精品采購(gòu)供方評(píng)定辦法

1、采購(gòu)供方評(píng)定辦法Ver1.0 P-8/6采購(gòu)供方評(píng)定辦法文件編號(hào)：NW607101生效日期：2000.3.20受控編號(hào)：密級(jí)：秘密版次：Ver 1.0修改狀態(tài)：總頁(yè)數(shù)12正文6附錄6編制：劉峰審核：韓冬梅批準(zhǔn)：孟莉沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份有限公司（版權(quán)所有，翻版必究）文件修改控制修改記錄編號(hào)修改 狀態(tài)修改頁(yè)碼及條款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份有限公司1目的2.適用范圍3.術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)職責(zé)4.規(guī)范要求4.1評(píng)定方法4.2評(píng)定程序4.3建立合格供方檔案5.引用文件6.質(zhì)量記錄6.1NW607101A “合格供方評(píng)定記錄”6.2NW607101B “合格供方名錄”目錄6.3NW60

2、7101C “合格供方級(jí)別評(píng)定表”附錄一：致供應(yīng)商函附錄二：致代理商函附錄三：供方評(píng)定反饋函1. 目的確認(rèn)、選擇更好的供方，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，減小風(fēng)險(xiǎn)，保證采購(gòu)產(chǎn)品/服務(wù)滿足規(guī)定要求。2. 適用范圍適用于采購(gòu)部門所涉及的供方（包括供應(yīng)商和代理商）評(píng)定。3. 術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)3.1 供應(yīng)商：指能夠按照購(gòu)貨合同約定提供軟件硬件產(chǎn)品及集成服務(wù)的供方。3.2 代理商：指具有某種產(chǎn)品/服務(wù)的進(jìn)出口代理資格的供方。4. 規(guī)范要求4.1評(píng)定方法1）樣品檢驗(yàn) 2）書面調(diào)查3）業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定4.2評(píng)定程序1)采購(gòu)員對(duì)新的供方以書面、電話或電子方式進(jìn)行初步調(diào)查;2)要求供方提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品銷售資格、售后服務(wù)資料、公司組織

3、機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量證明、財(cái)務(wù)狀況、人力資源等方面的企業(yè)介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品鑒定資料以及認(rèn)證證書復(fù)印件和程序文件;3)采購(gòu)員應(yīng)通過其他使用者等各種渠道了解證實(shí)供方相關(guān)資料的真實(shí)性和全面性，并組織相關(guān)人員以合議方式進(jìn)行評(píng)定，確認(rèn)供方是否合格;4)確認(rèn)合格后，采購(gòu)員填寫“合格供方評(píng)定記錄”，經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審批，將其作為我公司的合格供方，登入“合格供方名錄”；5)每個(gè)年度對(duì)已評(píng)定的供方進(jìn)行定期考核，編制“合格供方名錄”；6)當(dāng)已評(píng)定合格的供方所提供的產(chǎn)品/服務(wù)出現(xiàn)質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行重新評(píng)定，對(duì)評(píng)定不能通過的供應(yīng)商，取消合格供方資格;7)根據(jù)發(fā)生的實(shí)際情況對(duì)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)隨時(shí)做必要調(diào)整;8)

4、根據(jù)以下情況也應(yīng)對(duì)合格供方結(jié)構(gòu)加以調(diào)整公司采購(gòu)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)重大調(diào)整;產(chǎn)品/服務(wù)市場(chǎng)有較大變化;9）駐外分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)人在提交NW607103C “合同執(zhí)行本地采購(gòu)申請(qǐng)單”的同時(shí),須進(jìn)行供方評(píng)定并按條款要求填寫整理相應(yīng)資料， 提交給采購(gòu)部門。在自采時(shí) 間較緊、供應(yīng)商無(wú)法及時(shí)進(jìn)行評(píng)定等特殊情況下，各分支機(jī)構(gòu)可將評(píng)審資料、 采購(gòu)發(fā)票及NW607103E “設(shè)備直發(fā)（自采）驗(yàn)收單”一同提交采購(gòu)部門。低值易耗品及對(duì)質(zhì)量影響不大的產(chǎn)品可不要求。4.3建立合格供方檔案4.3.1供方檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:1)“合格供方名錄”2)“合格供方評(píng)定記錄”3)合格供方證明材料（如質(zhì)量證書、用戶意見及供貨情況等）4)“供方級(jí)

5、別評(píng)定表”4.3.2對(duì)合格供方按信譽(yù)進(jìn)行分級(jí)A級(jí)：優(yōu)秀供方1）1年以上供貨關(guān)系 2）每年定貨次數(shù)超過50次或累計(jì)產(chǎn)品定貨數(shù)量超過5000個(gè) 3）每年設(shè)備退換及返修的單位次數(shù)不超過1%B級(jí)：良好供方1）3個(gè)月以上供貨關(guān)系 2）每年定貨次數(shù)超過10次或累計(jì)產(chǎn)品定貨數(shù)量超過1000個(gè) 3）每季度設(shè)備退換及返修的單位次數(shù)不超過1%C極：一般供方5. 引用文件5.1 NW607103采購(gòu)流程管理6. 質(zhì)量記錄6.1 NW607101A “合格供方評(píng)定記錄”6.2 NW607101B “合格供方名錄”6.3 NW607101C “合格供方級(jí)別評(píng)定表”附錄一：致供應(yīng)商函附錄二：致代理商函附錄三：供方評(píng)定反饋

6、函合格供方評(píng)定記錄第頁(yè)洪頁(yè)記錄時(shí)間： 年 月 日記錄編號(hào)：NR607101A-公司名稱:郵編地址聯(lián)系人聯(lián)系 電話傳真開戶行帳號(hào)提供的產(chǎn)品（服務(wù)）：評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):1.2.3.4.5.6.實(shí)力水平：指能夠滿足合同需求。質(zhì)量：指質(zhì)量保證水平及售后服務(wù)水平。 時(shí)間：交貨期和及時(shí)性。價(jià)格：價(jià)格優(yōu)勢(shì)與付款條件。 合作服務(wù)意識(shí)：響應(yīng)速度。同等條件，優(yōu)先考慮能提供獲得S0900質(zhì)量認(rèn)證的產(chǎn)品和服務(wù)的供方。其它:評(píng)定結(jié)論:有效期:米購(gòu)員審批1.本頁(yè)不足記述結(jié)果時(shí)，可以有附頁(yè)，格式自定?？傢?yè)數(shù)包括本頁(yè)與所有附頁(yè)。Verl.0 P-2/6合格供方評(píng)定辦法合格供方名錄記錄編號(hào)：NR607101B-序號(hào)供方單位名稱供方單位

7、地址供方評(píng)定記錄編號(hào)供方級(jí)別填表人/日期1.此表由采購(gòu)部門填寫，頁(yè)數(shù)不足時(shí)可以增加附頁(yè)，附頁(yè)格式與本頁(yè)相同。第頁(yè)/共 頁(yè)合格供方級(jí)別評(píng)定表記錄編號(hào)：NR607101C-供應(yīng)商名稱：供貨種類：合作時(shí)間：評(píng)定時(shí)間：評(píng)定級(jí)別：參加評(píng)定人員情況：簽訂合同數(shù)第一季度第二季度第三季度第四季度返修次數(shù)第一季度第二季度第三季度第四季度評(píng)定過程描述：1本表由采購(gòu)部門組織評(píng)定。附錄致供應(yīng)商函公司尊敬的先生/女士:您好!我公司為規(guī)范采購(gòu)流程，依照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，定期進(jìn)行合格供方評(píng)定。為促進(jìn)你我雙方友好合作關(guān)系的持續(xù)發(fā)展，我公司擬將貴公司列為侯選供應(yīng)商，希望您提供以下資料:公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件公司組織機(jī)構(gòu)、人員

8、、經(jīng)營(yíng)狀況介紹四、五、.八、請(qǐng)您在公司主要產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品質(zhì)量證明、售后服務(wù)情況質(zhì)量認(rèn)證情況及認(rèn)證證書2000年問題說明其他證明貴公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的資料說明年一月一日之前將上述資料傳真或郵寄至以下地址:沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份有限公司采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部郵編：110003電話真公司將嚴(yán)格按照規(guī)定程序及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定,并將評(píng)定結(jié)果及時(shí)反饋給貴公司。非常感謝貴公司的大力合作，希望雙方合作愉快!祝工作順利!沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份有限公司附錄二致代理商函.公司尊敬的先生/女士:您好!我公司為了規(guī)范采購(gòu)流程，依照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，定期進(jìn)行合格供方評(píng)定。為了促

9、進(jìn)你我雙方友好合作關(guān)系的持續(xù)發(fā)展，我公司擬將貴公司列為侯選代理商，希望您提供以下資料:公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件公司組織機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)營(yíng)狀況介紹公司代理主要產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品質(zhì)量證明、售后服務(wù)情況說明（進(jìn)出口公司的進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)證明）四、代理資格及認(rèn)證證書五、代理產(chǎn)品的2000年問題說明六、其他證明貴公司產(chǎn)品有關(guān)情況的資料請(qǐng)您在年月日之前將上述資料傳真或郵寄至以下地址:沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份有限公司采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部郵編：110003電話真公司將嚴(yán)格按照規(guī)定程序及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定,并將評(píng)定結(jié)果及時(shí)反饋給貴公司。非常感謝貴公司的大力合作，希望雙方合作愉快!祝工作順利!沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份有限公司附錄三：供方評(píng)定反饋函公司尊敬的先生/女士:您好!貴公司已很高興的通知