公司辦公用品采購(gòu)管理辦法

1、長(zhǎng)沙市城投基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司辦公用品采購(gòu)管理辦法一、目的為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、盤(pán)存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定辦公用用品采購(gòu)管理辦法。二 . 辦公物品購(gòu)買(mǎi)原則按照統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的原則，辦公用品的采購(gòu)，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室根據(jù)辦公用品使用類(lèi)別，消耗水平以及庫(kù)存情況，確定采購(gòu)數(shù)量，編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織采購(gòu)。三、辦公用品的分類(lèi)1、辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類(lèi)。1.1 固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、投影儀、相機(jī)、電風(fēng)

2、扇、碎紙機(jī)、空調(diào)、保險(xiǎn)柜等價(jià)值較高的物品。1.2 低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、訂書(shū)針、記號(hào)筆、雙面膠、筆芯、起釘器、抽桿夾、回形針、大頭針、尺子、涂改液、油性筆、復(fù)寫(xiě)紙、名片冊(cè)、傳真紙、便簽紙、標(biāo)貼、檔案袋（盒）、紙杯、信封、筆筒、文件冊(cè)、檀香、艾條、垃圾袋、卷紙、抽紙、洗手液等價(jià)值較低的日常用品。1.3 耐用品：美工刀、直尺、訂書(shū)機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、U 盤(pán)、電話機(jī)、掃帚、撮箕、垃圾桶、燈管、燈泡、電池、錄音筆、插線板、鍵盤(pán)、激光筆、鼠標(biāo)、燒水壺、掛鐘、路由器、收納箱、安全帽等使用期限比較長(zhǎng)的物品。四、辦公用品計(jì)劃的制

3、定1、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)物品消耗和使用情況，每季度編制一次辦公用品需求計(jì)劃表，經(jīng)部門(mén)主管審批后于當(dāng)月25 日下班前報(bào)至綜合辦，逾期視為無(wú)需求。原則上辦公用品的領(lǐng)用額度為：10 元 人 / 月（含復(fù)印紙、電腦用紙）。2、綜合辦統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，統(tǒng)一匯總后于當(dāng)月底前報(bào)董事長(zhǎng)審核，形成采購(gòu)計(jì)劃。五、辦公用品計(jì)劃申請(qǐng)、審批流程1. 低值易耗品、耐用品審批流程如下：各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)物品消耗和使用情況，每季度編制一次辦公用品需求計(jì)劃表， 填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)單部門(mén)主管審核 （簽2字）分管副總審批（簽字）綜合部匯總審批總經(jīng)理審批董事長(zhǎng)審批綜合部派專(zhuān)人購(gòu)置、發(fā)放建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，記載辦公用品領(lǐng)用情

4、況。2. 固定資產(chǎn)審批流程如下：各部門(mén)填寫(xiě)項(xiàng)目公司簽呈表部門(mén)主管審核（簽字）分管副總審批（簽字）總經(jīng)理審批董事長(zhǎng)審批綜合部派專(zhuān)人購(gòu)置、發(fā)放建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，記載辦公用品領(lǐng)用情況。3、臨時(shí)急需的物品（計(jì)劃外）：申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單（并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因） 部門(mén)主管審核分管副總、 總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。六、辦公用品的采購(gòu)及結(jié)算1、綜合辦根據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購(gòu)，并于每月 5 日前完成采購(gòu)。2、在實(shí)施采購(gòu)時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得營(yíng)私舞弊或牟取私利。3、綜合辦將確認(rèn)無(wú)誤后的單據(jù)按當(dāng)月計(jì)劃進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)、付款。七、辦公用品的入庫(kù)管理1、辦公用品到貨后，綜合辦

5、指定專(zhuān)人進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫(kù)登記。2、辦公用品入庫(kù)后，綜合辦需根據(jù)供貨清單登記入賬。33、綜合辦申報(bào)計(jì)劃前查看庫(kù)存，根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。八、辦公用品的保管1、備用的辦公用品由綜合辦統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。2、對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。3、對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人的過(guò)錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。九、辦公用品的領(lǐng)用1、辦公用品

6、的固定領(lǐng)用時(shí)間為每月8 日（遇節(jié)假日順延） ，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)用制，各部門(mén)指定專(zhuān)人領(lǐng)用物品。2、領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在綜合辦的辦公用品個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，使用人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。3、綜合辦有權(quán)對(duì)單次申請(qǐng)數(shù)量過(guò)大、種類(lèi)過(guò)多、頻率過(guò)高及無(wú)需發(fā)放的申請(qǐng)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。4、已領(lǐng)取電話機(jī)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明原因或憑損壞原物以舊換新，4杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。十、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，綜合辦

7、根據(jù)移交清單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。十一、附則本辦法由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。本辦法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。十二、附件1、辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃表2、辦公用品個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬3、采購(gòu)申請(qǐng)單5項(xiàng)目公司年月份辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃表部門(mén)：董事長(zhǎng)：序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位采購(gòu)數(shù)單價(jià)實(shí)際金額備注量1234567891011121314151617181920212223242526272829306申報(bào)人：部門(mén)負(fù)責(zé)人：分管副總經(jīng)理：總經(jīng)理：辦公用品領(lǐng)用登記表序號(hào)物品名稱(chēng)單位請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)取時(shí)間備注7臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單年月日領(lǐng)導(dǎo)簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)部門(mén)物資名稱(chēng)型號(hào)或規(guī)格單位數(shù)量金額原因備注備注：請(qǐng)申請(qǐng)

8、部門(mén)嚴(yán)格把關(guān)，減少不必要的物資庫(kù)存，節(jié)約資金臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單年月日領(lǐng)導(dǎo)簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)部門(mén)物資名稱(chēng)型號(hào)或規(guī)格單位數(shù)量金額原因備注8備注：請(qǐng)申請(qǐng)部門(mén)嚴(yán)格把關(guān)，減少不必要的物資庫(kù)存，節(jié)約資金。物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/ 規(guī)范化 , 最終使保安具備滿足工作需要的知識(shí)和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識(shí)、消

9、防知識(shí)、法律常識(shí)教學(xué)為主，在教學(xué)過(guò)程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識(shí)及消防專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在工作中的操作與運(yùn)用，并基本掌握現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)及處理知識(shí) 2 ）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點(diǎn)的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識(shí)教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。工作入口門(mén)衛(wèi)守護(hù)，定點(diǎn)守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠運(yùn)用所學(xué)的技能保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)以及自身安全。2 、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過(guò)培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、

10、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時(shí)全面掌握保安專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及在具體工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識(shí)及消防器材的使用通過(guò)培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)的安全。3) 法律常識(shí)及職業(yè)道德教育通過(guò)法律常識(shí)及職業(yè)道德教育，使保安樹(shù)立法律意識(shí)和良好的職業(yè)道德觀念，能夠運(yùn)用法律知識(shí)正確處理工作中發(fā)生的各種問(wèn)題；增強(qiáng)保安人員愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)更好的為公司服務(wù)的精神。4) 工作技能培訓(xùn)9其中專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能

11、訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1 、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2 、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3 、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4 、安全培訓(xùn)合格率為 100% 。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1 、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全

12、職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2 、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺(jué)接受公司安全部門(mén)的監(jiān)督和管理。3 、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4 、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問(wèn)題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫(xiě)入記錄。5 、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類(lèi)違章現(xiàn)象。6 、組織本部門(mén)積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7 、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8 、虛心接受員工提出的問(wèn)題，杜絕不接受或盲目指揮；9 、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過(guò)”的原則召開(kāi)事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者