常見(jiàn)的excel辦公函數(shù)公函.doc

1、常見(jiàn)的excel辦公函數(shù)公函常見(jiàn)的excel辦公函數(shù)范文一SUMIF 函數(shù)和 COUNTII®數(shù)SUMIF函數(shù)和COUNTIFi數(shù)分別根據(jù)條件匯總或計(jì)算單元格個(gè)數(shù)Excel的計(jì)算功能因此大大增強(qiáng)。像如要解答這些問(wèn)題就容易得很了：十月的出貨量是多少？道瓊斯指數(shù)去年有幾次突破10,000點(diǎn)？SUMIF函數(shù)有三個(gè)參數(shù)：應(yīng)用判斷要求的范圍；實(shí)際的判斷要求需要匯總的區(qū)域?？傄囊稽c(diǎn)是：第一個(gè)參數(shù)可以與第三個(gè)參數(shù)不同 ,即實(shí)際需要匯總的區(qū)域可以不是應(yīng)用判斷要求的區(qū)域。因此除了可 以用SUMIF函數(shù)回答十月份的出貨量這樣的問(wèn)題外，還可以回答列表中大于100的數(shù)的總和是多少？其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：=SUMI

2、F(range,criteria,sum_range)需要注意的是SUMIF的第三個(gè)參數(shù)可以忽略。第三個(gè)參數(shù)忽略的 時(shí)候，第一個(gè)參數(shù)應(yīng)用條件判斷的單元格區(qū)域就會(huì)用來(lái)作為需要求和 的區(qū)域。COUNTIF函數(shù)用來(lái)計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個(gè)數(shù)。如果其中一個(gè)單元格的值符合條件，則返回值是 1,而不管單元格里面的值是多少。COUNTIFI數(shù)只有兩個(gè)參數(shù):需要計(jì)算的單元格區(qū)域，計(jì)算的條件。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是:COUNTIF(range,criteria)第1頁(yè)共3頁(yè)常見(jiàn)的excel辦公函數(shù)范文二IF 函數(shù)IF 函數(shù)使用起來(lái)非常方便。其作用是判斷一個(gè)條件，然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回其中一個(gè)值。條件判斷的結(jié)果必須

3、返回一個(gè)或TRU或FALSE勺值，注意這里的TRU或FALSER是正確和錯(cuò)誤的意思，而是邏輯上的真與假的意思。例如：給出的條件是B25C30如果實(shí)際情況是TRUE那么IF函數(shù)就返回第二個(gè)參數(shù)的值；如果是FALSE則返回第三個(gè)參數(shù)的值IF 函數(shù)還常常用來(lái)檢驗(yàn)數(shù)學(xué)計(jì)算，避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。最常 用的是用來(lái)檢驗(yàn)分母是否為0,然后再進(jìn)行除法運(yùn)算。這樣就可以避 免出現(xiàn)#DIV/0!的錯(cuò)誤提示了IF 函數(shù)其中一個(gè)偉大之處是其結(jié)果可以為空值。如果你只希望出 現(xiàn)一個(gè)判斷結(jié)果，雙引號(hào)間不輸入任何值就會(huì)得出一個(gè)空值，如:=IF(B1B2,B2,)IF 函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是:=IF(logicaltest,value

4、iftrue,valueiffalse)常見(jiàn)的excel辦公函數(shù)范文三INT 函數(shù)和ROUN函數(shù)INT 函數(shù)和ROUN函數(shù)都是將一個(gè)數(shù)字的小數(shù)部分刪除，兩者的 區(qū)別是如何刪除小數(shù)部分。INT 函數(shù)是無(wú)條件的將小數(shù)部分刪除，無(wú)需進(jìn)行四舍五入。需要注意的是，INT函數(shù)總是向下舍去小數(shù)部分。例如：INT(12.05)=12 , INT(12.95)=12另外，INT(-5.1)和INT(-5.9)都是等于-6 ,而不是-5 ,因?yàn)?6才是-5.1和-5.9向下舍入的數(shù)字。使用INT函數(shù)請(qǐng)一定要注意這個(gè)方面。函數(shù)只有一個(gè)參數(shù)，語(yǔ)法 結(jié)構(gòu)是:=INT(number)相反，ROUN函數(shù)是將一個(gè)數(shù)字的小數(shù)部分四舍五入。函數(shù)有兩 個(gè)參數(shù)：需要計(jì)算的數(shù)字和需要四舍五入的小數(shù)位數(shù)。例如，5.6284可以四舍五入成5.628, 5.63, 5.6,或只是6round的英文意思就是四舍五入。int是integer的縮略，整數(shù) 的意思。另外還有兩個(gè)函數(shù) ROUNDUP ROUNDDOWN以規(guī)定是向上舍入還是向下舍入ROUND函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是:=ROUND(number,小數(shù)位數(shù))ROUNDUP