P2-A10-BG-例外報告-V1.00_最新修正版

1、最新修正版例外報告模板項目名稱：P RINCE2管理產(chǎn)品項目日期：2015-05-171版本類型：V1.00作者：劉瑩，戚芳，高立飛所有者：P RINCE曠品原創(chuàng)團隊客戶：所有PRINCE2的實踐者文檔編號：P 2-A10-BG-例外報告?zhèn)渥ⅲ捍宋臋n只有在打印時，才能生效。修訂歷史下次版本發(fā)布日期：2016-12-01修訂日期上次修訂日期修訂記錄修訂人2015-05-17無翻譯和創(chuàng)建中文版模板劉瑩2015-11-072015-05-17模板完善，增加分享人禹帥林批準此文檔要得到以下批準，并保存一份簽字版在項目文件中。姓名簽字職位批準日期版本楊泉楊泉團隊主管2015-05-31V0.50楊泉楊泉

2、團隊主管2015-12-01V1.00分發(fā)此文檔要分發(fā)給以下人:姓名職位分發(fā)日期版本P RINCE2產(chǎn)品原創(chuàng)團隊全體成員無2015-05-31V0.50P RINCE2實踐者、學(xué)習者、愛好者無2015-12-01V1.00產(chǎn)品概述目的內(nèi)容當階段計劃或項目計劃預(yù)測將超岀設(shè)定的容許偏差等級時，應(yīng)編制例外報告。它 由項目經(jīng)理編制，用來向項目管理委員會通報情況，并提岀今后項目進展的可選 方案和推薦建議。例外報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：例外標題例外原因偏差后果可選方案推薦建議經(jīng)驗教訓(xùn)建議例外報告來源于當前計劃和實際情況；問題登記單，風險登單和質(zhì)量登記單；要 點報告（對階段/項目層次的偏差）或檢查點報告（對小組層

3、次的偏差）；項目管 理委員會針對影響項目的外部事件所給的建議。例外報告可有多種格式，包括：在簡短的進展評審會（實際會議或電話會議）上提 岀的問題，向更高管理層發(fā)岀的文件或電子郵件，項目管理工具中的條目。對于 緊急的例外情況，推薦在第一時間以口頭形式進行例外匯報，后續(xù)按照商定的格 式完成例外報告。下列質(zhì)量標準應(yīng)該被關(guān)注：當前計劃必須精確地顯示岀時間和成本績效情況必須陳述偏差原因，例外情況要經(jīng)透徹分析，并且對影響要進行評估和完整 的描述已經(jīng)關(guān)注到對商業(yè)論證的潛在影響，并且對其總體計算的影響已經(jīng)經(jīng)過了計 算可選方案經(jīng)過分析（包括可選方案本身的風險 ）并且所做的推薦建議是最適合 今后項目進展的例外報告以一種及時、合適的方式發(fā)布使用說明：1、此模板分為二個部分a）第一部分：產(chǎn)品說明，此說明以前的內(nèi)容為產(chǎn)品概述說明及產(chǎn)品模板版本記錄。b）第二部分：產(chǎn)品模板，此說明以后的內(nèi)容為產(chǎn)品模板。2、模板使用時，通讀完第一部分，了解產(chǎn)品的目的和內(nèi)容后，刪除第一部分，填寫第二部分例外報告項目名稱：日期： 作者： 所有者： 客戶： 文檔編號：版本類型：備注：此文檔只有在打印時，才能生效。修訂歷史下次版本發(fā)布日期:批準分發(fā)此文檔要分發(fā)給以下人:例外標題（異常情況報告的概述）例外原因（描述目前與計劃偏差的原因）偏差后果（如果偏差未能解決，會對企業(yè)、項目造成什么影響）可選方案（解決偏差的選項有