公司接待管理制度新編

1、公司接待管理制度（修訂稿）一、目的：為進(jìn)一步規(guī)范各類(lèi)業(yè)務(wù)接待行為，厲行節(jié)約，有效控制接待費(fèi)用，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控管理各項(xiàng)規(guī)定為宗旨，特制定本制度。二、適用范圍：公司接待事務(wù)是指：公司在日常工作中發(fā)生的為開(kāi)展各類(lèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和其他各項(xiàng)活動(dòng)需要而產(chǎn)生的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用，本制度適用于公司各級(jí)接待費(fèi)用的申請(qǐng)、審批和核準(zhǔn)。三、接待費(fèi)用控制接待事務(wù)實(shí)行“對(duì)口接待，統(tǒng)一安排” ，綜合辦為公司接待事務(wù)的歸口管理部門(mén)，并負(fù)責(zé)公司接待費(fèi)用的審核與控制，做好用餐、住宿記錄，用車(chē)按車(chē)輛管理制度規(guī)定辦理。月末將各單位費(fèi)用情況匯總上報(bào)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。四、公司接待事務(wù)用餐堅(jiān)持分級(jí)限標(biāo)的原則，由綜合辦統(tǒng)一安排在指定飯店、賓館

2、就餐、住宿，根據(jù)來(lái)訪客人的級(jí)別和事情的輕重緩急，安排相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)。具體規(guī)定如下：（1）公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人、公司重要客戶(hù)、外賓及上級(jí)機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人等接待標(biāo)準(zhǔn)為貴賓接待； 地方機(jī)關(guān)一般工作人員及普通客戶(hù)接待標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)接待；其他供應(yīng)外協(xié)單位、中間商及客戶(hù)派到公司學(xué)習(xí)的一般人員接待標(biāo)準(zhǔn)為普通接待（工作餐）。（2）未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的接待費(fèi)，由接待申報(bào)人自負(fù)。（3）接待人員一般情況下由對(duì)口職能科室負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員陪同，確因工作需要招待重要客人，各相關(guān)部門(mén)可請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)出席。陪餐人數(shù)一般控制在 2-3 人，最多不超過(guò)需接待人員的1.5 倍。（5）凡普通接待，中午一律不準(zhǔn)飲酒；其他招待外來(lái)人員的用餐場(chǎng)合，陪餐人員

3、必須飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。（6）一般情況下在公司招待所用餐，需在外酒店、賓館安排用餐（或住宿）必須在定點(diǎn)賓館，以降低接待費(fèi)用。五、接待的管理（一）用餐接待審批1、公司用餐接待費(fèi)用實(shí)行提前申請(qǐng)，定額審批的原則。對(duì)口部門(mén)申請(qǐng)用餐前，填寫(xiě)業(yè)務(wù)員用餐申請(qǐng)單 ，注明接待事由和就餐人數(shù)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后由綜合辦主任核定標(biāo)準(zhǔn)，安排就餐地點(diǎn)。用餐完畢后由經(jīng)辦人（或陪餐人）在賬單上簽字確認(rèn)。2、如綜合辦負(fù)責(zé)人不在，可向綜合辦分管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)不在公司時(shí)，要在電話中請(qǐng)示批準(zhǔn)后，按以上審批程序補(bǔ)辦業(yè)務(wù)接待用餐申請(qǐng)單后經(jīng)分管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字后交綜合辦，否則綜合辦一律不得辦理業(yè)

4、務(wù)用餐申請(qǐng)單手續(xù)。3、因特殊原因未得到批準(zhǔn)而進(jìn)行的接待，在補(bǔ)辦業(yè)務(wù)接待用餐申請(qǐng)單時(shí), 首先由接待人寫(xiě)出申請(qǐng)，說(shuō)明事由和原因，經(jīng)分管副總審批后，按業(yè)務(wù)接待用餐申請(qǐng)單補(bǔ)辦用餐手續(xù)。4、公司內(nèi)部一般工作人員因公在外用餐沒(méi)人每次不超過(guò)20 元，出差在外需接待用戶(hù)或其他業(yè)務(wù)用餐及住宿費(fèi)用，按公司出差相關(guān)制度執(zhí)行。5、銷(xiāo)售公司屬業(yè)務(wù)接待和普通接待范圍內(nèi)的接待在填寫(xiě)業(yè)務(wù)接待用餐申請(qǐng)單并經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理或銷(xiāo)售公司經(jīng)理簽字后可自行安排，用餐完畢后將填好的業(yè)務(wù)接待用餐申請(qǐng)單交辦公室備案，以方便月底匯總結(jié)算。（二）、接待用茶、煙、水果由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示按需辦理。（三）、綜合辦每月核準(zhǔn)接待費(fèi)用發(fā)生額，接待費(fèi)用結(jié)算時(shí)，賓

5、館需提供公司業(yè)務(wù)接待用餐申請(qǐng)單 、賬單、發(fā)票各一份后，經(jīng)綜合辦管理員核準(zhǔn)綜合辦主任簽字后，按公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度要求按程序結(jié)算。六、綜合辦嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)審批額度，每發(fā)生一次扣罰綜合辦主任200 元并通報(bào)批評(píng)，對(duì)口部門(mén)在申請(qǐng)用餐過(guò)程中有虛假行為，每發(fā)生一次扣罰科室主任 200 元并通報(bào)批評(píng)。七、本制度由公司綜合辦制定并解釋。八、本制度自發(fā)布之日起施行。業(yè)務(wù)接待住宿申請(qǐng)單日期：申請(qǐng)單位備 注申請(qǐng)事由住宿人員及人數(shù)房間號(hào)申請(qǐng)人簽字批準(zhǔn)人簽字合計(jì)：業(yè)務(wù)接待用餐申請(qǐng)單日期：申請(qǐng)單位備 注申請(qǐng)事由酒類(lèi)用餐人員及人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)元煙類(lèi)申請(qǐng)人簽字批準(zhǔn)人簽字合計(jì)：其中專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道

6、德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015 年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵

7、觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺(jué)接受公司安全部門(mén)的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問(wèn)題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫(xiě)入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類(lèi)違章現(xiàn)象。6、組織本部門(mén)積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問(wèn)題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過(guò)”的原則召開(kāi)事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見(jiàn)，并填寫(xiě)事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低對(duì)責(zé)任者的處罰標(biāo)準(zhǔn)。10、必須按規(guī)定對(duì)單位員工進(jìn)行培訓(xùn)和新員工上崗教育；11、嚴(yán)格執(zhí)