完整的采購成本分析計算公式

1、完整的采購成本分析計算公式成本分析是成本管理的前提，成本分析又可以分成3 個層次：1，價格 / 成本分析；2，采購成本分析；3，采購總成本分析。其中價格 / 成本分析指分析產品價格中的成本（價格=成本 +利潤），包括a，制造成本；b，財務費用，c，管理費用，d，銷售費用。采購成本分析是分析a，訂貨成本、 b，物資材料成本，c，存貨成本，d，缺貨成本，采購總成本分析則是分析a，采購成本， b，運輸成本，c，質量成本，d，設備維護成本等所有成本的總和，所以采購總成本分析包括了采購成本分析，而采購成本分析中又包括了價格/ 成本分析。在此，針對成本分析第2 層次，也就是采購成本分析進行計算：一、采購成

2、本=訂貨成本 +物資材料成本+存貨成本 +缺貨成本1、訂貨成本：包括采購人員的工資、采購設備場所的折舊、采購辦公用品的消耗、差旅費、電話傳真費等，這一部分成本是需要財務進行全年統(tǒng)計得到最后的結果的。2、物資材料成本=數量 * 單價（價格 / 成本分析就是分析單價）（假設不存在折扣）。3、存貨成本：維持庫存需要的費用，包括a，物資材料占用資金應計的利息b，材料的保管費用， 而保管費用指倉庫的設備場所折舊費、倉庫人員的工資、物資材料存貨時變質報廢的損失、 材料的保險費用等總和，物資材料占用的資金利息是單次可以計算的，而保管費用則是財務全年統(tǒng)計的數據。4、缺貨成本；因為缺貨而支付的費用，包括停工待料

3、費用、加班費用、場所設備的折舊費用，因為延誤向顧客交貨而支付的罰金等總和，這一塊也是要靠財務全年統(tǒng)計的數據。二、采購成本的計算：假設：年訂貨總成本為 Ka，年保管費用為 Kb，年停工加班費用 Kc，年銷售（因延誤交付而支付的）損失為 Kd，年采購總額 Ke，年銷售額 Kf ，年產值 Kg ，年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的 1/2 ） Kh，月利率 Ki ，訂貨天數 X，存貨天數 Y，缺貨天數 Z，該批材料數量 A，單價 B。1、訂貨成本 F（ 1）的計算a 年訂貨總成本為 Kab每 1 元的產品的年訂貨成本 =Ka/Kec每件產品的年訂貨成本=B* Ka/Ked每件產品的天訂貨成本= B*

4、 Ka/Ke/365e每批產品的天訂貨成本=A* B* Ka/Ke/365f實際訂貨天數下的每批產品的訂貨成本F（1） =X* A* B* Ka/Ke/3652、物資材料成本的計算a 材料成本 F（2） =A*B3、存貨成本 F（ 3）的計算a 年保管費用為Kbb 年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的c 每 1 元的材料的年保管費用=Kb/ Khd 每件材料的年保管費用=B* Kb/ Khe 每件材料的天保管費用=B* Kb/ Kh/365f每批材料的天保管費用=A* B* Kb/ Kh/3651/2 ） Khg實際存貨天數下的每批材料的保管費用=Y* A* B* Kb/ Kh/365h實際存貨

5、天數下每批材料的占用利息= Y *A*B*Ki/30i F （ 3） = Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/304、缺貨成本 F（ 4）的計算a年停工加班費用 Kcb年銷售（因延誤交付而支付的）損失為Kdc年銷售額 Kf ，年產值 Kg，年采購總額 Ked由于采購延誤導致的年停工加班費用=Kc*Ke/Kge由于采購延誤導致的年銷售（因延誤交付而支付的）損失=Kd* Ke/Kff由于采購延誤導致的年缺貨總成本= Kc*Ke/Kg+ Kd* Ke/Kfg每 1 元的材料的年缺貨成本= Kc*/Kg+ Kd* /Kfh每 1 元的材料的天缺貨成本=（ Kc*/Kg+ Kd

6、* /Kf） /365i每件材料的天缺貨成本=B*（ Kc*/Kg+ Kd* /Kf） /365j每批材料的天缺貨成本=A* B* （ Kc*/Kg+ Kd* /Kf ） /365k實際缺貨天數下的每批材料的缺貨成本F（4） =Z* A* B*（ Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/3655、每批材料的采購成本F= F （ 1）+F（ 2）+F（ 3） +F（ 4）F= X* A* B* Ka/Ke/365+A*B+ Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30+Z* A* B* （ Kc*/Kg+Kd* /Kf） /365F= A* B* X* Ka/Ke/365+1+

7、Y* Kb/Kh/365+ Y * Ki/30+Z* （ Kc*/Kg+ Kd*/Kf ）/365以上公司成立的條件是供應商的材料是一次性交付的，材料入庫后也是一次性出庫的，而且單價沒有折扣，假如同一批材料不是一次性到貨或者入庫后并非一次性出庫的，而且每一次到貨的數量和出庫的數量是不均勻的，則在每一塊子成本中需要使用（數量、天數）的二元函數的定積分求值。F= t*dt dq（t 天數， q 數量）之所以考慮用每1 元的材料來分配年度各項成本而不是以訂貨次數來分配，是因為現實中經常是一次訂貨并非是一個產品（一張定單上有很多產品），這一次1 產品與 2 產品同時訂貨， 而下一次1 產品又是與3 產

8、品同時訂貨， 那么這 2 次中 1 產品的訂貨成本就無法計算了， 但是按照每1 元的材料來計算，只要價格確定、數量確定，則不需要考慮訂貨次數的影響了，同樣分配年存貨和缺貨成本也是這種原因。從公式中可以看出，如果減少X、Y、Z 也就是訂貨天數（采購提前期）、存貨天數、缺貨天數都可以降低采購成本。相反就增加采購成本。下面舉例來計算一下：假設 Q公司的年訂貨總成本為100 萬，年保管費用為1000 萬，年停工加班費用200 萬，年銷售（因延誤交付而支付的）損失為100 萬，年采購總額6000 萬，年銷售額9000 萬，年產值 1 億，年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的1/2 ） 600 萬，月利率0

9、.5%。某一次采購材料S：訂貨天數30 天，存貨天數5 天，缺貨天數2 天，該批材料數量1000個，單價10 元 / 個，合格數量900 個，廢品單價6 元 / 個（廢品不存貨，立刻處理，所以廢品不占用存貨成本）。嘗試計算此次的采購成本F。（供應商的材料是一次性交付的，材料入庫后也是一次性出庫的，）解： 1、訂貨成本F（ 1） = X* A* B* Ka/Ke/365=30*1000*10*100/6000/365=5000/365元=13.69862、材料成本F（ 2） = A* B=1000*10=10000元3、存貨成本F（ 3） = Y* A 合格 * B* Kb/ Kh/365+ Y

10、 *A合格 *B*Ki/30=5*900*10* （ 1000/600/365+0.5%/30）=45000（0.0045662+0.0001667 ）=212.9805 元4、缺貨成本 F（ 4）= Z* A* B*（ Kc*/Kg+ Kd* /Kf ）/365=2*1000*10* （200/10000+100/9000 ） /365=20000* （ 0.02+0.0111111 ） /365=1.7047 元5、廢品收入 =100*6=600 元采購成本 F=13.6986+10000+212.9805+1.7047-600=9628.3838元如果真能這樣來計算采購成本， 那么每一次

11、采購的成本都是可以計算出來， 大家在以后的實際工作中只要多減少 1 天的訂貨天數（采購提前期）、存貨天數、缺貨天數，那么節(jié)省下來的成本都有據可查了。其中專業(yè)理論知識內容包括：保安理論知識、消防業(yè)務知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的安全生產目標責任書為了進一步落實安全生產責任制，做到“責、權、利”相結合，根據我公司2015 年度安全生產目標的內容，現與財務部 簽訂如下安全生產目標：一、目標值：1 、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數為零。2 、現金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3 、每月足額提

12、取安全生產費用，保障安全生產投入資金的到位。4 、安全培訓合格率為 100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內容：1 、對本單位的安全生產負直接領導責任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安全職責，確保安全責任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2 、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3 、在確保安全的前提下組織生產，始終把安全工作放在首位，當“安全與交貨期、質量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4 、參加生產碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產情況和安全問題落實情況；在安排本單位

13、生產任務時，必須安排安全工作內容，并寫入記錄。5 、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現象。6 、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7 、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現的各類違章現象負有查禁的責任，同時要予以查處。8 、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應立即報告主管領導，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴禁隱瞞不報或降低對責任者的處罰標準。10、必須按規(guī)定對單位員工進行培訓和新員工上崗教育；11、嚴格執(zhí)行公司安全生產十六項禁令，保證本單位所有人員不違章作業(yè)。三、安全獎懲：1

14、、對于全年實現安全目標的按照公司生產現場管理規(guī)定和工作說明書進行考核獎勵；對于未實現安全目標的按照公司規(guī)定進行處罰。2 、每月接受主管領導指派人員對安全生產責任狀的落其中專業(yè)理論知識內容包括：保安理論知識、消防業(yè)務知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的安全生產目標責任書為了進一步落實安全生產責任制，做到“責、權、利”相結合，根據我公司2015 年度安全生產目標的內容，現與財務部 簽訂如下安全生產目標：一、目標值：1 、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數為零。2 、現金安全保管，不發(fā)生盜竊事故

15、。3 、每月足額提取安全生產費用，保障安全生產投入資金的到位。4 、安全培訓合格率為 100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內容：1 、對本單位的安全生產負直接領導責任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安全職責，確保安全責任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2 、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3 、在確保安全的前提下組織生產，始終把安全工作放在首位，當“安全與交貨期、質量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4 、參加生產碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產任務時，必須安排安全工作內容，并寫入記錄。5 、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現象。6 、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7 、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現的各類違章現象負有查禁的責任，同時要予以查處。8 、虛心接受員工提出的問題，