會議類型分類法

1、會議類型如何分類目錄概述 （ 1 ）按照舉辦單位劃分一般認(rèn)為，按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同，可將會議分為三大類：公司類會議公司類會議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等，具體可分為：社團(tuán)協(xié)會類會議其他組織會議（ 2）按會議規(guī)模劃分根據(jù)會議的規(guī)模即參加會議的人數(shù)的多少，?會議可以分為：（ 3 ）按照會議活動特征劃分根據(jù)會議活動特征的不同，會議可以分為：（ 4）按照會議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分（ 5 ）新型和新穎會議類型除以上提到的會議類型外，還有以下幾種新型和新穎的會議類型：概述隨著市場化的進(jìn)程，公司化運(yùn)作中會碰到各種各樣的問題，我們會通過各種各樣的會議 來解決我們的問題，達(dá)成一定的目的或目標(biāo)。因此根據(jù)人數(shù)、會議

2、內(nèi)容、性質(zhì)等對會議會進(jìn)行不同的劃分。（ 1 ）按照舉辦單位劃分一般認(rèn)為，按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同，可將會議分為三大類：A 、 ? 公司類會議B 、 ?社團(tuán)協(xié)會類會議C、 ?其他組織會議公司類會議公司類會議規(guī)模大小不一，小到幾個人，大到上千人。公司類會議的數(shù)量極其龐大，但是由于很多公司并不愿意對外宣傳內(nèi)部會議，所以公司類會議的數(shù)量很難準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。公司類會議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等，具體可分為：A 、 ? 銷售會議B?、經(jīng)銷商會議C、 ?技術(shù)會議D 、 ?管理者會議?E、 ?董事會會議F、 ?股東會議等社團(tuán)協(xié)會類會議社團(tuán)協(xié)會類會議因人數(shù)和性質(zhì)的不同而互不相同，規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省市級協(xié)會到

3、全國性協(xié)會乃至國際性協(xié)會不等。社團(tuán)協(xié)會大致可以細(xì)分為：A?、行業(yè)協(xié)會B?、專業(yè)和科學(xué)協(xié)會C?、教育協(xié)會D?、技術(shù)協(xié)會等其中行業(yè)協(xié)會是會展業(yè)最重要的市場之一，因?yàn)閰f(xié)會的成員多為業(yè)內(nèi)成功管理人員。社團(tuán)協(xié)會類會議通常伴有展覽會。其他組織會議這類會議的典型代表是政府機(jī)構(gòu)會議，其中，省市縣級的中小規(guī)模的政府機(jī)構(gòu)會議數(shù)量十分龐大，是一個非常可觀的會議市場。在西方國家，工會會議也是重要的會議市場。（ 2）按會議規(guī)模劃分根據(jù)會議的規(guī)模即參加會議的人數(shù)的多少，?會議可以分為：A 、小型會議B 、中型會議C、大型會議D 、特大型會議小型會議：出席的人數(shù)少則幾人，多則幾十人，但是一般不超過100 人。中型會議：出席

4、人數(shù)在100-1000 人之間。大型會議：出席人數(shù)在1000-10000 人之間。特大型會議：出席人數(shù)在10000 人以上，如重大節(jié)日慶典、大型表彰、慶祝大會等。?（3 ）按照會議活動特征劃分根據(jù)會議活動特征的不同，會議可以分為：A 、商務(wù)型會議B 、政治性會議C、展銷會議D 、文化交流會議E、度假型會議F、專業(yè)學(xué)術(shù)會議商務(wù)型會議公司、企業(yè)因業(yè)務(wù)、管理、發(fā)展等需要而展開的會議被稱為商務(wù)會議。出席這類會議的人員素質(zhì)比較高，一般是企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。商務(wù)會議一般對設(shè)施、環(huán)境和服務(wù)有較高的要求，消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也比較高。召開商務(wù)會議一般選擇與公司形象大體一致或更高層次的飯店，如大型企業(yè)或跨國公司一

5、般都選擇當(dāng)?shù)刈罡咝羌壍娘埖?。商?wù)型會議經(jīng)常伴宴會。會議效率高，會期短。政治性會議國際政治組織、國家和地方政府為某一政治議題召開的各種會議屬于政治性會議。政治性會議根據(jù)內(nèi)容需要一般采取大會和分組討論等形式。展銷會議參加商品交易會、展銷會、展覽會的各類展商及一些與會者除參加展覽外，還會在飯店、會議中心等場所舉辦一些招待會、報告會、談判會、簽字儀式、娛樂活動等，這些會議可以統(tǒng)稱為展銷會議。?另外，一些大型企業(yè)或公司在飯店舉行會議時，同時還會在飯店舉辦小型展銷活動，這些會議也可劃入展銷會議范疇。文化交流會議各種民間和政府組織組成的跨區(qū)域性的文化學(xué)習(xí)交流活動，常以考察、交流等形式出現(xiàn)。培訓(xùn)會議用一個會期

6、對某類專業(yè)人員進(jìn)行的有關(guān)業(yè)務(wù)知識方面的技能訓(xùn)練或新觀念、新知識方面的理論培訓(xùn)，培訓(xùn)會議形式可采用講座、討論、演示等形式進(jìn)行。度假型會議?一些公司或社團(tuán)協(xié)會等機(jī)構(gòu)利用節(jié)假日、周末等時間組織人員邊度假休閑，邊參加會議。這樣既能增強(qiáng)互相了解，增強(qiáng)機(jī)構(gòu)的凝聚力，又能解決所面臨的問題。?度假型會議一般選擇在風(fēng)景、名勝地區(qū)的飯店或度假區(qū)舉行。會議通常會安排足夠的時間讓員工觀光、休閑和娛樂。專業(yè)學(xué)術(shù)會議這類會議是某一領(lǐng)域具有一定專業(yè)技術(shù)的專家學(xué)者參加的會議，如專題研究會、學(xué)術(shù)報告會、專家評審會等。?（ 4）按照會議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容不同，會議又可以劃分為以下幾種類型：A 、年會B 、專業(yè)會

7、議C 、代表會議D 、論壇E、座談會、專題討論會F 、講座G 、研討會、專家討論會、討論會H 、專題討論會I 、培訓(xùn)性會議J 、獎勵會議年會是就某一特定主題展開討論的聚會，議題涉及政治、經(jīng)貿(mào)、科學(xué)、教育或者技術(shù)等領(lǐng)域。年會通常包括一次全體會議和幾個小組會議。年會可以單獨(dú)召開，也可以附帶展示會，多數(shù)年會是周期性的，最常見的周期是一年一次。參加年會全體會議的人員通常比較多，一般要租用大型宴會廳或者會議廳。小組會議上討論的是具體問題，所租用的是小會議室。專業(yè)會議專業(yè)會議的議題通常是具體問題并就其展開討論，可以召開分會，也可以只開大會。就與會者人數(shù)而言，專業(yè)會議的規(guī)?？纱罂尚?。代表會議顧名思義，代表會

8、議指由代表某一利益群體的與會者參加的會議。代表會議的規(guī)模和出席人數(shù)差別很大。代表會議這個詞在英文里的對等詞是?congress ，最常在歐洲和國際活動中使用。從本質(zhì)上講，它與另一個英文詞conference （會議）大致相同，但是在美國，congress 這個詞用來指立法機(jī)構(gòu)，所以美國指代表會議時經(jīng)常用conference? 或 convention 。論壇論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論，一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與，并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法，兩個或更多的講演者可能持相反的立場，對聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對方聽。主持人主持討論會并總結(jié)雙方觀點(diǎn)，

9、允許聽眾提問。座談會、專題討論會座談會和專題討論會比論壇要正式和嚴(yán)謹(jǐn)一些，由主持人或演講人進(jìn)行一種陳述講演，有一些預(yù)定好的聽眾參加。與論壇相比，與會者在座談會和專題討論會中在平等交換意見的氣氛和特征方面要弱一些。講座講座更正式和更有組織一些，常由一位或幾位專家進(jìn)行個別講演，講座的規(guī)?？纱罂尚?。觀眾在講座后可以提問，有時主辦方也會不安排觀眾提問。研討會、專家討論會、討論會這類會議通常在主持人主持下進(jìn)行，與會者參與較多，可以平等交換意見、分享知識和經(jīng)驗(yàn)。這類會議一般在相對范圍內(nèi)進(jìn)行，規(guī)模較?。划?dāng)規(guī)模變大時，就演變成了論壇、討論會或?qū)ｎ}討論會。專題討論會專題討論會指為處理專門問題或特殊分配任務(wù)而進(jìn)行

10、的小組會議，與會者就某一議題進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論、分享知識、技能和對問題的看法。培訓(xùn)會議?一般至少要用一天的時間，多則幾周。這類培訓(xùn)會議需要特定場所，培訓(xùn)內(nèi)容高度集中，由某個領(lǐng)域的專業(yè)培訓(xùn)人員教授。獎勵會議企業(yè)或公司為了表彰、獎勵工作出色的員工、分銷商或客戶而舉行的會議，它是企業(yè)或公司一種重要的激勵手段。其他特殊會議?如茶話會、晚餐會及一些娛樂活動等。這樣的會議應(yīng)注意選擇適宜的環(huán)境和場所。5）新型和新穎會議類型除以上提到的會議類型外，還有以下幾種新型和新穎的會議類型:A?、玻璃魚缸式會議B?、辯論會C?、角色扮演D?、網(wǎng)絡(luò)會議玻璃魚缸式會議這是一種非常獨(dú)特的討論會議類型。通常由6 到 8 名與會者在

11、臺上或房間中心圍成一圈，圈子中間留有一個空座。其他與會者只能作為觀眾坐在周圍旁聽，不能發(fā)言，只有那些坐在圈子里的人才可以發(fā)言。如果有觀眾想發(fā)言，他必須走到圈子里，坐在中間的那個空座上，發(fā)言完畢再回到原座位。玻璃魚缸式會議通常有主持人參加，他可以參加“玻璃魚缸”的討論，也可以只負(fù)責(zé)維持會議按正常程序進(jìn)行。由于在會議進(jìn)行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會者演講或討論，就像在觀看魚缸或魚箱里的魚活動一樣，所以人們給其取名為“玻璃魚缸”會議。辯論會辯論會是指兩個人或兩個團(tuán)體就某一問題展開辯論，一方為正方，一方為反方。例如，我們應(yīng)當(dāng)提高服務(wù)價格嗎？正在開發(fā)的新產(chǎn)品對公司是否有利？政府新頒布的

12、政策對旅游業(yè)會產(chǎn)生什么影響？國家是否應(yīng)當(dāng)爭取奧運(yùn)舉辦權(quán)？任何具有兩面性的問題都可以成為辯論會議的話題。辯論會有很多好處，它著眼于問題的正反兩面，可以向觀眾展示不同的觀點(diǎn)和看法。辯論會通常會帶來觀念或過程的進(jìn)步，因?yàn)檗q論過程可以暴露不少問題。角色扮演一般人可能不會想到開會時使用角色扮演這一會議形式。不過，根據(jù)討論話題的不同，角色扮演有時會將一個問題詮釋得更好。在美國亞美酒店所有者協(xié)會的年會上，與會者曾經(jīng)就特權(quán)授予人和被授予人之間的調(diào)停仲裁問題采取角色扮演這一會議形式。大家通過這一形式對相關(guān)問題進(jìn)行了詳細(xì)闡述而不是將其簡單訴諸法律。這一方法獲得很大成功，因?yàn)樗?jīng)過了充分的準(zhǔn)備，而且所有仲裁問題，如律師是如何同仲裁人打交道的，又是如何和客戶打交道的，都被一步一步解釋得非常清楚。另外，還有一名講解員對案例的背景和事實(shí)給予陳述。網(wǎng)絡(luò)會議?隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和廣泛運(yùn)用，網(wǎng)絡(luò)會議逐漸成為一種新的會議形式。網(wǎng)絡(luò)會議使用的是一種被稱為流動媒體的技術(shù)。簡單來說，就是預(yù)先用錄像帶把某個事件或活動現(xiàn)場錄制下來