企業(yè)如何實施人力資源管理信息化

1、轉(zhuǎn)自論文部落論文范文發(fā)表論文發(fā)表企業(yè)如何實施人力資源管理信息化作者：黃芳李博摘要人力資源管理信息化關(guān)系到企業(yè)人力資源管理水平高低，也是人力資源發(fā)展的必然趨勢。對人力資源管理施行信息化，有利于提高人力資源管理的效率， 優(yōu)化人 力資源管理流程，規(guī)避人力資源決策風險。本文討論了企業(yè)人力資源管理信息化的意義, 并分析了企業(yè)實施人力資源管理信息化的要點和建議，以有效實施人力資源管理信息化 過程，促進企業(yè)健康快速發(fā)展。關(guān)鍵詞企業(yè)；人力資源；信息化doi : 10.3969 / j . issn . 1673 - 0194.2013.18. 031中圖分類號G272.7 文獻標識碼A 文章編號1673 -

2、0194（2013）18- 0055- 02隨著現(xiàn)代信息化社會的發(fā)展，企業(yè)管理也逐漸向著信息化、自動化的方向發(fā)展。人 力資源作為企業(yè)最重要的資源之一，人力資源管理向信息化發(fā)展，是企業(yè)管理發(fā)展趨勢。企業(yè)人力資源管理信息化，主要是指在現(xiàn)有新經(jīng)濟時代背景下，以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ), 與人力資源管理流程相結(jié)合，運用先進的軟件和硬件，幫助企業(yè)建立基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò) 和In ternet的人力資源管理服務(wù)系統(tǒng)，并以管理服務(wù)信息系統(tǒng)為依托，優(yōu)化企業(yè)人力資源管理流程，加強人力資源管理的質(zhì)量和效率， 有效利用資源。同時，借助系統(tǒng)利用 外界資源，如獵頭公司、人力資源網(wǎng)、薪酬設(shè)計公司、勞務(wù)代理公司的相關(guān)信息，促進 企業(yè)

3、人力資源配置最優(yōu)。1企業(yè)人力資源管理信息化的意義1.1提高現(xiàn)有人力資源管理效率企業(yè)傳統(tǒng)人力資源管理主要是依靠人工手段，影響到企業(yè)人力資源管理機構(gòu)工作效 率的主要因素，如：月度工資計算和處理、員工考勤、員工信息管理等內(nèi)容，以上事務(wù)往往會占據(jù)企業(yè)人力資源管理人員大量的時間。由于對員工薪酬、福利進行規(guī)劃、管理 等日常事務(wù)性工作較為復雜繁瑣，因此不但耗費大量人力資源，而且效果不如現(xiàn)代信息 化系統(tǒng)快捷準確。首先，人力資源信息數(shù)據(jù)分散，各環(huán)節(jié)缺乏協(xié)同性，人力資源無法得 到優(yōu)化整合，在員工的選拔任用方面沒有有效的監(jiān)督，無法為企業(yè)選拔到最優(yōu)秀的人才, 也無法實現(xiàn)員工與合適職位的最佳配置。而信息技術(shù)在企業(yè)人力資

4、源管理之中的運用, 必將大幅度降低例行性工作所消耗的時間，讓管理人員從繁瑣的日常事務(wù)之中迅速解脫 出來。其次，人力資源管理信息化還可有效杜絕現(xiàn)有人力資源管理中存在的人才浪費和 閑置現(xiàn)象，防止人力資源管理漏洞和用工風險，強化企業(yè)人力資源信息交流和動態(tài)管理, 提高人力資源管理效率，促進企業(yè)發(fā)展。再次，人力資源的信息化，能夠幫助對于員工 的激勵和考核進行量化，幫助企業(yè)進行公平的考核，實現(xiàn)公平公正，同時激發(fā)企業(yè)員工 的工作積極性，防止干好干壞一個樣、干與不干一個樣的情況發(fā)生。1.2優(yōu)化現(xiàn)有人力資源管理流程現(xiàn)代企業(yè)制度的建立是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求，現(xiàn)代企業(yè)制度需要以人為本, 以員工為管理重點，在企業(yè)

5、各個發(fā)展階段采用相應的人力資源管理方式， 優(yōu)化對人力組 織和管理。應建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和人力管理體系，根據(jù)企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃, 配合相適應的人力資源管理規(guī)范。因此，企業(yè)實現(xiàn)人力資源管理信息化，建立人力資源 數(shù)據(jù)庫，整合人力資源各方面的信息數(shù)據(jù)， 優(yōu)化人員配置，有助于有效地選拔、招聘和 任用企業(yè)員工，建立公司的人力資源的協(xié)調(diào)和共享機制，同時統(tǒng)一規(guī)劃公司人力培訓、 績效管理，降低員工管理成本，結(jié)合相應的人力資源考評機制，能夠提高企業(yè)員工的滿 意度和忠誠度，增強企業(yè)競爭力，促進企業(yè)發(fā)展。1.3規(guī)避企業(yè)人力決策風險企業(yè)人力資源管理信息化的應用，為企業(yè)的經(jīng)營管理和人事決策提供了極為豐富的 信息源

6、。信息化建設(shè)有利于消除手工作業(yè)分散、 隔離及盲目等現(xiàn)象，加強了管理功能的 關(guān)聯(lián)程度，確保了信息的共享，促使流程更為規(guī)范化，使各項人力資源的管理職能在實 踐中得到銜接。信息系統(tǒng)能夠快捷地、方便地獲得各類分析報告，從而為企業(yè)決策提供 最為準確和及時的人力資源信息。而不再僅僅是依靠相關(guān)部門的簡單分析與就事論事的 討論實施決策，能夠避免決策的盲目性，讓各項決策都能有章可循。2如何實施人力資源管理信息化2.1確定企業(yè)人力資源管理信息化的目標應根據(jù)企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀，確定一個明確的企業(yè)人力資源管理信息化的具體 目標，并結(jié)合具體目標，提出系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求。人力資源管理信息系統(tǒng)應以現(xiàn)有人力資源 管理為基礎(chǔ)，優(yōu)

7、化現(xiàn)有流程不合理的環(huán)節(jié)，建立統(tǒng)一的人力資源管理流程，設(shè)計合理可 行的人力資源管理制度，并以信息系統(tǒng)為平臺，提高管理的質(zhì)效。以企業(yè)薪酬管理和績效考核為例，除可建立企業(yè)薪酬管理模塊摒棄人力處理薪資方式外，可充分考慮企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，以優(yōu)化和梳理企業(yè)人力資源績效考核方式為前提，根據(jù)企業(yè)實際情況，考 慮建立企業(yè)績效管理相關(guān)內(nèi)容和模塊，確定與企業(yè)具體實際相結(jié)合的人力資源系統(tǒng)目 標。2.2選擇實施切合企業(yè)實際的人力資源信息系統(tǒng)確定企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)目標后，應選擇合理的信息系統(tǒng)供應商或者軟件商 進行企業(yè)系統(tǒng)的設(shè)計和提供。目前，人力資源信息軟件系統(tǒng)提供者眾多，同時良莠不齊, 因此應選擇最適合企業(yè)的軟件。

8、通常情況下，國內(nèi)某些知名軟件已經(jīng)過國內(nèi)其他企業(yè)的 使用和驗證，一般功能相對較為完善，同時可靠性較高，但價格相對較貴。反之，規(guī)模相對較小的軟件公司通常可以根據(jù)企業(yè)人力資源管理實際對軟件信息系統(tǒng)進行定制，可 能更能結(jié)合企業(yè)的具體情況，實用性更強，同時，價格可能相對便宜。因此，企業(yè)應結(jié) 合自身實際和人力資源管理需求來選擇信息軟件公司， 如果企業(yè)規(guī)模較小，同時需求較為簡單，可以選擇規(guī)模相對較小的公司提供人力資源信息軟件，反之，如果企業(yè)規(guī)模較 大，實力較強，對信息化要求較高，企業(yè)人力資源管理工作較為復雜， 則可選擇知名企 業(yè)提供的人力資源管理軟件。2.3制訂可行的系統(tǒng)項目規(guī)劃明確人力資源管理信息化目標并

9、選擇好軟件供應商后， 應結(jié)合企業(yè)實際制訂可行的 項目實施規(guī)劃。實施規(guī)劃應包括的主要內(nèi)容是，對企業(yè)現(xiàn)有人力資源管理流程進行具體 描述，使軟件供應商了解企業(yè)流程，幫助企業(yè)規(guī)范流程并體現(xiàn)在應用系統(tǒng)中， 這是規(guī)劃 的主要環(huán)節(jié)，也是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。系統(tǒng)項目規(guī)劃環(huán)節(jié)包括：調(diào)查企業(yè)流程，細化企業(yè) 需求，建立項目方案、企業(yè)系統(tǒng)培訓等。在制訂規(guī)劃時應準備較為具體的數(shù)據(jù)， 對項目 解決方案進行相關(guān)測試，以便于在進行系統(tǒng)完成后進行測試和軟件試運行。 另外，在項目具體實施過程中應按計劃分步驟進行，并對實施過程中出現(xiàn)的問題進行妥善處理和解 決。2.4系統(tǒng)實施及應用中的關(guān)鍵點人力資源信息系統(tǒng)應充分融合進企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境。在

10、信息系統(tǒng)實施過程中，應充分 考察企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)外部環(huán)境，主要包括企業(yè)文化、企業(yè)員工管理制度、員工綜合素質(zhì) 等，在系統(tǒng)設(shè)計中，應考慮內(nèi)外部各方面的因素，使得企業(yè)與系統(tǒng)運行內(nèi)外部環(huán)境相適 應，并有效修正原有管理制度和管理流程，幫助系統(tǒng)有效運行。人力資源信息系統(tǒng)應充分利用內(nèi)外部資源。 一方面，企業(yè)可充分利用人力資源信息 系統(tǒng)外其他信息系統(tǒng)的資源，例如業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)信息系統(tǒng)等資源。應向其他信息化程 度較高的企業(yè)進行借鑒學習，特別是其他企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)，掌握其成熟可 行的經(jīng)驗，對于其做得不好的方面應有意識地避免， 在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)信息共 享。另一方面，要加強對員工的培訓，培養(yǎng)員工的學習

11、意識和學習能力， 特別是主動獲 取知識的能力，形成學習型組織模式。動態(tài)對待人力資源管理信息化的實現(xiàn)，在人力資 源管理信息系統(tǒng)的實施過程和系統(tǒng)使用的過程中，要前瞻性地考慮未來可能發(fā)生的各種 情況，做到未雨綢繆，避免不利因素對未來工作造成干擾。人力資源管理信息化的過程中會遇到這樣那樣的困難， 企業(yè)在實施過程中應當充分 收集相關(guān)信息，預測可能出現(xiàn)的問題，做好應急方案，以免問題出現(xiàn)時倉皇應對，耽誤 人力資源管理信息化的進程。實現(xiàn)人力資源管理信息化要及時準確地進行系統(tǒng)評價。任 何管理活動都需要及時地進行控制，在人力資源管理信息系統(tǒng)實施完成后需要及時進行 效果評價，科學評估項目實施存在的問題，發(fā)現(xiàn)后要及時糾正偏差，保證實施的效果和 計劃一致，使人力資源管理信息系統(tǒng)發(fā)揮最佳作用。3結(jié)論人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分，人力資源也是企業(yè)最重要的資源之一。因此，利用先進的軟件和大容量軟件，借助現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，確定人力資源管 理信息化的目標，選擇適合