公文處理與寫作--試題資料

1、一、單項選擇題1. 公文同圖書、情報資料、通訊報道以及一般文章作品的顯著區(qū)別 A. 法定的權(quán)威B. 法定的作者c. 特定的效用D. 規(guī)范的格式2. 公文結(jié)構(gòu)修改的目的不包括使公文 (B) A. 更加嚴謹 B. 更加詳盡 c. 更加暢達D. 更加勻稱3. 下列關(guān)于論點、論據(jù)、論證三者之間關(guān)系的表述中錯誤的是 A. 論點是統(tǒng)帥，回答“要證明什么”的問題 B. 論據(jù)是結(jié)果，回答“用什么證明”的問題c. 論證是溝通其他二者之間的橋梁，回答“如何證明”的問題D. 在公文寫作中，只有把論證的橋梁鋪設(shè)的科學(xué)、嚴密，才能賦予論證以強大的邏輯力量 4. 公文裝訂一律在A. 左側(cè)5. 文件生效標識不包括A. 發(fā)文

2、機關(guān)簽署人姓名c. 發(fā)文機關(guān)印章6. 黨的各級組織的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍由 國家行政機關(guān)公文處理辦法規(guī)定 中華人民共和國憲法規(guī)定 中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例規(guī)定中國共產(chǎn)黨章程規(guī)定 命令”這一文種是從古代一些指揮性文書發(fā)展而來的，這些指揮性文書是“制”、“詔” 命”、“令”、(A)B. 右側(cè) ( D)c.上端B. 成文時間D. 抄送機關(guān)(D)( B)(B)D. 下端A.B.c.D.7.(c)A.c.8. 指示的主要特點包括A. 針對性c. 回復(fù)性B. “命”、D. “制”、 (A)制” 令”B. 理論性D. 建議性9. 標題民航總局、公安部關(guān)于民航安全問題的通告屬于A. 事由加文種c. 只有文種名

3、稱10. 函的寫作注意事項不包括A. 一事一函c. 語言要平實、親切、自然11. 公文中運用敘述的方法主要是A. 順敘 B. 倒敘12. 開幕詞應(yīng)闡明的情況不包括A. 總結(jié)大會成果c. 會議議題13. 歸檔文件整理的基本原則不包括A. 提高人員素質(zhì)c. 區(qū)分不同價值(D)(A)c.(A)B.D.B.(B) 發(fā)文單位加事由加文種 發(fā)文單位加文種直陳其事D. 嚴格遵循上對下的隸屬關(guān)系插敘D. 分敘14. 掌握公文立卷的范圍要抓住的兩個主要條件包括A. 具有紀念價值B. 會議主旨D. 會議議程(A)B. 遵循文件的形成規(guī)律D. 便于保管和利用(B)B. 具有查考利用價值C. 具有業(yè)務(wù)性15. “甲骨

4、文書”最早出現(xiàn)于 (A) A. 商代后期 B. 西周16. 中華人民共和國刑法屬于A. 法律文件 B. 黨的文件C.行政法規(guī)文件D法令文件17. 1989 年 2 月 國 家 技 術(shù) 監(jiān) 督 局 批 準 公 布 了 規(guī) 定 發(fā) 文 稿 紙 標 準 格 式 的 ， (D)A. 關(guān)于文件紙型與格式的規(guī)定B. 國家機關(guān)公文格式C. 中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例D. 發(fā)文稿紙格式18. 當公文排版后所剩空白處不能容下印章硅置時，下列說法錯誤的是 A . 應(yīng)采取調(diào)整行距、字距C. 標注“此頁無正文”19. 公文的版記部分不包括(B )A. 主題詞C. 抄送機關(guān)20. 憲法 第九十條規(guī)定的國務(wù)院各部、D.

5、具有代表性C. 戰(zhàn)國D. 秦漢時期(C)B. 務(wù)使印章與正文同處一面D. 不得采取標識“此頁無正文”B. 成文日期D. 印發(fā)說明各委員會行使的職權(quán)有(C)A . 改變或者撤銷地方各級國家行政機關(guān)的不適當?shù)臎Q定和命令B. 決定省、自治區(qū)、直轄市的范圍內(nèi)部分地區(qū)?的戒嚴C. 根據(jù)法律和國務(wù)院的行政法規(guī)、決定、命令，在本部門權(quán)限內(nèi)發(fā)布命令、指示和規(guī)章D. 根據(jù)憲法和法律，規(guī)定行政措施，制定行政法規(guī)，發(fā)布決定和命令 二、多項選擇題1. 議案審議表格一般包括(ABCDE)A. 案由B. 議案內(nèi)容 C. 提議案人 D. 審議結(jié)果 E. 編號2. 編目是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，為()- 工作的展開提

6、供了基本條件 (ABCD)A. 檔案的保管B. 檔案的鑒定C. 檔案的檢索統(tǒng)計D. 檔案的編研E. 檔案的裝訂3. 公文產(chǎn)生是隨著哪些事物的產(chǎn)生而產(chǎn)生的(ACD)A. 國家B. 人類C. 階級D. 文字E. 紙張(ACD)4. 根據(jù)會的性質(zhì)和擬寫會議紀要的目的，會議紀要可分為A. 決議性會議紀要B. 約束性會議紀要C. 協(xié)議性會議紀要D. 研討性會議紀要E. 紀要性會議紀要5. 按照公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點來劃分，可將公文分為 (ABCDE)A. 指揮性公文B. 報請性公文C. 知照性公文D. 記錄性公文E. 規(guī)范性公文(ACD)6. 收文登記的形式，應(yīng)從各單位方便管理文件的需要出發(fā)自行確定，一般

7、可分為A . 簿冊式B. 八聯(lián)式C. 聯(lián)單式D. 卡片式E. 便條式(ACD)B. 職務(wù)任免型D. 傳達事項型7. 根據(jù)通報承擔的任務(wù)，可以把通報分為A 表彰先進型C. 批評錯誤型E. 發(fā)布信息型(CD)8. 根據(jù)發(fā)表見解機構(gòu)的地位不同，意見類型可分為A. 個案型 B. 政策型C. 直接指導(dǎo)型 D. 批轉(zhuǎn)執(zhí)行型E. 指揮型(BCE)B. 助手作用D. 規(guī)范作用9. 公文處理工作的重要作用是A. 指導(dǎo)作用C. 紐帶作用E. 查考作用B. 問復(fù)函 D. 知照函10. 最高人民法院關(guān)于自然人死亡后其名譽受到侵犯其直系親屬是否有權(quán)提出訴訟問題的 函不屬于 (ACDE)A 商洽函C. 請準函E. 請求函

8、三、判斷說明題。1、公文寫作兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以說明為主。答：正確。 這是由公文的文體性質(zhì)和功能決定的， 公文的主要內(nèi)容著眼于推進機關(guān)工作，而 非審美和傳情，所以一般不宜用描寫和抒情。其告之對象主要不是當事人和2、通報具有周知性的特點。 答：對。無論是表彰性通報，批評性通報還是傳達事項通報、 少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)，而是一定范圍內(nèi)的廣大群眾。3、編發(fā)簡報應(yīng)當迅速、及時。 答：對。簡報具有強烈的時效性，要求快寫、快編、快審、快印、快發(fā)送。如果慢了，就失 卻時效、降低材料的價值，失去報道的意義。4、 行文關(guān)系是根據(jù)機關(guān)級別確定的文件授受關(guān)系。 答：錯誤。行文關(guān)系是根據(jù)機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍所

9、確定的機關(guān)之間原文件授受關(guān)系， 與機關(guān)級別高低沒有必然的聯(lián)系。5、 在我國，各級機關(guān)組織在提請會議審議事項時，都可以使用“議案”這一文種。 答：錯誤。議案是有議案提出權(quán)的機構(gòu)或人民代表，向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會， 提請審議事項的特定公文。四、簡答題。1、簡述決定的含義及其特點。 答：決定是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。 決定的主要特點有：(1) 內(nèi)容重要；(2) 政策性強。(3) 有約束力。2、簡述封發(fā)文件應(yīng)注意什么。封發(fā)文件應(yīng)注意以下幾點：(1) 文件分裝之前，先要看發(fā)文稿紙注明的發(fā)送單位、密級、有無附件等，然后按發(fā)送份數(shù) 進行分裝。(2) 收文機關(guān)的郵政編

10、碼地址、名稱要杠發(fā)送文件的信封上寫準確。(3 )發(fā)文如系密件、急件、親啟件，凡文稿上沒有注明的，須分別注明，并在封套上加蓋密 件戳、急件戳、寫明親啟；(4) 文件裝封后，應(yīng)及時發(fā)送，發(fā)送的方式可按文件的性質(zhì)分別采用郵遞、機要交通傳遞和 專人傳遞。3、簡述公文寫作人員加強素質(zhì)修養(yǎng)的途徑。 公文寫作人員加強修養(yǎng)應(yīng)從以下幾個方面著手：(1) 與時俱進，勇于創(chuàng)新；(2) 博覽群書，增長知識；(3) 深入實踐，勤學(xué)苦練。4、簡述實行文書部門整理 (立卷 )制度的優(yōu)越性。 答：實踐證明，文書部門整理 (立卷 )制度的優(yōu)越性主要表現(xiàn)在以下方面：(1) 由文書部門整理 (立巷 )，可以充分發(fā)揮文書部門熟悉本職

11、業(yè)務(wù)和了解文書處理過程的長 處，便于提高歸檔文件整理的質(zhì)和整理(立巷 )工作的效率。(2) 由文書部門整理 (立卷 )，可以有效地避免和防止文件的散失， 有利于歸檔文件的齊全完整， 以及保守黨和國家的秘密。(3) 由文書部門熊理 (立卷 )，文書部門就可以暫時保存當年的文件材料。有關(guān)承辦人員平時查閱文件就比較方便，也便于平時文件的收集與整理。(4) 由文書部門整埋 (立卷 )，按年度集中歸檔，并且確保文件歸檔的質(zhì)鱟，可以促進機關(guān)檔案 工作，提高機關(guān)檔案管理水平，更好地為機關(guān)工作服務(wù)。5. 簡述公文簽收應(yīng)做到的“四查清”的具體內(nèi)容。答： (1)查清信封或封筒上的收文機關(guān)名稱，是否確屬本機關(guān)的收文

12、，以防錯投、錯收；(2) 查清信封號碼與遞送人在簽收登記鞭上所登的號碼是否一致；(3) 查清文件封口是否破損，包裝是否牢固，如發(fā)現(xiàn)有散包、破封、密封條被拆等情況，應(yīng) 及時追查原因；(4) 查清文件的登記件數(shù)與實有件數(shù)是否相符五、論述題。1. 試述公文行文的規(guī)則？ 行文規(guī)則的主要內(nèi)容歸納起來有以下幾個方面： ( 1) 注意隸屬關(guān)系，尊重機關(guān)職權(quán)。(2)大力精簡文件，嚴格筏制發(fā)文數(shù)垣和范圍。.然后向下行文。(3) 在一般情況下，黨政機關(guān)不得越級行文。(4) 牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決(5) 行文必須正硯確定主送機關(guān)和抄送機關(guān)。(6) 主送機關(guān)與公文文種要相互呼應(yīng)。(7)

13、 關(guān)于聯(lián)合行文的問題。(8) 關(guān)于“請示”的行文問題。(9) 關(guān)于各級黨政機關(guān)辦公廳 (室 )的行文問題。(10) 經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，成視為正式公文依照執(zhí)行 2.試述公文版記用部分自身結(jié)構(gòu)的四個項目的含義及標注位置。(1)主題詞。主題啟是指能夠準確表達公文主題內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名 詞性詞組。 公文標注主題詞，是為了實現(xiàn)辦公自動化的需要， 它有得公文管理的規(guī)范化，科 學(xué)化。 1985 年以來，中央地方的黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)逐步推行了各種公文按照統(tǒng)一的規(guī)范標注主 題詞的制度，這標志著我國公文已進入現(xiàn)代化管理的新階段。(2)抄送機關(guān)。抄送機關(guān)是指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的有關(guān)機關(guān)。也就 是說， 公文的內(nèi)容除了主送機關(guān)之外， 還有哪些機關(guān)需要了解或請哪些機關(guān)協(xié)調(diào)辦理的， 可以將公文以抄送的形式送達。(3)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)說明。 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)說明是對文件制發(fā) (含翻印) 情況的說明記載， 包括文件制發(fā)單位的名稱、印發(fā)日期和印