天津大學(xué)校長辦公室文件

1、天津大學(xué)文件津大校發(fā)，2003? 53號簽發(fā)人：郁道銀關(guān)于對教室等校內(nèi)教學(xué)、辦公設(shè)施進行嚴(yán)格管理的通知各學(xué)院，機關(guān)各部、處、室， 各直屬單位及直屬部門：教室、會議室、辦公室、實驗室等校內(nèi)設(shè)施是學(xué)校重要的教學(xué)、 科研、辦公資源，也是保證學(xué)校各項工作能正常運行的重要條件。 了滿足不斷擴招的教學(xué)、科研、行政、辦公需求，我校不斷加大對上 述設(shè)施的管理與監(jiān)控，并取得了較好的成效，但近期又發(fā)現(xiàn)有少數(shù)私 自占用校內(nèi)教學(xué)、辦公設(shè)施進行其他活動的情況。為了進一步明確學(xué) 校的管理措施和政策，以便更合理、有效地利用校內(nèi)資源，保障我校 師生員工的正常工作與學(xué)習(xí)。學(xué)校特制定了天津大學(xué)關(guān)于通過辦公 網(wǎng)借用教室的暫行規(guī)定、

2、天津大學(xué)關(guān)于辦公室、會議室的使用規(guī) 定、天津大學(xué)關(guān)于實驗室使用管理及對外服務(wù)的規(guī)定，并經(jīng)2003年11月14日第18次校長辦公會討論通過，現(xiàn)予以下發(fā)，請各有關(guān) 部門照此執(zhí)行，并把文件的精神傳達(dá)到全校管理干部、教師、實驗技 術(shù)人員等。附件：1.天津大學(xué)關(guān)于通過辦公網(wǎng)借用教室的暫行規(guī)定2. 天津大學(xué)關(guān)于辦公室、會議室的使用規(guī)定3. 天津大學(xué)關(guān)于實驗室使用管理及對外服務(wù)的規(guī)定天津大學(xué)oo三年八日月 主題詞：教育公共設(shè)施 通知（共印5份）天津大學(xué)校長辦公室2003年11月28日印發(fā)附件 1天津大學(xué)關(guān)于通過辦公網(wǎng)借用教室的暫行規(guī)定教室是學(xué)校重要的教學(xué)資源，是進行教學(xué)活動的主要場所，是 保證教學(xué)工作正常運

3、行的重要條件。目前，我校共有教室 284 間， 總座位數(shù) 30948 個，在校內(nèi)排課人數(shù)為 26760 人。自 2002 年實行計 算機排課并由教務(wù)處統(tǒng)一管理教室以來，極大地提高了教室的利用 率，有效合理地利用了教室資源。為進一步實踐教室管理的科學(xué)化、 規(guī)范化、嚴(yán)格化，提高教學(xué)服務(wù)水平，提高教室借用效率，學(xué)校決 定對正常教學(xué)及其相關(guān)活動借用教室通過學(xué)校辦公網(wǎng)借用。根據(jù)津大校教字, 1997? 33 號“天津大學(xué)關(guān)于教室使用管理的 規(guī)定”及津大校教字, 2000? 29 號“關(guān)于加強教室使用管理的補充 規(guī)定”兩個文件，制定本規(guī)定：(見1. 對于全校本科生補課、加課、調(diào)課、平時及結(jié)課考試等教學(xué) 中

4、的日常性調(diào)度工作需借用教室的單位，經(jīng)學(xué)院負(fù)責(zé)教學(xué)的副院長 審核，由教務(wù)管理人員填寫 “天津大學(xué)日常調(diào)度借用教室申請表” 附件 1) ，并在使用前三天將“天津大學(xué)日常調(diào)度借用教室申請表” 通過學(xué)校公文系統(tǒng)傳給教務(wù)處教務(wù)科，教務(wù)科將批準(zhǔn)借用的教室或 批示及時給予回復(fù)，并由教務(wù)處通知各教學(xué)樓教室管理組。全校研究生日常教室調(diào)度需借用教室的，先到研究生院申請借 用，經(jīng)研究生院主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，由研究生主管教學(xué)調(diào)度的管 理人員通知教務(wù)處，由教務(wù)處統(tǒng)一安排，借用方法同本科生。全校新高職生日常調(diào)度需借用教室的，先到職教學(xué)院申請，經(jīng) 職教學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，由職教學(xué)院負(fù)責(zé)教學(xué)調(diào)度的管理人 員通知教務(wù)處，由

5、教務(wù)處統(tǒng)一安排，借用方法同本科生全校夜大生日常教室調(diào)度需借用教室的，先到成人教育學(xué)院申 請，經(jīng)成人教育學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，由成人教育學(xué)院負(fù)責(zé)教 學(xué)調(diào)度的管理人員通知教務(wù)處，由教務(wù)處統(tǒng)一安排，借用方法同本 科生。2. 全校學(xué)生社團組織的各種有意義的活動需借教室的，要填寫 “天津大學(xué)借用教室申請表” （ 見附件 2）（注意：每一個表只能借一 個時間，一間教室，并只借用一般教室。多媒體教室設(shè)備原則上不 外借，以保證學(xué)校的正常教學(xué)。借用教室時間必須在周五晚上及周 六、周日兩天和每周周一至四中午12： 301： 30 其它時間不借用教室），此申請表經(jīng)所在學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)或校團委主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，將 此申請

6、表交學(xué)院負(fù)責(zé)教學(xué)調(diào)度管理人員或校團委負(fù)責(zé)社團活動的具 體人員處備案，并按照上面第 1 條的規(guī)定向教務(wù)處借用教室。3. 全校各單位組織的各種學(xué)術(shù)報告，需要借用一般教室的，按 上面第 1 條規(guī)定執(zhí)行，如需要借用多媒體教室，填寫“天津大學(xué)借用教室申請表” ，經(jīng)教務(wù)處審核同意后在教務(wù)處借用教室。4. 各院組織大型的國家級、市級考試需使用教室的，填寫 津大學(xué)借用教室申請表” ，經(jīng)教務(wù)處審核同意后在教務(wù)處辦理。5. 全?？佳休o導(dǎo)班需借用教室的，填寫 “天津大學(xué)借用教室申 請表”，經(jīng)研究生院主管部門審核，教務(wù)處同意后在教務(wù)處辦理。6. 除特殊情況外，任何利用電話及口頭借用教室的均不予辦理。 以避免教室使用“

7、撞車”及其它問題的出現(xiàn)，保證學(xué)校教學(xué)活動的 正常運行。7. 通過辦公網(wǎng)借用教室目的是為了更好的服務(wù)教學(xué)，方便師生， 各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按照天津大學(xué)教室管理 的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，違反規(guī)定者，將取消其使用資格，責(zé)任自負(fù)。未 辦理手續(xù)擅自使用或擅自延長使用及借用后另做它用者，一經(jīng)查出， 除按規(guī)定處理責(zé)任人以外，要對本單位予以經(jīng)濟處罰，每發(fā)生一次 違規(guī)使用教室行為，扣除下一年本單位業(yè)務(wù)費伍仟元。本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行，請各單位認(rèn)真執(zhí)行。天津大學(xué)日常教學(xué)調(diào)度借用教室申請表（附件1 ）借用單位（學(xué)院）：借用時間第周周（月日）第節(jié)。申請使用教室原因所需教室座位數(shù)借用教室類型一般多媒 體聽力其

8、它類型單位領(lǐng)導(dǎo)審批 人年 月曰借用教室人：年 月曰批準(zhǔn)教室：審批教室人：年 月曰備注：天津大學(xué)借用教室申請表（附件 2）2003至2004學(xué)年第1學(xué)期借用單位借用日期擬上課時間借教 室用 途借用 人簽 字授課對象上課人數(shù)借用單位負(fù)責(zé)人或主管院長簽字月 日審核部門負(fù) 責(zé)人簽字借用費用教務(wù)處審核意見校領(lǐng)導(dǎo)批示批準(zhǔn)用教室上課時間借用期限12附件 2天津大學(xué)關(guān)于辦公室、會議室的使用規(guī)定隨著學(xué)生人數(shù)不斷增加， 教學(xué)、 辦公資源日益緊張， 現(xiàn)有少數(shù)私自占用校內(nèi)辦公、 會議室設(shè)施進行其他活動的情況， 了急壞的影響，教職工、學(xué)生對此反映強烈。但近期又發(fā)產(chǎn)生第一條第二條第三條第四條第五條為了加強辦公室、會議室等

9、校內(nèi)設(shè)施的管理工作力度，以便更合理的使用校內(nèi)辦公資源，提高各部門工作效率，防止私 自占用辦公、會議設(shè)施，特制定本規(guī)定。辦公室、會議室屬學(xué)校財產(chǎn)，均應(yīng)由學(xué)校統(tǒng)一管理，授權(quán)后交由各部門辦公、會議使用。嚴(yán)禁未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，擅自改動辦公室、會議室原有設(shè)計，堅決禁止任何單位或個人私自占用辦公、會議設(shè)施，進行其他與工作無關(guān)的活動（如未經(jīng)學(xué) 校批準(zhǔn)的辦學(xué)、辦班、銷售物品等） ，如發(fā)生違紀(jì)行為， 發(fā)現(xiàn)，對相關(guān)責(zé)任人予以嚴(yán)肅處理。由于個人原因，對辦公、會議設(shè)施及公共財務(wù)造成破環(huán)的情況，應(yīng)交由總務(wù)處進行處理，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重，采取批評或 賠償?shù)认鄳?yīng)措施予以處罰。各部門工作人員應(yīng)保證辦公、會議設(shè)施的衛(wèi)生清潔狀況及公 共

10、財產(chǎn)的保管工作，定期對其進行清潔、整理，保證辦公室、 會議室的合理使用。各院級單位、群團及各直屬單位會議室安排工作由各學(xué)院、各單位主管部門安排、調(diào)配、管理，主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。嚴(yán)禁 個人私自占用，進行其他活動。如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定者，將對 有關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理。本規(guī)定自即日起實施，由兩辦負(fù)責(zé)解釋。附件 3天津大學(xué)關(guān)于實驗室使用管理及對外服務(wù)的規(guī)定為保證教學(xué)科研實驗工作正常進行，充分發(fā)揮實驗室的資源效 益，保護國家和集體的利益，進一步加強實驗室房屋及儀器設(shè)備的 使用管理，特制定本規(guī)定。一、全校各類教學(xué)科研實驗室用房均屬國有資產(chǎn)，實行校院兩 級管理，由學(xué)校根據(jù)工作需要授權(quán)各有關(guān)單位管理使用。未經(jīng)學(xué)校 主管部

11、門同意，任何單位或個人不得擅自占用和外借，不允許轉(zhuǎn)讓、 出租或投資聯(lián)營、辦公司。不得變動實驗用房的原設(shè)計結(jié)構(gòu)?？?號、已發(fā)生上述情況者，由所在學(xué)院認(rèn)真清理。學(xué)院批準(zhǔn)同意的， 將使用人、占用房間號、用途等情況用書面形式報校主管部門（房 地產(chǎn)管理處、教務(wù)處）進行審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后，其收入按天津 大學(xué)經(jīng)濟管理暫行辦法津大校發(fā)字, 1998? 18 號辦理。未經(jīng)學(xué)校 批準(zhǔn)的學(xué)院應(yīng)立即組織清退。凡屬上述情況瞞報者，學(xué)校將終止有 關(guān)單位該部分房屋的使用權(quán)，由學(xué)校房管部門收回，并對違反規(guī)定 者及單位負(fù)責(zé)人予以嚴(yán)肅處理。二、教學(xué)實驗室承擔(dān)全日制在校生（網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)生和自考生除 外）的教學(xué)實驗任務(wù)。各學(xué)院應(yīng)依據(jù)教

12、育部教學(xué)評估條件和基礎(chǔ)課 教學(xué)實驗室評估標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整教學(xué)實驗用房，保證生均面積達(dá)標(biāo)。三、實驗室必須保證完成本科生、研究生的實驗教學(xué)任務(wù)，接 待對外服務(wù)需報經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。實驗室對外服務(wù)實行主管院長負(fù)責(zé) 制，具體事項由院級實驗室及設(shè)備管理員協(xié)助辦理。接待自考生、網(wǎng)絡(luò)學(xué)院、兄弟院校學(xué)生的實驗、實習(xí)或考前輔未經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)擅自使用導(dǎo)班，各類取證培訓(xùn)等工作的實驗室（包括計算機房、語音室） ，應(yīng) 首先在學(xué)院辦理申請手續(xù)，經(jīng)主管院長同意，報教務(wù)處批準(zhǔn)后方可 使用，同時需按學(xué)校規(guī)定收取相關(guān)費用。教學(xué)實驗室（含機房、語音室）的，一經(jīng)查出通報批評并扣發(fā)學(xué)院 下一年度部分教學(xué)設(shè)備費。四、實驗室對外服務(wù)收入嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線，并按照天津 大學(xué)經(jīng)濟管理暫行辦法 （津大校發(fā)字, 1998? 18 號）的有關(guān)規(guī)定辦 理。除人工費和勞務(wù)酬金外，學(xué)院可支配部分應(yīng)作為實驗室環(huán)境改 善、設(shè)備購置、儀器維修和業(yè)務(wù)運行