材料采購計劃管理辦法

1、材料采購計劃管理辦法第 1 頁，共 6 頁試行版第一部分 通 則1.0目的為增強采購工作計劃性，從物資供應(yīng)上保障企業(yè)正常運營，特制定本制度，旨在為集團有關(guān)部門的材料計劃制定、跟蹤提供操作指引。2.0適用范圍2.12.2外：從公司范圍說，適用于集團下屬建筑項目部的材料計劃管理 從材料范圍說，原則上對日常辦公、工程所需等材料均應(yīng)進(jìn)行有計劃的采購，以下材料可以除臨時、應(yīng)急、零星、不常出現(xiàn)的材料、資產(chǎn)設(shè)備涉及金額小，可現(xiàn)購或生產(chǎn)周期不超 24 小時的物料包工包料工程中的材料3.0關(guān)于采購計劃各部門的職責(zé)：3.1集團采購部依各項目部上報材料需求計劃主導(dǎo)各主要材料計劃的編制負(fù)責(zé)材料采購計劃的跟進(jìn)、反饋及總

2、結(jié)結(jié)合庫存審核申購數(shù)量的合理性對各項目部計劃編制的及時性進(jìn)行監(jiān)督和考核3.2商務(wù)部配合采購部提供施工物料種類、規(guī)格及計劃或預(yù)估使用量等審核計劃需求量的合理性3.3總工室審核采購計劃中各類物料的必要性及數(shù)量的合理性3.4集團下屬各項目部負(fù)責(zé)編制本項目部的材料需求計劃根據(jù)集團采購部需要，跟進(jìn)、反饋計劃的執(zhí)行情況4.0材料的分類：從計劃角度，材料根據(jù)使用特性和相應(yīng)的市場行情，按采招周期可以分為以下兩種：4.1年度材料4.1.1 定義為集團常年使用的物料， 通過年度的招投標(biāo)確定若干常年合作的供應(yīng)商后可解決材料的供應(yīng) 問題。4.1.3材料特性如符合以下條件的物料，可以納入年度采購計劃的編制范圍:能實施集

3、中采購，供應(yīng)商能跨區(qū)域供貨且不太影響采購總成本 需用量相對穩(wěn)定，集團總使用量持續(xù)，發(fā)生持續(xù)萎縮直至消失的情況機率很少使用量大，總體價格比較高，采購具有規(guī)模效應(yīng)5.0計劃編制原則和作用:配合各項目施工進(jìn)度的開展盡可能準(zhǔn)確地預(yù)估用料數(shù)量、交期，防止缺料斷料保證合理庫存，避免庫存過多，減少資金積壓和空間浪費盡量配合公司的資金預(yù)算和周轉(zhuǎn)指導(dǎo)采購部門人員按計劃作業(yè)，保障各項目開工建設(shè)過程的物料和設(shè)備供應(yīng)第二部分材料計劃管理1.0計劃的分層和精細(xì)度年度材料從年度根據(jù)生成時間、編制主體、精細(xì)程度不同，自上而下劃分為三個層次如下:2.0年度招標(biāo)計劃的編制2.1作用層次計劃層次計劃表包含要素生成時間編制責(zé)任人第

4、一層年度招標(biāo)計劃物料種類和名稱招標(biāo)參與部門責(zé)任人、關(guān)鍵節(jié)點完成時間月 日集團采購部主導(dǎo)編制，商務(wù)部門配合第二層月度材料需用計劃物料名稱、具體規(guī)格或樣板當(dāng)月分批使用量及使用部位特殊要求（例如打版）使用量、單價、總價每月 日各項目部主導(dǎo)編制第三層月度材料采購計劃物料名稱、具體規(guī)格或樣板分批的下單時間下單責(zé)任人每月日集團采購部主導(dǎo)匯編對年度材料供應(yīng)商的確定一般通過年度招標(biāo)計劃開展和實現(xiàn)，本計劃指導(dǎo)和督促集團采購部按時完成年度招標(biāo)工作。2.2計劃的關(guān)鍵節(jié)點2.2.1獲取物料規(guī)格清單第2頁，共6頁當(dāng)某種年度材料有不同規(guī)格時， 集團采購部須向商務(wù)部門或供應(yīng)商等收集規(guī)格清單，經(jīng)商務(wù)部門確認(rèn)后作為供應(yīng)商的報價

5、基礎(chǔ)。2.2.2 年度預(yù)估使用量的獲取作為招標(biāo)議價的籌碼， 集團采購部須向商務(wù)部門或財務(wù)中心收集歷史數(shù)據(jù)，根據(jù)次年的業(yè)務(wù)量預(yù)估，最終生成年度預(yù)估使用量，可用金額或數(shù)量表示。2.3 年度招標(biāo)后處理2.4.1 形成年度供應(yīng)框架協(xié)議根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，集團采購部就每類年度材料與年度供應(yīng)商簽署年度供應(yīng)框架協(xié)議，包括物料規(guī)格清單及其對應(yīng)的單價、暫定總價等2.4.2 簽訂項目供應(yīng)合同根據(jù)各項目的進(jìn)度及實際情況， 可在不同時間根據(jù)年度供應(yīng)框架協(xié)議簽訂以項目為單位的供應(yīng)合同。3.0 月度物料需用計劃的編制3.1 作用為了能讓采購部門提前作好月度采購計劃，由各項目部為單位編制月度材料需用計劃。3.2 各類材料計劃的編

6、制3.2.1 行政類物料需用計劃各部門、 各項目部向行政人事中心提交月度需用計劃，行政人事中心匯總各部門、 各項目部的需求，根據(jù)下月預(yù)算，向集團采購部提交行政類物料月度需用計劃，計劃包含物料名稱、規(guī)格、特殊要求、期望到位的時間等。由集團采購部補充單價、總價等。3.2.2 工程類物料需用計劃屬“集團采購類”年度材料的需用計劃，由商務(wù)部主導(dǎo)編制，包括物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、 期望到位時間、 當(dāng)月分批使用量及使用部位， 需附上圖紙、 樣品、 特殊要求等。由集團采購部補充單價、總價等。4.0 月度物料采購計劃編制4.1 作用匯總各部門、各項目的物料月度需用計劃后，由采購部門對每種物料的采購時

7、間及送貨地點進(jìn)行匯編，以指導(dǎo)和跟進(jìn)物料供應(yīng)的及時性4.2 計劃的編制集團采購部根據(jù)需求計劃，針對每種物料制定下單時間、樣板獲取時間等，經(jīng)集團采購部經(jīng)理確認(rèn)后按材料種類分配采購任務(wù)。5.0注意事項5.1針對每類年度材料的供應(yīng)商以 23 家為宜5.2月度采購計劃逾期的話，采購部將不予受理，由各項目部另外提出單宗的申購，按正常申購流第 5 頁，共 6 頁程辦理，造成的損失由各項目部自行承擔(dān)5.3月度材料需用計劃提交后原則上不予變更，如因特殊客觀原因需在規(guī)格或數(shù)量、需用時間上變 更的，由公司各部門、各項目部在下單采購前 2天填寫計劃 / 申購變更單 ，經(jīng)采購部經(jīng)理審批后執(zhí)行5.4對實際需用量或總價超計

8、劃，應(yīng)按正常申購流程辦理。5.5簽訂年度合作框架協(xié)議后，如材料因行情與合同約定產(chǎn)生差異，再按相關(guān)流程進(jìn)行調(diào)價第三部分 計劃管理1.0計劃的跟蹤計劃跟蹤的內(nèi)容以跟蹤計劃完成情況為主，計劃編制情況為輔。1.2跟蹤主體采用“誰編誰跟”原則，其中集團采購部對各項目采購部的計劃完成情況有監(jiān)控權(quán)。1.3計劃跟蹤方式1.3.1會議跟蹤集團采購部或各項目部可以定期召開會議， 跟蹤計劃的執(zhí)行情況。 適用于預(yù)見性比較強的物料采招行為。1.3.2電話跟蹤相關(guān)責(zé)任人可以和供應(yīng)商、使用部門進(jìn)行定期、不定期的電話溝通，跟蹤計劃執(zhí)行情況。適用于零星物料的跟蹤1.3.3庫存系統(tǒng)跟蹤通過查詢庫存系統(tǒng)的入倉情況，跟蹤計劃的執(zhí)行情

9、況。1.4跟蹤反饋只針對沒完成的情況進(jìn)行反饋，一方面由跟蹤人填報進(jìn)行登記并存檔，為了對相關(guān)責(zé)任人及供，向供應(yīng)商跟催貨物。應(yīng)商進(jìn)行考核評價；另一方面要預(yù)警填寫物料訂購跟催表2.0計劃總結(jié)年度計劃和項目周期結(jié)束后，由集團采購部組織收集以下數(shù)據(jù)，并從以下幾點進(jìn)行總結(jié)，以改 善下一周期的計劃制定和執(zhí)行情況。2.1節(jié)點的按時完成率：按時完成的節(jié)點數(shù) / 總節(jié)點數(shù)，此項數(shù)據(jù)說明相關(guān)責(zé)任人節(jié)點控制效率2.2按時到貨率總結(jié)：按時到貨批次 / 總訂貨批次，此項數(shù)據(jù)考察供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時率2.3計劃臨時調(diào)整次數(shù)：考察計劃的準(zhǔn)確性和可行性2.4協(xié)議補充次數(shù)：考察計劃和預(yù)算的準(zhǔn)確性3.0計劃制定和執(zhí)行方面的獎懲為督促相

10、關(guān)部門和責(zé)任人按照要求制定和執(zhí)行采購計劃，集團將按照本辦法進(jìn)行獎懲:3.1獎勵3.1.1采取以結(jié)果為導(dǎo)向原則，將計劃制定和執(zhí)行納入相關(guān)責(zé)任人月度和年度績效考核范圍，對計劃制定及時、準(zhǔn)確、執(zhí)行到位的員工實行通報表揚和一定的物質(zhì)獎勵3.1.2對計劃制定及時、準(zhǔn)確的部門和項目，實時進(jìn)行通報表揚 3.2懲罰并將視情節(jié)嚴(yán)重對以下行為責(zé)任公司將對計劃制定過程中不與配合的部門或人員進(jìn)行通報批評,人處以一定數(shù)量的罰款:不按照公司規(guī)定時間制定計劃計劃嚴(yán)重錯誤，給公司帶來經(jīng)濟損失因缺失計劃或計劃嚴(yán)重滯后，影響項目進(jìn)度計劃執(zhí)行不到位，嚴(yán)重影響項目進(jìn)度第四部分附表附表一：年度招標(biāo)計劃表 附表二：材料月度需用計劃表 附

11、表三：月度采購計劃 附表四：計劃/申購變更單 附表五：調(diào)價申請單 附表六：申購單物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化,最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識!職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識、消防知識、法律常識教學(xué)為主，在教學(xué)過程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識，在工作中的操作與運用，并基本掌握現(xiàn)場保護及處理知識法律常識教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一,2）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運用所學(xué)的技能保護公司財產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應(yīng)注意的事項及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識及消防器材的使用通