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文檔簡介

1、行政事務(wù)部秘書崗位講明書崗位名稱秘書崗位編號所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級綜合科經(jīng)理職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職：負責起草、整理公司文字材料工作及協(xié)助行政監(jiān)管職責與工作任務(wù)：職 責職責表述：負責起草公司的各類文字材料工作時刻百分比：7070 % %工作任務(wù)負責起草公司年度打算、工作總結(jié)、規(guī)章制度 等材料頻次：負責起草領(lǐng)導講話稿、上報材料、文件等頻次：負責公司內(nèi)參、情況通報的編輯發(fā)行頻次：負責起草、整理報送公司的評比等相關(guān)材料頻次：職 責職責表述：協(xié)助領(lǐng)導對公司各部門進行行政監(jiān)管工作時刻百分比：1515 % %工作任務(wù)負責公司各部門日常辦公紀律和環(huán)境衛(wèi)生的 檢杳工作頻次：負責

2、對各部門辦公紀律、衛(wèi)生的考評工作頻次：負責對檢查情況進行總結(jié)反饋，并刊出 情況 通報頻次：代表公司參加各級會議和活動頻次：職 責職責表述：協(xié)助做好會務(wù)、接待工作工作時刻百分比：5 5 % %工作任務(wù)協(xié)助做好外來參觀人員的接待工作頻次：協(xié)助領(lǐng)導做好公司重要會議和活動的組織與 安排頻次：職 責四職責表述：負責收集相關(guān)材料，為領(lǐng)導決策提供依 據(jù)工作時刻百分比：5%5%工作任務(wù)收集各類資料，整理、分析、存檔，建立數(shù)據(jù) 庫頻次：為領(lǐng)導出謀劃策，提供意見，供領(lǐng)導決策頻次：職 責五 職責表述：公司及領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)工作時刻百分比：5%5%權(quán)力：對公司和上級領(lǐng)導的工作建議權(quán)對各部門辦公紀律及環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督、檢杳、考評權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表公司對外聯(lián)系、交流的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系新聞媒介、商業(yè)界、政府部門任職資格：教育水平大專及以上學歷專業(yè)文秘或中文專業(yè)培訓經(jīng)歷秘書技能培訓經(jīng)驗兩年以上工作經(jīng)驗知識具備秘書專業(yè)知識、行政治理知識、企業(yè)治理知識技能技巧熟練使用辦公軟件，具備較強的文字寫作能力和口頭表達能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境般辦公環(huán)境工作時刻特征正常工作時刻，間或需

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