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文檔簡介
1、公司部門設置及職責一、辦公室職責1制度建設及綜合協(xié)調1.1 負責牽頭制定公司年度經(jīng)營、管理目標計劃。1.2 協(xié)助領導綜合協(xié)調各部門工作,建立并完善各項規(guī)章制度,檢查督促規(guī)章制度的落實。1.3 協(xié)調配合公司工會、團委等組織的相關活動2. 綜合管理2.1 負責公司黨務、 行政管理日常事務,規(guī)范管理工作,保密、信訪穩(wěn)定、安全保衛(wèi)、法律事務等工作。2.2 負責公司人力資源管理,員工培訓、人事調動等工作。制訂員工績效考評方案,負責員工考勤、組織考評及獎罰工作。2.3 負責管理性資產(chǎn)的管理,辦公用品采購、登記、發(fā)放,公車調度、維護、維修和食堂管理等后勤服務工作。2.4 負責組織監(jiān)察、稽核和工程監(jiān)督、審核等
2、工作。3文秘3.1 負責公司綜合性文件、報告等材料的擬稿和全公司文件、報告等材料的打印、復印工作,負責公司內(nèi)、外公文的處理,檔案管理工作。3.2 負責公司重大會議組織、會議通知,對外宣傳、聯(lián)絡、接待和文秘等工作,。3.3 負責公司黨務、行政及法定代表人等印章的管理。4. 完成公司交辦的其他工作。二、財務部1負責公司財務會計核算,財務會計報表,財務預決算、財務經(jīng)營分析,記錄項目成本、盈利、經(jīng)費變動等。2負責根據(jù)公司經(jīng)營、管理目標計劃及資金運作情況,合理調配和撥付資金,確保公司資金正常運轉。3. 負責依法計算和繳納國家稅收,內(nèi)部費用報銷,發(fā)放工資、補貼等工作。4. 負責公司及各部門(子公司)的財務
3、稽核。5. 負責公司經(jīng)營性資產(chǎn)運營情況的監(jiān)控、投資效益的跟蹤,并負責投資收益及各項費用的收繳工作;6. 負責完成上級機關下達的有關公司經(jīng)營性資產(chǎn)產(chǎn)權年檢登記,完成統(tǒng)計報表等各類報表的匯總編報工作。7. 完成公司交辦的其他工作。三、籌劃部1. 綜合管理1.1 按照公司經(jīng)營、 管理目標計劃和公司行政辦公會下達的基建項目任務,做好項目規(guī)劃設計及論證工作;1.2 負責項目的報建及審批工作,水、電、氣以及綜合管網(wǎng)前期協(xié)調等工作1.3 做好各項目招、 投標的前期準備工作,牽頭組織公司招投標工作;1.4 負責協(xié)助施工單位辦理各項目的施工、建管手續(xù);1.5 負責工程竣工驗收的申報工作;1.6 負責公司所有項目
4、建設有關的聯(lián)絡、協(xié)調、組織。2. 技術管理2.1 負責公司項目管理評審的準備,監(jiān)督和驗證有關改進措施的實施。2.2 接受外部技術及安全監(jiān)督、評審工作及處理相應問題。2.3 負責公司內(nèi)部項目審核方案的建立、實施、監(jiān)視、評審和改進;負責公司工程項目設計變更審核。2.4 組織協(xié)調機構能力分析與評價系統(tǒng)的建立與實施。2.5 負責與技術審核有關的法律法規(guī)的收集、整理和提供。2.6 負責對公司各部門提出的認證技術難點問題的解答和處理,必要時,制定相應工作文件。3. 合同管理3.1 根據(jù)公司經(jīng)營、管理目標計劃編制工程項目資金計劃;3.2 參與工程項目總包、分包、設備采購的招標(議標)合同的談判工作;3.3
5、參與公司對外工程合同的審核與簽訂工作;3.4 負責公司的工程項目合同管理,監(jiān)督工程合同執(zhí)行情況;3.5 負責公司可售房屋的核價及銷售工作4. 完成公司安排的其他工作四、工程部1. 參與公司工程項目總包、分包、設備采購的招標(議標)合同的談判工作;2. 工程材料管理: 負責工程材料的樣品入庫、 品質管理、受理變更等工作。3. 工程施工管理3.1 負責根據(jù)公司經(jīng)營、管理目標計劃制訂工程施工方案,并具體組織實施,按工程實施計劃安排工程施工進度,保證工程項目按計劃完工。3.2 負責工程項目的技術、質量、成本 和安全生產(chǎn)管理工作, 受理和提出設計變更,嚴格執(zhí)行國家建筑法規(guī),監(jiān)督施工隊伍依法依規(guī)施工。進行
6、工程現(xiàn)場施工的監(jiān)督和管理,監(jiān)控工程質量、成本和施工過程,確保 質量、成本、進度 達標和過程安全。3.3 負責組織工程的竣工驗收,辦理竣工交接和交付使用手續(xù)。4. 工程項目資料管理:負責工程項目、技術資料檔案的分類、立卷、管理工作。工程項目驗收交付使用后,其工程項目檔案移交公司檔案室統(tǒng)一管理。五、融資發(fā)展部1. 策劃與管理 .1 負責牽頭制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,項目投資方案,制定公司發(fā)展項目投資實施方案;參與制定年度經(jīng)營、管理目標計劃。1.2 負責建立項目庫和專家咨詢評審組,牽頭組織開展社會調查和市場調研,對公司投資開發(fā)項目的經(jīng)濟效益、投資風險進行評估;牽頭組織開展投資開發(fā)建設項目可行性論證。2.
7、 融資服務2.1 結合市、區(qū)城市建設總體規(guī)劃及公司經(jīng)營、管理目標計劃,牽頭對本公司開發(fā)建設項目進行定量分析調查,確定投、融資思路, 制定項目融資計劃,進行融資可行性研究;2.2 負責根據(jù)信貸政策、規(guī)定和各項業(yè)務操作規(guī)范,辦理貸款申請、抵押,組織相關評估等相關工作;2.2 負責融資渠道建設, 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營、管理目標計劃, 控制引資規(guī)模, 開展工程項目融資統(tǒng)計工作。3. 資產(chǎn)管理3.1 研究、制定公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以及公司經(jīng)營性資產(chǎn)管理的有關規(guī)定和辦法;3.2 編制公司年度經(jīng)營性資產(chǎn)投資收益計劃,報公司審核 后組織實施;3.3 參與公司重大投資項目包括風險投資項目的論證;4. 招商引
8、資4.1 負責開展招商引資、包裝策劃、項目環(huán)評手續(xù)、項目立項,實施項目融資概算;4.2 負責建立投資商信息庫。六、合同預算部1. 根據(jù)公司經(jīng)營、 管理目標計劃編制工程項目資金計劃;2. 負責工程項目的材料詢價、核價及采購工作;3. 負責工程項目的工程量審核工作;4. 參與工程項目總包、分包、設備采購的招標(議標)合同的談判工作;5. 負責工程項目的預、結算辦理工作;6. 參與公司對外工程合同的審核與簽訂工作;7. 負責公司的工程項目合同管理,監(jiān)督工程合同執(zhí)行情況;8. 參與項目的目標成本管理, 提出合理成本管理方法、工程技術優(yōu)化方案等。9. 負責公司可售房屋的核價及銷售工作。七、土地整治部1.
9、 負責辦理土地儲備等工作 ;2. 負責辦理項目土地、規(guī)劃、建設等審批手續(xù);3. 負責開展征地拆遷前期報件、手續(xù)辦理等工作;4. 負責開展拆遷機構選擇、征地拆遷實施等工作;5. 負責公司交辦的其他工作。八、企業(yè)服務中心1. 負責制定本部門經(jīng)營、管理目標計劃,實施優(yōu)化園區(qū)經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境等方面的意見和重大決策決議。2. 負責入園企業(yè)的協(xié)調、服務工作,實行“一站式”辦公。3. 為園區(qū)內(nèi)企業(yè)提供政策、科技、信息咨詢,協(xié)助企業(yè)落實各項優(yōu)惠政策;幫助企業(yè)協(xié)調、疏通資金渠道、搭建銀企融資平臺、擴大入園企業(yè)融資領域。4. 根據(jù)企業(yè)用人需求,幫助、協(xié)調組織職業(yè)技術培訓和人員招聘。5. 負責受理園區(qū)內(nèi)企業(yè)有關經(jīng)濟環(huán)境
10、方面的投訴,查處損害園區(qū)經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的事件。6. 逐步完善社區(qū)管理服務體系,協(xié)助企業(yè)解決其職工及家屬就學、就醫(yī)、出行等社會需求問題。7. 牽頭組織園區(qū)內(nèi)企業(yè)各項經(jīng)濟指標的統(tǒng)計、申報工作。九、臺資園綜合處工作職責1. 牽頭編制年度工作規(guī)劃。2. 建立并完善各項規(guī)章制度,促進各項工作規(guī)范管理,檢查督促規(guī)章制度的落實。3. 負責行政管理和日常事務及部門間協(xié)調。4. 負責綜合性文件、報告、會議等材料的擬稿、文印工作,負責建管會公文處理,檔案管理。5. 負責人力資源管理, 辦理人事調動、 組織培訓等工作。制訂績效考評方案并組織實施。6. 負責重大會議組織、對外(不含招商類)宣傳及聯(lián)絡工作。7. 負責用印
11、、保密、合同管理、法律事務、信訪穩(wěn)定、安全保衛(wèi)工作。8. 負責日常辦公性物資的采購及管理、公車管理和食堂管理等后勤服務工作。9. 負責領導交辦的其他工作。十、臺資園 規(guī)建處工作職責1. 負責編制園區(qū)發(fā)展實施規(guī)劃、年度項目計劃;2. 負責組織對建設項目的經(jīng)濟效益和投資風險進行評估及投資開發(fā)建設項目可行性論證,提供領導決策依據(jù);3. 協(xié)調園區(qū)總體規(guī)劃、控制性詳細規(guī)劃、可研等相關工作的編制和報批工作,并組織實施;4. 負責辦理項目土地、規(guī)劃、建設等各項審批手續(xù);5. 參與園區(qū)建設工程規(guī)劃設計及質量監(jiān)督, 負責工程項目的技術、質量和安全生產(chǎn)的管理工作,負責工程竣工驗收和竣工結算;6. 負責園區(qū)建設設計
12、、施工單位的資質審查入庫工作;負責工程項目的招投標等管理工作;審查施工企業(yè)的承包合同、工程預算和管理;7. 協(xié)助征地部門實施征地;8. 負責按照工程進度編制項目資金需求計劃,負責工程款按進度撥付的初審工作;開展項目實施過程中執(zhí)行和完成情況的統(tǒng)計工作;9. 負責項目建設檔案收集、整理及管理工作;10. 負責領導交辦的其他工作其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括:保安理論知識、消防業(yè)務知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的安全生產(chǎn)目標責任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責任制,做到“責、權、利”相結合,根據(jù)我公司2015 年
13、度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容,現(xiàn)與財務部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標:一、目標值:1 、全年人身死亡事故為零,重傷事故為零,輕傷人數(shù)為零。2 、現(xiàn)金安全保管,不發(fā)生盜竊事故。3 、每月足額提取安全生產(chǎn)費用,保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4 、安全培訓合格率為 100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1 、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領導責任,必須模范遵守公司的各項安全管理制度,不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令,嚴格履行本人的安全職責,確保安全責任制在本單位全面落實,并全力支持安全工作。2 、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施,并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3 、在確保安全的前提下組織生產(chǎn),始終把安全工作放在首位,當“安全與交貨期、質量”發(fā)生矛盾時,堅持安全第一的原則。4 、參加生產(chǎn)碰頭會時,首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況;在安排本單位生產(chǎn)任務時,必須安排安全工作內(nèi)容,并寫入記錄。5 、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6 、組織本部門積極參加安全檢查,做到有檢查、有整改,記錄全。7 、以身作則,不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任,同時要予以查處。8 、虛心接受員工提出的問題,杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故,應立即報告主管領
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