視頻會議管理制度

1、8 A U以權(quán)ScAet G他單元測試卷視頻會議系統(tǒng)使用管理制度為進一步規(guī)范管理視頻會議系統(tǒng),提高工作效率'積極穩(wěn)妥推進視頻會議系統(tǒng)建設，特制定本制度第一條視頻會議系統(tǒng)設備應由其視頻會議系統(tǒng)管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障'應及時向各行信息中心報告并維修。第二條視頻會議系統(tǒng)管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規(guī)檢査清理工作。在視頻會議召開前一天,應按規(guī)定程序?qū)ο嚓P設備進行全面檢査。 第三條視頻會議系統(tǒng)只能由系統(tǒng)管理員操作'嚴禁其他無關人員操作。第四條視頻會議召開前'主辦方應做好以下相關準備工作（一）擬定議題議程；0確定主持人、報告人記錄人參會人員、需要共

2、享或討論的文件以及會議時間、程序等（三）提前一天通知參會單位或個人第五條各參會單位接到視頻會議召開的通知后'必須在視頻會議開始前2 小時調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設備提前到位'保障網(wǎng)絡傳輸效果穩(wěn)定正常 第六條主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記,并將結(jié)果上報 會議主持人;對沒有準時登陸系統(tǒng)的分會場，將追究其相關人員的責任。參會人 員應提前到會'因故中途離場的領導同志應發(fā)送消息至會議主持人 第七條系統(tǒng)代理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話簡電源、關閉視頻終端電源等非法操作。會議召開期間'管理人員要保證隨時 有人監(jiān)控'確保會議正常進行

3、。管理人員還要作好有關工作，組織參會,保持會 場安靜，將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動，不得隨意離8 A U以權(quán)ScAet G他單元測試卷開會場。當會場不需要發(fā)言時，將麥克風置于靜音狀態(tài)。作為分會場'在召開會議期間,在主會場呼叫時應迅速回應'不得與其他分會場互相呼叫o視頻會議室管理人員，要做好視頻會議室內(nèi) 的資產(chǎn)管理，嚴格按有關規(guī)程管理維護設備。第八條參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言'影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律'服從視頻管理人員安排，愛護設施'不準擅自調(diào)動視頻設備。第九條各分會

4、場未得到主會場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會議結(jié)束后'各分會場應及時將視頻會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備視頻會議系統(tǒng)使用情況登記薄'用于記錄視頻會議系統(tǒng)使用情況及運行狀態(tài)（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運行是否正常等）。視頻會議系統(tǒng)使用情況登記薄由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的保密工作負總責。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負有保密的義務。第一章總則為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)'提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，保證視頻會議能夠長期有效的進行，特制定本規(guī)定第二章設備管理視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、會議專用電腦圖像顯示設備、音箱設備等構(gòu)成。二、視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備'除開展視頻會 議外，嚴禁挪作他用。8 A UWZ SMuM S 單元測試卷三、嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝其他無關軟件，并定期做好病毒防護等安全維護工作。四、視頻會議系統(tǒng)的各項設備參數(shù)是已經(jīng)設定好的'與會人員在使用時,不得隨意更改五、視頻會議系統(tǒng)設備由辦公室指定專人進行保管和維護;運營部指定專人提供技術(shù)保障、負責定期進行視頻會