人事行政管理方案

1、人事行政管理方案第一章 總則為加強(qiáng)公司的人事行政管理，理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率，使公司人 事行政管理規(guī)范化、方案化，根據(jù)公司法、勞動法以及其他法律法規(guī)的 規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本方案。第二章 人才招聘面試通過的新員工入職需填寫員工入職申請表 ，新員工的試用期為 3 個月； 在試用期間，由部門主管或經(jīng)理對新員工的專業(yè)知識、工作能力、工作效率、責(zé) 任感、品德等方面進(jìn)行考核，考核合格的，予以轉(zhuǎn)正；考核不合格的，予以辭退 或安排在其他崗位試用。對于試用期內(nèi)個別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的，試用部門主管可以提前結(jié)束試用期，并 將職員轉(zhuǎn)正申請表報請部門主管、行政人事部審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。最后將 職

2、員轉(zhuǎn)正申請表交行政人事部存檔。公司的人才理念為：結(jié)果導(dǎo)向，用人為賢，德才兼?zhèn)涞谌?工作守則和行為準(zhǔn)則公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力，全體員工要不斷學(xué)習(xí)，萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來；在工作過程當(dāng)中應(yīng)該遵循如下守則：（一）要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神；（二）不斷學(xué)習(xí)，敢于創(chuàng)新，有錯必糾，追求卓越；（三）永不放棄，敢于挑戰(zhàn)，積極主動，不怕困難；（四）牢固樹立服務(wù)意識。服務(wù)要做到主動、熱情、周到，客戶至上，全心全意 為客戶服務(wù)。（五）企業(yè)的業(yè)績來自員工的努力，員工的行為代表著企業(yè)的形象，公司員工在 工作的過程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則：1、遵守公司一切規(guī)章制度，服從公司的安排與管理；2、工作認(rèn)真，

3、盡職盡責(zé)、務(wù)實求真；3、按規(guī)定上下班，不遲到、不早退、不曠工；4、服裝整潔，舉止端莊，談吐得體；5、嚴(yán)格保守公司的人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密；6、上班時間不得串崗聊天，大聲喧嘩，不得利用工作時間從事與工作無關(guān)的活動；7、工作時間不得中途離開崗位；如需離開，須經(jīng)上級主管人員批準(zhǔn)同意后方可離開；8、不得損毀或非法侵占公司財物；未經(jīng)許可，不得把公司財物帶離公司；9、講究衛(wèi)生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護(hù)公司辦公環(huán)境的干凈與整潔第四章 員工的考勤、請假、休假工作時間：公司職員每天工作時間為：上午 9：0012：00；下午 1：3017：30；每周工作 5 天；周末雙休。一、員工應(yīng)準(zhǔn)時上下班，需

4、于 9:10 前利用手機(jī)助理考勤軟件于公司規(guī)定范圍內(nèi) 簽到，在 9:109:30 期間簽到的視為遲到，如當(dāng)月累計遲到超過三次，超過三次 后每次遲到扣 30元。簽到時間超過 9:30 視為曠工，曠工扣除當(dāng)日工資。在 17:30 前簽退，視為早退， 早退按曠工處理。 遲到早退次數(shù)不計入下月， 下月重新累計。二、公司根據(jù)工作需要可以安排員工進(jìn)行加班，員工不得推辭；對加班的員工， 公司給予安排調(diào)休。三、因公出差的業(yè)務(wù)人員，應(yīng)提前一天填寫出差申請單交總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn) 后交一聯(lián)到行政人事部考勤備查。否則視為曠工。四、請假：員工因病、因事需請假的，應(yīng)事先填寫請假單；否則視為曠工處理。 特殊情況下，可先微信、

5、短信請示總經(jīng)理再報及行政人事部報備，回來后補(bǔ)填請 假單。（1）病假員工因身體原因未能到公司上班需出具區(qū)、縣、市醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具 的相關(guān)證明，員工每年共有 3 天病假，超出范圍天數(shù)，扣除相關(guān)日工資。（2）事假在公司上班 9:00 之前微信、短信報至公司總經(jīng)理，總經(jīng)理同意后 回來補(bǔ)填請假單。（3）曠工的處罰：員工無故曠工的，曠工一天扣其三天工資， 以下情況視為曠工：（1）未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的；（2）工作過程當(dāng)中擅自離開崗位的；五、國家規(guī)定的法定假日，公司按照國家的有關(guān)規(guī)定組織放假。 帶薪年休假：職工在本公司累計工作 1 年以上不滿 10年，年休假 5天；已滿 10 年不滿 20年，年休

6、假 10天；已滿 20 年以上年休假 15天。部門經(jīng)理安排員工休 年假時，需提前 3日向總經(jīng)理提出申請， 經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假； 年假需于當(dāng)年休完。六、婚假：凡在本公司連續(xù)工作滿 12 個月的正式員工結(jié)婚時，可憑結(jié)婚證書申 請 3 天的有薪假期。七、產(chǎn)假：凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月的正式女員工，持醫(yī)院證明書可申請有 薪產(chǎn)假 98天（ 含休息日和法定節(jié)假日 ） ，計生獎勵假 30天，一共 128天。八、男員工護(hù)理假：凡在公司連續(xù)工作滿 12個月的正式男員工可享受 15 天（限 在女方產(chǎn)假期間，含休息日和法定節(jié)假日 ）護(hù)理假, 期間工資按公司基本工資 200 0 元折算發(fā)放。九、喪假：公司員工直系

7、親屬 （指配偶、子女、父母及配偶的父母 ） 不幸去世的， 可申請 3 天有薪喪家。第五章 工資和福利津貼一、公司工資包括：基本工資，績效工資?？冃ЧべY為浮動工資，按工作完成情 況考核而定。二、工資自報到之日起薪，離職之日停薪。三、加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定或有關(guān)法律法規(guī)發(fā)放。四、公司每月 10 日發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日按就近日發(fā)放。五、在營業(yè)利潤提高時，公司會相應(yīng)地提高公司員工的工資待遇。六、公司依照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，按照一定比例為員工購買社會保險。公 司為員工代扣代繳社會保險及個稅部份，并于下月從個人工資中扣回。第六章 離職與解聘一、正式員工自愿辭職須提前一個月寫出辭職申請書，試用期員工

8、須提前 3 天提 出辭職申請書，報經(jīng)總經(jīng)理同意后，上報人事部審批，方可辦理辭職手續(xù)。二、依據(jù)公司用工方案，因員工不能勝任崗位工作及各項要求的，由部門提出解 聘意見，并填寫解聘通知書，報人事部備案，辦理解聘手續(xù)。三、在試用期內(nèi)，員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行為，公司可以隨時 停止試用，并由主管部門報人事部辦理辭退手續(xù)。四、員工離職應(yīng)該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù)，并交回相關(guān)文件資料，不得泄 露公司和客戶機(jī)密，否則所產(chǎn)生的損失違者全部承擔(dān)。五、辭職者或被解聘者辦理完交接手續(xù)后，須將交接表交回人事部歸檔留存，離 職當(dāng)月工資于下月一并發(fā)放。第七章辦公用品管理一、為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支

9、、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。二、辦公用品分類：主要分為一次性消耗品及不易消耗的管理品。一次性消耗品 包括復(fù)印紙、簽字筆、筆芯、回形針、紐扣文件袋、信封、拉邊文件袋、紙巾、 膠水、橡皮、橡皮筋、印油、便利貼、報銷單據(jù)、筆記本等。管理品包括起釘器、 裝訂機(jī)、直尺、打孔器、計算器、文件盒、文件夾、剪刀、裁紙刀等不易消耗的 物品。三、申購及采購：日常辦公用品由行政人事部根據(jù)消耗及庫存情況統(tǒng)一申購；其他部門申請領(lǐng)用不常用辦公用品需提前填寫申購單，由部門主管及總經(jīng)理簽字后提交到行政人事部統(tǒng)一安排采購。行政人事部采購需要貨比三家，統(tǒng)一在淘寶或 者天貓采購，并索取發(fā)票。四、領(lǐng)用及發(fā)放：辦公用品統(tǒng)一由行政人事

10、部專人保管，根據(jù)平均實際耗用情況 發(fā)放。各職員領(lǐng)用辦公用品需要登記，填寫辦公用品領(lǐng)用登記表。各職員要 合理利用及控制辦公用品，杜絕浪費(fèi)，能夠重復(fù)利用的，需要按以舊換新的原則。 如筆芯、膠水、計算器、筆記本等領(lǐng)用需要以舊換新。五、員工辦理離職及交接手續(xù)時，需將已領(lǐng)用的辦公用品如數(shù)歸還。由接收人和 行政人事部確認(rèn)，如有遺失或人為損壞的，按市場價格賠償。第八章 會議管理一、為規(guī)范會議秩序，提高會議效率，達(dá)成會議目的，堅持精簡、高效、務(wù)實的 原則，特制定本辦法。二、公司例行會議安排每周周一中午 13:00, 地點(diǎn)為公司會議室，結(jié)合實際情況， 可按電話會議或座談會會議形式召開。各位員工須按時參加會議，不

11、得遲到；因 特殊情況不能按時參加會議的，需提前向總經(jīng)理請假。會議內(nèi)容主要是由各職員 總結(jié)上周工作及計劃下周工作。三、公司會議由辦公室專人記錄，內(nèi)容要求簡明扼要，突出重點(diǎn)。記錄完畢并整 理歸檔。第九章 附則一、本方案如有未盡事宜，由相關(guān)部門做出補(bǔ)充決定并報總經(jīng)理審批；或依照國 家的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況予以修訂。二、本方案自 年 月 日起執(zhí)行。廣東超谷科技園有限公司 2016 年 月 日附表職員轉(zhuǎn)正申請表姓名部門身份證號碼職務(wù)入職日期轉(zhuǎn)正日期個人總結(jié)：日期：部門主管意見日期：人事行政部意見日期：總經(jīng)理意見日期：表二出差申請單填表日期:姓名部門出差時間職務(wù)行程安排總經(jīng)理批準(zhǔn)員工入職申請表姓名

12、性別年齡血型照片籍貫民族職稱最高文化程度健康情況身高體重婚姻情況身份證號碼聯(lián)系電話戶籍所在地特長技能現(xiàn)居住地址期望薪資緊急聯(lián)系人及電話郵政編碼工作經(jīng)驗起止年月工作單位職位離職原因教育培訓(xùn)經(jīng)歷起止年月學(xué)校/培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專業(yè)外語程度證書家族成員姓名工作單位職務(wù)電話受過何種獎勵或?qū)I(yè)訓(xùn)練能否出差能否加班能否接受工作調(diào)動是否曾在我公司應(yīng)聘是口否口是否有親屬或朋友在我司工作是否口 姓名填表人申明1. 本人保證所填寫資料屬實2. 保證遵守公司各項規(guī)章制度3. 若有不實之處，本人愿意無條件接受公司處罰甚至辭退，并不要求任何補(bǔ)助。 申明人：以下為公司填寫入職時間所屬部門職務(wù)試用時間試用期工資轉(zhuǎn)正后工資行政人事部經(jīng)理意見：部門經(jīng)理意見：總經(jīng)理意見：入職部門：崗位:填表日期：年月日表四員工離職申請表填表日期:姓名職務(wù)身份證號碼聯(lián)系方式自離口辭退口停職口合同期滿口開除口申請離職日期離職原因詳述申請人簽字：部門主管是否交接完畢行政綜合部是否交