將網(wǎng)上粘貼來的文字排成標(biāo)準(zhǔn)的Word文檔

1、如何將網(wǎng)上粘貼來的文字排成標(biāo)準(zhǔn)的Word文檔 分類： 愛問知識人 2011-04-08 09:12 如何將網(wǎng)上粘貼來的文字排成標(biāo)準(zhǔn)的Word文檔有時我們會將網(wǎng)上文字粘貼復(fù)制到到word中，但是因為有網(wǎng)上格式的原因，有時粘貼的文字會有“表格”出現(xiàn)，或者是原來在網(wǎng)上的格式，比如空行空格、行間距太大等等，很不方便排版編輯。    這里有一個最簡單易行實用的方法：1、先從網(wǎng)頁上選定復(fù)制要粘貼的文字。2、打開WORD文檔，在編輯工具欄中點“選擇性粘貼”，然后在彈出窗口里選擇“無格式文本”，點“確定”即可。這樣粘貼的文字就是純文字，跟自己輸入的文字一樣，可以非常方便

2、的進(jìn)行各種處理。如何用Word編輯參考文獻(xiàn)每個需要寫畢業(yè)論文的朋友都會發(fā)現(xiàn)，修改文獻(xiàn)是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻(xiàn)，其實word本身就可以 采用合適的編輯方法會方便地做到整齊,規(guī)范,自動排序和交叉引用。1.以尾注的方式插入第一個參考文獻(xiàn)。將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。這時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你

3、愿，別急。用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“”。3.說明：序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。插入第二個尾注的方法是同樣的。Word會根據(jù)所在位置的前后自動排序。在第一個參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符”。4. 去除“尾注分隔符”我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ，選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中

4、的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。5. 交叉引用當(dāng)你在文檔中第N(N>=2次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？

5、按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新?！?1-07】論文Word技巧小結(jié)前一段時間用Word2000寫論文，越來越覺得Word設(shè)計者獨(dú)具匠心。我從初中開始用Word5.0，一直用到現(xiàn)在這個版本，其間用它排過兩本書，大概用過超過80%的功能（粗略地按help統(tǒng)計），包括自己寫宏和帶對話框的Word Basic，應(yīng)該說比較有發(fā)言權(quán)。微軟的東東總的來講讓我滿意的很少（Windows一日不消除藍(lán)屏，就一日不能登大雅之堂），Word算頭一號。我看過一篇對微軟Office組總頭的專訪，他說市場調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到Word很少的一點功能，非?？上АＮ蚁嘈胚@并非妄言。半月前我

6、們實驗室有個哥們說vi比Word功能強(qiáng)，我聽著不服，讓他舉例。他說，vi可以選定文本中的一列，Word不行。我當(dāng)時無言以對，因為我確實不知道Word里怎么選定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后來我看了幫助，才知道Word里按Alt拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時候，PlateauWolf曾經(jīng)敏銳地觀察到Word中文排版每行最后的標(biāo)點符號參差不齊，并因此大肆鼓吹spanWPS 2000。我也是到最近才知道，Word里有個選項，“排版時壓縮標(biāo)點間距”，把它關(guān)了就沒事了?？梢姡醯牟皇荳ord而是我們。 下面我總結(jié)幾條用Word排論文的技巧。 插公式時經(jīng)常需要

7、讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要設(shè)一個居中制表位和一個右對齊制表位，輸入時按TAB即可。建議居中制表位位置用字符做單位，比如五號字體在缺省A4頁面上是每行40字符，居中制表位就可以設(shè)在20字符處。 我的公式編號用SEQ域輸入，從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如果我有100個公式，在最開始插入一個新的，那么這100個公式的編號都要加1。如果手工修改會非常耗體，而Ctrl+A全部選定再F9更新域則十分快捷。 參考文獻(xiàn)用尾注，也在“插入”菜單里。缺省的是上標(biāo)格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好處也是可以自動排號。 圖片說明用題

8、注。一般排版要讓題注寬度小于版心距，我用水平標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實現(xiàn)。 Word表格中可以進(jìn)行簡單的計算。比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用Excel高射炮轟蚊子。 對公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成超級鏈接，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。 所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級項目符號列表。好處是標(biāo)題編號（第幾章、第幾節(jié)）可以自動生成，可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（“視圖”菜單）中瀏覽，可以用垂直滾動條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關(guān)閉“基于

9、所用格式定義樣式”這個自作聰明的功能，所有樣式都自己選。 我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直均居中對齊（Word 2000新增功能）。表格段落格式選“段中不分頁”，這樣不會出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面。 我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2字符。輸公式的時候要另起一行，但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我用Shift+Enter小回車搞定。每次要輸入公式的時候，點到前一個包含公式的段，用格式刷復(fù)制即可（“格式”工具欄里有）。 先寫這么多，以后有新的再補(bǔ)充，也歡迎大家補(bǔ)充?！?1-24】技巧效率提高不少的 “ WORD

10、常用快捷鍵”最近在寫論文，為了方便總結(jié)了一下 “ WORD常用快捷鍵”，發(fā)現(xiàn)效率提高不少哦。 Ctrl+A 全選 Ctrl+B 加粗Ctrl+C 復(fù)制 Ctrl+D 格式字體Ctrl+E 居中 Ctrl+F 查找Ctrl+G 定位 Ctrl+H 替換Ctrl+ I 字體傾斜 Ctrl+ J 放大Ctrl+K 插入超級鏈接 Ctrl+ L 縮小Ctrl+N 新建文檔 Ctrl+O 打開Ctrl+P 打印 Ctrl+Q 左對齊Ctrl+R 右對齊 Ctrl+S 保存Ctrl+U 下劃線 Ctrl+V 粘貼Ctrl+W 退出 Ctrl+X 剪切Ctrl+Z 撤銷 Ctrl+Y 恢復(fù)undo

11、” 效果原野公司驗資案Ctrl+= “下標(biāo)”效果Ctrl+Shift+> 放大字體Ctrl+Shift+< 縮小字體（1）非法接受投資。年月日香港潤濤公司對原野公司所投人民幣萬元，未經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)及注冊登記，為不合法投資應(yīng)予以取消。且同年月Ctrl+Alt+Del 關(guān)機(jī)（2）非法虛增資產(chǎn)。該公司以年月日為基準(zhǔn)日的資產(chǎn)評估，虛增資產(chǎn)溢價Alt+Ctrl+O Alt+Ctrl+P 普通視圖 Alt+Ctrl+M 插入批注WORD 股，由承接潤濤公司原野股權(quán)的香港中國投資有限公司認(rèn)購 02-28 轉(zhuǎn)貼word使用技巧若干word使用技巧若干 剛剛總結(jié)了一些word投資者名稱 

12、;             投資份額（萬股）            用WPS編輯文件時有一個特點，就是當(dāng)你下次打開一WPS深圳市城建開發(fā)集團(tuán)       1125            &#

13、160;            12.5社會公眾                Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下發(fā)起人名稱     2.快速插入當(dāng)前日期或時間有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入

14、系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T持股比例（）3快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc  4.快速打印多頁表格標(biāo)題   4500表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。   45首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+，再連續(xù)按Al

15、t+Shift+鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題  標(biāo)題9。6.快速改變文本字號    20磅72磅，這對于一般的人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。小提示：還有兩種快速更改Word文本字號的方法：    10選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一

16、級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號；   1500Ctrl+鍵逐磅增大所選文字，按    10快速設(shè)置上下標(biāo)注首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)8.快速取消自動編號雖然Word中的自動編號功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。(1當(dāng)Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctr

17、l+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了；(2選擇“工具”“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框(如圖1，最后單擊“確定”按鈕完成即可；9.快速選擇字體為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去

18、了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。10.快速去除Word頁眉下橫線快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為“無”；第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。08-11 轉(zhuǎn)貼用Word編輯論文的幾個建議由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft Word (以下簡稱Word編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以

19、前使用Word的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。 原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離 一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會有一定交互。Word 倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一

20、起，使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。 本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 Word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V Word。因為Word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。 1. 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是

21、否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機(jī)會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。 2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無

22、需人力維護(hù)。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。 3. 一定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。 4. 繪圖。統(tǒng)計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能忍受Visio對象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，

23、最好以插入Word圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。 5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，Word會增加一個菜單項，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。 6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛

24、苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對參考文獻(xiàn)的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機(jī)會外，更可以避免正文中對參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞

25、永逸。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。Endnote優(yōu)點在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強(qiáng)大?？上н@兩個軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。 7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。 上述7點都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因為Word 早已提供了足夠

26、強(qiáng)大的功能。 我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下： 8.使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。 9

27、.及時保存，設(shè)置自動保存，還有一有空就ctrl+s。 10.多做備份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧 11.插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。 其他建議: 12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便 13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定

28、位章節(jié) 14. 使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改 15. Word表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學(xué)習(xí)的 上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問，自己花些時間研究一下Word的幫助，相信會有事半功倍的效果?！?1-24】七招挽回受損WORD文檔七招挽回受損WORD文檔實用 在你試圖打開一個Word文檔時，如果系統(tǒng)沒有響應(yīng)，那么可能的原因是該文檔已經(jīng)損壞。此時，請試試筆者以下所述方法，或許能夠挽回你的全部或部分損失。  一、自動恢復(fù)尚未保存的修改  Word提供了“自動恢復(fù)”功能，可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應(yīng)時尚未保存的信息。實際上，在你

29、不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后，系統(tǒng)將打開“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，其中列出了程序停止響應(yīng)時已恢復(fù)的所有文件。文件名后面是狀態(tài)指示器，顯示在恢復(fù)過程中已對文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手動保存的源文件；“已恢復(fù)”是指在恢復(fù)過程中已恢復(fù)的文件，或在“自動恢復(fù)”保存過程中已保存的文件。  “文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格可讓你打開文件、查看所做的修復(fù)以及對已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后，你可以保存最佳版本并刪除其他版本，或保存所有打開的文件以便以后預(yù)覽。不過，“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word將直接把自動恢復(fù)的文件打開并顯示出來。  二、手動打開恢復(fù)文件  在經(jīng)過嚴(yán)重故障或類似問題后重新啟動Word時，程序自動任何恢復(fù)的文件。如果由于某種原因恢復(fù)文件沒有打開，你可以自行將其打開，操作