969, Doberitz 1969, Doberitz et al. 1

6、967）指出,兩種相反的流 型。參考文獻表的編排參考文獻中的著錄項目、標(biāo)點符號及排列順序嚴(yán)格按如下范例套用。參考文獻表的排版樣式為：六號 宋體+Times New Roman,首行不縮進，懸掛縮進16磅，行距最小12磅。一、順序編碼制各篇文獻要按正文標(biāo)注的序號依次列出，序號前后不加任何符號，只在序號后用一空格與作者姓名隔 開。參考文獻中，在文章的頁碼前都用冒號，人名中的縮寫點略去。1 .專著作者.書名（包括副書名）.版本（第一版應(yīng)略去）.出版地：出版者，出版年：頁碼 .作者.文章名原出版物責(zé)任者.原出版物名.版本（第一版應(yīng)略去）.出版地：出版者，出版年：頁碼 .如果是譯文，則應(yīng)在文獻名后加上譯

7、者姓名。黑姆斯等.生物化學(xué).王鏡巖等譯.北京：科學(xué)出版社，2000: 365.2 .論文集作者.文章名/論文集編者.論文集名.出版地：出版者，出版年：文章的起訖頁碼3 .刊物作者.文章名.刊物名稱，出版年，卷（期，部分）：文章的起訖頁碼.4 .報紙作者.文章名.報紙名稱，年-月-日（版面第次）.二、著者-出版年制凡正文中括注了著者姓名和年份的，其文獻都必須列入?yún)⒖嘉墨I表中。參考文獻表各條目前一律不加序號，先按語種分類排列，排列順序是中文、日文、西文、俄文、其他 文種。然后，中文和日文按著者的姓氏筆畫數(shù)、筆順（一、I、八、一）順序排列（中文也可按漢語拼音字母順序排列），西文和俄文按著者姓氏字母順

8、序排列。當(dāng)一個著者有多篇文獻，有單獨署名的文獻也有與他人合寫而又是第一著者時，他單獨署名的文獻排 在前面，并按出版年份的先后排列，接著排他與另一著者合寫的文獻，然后再排他與多人合寫的文獻。著錄項目基本與順序編碼制相同，不同的是出版年代應(yīng)緊排在編著者之后，并加實心句點。參考文獻中，在文章的頁碼前都用冒號，人名中的縮寫點略去。1 .專著作者.出版年.書名（包括副書名）.版本（第一版應(yīng)略去）.出版地：出版者：頁碼.作者.出版年.文章名原出版物責(zé)任者.原出版物名.版本（第一版應(yīng)略去）.出版地：出版者：頁碼.如果是譯文，則應(yīng)在文獻名后加上譯者姓名。如：黑姆斯等.2000.生物化學(xué).王鏡巖等譯.北京：科學(xué)

9、出版社：365.2 .論文集作者.出版年.文章名/論文集編者.論文集名.出版地：出版者：文章的起訖頁碼 .3 .刊物作者.出版年.文章名.刊物名稱，卷（期，部分）：文章的起訖頁碼.4 .報紙作者.年-月-日.文章名.報紙名稱，（版面第次）.1 .編著者姓名以姓前名后列出，西文和俄文編著者姓全部錄入，名可以縮寫為首字母（大寫），字母后不加縮寫點；如果用首字母無法識別該人名時，則宜用全名。2 .文獻編著者不超過三人時，可全部錄入；若超過三人時，則只錄入前三個，其后加 等“、；et al.或其他語種相應(yīng)的詞。3 .以組織或機構(gòu)署名的文獻，則以組織或機構(gòu)名稱作為編著者，為避免混淆，一般不用簡稱或縮寫。

10、4 .編著者不明的文獻，編者項應(yīng)注明佚名”或其他語種與之相應(yīng)的詞（如Anon.）。凡采用順序編碼制的參考文獻可省略此項，直接錄入題名。5 .編錄外文文獻時，大寫字母的使用要符合文獻本身所使用文種的習(xí)慣用法。6 .外文期刊刊名可列出全名，也可列出慣用的縮寫刊名，詞與詞之間空一格，全書應(yīng)保持一致。只有 一個詞的刊名不能縮寫。期刊只列出卷號，不必標(biāo)卷”或“Vol.等;如果是分卷圖書，則應(yīng)加 卷”或冊”或“Vol.或其他語種相應(yīng)的詞（首字母大小寫應(yīng)全書統(tǒng)一）。參考文獻中的版次、卷、期、頁碼等數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。版次中中文版次著錄為第2版”、第3版”第1版不必列出），西文文獻的版次著錄為“2nd

11、ed.、” “3rd ed.或其他語種的相應(yīng)詞。參考文獻類型：專著M,論文集C,報紙文章N,期刊文章J,學(xué)位論文D,報告R,標(biāo)準(zhǔn)S, 專利P,論文集中的析出文獻A電子文獻類型：數(shù)據(jù)庫DB,計算機CP,電子公告EB電子文獻的載體類型：互聯(lián)網(wǎng) OL,光盤CD,磁帶MT,磁盤DKA:專著、論文集、學(xué)位論文、報告序號主要責(zé)任者.文獻題名文獻類型標(biāo)識.出版地：出版者，出版年.起止頁碼（可選）1劉國鈞，陳紹業(yè).圖書館目錄M.北京：高等教育出版社，1957.15-18.B:期刊文章序號主要責(zé)任者.文獻題名J.刊名，年，卷（期）：起止頁碼1何齡修.讀南明史J.中國史研究，1998,（3）:167-173.2O

12、U J P , SOONG T T , et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipationsystemsJ.Earthquack Eng,1997,38（3）:358-361.C:論文集中的析出文獻序號析出文獻主要責(zé)任者.析出文獻題名A.原文獻主要責(zé)任者（可選）.原文獻題名C.出版地：出版者， 出版年.起止頁碼7鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用A.趙煒.運籌學(xué)的理論與應(yīng)用 中國運籌學(xué)會第五屆大會論文集C.西安：西安電子科技大學(xué)出版社，1996.468.D:報紙文章序號主要責(zé)任者.文

13、獻題名N.報紙名，出版日期（版次）8謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的新思路N.人民日報，1998-12-25（10）.E:電子文獻文獻類型/載體類型標(biāo)識:J/OL網(wǎng)上期刊、EB/OL網(wǎng)上電子公告、M/CD光盤圖書、DB/OL網(wǎng)上 數(shù)據(jù)庫、DB/MT磁帶數(shù)據(jù)庫序號主要責(zé)任者.電子文獻題名電子文獻及載體類型標(biāo)識.電子文獻的出版或獲得地址，發(fā)表更新日 期/引用日期12王明亮.關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進展EB/OL.8萬錦.中國大學(xué)學(xué)報文摘(1983-1993).英文版DB/CD.北京：中國大百科全書出版社，1996.對于英文參考文獻，還應(yīng)注意以下兩點：作者姓名采用 姓在前名在后”原則，具體格式是：

14、姓，名字的首字母.如：Malcolm Richard Cowley 應(yīng)為：Cowley, M.R.,如果有兩位作者，第一位作者方式不變，&之后第二位作者名字的首字母放在前面， 姓放在后面，如：Frank Norris 與Irving Gordon應(yīng)為：Norris, F. & I.Gordon.;書名、報刊名使用斜體字，如： Mastering English Literature , English Weekly 。參考文獻年份后面的圓括號是什么意思？正文中標(biāo)注文獻的方法有很多，但國際上在學(xué)術(shù)專著和論文中使用最為廣泛的是作者年份法”，即在所引用的觀點、結(jié)論或成果等資料后插入圓

15、括號，在圓括號中注明所參考文 獻的作者姓名和文獻發(fā)表的年份，二者之間用逗號分隔。所標(biāo)注文獻的完整信息則列在文章結(jié)尾的參考文獻列表中，讀者根據(jù)所標(biāo)注的作者姓氏和發(fā)表年份加上圓括號來標(biāo)注。例如(David,1997 );中文文獻用作者姓名和發(fā)表年份加上圓括號來標(biāo)注，例如(張五常，2000 )。當(dāng)文獻作者在三個以內(nèi)時，標(biāo)注全部作者；超過三個時，只標(biāo)注前三個作者，再加上等”或者"eal",例如(章三封，李斯，汪五得 等，2001 ),或(Sommerset ,Farrel and Lovekin, et al, 2000 )。如果同一作者有一個以上同一年份的文獻被引用，那么在文獻標(biāo)

16、注和參考文 獻目錄里就要增加一個標(biāo)識符，如(章三封，2001a ),(章三封，2001b)。如果文獻中已經(jīng)出現(xiàn)了作者姓名，可以從括號里省略作者名字，例如“Sommerset (2000 )指出工當(dāng)需要指明所參考的觀點、思想或引文的具體出處時，則還要在圓括號內(nèi)年份的后面增加頁碼數(shù)，例如，(章三封，2001 , pp125-132 ),安德魯和希爾德布蘭德( 1982, p138)指出工對網(wǎng)上下載的文獻同樣采用作者年份法標(biāo)注。沒有作者和時間的文獻顯然缺少必要的可靠性和權(quán)威性，不能作為學(xué)術(shù)論文的參考文獻。 用中文翻譯的外文文獻視同中文文獻處理。對應(yīng)于正文中的作者年份標(biāo)注法，論文附錄的參考文獻應(yīng)當(dāng)按照

17、姓氏或者姓氏漢語拼音的字 母順序排列，具體表示方法在4.2節(jié)介紹。顯然，采用作者年份法不必考慮文獻出現(xiàn)的先后順序和次數(shù)，同一文獻在正文中可以多次引用和標(biāo)注，而在參考文獻目錄中則只應(yīng)也只需列舉一次。除此之外，正文中還可以使用腳注對論文中有關(guān)術(shù)語、公式、背景或數(shù)據(jù)計算予以解釋或說明、對直接引用的數(shù)據(jù)資料注明數(shù)據(jù)來源。腳注要順序編號。腳注可以每一頁單獨編號，也可以在論文的每一章中統(tǒng)一編號。如果每一頁單獨編號，則腳注要在當(dāng)頁的下面給出。腳注用Microword的插入功能實現(xiàn)比較簡單。腳注的標(biāo)識可以用數(shù)字1, 2等，也可以用符號，等，還可以用1, 2等。腳注的資料來源表示方法同參考文獻，資料來源主要有

18、中文書籍、中文雜志、英文書籍、英文雜志、Internet網(wǎng)址等，都可以參照參考文獻中的表示方法，但書籍一定要標(biāo)明頁碼。腳注行文用五號宋體，如果腳注中有多行，則行距應(yīng)比正 文中的行距小。由于正文中的數(shù)據(jù)來源用當(dāng)頁的腳注給出，圖表的數(shù)據(jù)來源在圖表下面或當(dāng)頁腳注注釋，因此，年鑒和手冊之類的出版物一般不應(yīng)作為參考文獻。參考文獻在正文中采用作者年份法標(biāo)注，與之相應(yīng)，在參考文獻列表中，應(yīng)當(dāng)按作者姓氏順序編號。漢字姓名以姓氏漢語拼音字母為序，英語姓名以姓氏字母為序。在前面加上方括號序號只是為了便于計數(shù)。間隔符可以用圓點符“.,”也可以用逗號：”。但在使用國外參考文獻時，對于外國作者，一般應(yīng)當(dāng)姓在前，用英文“

19、間隔姓和名。但如果名在前，則用一個空格間隔名和姓。參考文獻中的年份表示為年.月.日.”參考文獻建議中文使用五號宋體，英文使用五號Times New Roman 。建議同一文獻的行間距減小，不同文獻間的行距則較大，利用段間距方法很容易做到這一點?？闪杏趨⒖嘉墨I表的文獻類型包括學(xué)術(shù)期刊論文、學(xué)術(shù)會議論文集、學(xué)位論文、學(xué)術(shù)專著、專利、網(wǎng)上學(xué)術(shù)論文等。其著錄格式分別如下：（1）學(xué)術(shù)期刊：順序編號作者（3人以內(nèi)全部寫上，3人以上只寫3人再加等或et al）.文 章名稱.期刊名稱，年號.卷號（期號）：起頁止頁（2）學(xué)術(shù)會議論文集：順序編號作者（3人以內(nèi)全部寫上，3人以上只寫3人再加等或 et al）.文章

20、名稱.in （見）：整本文集的編者姓名 ed.（多編者用eds.）.文集名.會址.開 會年.出版地：出版者，出版年.起頁止頁（3）學(xué)位論文：順序編號作者.題名：博士或碩士學(xué)位論文。保存地點：保存單位（如 華中科技大學(xué)圖書館），年份.（4）學(xué)術(shù)著作：順序編號作者（3人以內(nèi)全部寫上，3人以上只寫3人再加等或et al） .書 名.版本（第x版）.譯者.出版地：出版者，出版年.起頁止頁（5）專利：順序編號專利申請者.專利題名.專利國別，專利文獻種類，專利號，出版年，起頁止頁（6）網(wǎng)上論文：順序編號作者（3人以內(nèi)全部寫上，3人以上只寫3人再加等或et al） .題 名.網(wǎng)址.網(wǎng)頁名.文獻完成或上網(wǎng)發(fā)表

21、時間如何標(biāo)注參考文獻1、要遵循規(guī)則就像致謝一樣,參考文獻部分也有需要遵守的特定規(guī)則。第一，只列出已發(fā)表的有影響的參考文獻。盡量不要引用未發(fā)表的數(shù)據(jù)、摘要、論文或其他間接材料。如果實在需要引用這類材料，可以用括弧標(biāo)注出來，或像一些期刊允許的那樣在正文中用腳注標(biāo)注出來。已被接收、將要發(fā)表的論文可以引用，但要在將發(fā)表該論文的期刊名后注明"/npress"或"Forthcomings即將出版）。其次，在投稿前要對照所引用文獻的原始出處，仔細(xì)檢查參考文獻部分。在投稿被接受后，也最好對校樣再做檢查。有經(jīng)驗的圖書管理員知道，論文里出現(xiàn)錯誤最多的部分就是參考文獻。還要記住的是，檢

22、查的時候要確信在論文正文中引用的文獻都確實列在參考文獻部分中，也要確信列在參考文獻部分的文章都確實在正文中被引用到。2、參考文獻的格式各種期刊在引用參考文獻的格式上有很大不同。有人查閱了52種科技期刊，發(fā)現(xiàn)這些期刊使用了33種不同的參考文獻格式（M.O'Connor , Br.Med.J.16l04 : 3l, 1978）。有些期刊會給出所引用文獻的全名，有些則不會；有些期刊要求論文給出所引用文獻的頁碼范圍，有些則只要求給出所引用文獻的首頁頁碼。聰明 的作者會搜集好所引用文獻的所有相關(guān)條目，這樣在撰寫論文的時候就具備所有必要的信息。要對已有的 信息做刪減和編輯是很容易的；但要重新搜索二

23、十多篇甚至更多的論文，用來將參考文獻的題名和頁碼補齊，卻非常費勁。即使知道欲投稿期刊通常采用精簡的參考文獻格式(比如，不給出題名)，還是為所有引用的參考文獻做完備的記錄。這種做法可取是因為：(1)當(dāng)前選定的投稿期刊可能會拒絕錄用該投稿，到時可能將論文做修改，另投其他期刊(這家期刊的要求同以前的投稿期刊的要求很可能不同)；(2)很有可能在以后撰寫科技論文、評論性論文或者書籍的時候會再用到這些參考文獻，而很多類型的寫作經(jīng)常要求給出所引用文獻的完整條目。在向一家期刊投稿前，最好對照該期刊的作者須知來檢查論文的參考文獻格式。如果投稿中參考文獻格式與期刊要求的格式有很大出入，期刊編輯和審稿人有可能認(rèn)為這

24、份投稿是被其他 的期刊拒稿后才轉(zhuǎn)投過來的，也可能認(rèn)為論文作者粗心大意，敷衍了事。盡管有很多種參考文獻引用格式，大多數(shù)期刊還是使用三種常用格式中的一種。這三種常用格式是："著者姓名-出版年”(name and year)格式,"字母-數(shù)字"(alphabet-number)格式和"引用次序"(citation order)格式。2.1 著者姓名-出版年格式著者姓名-出版年格式，又稱哈佛(Harvard)格式，已經(jīng)流行多年，很多期刊和書籍都使用這種文獻引用 格式。這種格式很大的一個優(yōu)點就是方便作者。因為參考文獻不用編號，所以作者可以隨時添加或刪減參

25、考文獻。不管作者對參考文獻書目做多少次修改，正文中引用文獻的標(biāo)注-如"Smith and Jones(2005)”-不受影響。如果引用Smith和Jones在2005年發(fā)表的兩篇論文，那么只要做簡單變動即可，即第一篇標(biāo)注為"Smith and Jones(2005a)",第二篇標(biāo)注為"Smith and Jones(2005b)”。這種格式的缺點是對讀者和出版商不方便。當(dāng) 讀者閱讀論文時，特別是在閱讀論文的導(dǎo)論部分時，會發(fā)現(xiàn)一個段落甚至一個句子里大量引用參考文獻，這導(dǎo)致讀者經(jīng)常要跳過多行引用文獻的標(biāo)注才能繼續(xù)閱讀下面的正文。接連引用幾個參考文獻會對讀者閱

26、讀和理解論文造成一定干擾。對出版商來說這種格式的缺點很明顯，就是增加印刷成本。如果"Smith, Jones,and Higginbotham(2005)”可用簡單的引用文獻標(biāo)注"(7)”來代替，那么出版商就可以降低印刷成本。由于一些論文的署名作者人數(shù)太多，很多采用著者姓名一出版年參考文獻格式的期刊都采納了"eta1."(等)的規(guī)則，這個規(guī)則是這樣使用的：如果所引用的論文作者人數(shù)只有一到兩位時，引用文獻就標(biāo)注成 "Smith(2005)"或"Smith and Jones(2005)"如果所引用的論文有三位作者，在

27、第一次引用該論文時應(yīng)該標(biāo)注成"Smith , Jones, and McGillicuddy(2005)”,以后在文中再引用到該論文時就可標(biāo)注成"Smith et a1.(2005)"這樣的簡短形式；如果所引用的論文有四位或四位以上的作者，在第一次引用該論文時就應(yīng)該用"Smith ota1.(2005)”來標(biāo)注。在參考文獻部分，有些期刊要求把文獻的所有作者都列出來 (不管有多少名作者);有些期 刊僅將文獻的第一作者列出，并在第一作者后注明 "et a1."。對于按照"Uonn Require-ments for Manusc

28、riptsSubmitted to Biomedical Journals"(IntemationalCommittee of Medical Joumal Editors , 2004)準(zhǔn)備的論文， InternationalCommittee of Medical Journal Editors(2003)指出，如果參考文獻的作者人數(shù)超過六名，要將前六 名作者姓名全都列出來，之后的作者一律用"et al."指代。2.2 字母-數(shù)字格式這種格式是著者姓名-出版年格式的-種變體，它在論文正文中用數(shù)字來標(biāo)注引用的文獻，而數(shù)字是根據(jù)文獻中的字母順序編排出來的。使用這種

29、文獻引用格式可以降低出版費用。對論文作者來說，編輯論文時 也會容易一些特別是當(dāng)論文參考的文獻非常多時)。對于讀者，特別是對于圖書管理人員來說，閱讀和理解論文也很方便。習(xí)慣了使用著者姓名-出版年格式的作者可能不會喜歡字母-數(shù)字格式，他們認(rèn)為字母-數(shù)字的文獻引用格式有欺騙讀者的嫌疑，因為讀者根本無法從一個表明順序的數(shù)字看出被引用文獻的作者和被引用文獻發(fā) 表的年份。而所引用文獻的年份，比如縣1904年還是2004年，對于讀者的意義可能是完全不同的。？好在上述的不足有辦法彌補。在論文正文中引用文獻時，要多想想文獻的作者名或文獻發(fā)表的年份是 否重要；如果不是那么重要(其實大多數(shù)情況正是如此)，就可以直接

30、使用數(shù)字來標(biāo)注要引用的文獻： "Pretyrosine is quantitatively converted to Phenyldanine un-der these conditions(13)?！比绻胱⒚魉梦墨I的 作者名,可以將作者名加插在句子中："The rolc 0f dlc camdd sinus in the regulation ofrespiration was disCovcId by Heyrnans(13)."如果想注明所引用文獻的發(fā)表年份，同樣可以將年份加插在句子中："Streptomycin Was firstused

31、in the treatment of tuberculosis in 1945(13).”2.3 引用次序格式引用次序(cimfion oRlcr)格式按照引用的文獻在論文中出現(xiàn)的順序來為文獻編號。這種格式避免了像著 者姓名一出版年格式那樣浪費版面。讀者在閱讀論文正文時如果遇到引用文獻，通常能很快在參考文獻部分找到對應(yīng)的文獻。所以，讀者一般都很喜歡這種引用文獻的格式。如果論文篇幅較短，引用的參考文獻較少，這種格式非常有用。如果論文篇幅較長以致論文中大量引用參考文獻，這種格式就未必那么合適。這對作者來說不方便，因為如果要添加或刪減參考文獻，就要重新排列文獻在論文正文的引用次序；對讀者來說也 不

32、好，因為參考文獻是按在論文正文中引用的次序來排列的，這會導(dǎo)致幾篇由同一作者發(fā)表的論文在參考文獻部分被分隔開來。本書第一版里提到字母一數(shù)字格式”看來正日漸盛行"(seems to bc skow gaining asce ndancy),然而此后不久，Uniform RcquiOlncnts for Manuscripb Submitted to Biomedical Journals(生物醫(yī)學(xué)期刊投稿統(tǒng)一要求)的第一版發(fā)行，提倡在生物醫(yī)學(xué)期刊上采用引用次序的文獻引用格式。這種統(tǒng)一要求已經(jīng)為好幾百種生物醫(yī)學(xué)期刊接受。所以現(xiàn)在還不好說到底是哪種文獻引用格式正"13漸盛彳fo &

33、quot;生物醫(yī)學(xué)期刊投稿統(tǒng)一要求在諸多方面都闡述得不錯，所以很有影響力，它與美國國家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(Amcdcol Na00nd Standanb Insti- tute)年公布的一個標(biāo)準(zhǔn)有很多共同之處。不過在文獻引用方面，其他引用格式也使用得很廣泛。比如生物編輯委員會，也就是現(xiàn)在的科學(xué)編輯委員會，于 1994年決定在它發(fā)行的格式指南第六 版中使用著者姓名一出版年的文獻引用格式。在格式指南正文 中，Scientific Style and Format部分認(rèn)可"著者姓名-出版年"和"引月次序”這兩種文獻引用格式。(芝加哥格式指南(Chicago Manual ofSt

34、yle)一貫被視為學(xué)術(shù)發(fā)表中的"圣經(jīng)”，在2003年發(fā)行第15版8時候，為了保持與以前版本的一致，建議 作者在撰寫物理學(xué)、自然學(xué)和社會科學(xué)論文時采用"著者姓名-出版年”的文獻引用格式。3、文獻題名和頁碼范圍在參考文獻部分是否應(yīng)該給出文獻的題名呢砒常要遵守期刊的格式要求，如果欲投稿期刊對參考文獻的格式?jīng)]有強制要求，最好還是給出完整的文獻信息。指出文獻題名，能幫助有興趣的讀者決定是否有必 要去閱讀論文引用過的文獻。在參考文獻部分給出文獻的頁碼范圍(第一頁頁碼和最后-頁頁碼)能讓讀者知道引用的文獻到底是l頁長的短文還是50頁長的評論性文章。顯然，參考文獻的頁數(shù)不同，讀者或圖書管理

35、員為獲得文獻的副本所 花的費用也將不同。4、期刊縮寫盡管各種期刊格式不盡不同，但近年來各種期刊都在參考文獻部分對文獻所屬期刊規(guī)定采用縮寫形式。 自1969年美國家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會推出投稿標(biāo)準(zhǔn)以來，幾乎所有主要期刊和文獻索引服務(wù)都使用相同的縮寫規(guī)則。 以往，大多數(shù)的期刊都會縮寫參考文獻部分的期刊名(采用期刊縮寫形式可以節(jié)省不少排版費用)，但那時沒有縮寫方面的統(tǒng)一規(guī)則。像 "Journal of the American Chemical Soci-"etyp"這樣的期刊就有好幾種縮寫： "J.Amer.Chem.Soc.", "Jour.Am.

36、Chem.Soc."Am.Chem.Soc."、"JAC.S."等等。這些不同的縮寫給讀者和出版 商都帶來不少麻煩。而現(xiàn)在已有了統(tǒng)一的縮寫規(guī)則："Joumal"縮寫為"J"(有些期刊把縮寫后的小圓點也進一步省略掉)。只要熟知一些縮寫規(guī)則，無須查閱其他縮寫列表就能給出許宏期刊(包括不熟悉的期刊)的縮寫。比如，所有以"ology"結(jié)尾的詞都可縮寫成以"I."結(jié)尾("Bacteriology"可縮寫成"Bacteriol.","Ph

37、ysiology"可縮寫 成"Physio1.")。所以，如果記住期刊名中常用的縮寫規(guī)則，就可以很容易地用縮寫里給出的大多數(shù)期刊題名。這里有一個例外，如果期刊名只有一個詞，那么就不要采用任何縮寫(例如，Ssicrm和Binchemistry)。附錄A給出了很多期刊名的正確縮寫形式，也可以從文獻數(shù)據(jù)庫中查找期刊名的正確縮寫。5、正文中的引用許多作者在論文正文中引用文獻時都有些漫不經(jīng)心。常見的錯誤就是"隨意弓I用"(handwaving reference),即作者僅告訴讀者可以參閱 "Smith的重大貢獻"(Smith'

38、;s elegant contribution),而不告訴讀者 Smith到底做了什 么貢獻或Smith的貢獻同當(dāng)前論文有什么聯(lián)系。如果真有必要引用文獻，就應(yīng)該讓讀者知道為什么要引用 這篇文獻。更糟的是，有些作者在論文中對文獻作者出言不遜。絕對不可以這樣寫："Smith(2004)totallyoverlooked 或者"Smith(2004)ig- nored "應(yīng)該用公正而謙遜的口吻寫為："Smith(2004)did notstudy 。"有些作者習(xí)慣于把所有文獻引用都放在句子末尾，這樣做是不對的。文獻引用應(yīng)該放在句子中合適的地方，而不論

39、是在句首、句中還是句尾。Michaelson(1990)列舉了這樣一個例子：Wc have examined a digitd method of spread.spectrum modula.tion for multiple-aCcess satellite communication and for digitdmobile radiotelephony.1,2 如果我們把上面的句子修改一下，文獻引用就會明顯好很多：We have examined a digit method of spread-spectnun modula.tion for 1m with Smith's

40、development of multiple-aCcess commu.nication1and with Brown's technique of dig4mobuc mdotclc-phony.26、不同參考文獻格式的實例為了讓讀者更好地理解三種文獻引用格式，我們給出三個參考文獻在三種不同文獻引用格式下的表達(dá) 方式。(在有些期刊里。這三個參考文獻的表達(dá)方式可能略有出入，因為不同期刊在使用粗體和斜體時規(guī)則 有所不同。)6.P著者姓名一出版年格式Gastel, B.2005.Health writer's handbook.2nd cd.Ames(IA):Blackwell Publishing.Gilden , D.H.2004.