公司辦公家具管理規(guī)定

1、公司辦公家具管理規(guī)定1.目的為加強(qiáng)公司辦公家具的管理，做到合理配置、科學(xué)使用，使家具管理制度化、規(guī)范化，特制定本辦法。2適用范圍本規(guī)定適用于公司使用辦公家具的所有單位及個人，本規(guī)定中稱辦公家具包括辦公桌椅、會議桌椅、文件柜、檔案柜、書柜、沙發(fā)、茶幾、電腦桌椅及其它各類桌、椅、柜等。3職責(zé)1.1 行政部是辦公家具管理的職能部門，行政部總務(wù)處具體負(fù)責(zé)辦公家具的計(jì)劃配置、申購、驗(yàn)收、移交、登記、調(diào)配、報(bào)廢以及使用過程中的監(jiān)督檢查和報(bào)廢后的處理，并建立公司辦公家具總帳和標(biāo)卡。1.2 生產(chǎn)資源部采購處負(fù)責(zé)辦公家具的采購工作。1.3 各使用部門負(fù)責(zé)本部門所配置辦公家具的日常管理、保養(yǎng)及維護(hù)。4 .管理規(guī)定

2、4.1 辦公家具配置4.1.1 辦公家具配置要根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模，生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理等工作需要進(jìn)行全面規(guī)劃，從實(shí)際需要與可能出發(fā)，本著適用、節(jié)約的原則進(jìn)行配置。4.1.2 各部門需添置辦公家具的，由部門主管填寫辦公家具配置申請表 ，寫明添置原因、數(shù)量、要求、放置地點(diǎn)等項(xiàng)目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后提交行政部總務(wù)處審核。經(jīng)審核確實(shí)需要添置的由行政部總務(wù)處予以內(nèi)部調(diào)劑，無可調(diào)劑的報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后采購。4.1.3 采購回的辦公家具由行政部總務(wù)處組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格統(tǒng)一編號、張貼標(biāo)牌后移交需求部門使用。驗(yàn)收不合格的退回生產(chǎn)資源部采購處處理。4.1.4 因改善辦公條件更換新辦公家具的需提出申請，經(jīng)行政部經(jīng)

3、理批準(zhǔn)后，方可按規(guī)定程序購置。4.2 .辦公家具使用4.2.1 辦公家具采取“誰使用、誰保管”的原則，使用部門和使用者具有不可推卸的保全與維護(hù)責(zé)任,不得丟失、損壞和挪作它用。4.2.2 使用者跨部門調(diào)動時，其辦公家具留在原部門由行政部總務(wù)處封存，任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公家具。新人員到崗后需用辦公家具的，到行政部總務(wù)處處辦理使用手續(xù)后，方可啟用。4.2.3 各部門因編制的原因人員減少或者機(jī)構(gòu)撤消等，其使用的辦公家具由行政部總務(wù)處收回，任何部門和個人不得拒絕或私自轉(zhuǎn)讓、留用。4.2.4 離退人員，應(yīng)將本人所使用的辦公家具留在原部門，由行政部總務(wù)處查驗(yàn)無損壞后，方可辦理離退手續(xù)。4.2.5 各

4、家具使用部門不準(zhǔn)自行調(diào)入、調(diào)出和互換辦公家具，對長期不投入使用或使用率極低的辦公家具，行政部總務(wù)處予以收回。4.2.6 辦公家具破損或污染需要進(jìn)行修理與清洗，各部門必須及時聯(lián)系行政部總務(wù)處安排處理，使用者及各部門不得隨意處理。4.2.7 辦公家具確因自然損壞或因使用時間過長而無法修復(fù)和無使用價值的，使用部門應(yīng)及時提出報(bào)廢申請，經(jīng)行政部總務(wù)處組織認(rèn)定，報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報(bào)廢處理。4.2.8 任何部門和個人不得以各種理由和名義將本部門和個人的辦公家具私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣。已批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公家具，由行政部總務(wù)處統(tǒng)一辦理帳、卡注銷手續(xù)并回收處理，使用部門和個人不得自行處理。4.3 辦公家具管理4.3

5、.1 行政部總務(wù)處根據(jù)購置家具的實(shí)際情況，對家具統(tǒng)一分類統(tǒng)一編號，并及時登記入帳。4.3.2 行政部總務(wù)處每季度對各部門家具使用狀況進(jìn)行檢查，保證辦公家具完好及賬、物、卡相符。4.3.3 使用部門應(yīng)對辦公家具實(shí)行專人負(fù)責(zé)、定期檢查、及時維修，并建立本部門辦公家具分賬目，保證辦公家具的良好狀態(tài)和正常使用，做到賬物相符。4.3.4 各生產(chǎn)一線使用辦公家具及各部門公用辦公家具必須指定保管 責(zé)任人，自配置之日起2年內(nèi)損壞、丟失的追究部門負(fù)責(zé)人和使用責(zé)任 人責(zé)任。4.3.5 因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導(dǎo)致辦公家具損壞、 被盜、遺失的，視情節(jié)輕重，責(zé)令賠償，并給予適當(dāng)處分。對損壞、丟 失辦公家具不報(bào)告者，除按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任外，還要追究單 位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。5 .附表5.1 本規(guī)定由行政部總務(wù)課制定并負(fù)責(zé)解釋。辦公家具配置申請表申請部門申請時間家具名稱數(shù)量規(guī)格型號材質(zhì)存放地點(diǎn)新增人員（單獨(dú)辦公/公用）口新調(diào)入人員（單獨(dú)辦公/公申請理由用）口增加（人員/設(shè)備）口更新其他（請說明）本部門現(xiàn)有辦公家具使用情況使用人崗位及職務(wù)申請部門意見：簽名：年 月日行政部總務(wù)處意見：內(nèi)部調(diào)配：無可調(diào)配，需新置。簽名：年 月日行政部經(jīng)理意見：簽名:年 月日說明：1、本表由申報(bào)部門主管填寫。2、需要新置的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。辦