合同管理流程圖

1、主導(dǎo)部門經(jīng)營部層級(jí)總經(jīng)理合同管理流程圖經(jīng)營主管副總流程名稱流程概要經(jīng)營部合同管理流程合同管理項(xiàng)目經(jīng)理辦公室CABDE213合同流程管理標(biāo)準(zhǔn)主導(dǎo)部門：經(jīng)營部流程名稱：合同管理流程節(jié)點(diǎn)編號(hào)節(jié)點(diǎn)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)C1擬定合同草稿1. 項(xiàng)目中標(biāo)，經(jīng)營業(yè)務(wù)人員會(huì)同合同專管員、與客戶溝通爭(zhēng)取合同第一稿；2. 經(jīng)營業(yè)務(wù)人員會(huì)同合同專管員牽頭起草合同首稿應(yīng)充分結(jié)合招標(biāo)文件、投標(biāo)文件。D1參與擬定合同草稿1.項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同草稿的起草，并充分表達(dá)自己的意見，充分理解合同主要 條款。B2初審合同草稿1. 經(jīng)營人員、項(xiàng)目經(jīng)理、合同專管員應(yīng)首先提出初審意見后報(bào)經(jīng)營主管副總經(jīng)理初 審，經(jīng)營主管副總經(jīng)理初審后向客戶反饋；2

2、. 經(jīng)營主管副總經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)合同草稿內(nèi)容，對(duì)關(guān)鍵實(shí)質(zhì)條款決不放 過，必要時(shí)可召集法律顧問等對(duì)草稿進(jìn)行討論評(píng)審；3. 草稿合同未經(jīng)經(jīng)營主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)不得向客戶送審；C3與客戶溝通洽商合同1. 經(jīng)營業(yè)務(wù)人員積極主動(dòng)與客戶洽商溝通合同草稿，并及時(shí)將溝通信息與項(xiàng)目經(jīng)理、 合同專管員、經(jīng)營主管副總經(jīng)理互動(dòng)。2. 與客戶形成一致性的合同條款。D3參與與客戶溝通洽商合同1.項(xiàng)目經(jīng)理必須參與與客戶的合同洽商，必要時(shí)主導(dǎo)完成合同的洽商并與經(jīng)營業(yè)務(wù) 人員、合同專管員、經(jīng)營主管副總經(jīng)理互動(dòng)。B4確定合同內(nèi)容1. 根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、合同專管員與客戶洽商的一致性條款確定合同內(nèi)容。2. 項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營人員、

3、合同專管員、經(jīng)營主管副總經(jīng)理依次填寫合同評(píng)審意見。3. 合同中存在的疑問要及時(shí)向法律顧問咨詢，重要合同需要法律顧問把關(guān)。A5審查簽字蓋章1. 總經(jīng)理填寫合同評(píng)審意見，對(duì)關(guān)鍵性實(shí)質(zhì)條款可提出意見，必要時(shí)修改合同內(nèi)容。2. 憑合同評(píng)審表及公章使用申請(qǐng)表簽字、蓋章。合同評(píng)審表由辦公室存檔。C6送客戶蓋章簽字1.積極協(xié)調(diào)客戶對(duì)合同蓋章簽字，并及時(shí)取回合同。E7合同存檔1經(jīng)營業(yè)務(wù)人員將已簽署的合同遞交辦公室。2合同原件首先由檔案資料室、合同成本部留存，其余部門需要的可用復(fù)印件，由辦公室提供。D8合同履約1. 由經(jīng)營主管副總經(jīng)理召集項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)等人員對(duì)合同進(jìn)行交底；大家對(duì)合 同中履約主要條款進(jìn)行討論

4、，對(duì)履約中可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行分析由合同專管員記錄 整理形成合同管理要點(diǎn)，合同管理要點(diǎn)發(fā)送給項(xiàng)目經(jīng)理和經(jīng)營業(yè)務(wù)人員，作為合同 管理的指導(dǎo)。2. 項(xiàng)目經(jīng)理在施工中按照合同要求認(rèn)真履行合同。B9總結(jié)1.由經(jīng)營主管副總經(jīng)理召集項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)等人員對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)；2對(duì)合同履行中出現(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)反思，提高合同洽談、簽訂和履約水平。合同評(píng)審表編號(hào):合同名稱評(píng)審人評(píng)審意見簽字、評(píng)審時(shí)間經(jīng)營業(yè)務(wù)人員項(xiàng)目經(jīng)理合同專管員經(jīng)營主管副總經(jīng)理總經(jīng)理編號(hào):合同管理要點(diǎn)合同名稱物業(yè)安保培訓(xùn)方案217一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識(shí)和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知

5、識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事 技能。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識(shí)、消防知識(shí)、法律常識(shí)教學(xué)為主，在教學(xué)過程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識(shí)及消防專業(yè)知識(shí)，在工作中的操作與運(yùn)用，并基本掌握現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)及處理知識(shí)2 ）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點(diǎn)的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識(shí)教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。工作入口門衛(wèi)

6、守護(hù)，定點(diǎn)守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠運(yùn)用所學(xué)的技能保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時(shí)全面掌握保安專業(yè)知識(shí)以及在具體工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識(shí)及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)的安全。3）法律常識(shí)及職業(yè)道德教育通過法律常識(shí)及職業(yè)道德教育，使保安樹立法律意識(shí)和良好的職業(yè)道德觀念，能夠運(yùn)用法律知識(shí)正確處理工作中發(fā)生的各種問題；增強(qiáng)保安人

7、員愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)更好的為公司服務(wù)的精神。4）工作技能培訓(xùn)其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo):一、目標(biāo)值:1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必

8、須做到以下內(nèi)容:1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮;發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低對(duì)責(zé)任者的處罰標(biāo)準(zhǔn)。10、必須按規(guī)定對(duì)