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文檔簡(jiǎn)介
1、手冊(cè)名稱(chēng)公司名稱(chēng)日期第1期,總第1期公司商業(yè)口號(hào)使用此處空白簡(jiǎn)要介紹公司的產(chǎn)品和服務(wù)目錄開(kāi)始工作 1插入您自己的圖片 2使用摘錄 2使用文本框 3調(diào)整文本框大小 3微調(diào)文本框位置 3產(chǎn)品或服務(wù) 3訂購(gòu)單 5手冊(cè)的目的和益處手冊(cè)是銷(xiāo)售公司產(chǎn)品的有力手此手冊(cè)的目的是推銷(xiāo)產(chǎn)品或服務(wù) 段,并可有助于樹(shù)立公司形象。開(kāi)始工作首先,確定手冊(cè)的讀者。 應(yīng)該是那些可能從手冊(cè)中涉及的產(chǎn)品或 服務(wù)中受益的人群。第二步,確定預(yù)計(jì)在手冊(cè)上花費(fèi)的時(shí)間和開(kāi)銷(xiāo)。 這些因素可能有助于決定手冊(cè)的長(zhǎng)度和發(fā)行間隔。如果本手冊(cè)將作為產(chǎn)品或服務(wù)的目錄使用,我們建議您至少每個(gè)季度發(fā)行一次,這樣本手冊(cè)可以作為穩(wěn)定的信息來(lái)源。您的客戶(hù)或職員將
2、會(huì)期待該手冊(cè)的發(fā)行。此外,還要考慮希望如何打印該手冊(cè)??伞罢?qǐng)將手冊(cè)中有曲 的句子和摘錄置于I 此處。以在桌面打印機(jī)、復(fù)印店或商業(yè)打印服務(wù)機(jī)構(gòu) 進(jìn)行打印。除了預(yù)算以外,岀版物的復(fù)雜性(包 括打印為黑白還是彩色岀版物) 也會(huì)影響對(duì)打 印岀版物的最佳方式的選擇。在打印手冊(cè)之前,需要考慮其裝訂方式。所選擇的方式取決于手冊(cè)頁(yè)數(shù)、用途以及預(yù)算。例如,如果手冊(cè)僅包括很少的幾頁(yè),您可以選擇成本最低的方案:折疊并使用騎馬釘。如果頁(yè)數(shù)比較多,可以考慮使用裝訂膠圈,即使用連續(xù)的螺旋狀塑料圈裝訂,使手冊(cè)可平整地展開(kāi)和折疊以便于閱讀。對(duì)于較厚的手冊(cè),可 以使用更為永久(當(dāng)然也更昂貴)的方法稱(chēng)為“膠釘”,該方法一般 用于
3、平裝圖書(shū)。插入您自己的圖片您可以使用公司的圖片替換本模板中的圖片。若要執(zhí)行此操作, 請(qǐng)單擊要插入圖片的位置。在“插入”菜單上,指向“圖片”,再單 擊“來(lái)自文件”。找到要插入的圖片,然后單擊該圖片。接下來(lái),單 擊“插入”按鈕右側(cè)的箭頭,可單擊“插入”將圖片的副本置于手冊(cè) 中,或單擊“鏈接文件”以顯示 圖片但不真正插入其副本,或單擊“插入和鏈接”。由于“插入” 命令會(huì)嵌入圖片副本,因此圖片 始終可見(jiàn),但此舉可能會(huì)極大地 增加手冊(cè)的大?。ㄒ宰止?jié)為單 位),這取決于圖片的大小。與 之相反,“鏈接文件”不增加文 件大小,而且如果您對(duì)原始圖片 進(jìn)行更改,這些更改會(huì)自動(dòng)反映 到手冊(cè)中。但是如果在無(wú)法鏈接到原
4、始圖片的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行查看,圖片將無(wú)法顯示?!安迦牒玩溄印?會(huì)插入圖片副本以使圖片始終可見(jiàn),并且自動(dòng)將更改更新到原始圖片中。使用摘錄可以使用摘錄(例如第二頁(yè)上的摘錄)吸引讀者閱讀手冊(cè)中的信息。摘錄是從主要內(nèi)容中精選出來(lái)的短語(yǔ)或句子,將其單獨(dú)提出以使其直觀可見(jiàn)。有多種方式可以單獨(dú)提出摘要內(nèi)容。通常,將其置于文本框中然后將該框放置到頁(yè)邊距或主要內(nèi)容中(令正文環(huán)繞在摘錄周?chē)?。此外,可以通過(guò)將摘錄內(nèi)容居中或更改其字體、樣式或字號(hào)來(lái) 為摘錄設(shè)置與主要內(nèi)容不同的格式。摘錄的文字應(yīng)引人入勝。當(dāng)讀者快速翻閱您的手冊(cè)以尋找值得閱讀的內(nèi)容時(shí),摘錄應(yīng)該能夠引起他們閱讀的興趣。使用文本框此模板中的摘錄和剪貼畫(huà)都包含在
5、文本框中。文本框?yàn)轱@示1文字和圖形提供一種靈活的方式;從本質(zhì)上說(shuō)它是一個(gè)容器。您可以移動(dòng)文本框,并將其置于所需的位置;可以調(diào)整其大小以適應(yīng)細(xì)長(zhǎng)或?qū)捤傻膮^(qū)域;甚至可以旋轉(zhuǎn)文本框歹以使文字向一側(cè)傾斜。% 調(diào)整文本框大小若要移動(dòng)文本框,請(qǐng)選中該文本框以使其具有帶陰影或虛線(xiàn)的邊 框。然后,將鼠標(biāo)移至文本框的邊框上方,直到指針變?yōu)樗南蚣^, 再將文本框拖動(dòng)到新位置。微調(diào)文本框位置有時(shí)可能希望向某個(gè)方向略微移動(dòng)文本框,但卻發(fā)現(xiàn)使用鼠標(biāo)很難達(dá)到所需的控制精度。此時(shí)可以通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵獲得對(duì)移動(dòng)更 精確的控制。若要執(zhí)行此操作,請(qǐng)單擊文本框中的任何位置以使其邊框變得可 見(jiàn),再單擊邊框以選中該文本框。 按鍵一次
6、可將文本框移動(dòng)一個(gè)增量, 按住方向鍵可使文本框一直向相應(yīng)方向移動(dòng)。如果移動(dòng)增量對(duì)您來(lái)講至關(guān)重要,并且您需要盡可能地對(duì)其進(jìn)行控制,則可以通過(guò)先增加文檔顯示比例來(lái)減少每次擊鍵所引起的移動(dòng)距離。若要使每次擊鍵移動(dòng)更多的距離,請(qǐng)減少顯示比例??梢酝ㄟ^(guò)單擊“視圖”菜單上的產(chǎn)品或服務(wù)"顯示比例"來(lái)增加或減少顯示比例。產(chǎn)品或服務(wù)在此處說(shuō)明產(chǎn)品或服務(wù)。 包括簡(jiǎn)要說(shuō)明和介紹。價(jià)格:¥ 00.00編號(hào):000000類(lèi)型:類(lèi)型產(chǎn)品或服務(wù)在此處說(shuō)明產(chǎn)品或服務(wù)。 包括簡(jiǎn)要說(shuō)明和介紹。價(jià)格:¥ 00.00編號(hào):000000類(lèi)型:類(lèi)型產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)品或服務(wù)在此處說(shuō)明產(chǎn)品或服務(wù)。在此處說(shuō)
7、明產(chǎn)品或服務(wù)。包括簡(jiǎn)要說(shuō)明和介紹。包括簡(jiǎn)要說(shuō)明和介紹。價(jià)格:¥ 00.00價(jià)格:¥ 00.00編號(hào):000000編號(hào):000000類(lèi)型:類(lèi)型類(lèi)型:類(lèi)型產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)品或服務(wù)在此處說(shuō)明產(chǎn)品或服務(wù)。在此處說(shuō)明產(chǎn)品或服務(wù)。包括簡(jiǎn)要說(shuō)明和介紹。包括簡(jiǎn)要說(shuō)明和介紹。價(jià)格:¥ 00.00價(jià)格:¥ 00.00編號(hào):000000編號(hào):000000類(lèi)型:類(lèi)型類(lèi)型:類(lèi)型產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)品或服務(wù)在此處說(shuō)明產(chǎn)品或服務(wù)。在此處說(shuō)明產(chǎn)品或服務(wù)。包括簡(jiǎn)要說(shuō)明和介紹。包括簡(jiǎn)要說(shuō)明和介紹。價(jià)格:¥ 00.00價(jià)格:¥ 00.00編號(hào):000000編號(hào):000000類(lèi)型:類(lèi)型類(lèi)型:類(lèi)型訂購(gòu)單姓名 地址城市 省份 郵政編碼電話(huà)
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