甲供材料管理細(xì)則

1、甲 供 材 料 管 理 細(xì) 則一、甲供材料的控制目標(biāo):為進(jìn)一步規(guī)范及加強(qiáng)工程建設(shè)過(guò)程中的材料管理,規(guī)范工作流程,從材 料設(shè)備選用、合同、計(jì)劃、驗(yàn)收、保管、結(jié)算等進(jìn)行全過(guò)程管理,使材料得 到有效監(jiān)控,能真實(shí)反映材料成本、最終實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,特制定 本管理規(guī)定。二、甲供材料各部門(mén)職責(zé)1、造價(jià)部負(fù)責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。2、總師辦、工程部、造價(jià)部負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本管理細(xì)則。3、總師辦職責(zé):從建筑設(shè)計(jì)角度考慮,提出采購(gòu)材料(設(shè)備在美觀及 使用功能等方面的要求,并提供技術(shù)參數(shù)及驗(yàn)收規(guī)范。4、工程部職責(zé):4.1、負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備的采購(gòu)資料準(zhǔn)備、采購(gòu)實(shí)施、組織驗(yàn)收以及 檢查。4.2

2、、邀請(qǐng)三至五家供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo),并封樣存至倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí)。 4.3、工地辦主任應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計(jì)劃,同時(shí)考慮生產(chǎn) 周期,由主辦工程師編制月度甲供材料(設(shè)備采購(gòu)工作計(jì)劃。4.4、書(shū)面通知材料商按照合同進(jìn)行按時(shí)按質(zhì)供貨。14.5現(xiàn)場(chǎng)工程師組織總包、 監(jiān)理、 標(biāo)段施工單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)收、 檢 查,并將材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收簽字匯總后送至造價(jià)部。4.6、 工程竣工掃尾階段, 現(xiàn)場(chǎng)工程師組織相關(guān)單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn), 缺貨或多余材料,應(yīng)及時(shí)通知材料商。 5、造價(jià)部職責(zé):5.1、依據(jù)工程部提供的材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,與圖紙預(yù)算量進(jìn)行比較及總 量控制,并進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查;5.2參與工程部招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作

3、,從性價(jià)比等方面提出評(píng)標(biāo)意見(jiàn);5.3依據(jù)圖紙及規(guī)范,聯(lián)合工程部、總包、監(jiān)理、標(biāo)段單位對(duì)第一批進(jìn)行 材料進(jìn)行驗(yàn)收,包含規(guī)格、型號(hào)、大小、尺寸、厚度、數(shù)量等方面,工程施 工過(guò)程中并進(jìn)行材料抽查。5.4、 依據(jù)工程部及材料供貨商提交的結(jié)算資料, 進(jìn)行分類、 匯總、 統(tǒng)計(jì), 并及時(shí)將月度材料供貨情況及金額上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。5.5、及時(shí)對(duì)甲供材料的預(yù)算量、供貨量、實(shí)際結(jié)算量進(jìn)行分析,并將分 析結(jié)果匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。5.6、對(duì)抽查不合格的材料,造價(jià)部取樣封存,責(zé)成材料商退貨,造成損 失及情況嚴(yán)重,請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)給予罰款或解除合同。三、甲供材料操作流程及要求:1、制訂材料采購(gòu)計(jì)劃1.1造價(jià)部根據(jù)施工圖紙并結(jié)合工程實(shí)際

4、需要,編制材料總體需求計(jì)劃, 報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。21.2工程部現(xiàn)場(chǎng)管理人員依據(jù)圖紙及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況編制材料需要計(jì)劃, 并 要求施工單位提出各類材料需要計(jì)劃,統(tǒng)籌考慮提出材料采購(gòu)建議,提交給 造價(jià)部。造價(jià)部依據(jù)工程部及施工單位提出的計(jì)劃進(jìn)行總量復(fù)核控制。 1.3工程部依據(jù)部造價(jià)部復(fù)核后的材料計(jì)劃, 作為材料招標(biāo)數(shù)量及合同數(shù) 量參考依據(jù),綜合考慮工程進(jìn)度情況及工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要,上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 審批。2、材料招標(biāo)詢價(jià):2.1造價(jià)部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計(jì)劃,對(duì)材料進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查。 2.2工程部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計(jì)劃, 編制招標(biāo)文件, 招標(biāo)文件內(nèi)容概要 如下:投標(biāo)單位須知 :1、總體概要說(shuō)明;2、工程說(shuō)明;3、

5、承包方式;4、工期要求,時(shí)間要作詳細(xì)要求,并有獎(jiǎng)罰措施;5、投標(biāo)單位的資格及條件,投標(biāo)單位不少于 3-5家,針對(duì)材料設(shè)備的技 術(shù)參數(shù)要求,對(duì)投標(biāo)單位作為嚴(yán)格要求;6、投標(biāo)產(chǎn)生的費(fèi)用由投標(biāo)單位自負(fù);7、現(xiàn)場(chǎng)考察,投標(biāo)單位考察施工現(xiàn)場(chǎng),公司對(duì)組織總師、工程部、造價(jià) 部等相關(guān)部門(mén)對(duì)合格的投標(biāo)單位進(jìn)行考察;38、招標(biāo)材料的資金及付款情況說(shuō)明;9、招標(biāo)文件內(nèi)容、目錄、格式、資料等作統(tǒng)一說(shuō)明和要求;10、招標(biāo)文件的澄清與修改;11、組成投標(biāo)書(shū)的文件,分技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo);12、投標(biāo)報(bào)價(jià),采用的報(bào)價(jià)方式或定額,包含的費(fèi)用;13、投標(biāo)書(shū)的有效期及投標(biāo)保證金;14、付款方式;15、投標(biāo)書(shū)的簽暑;16、投標(biāo)書(shū)的密封及

6、標(biāo)記;17、送交投標(biāo)書(shū)截止期;18、投標(biāo)書(shū)的更改與撤回;19、無(wú)效標(biāo)書(shū)的界定;20保密要求;21、標(biāo)書(shū)的評(píng)審,符合性的鑒定;22、投標(biāo)書(shū)的澄清;23、合同授予的條件;24、接受和拒絕投標(biāo)的權(quán)力;25、中標(biāo)通知書(shū);26、履約擔(dān)保;27、合同協(xié)議書(shū)的簽署;428評(píng)、定標(biāo)細(xì)則;29、施工補(bǔ)充協(xié)議主要條款,對(duì)材料質(zhì)量、送貨等作為嚴(yán)格限制及要求。3、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收3. 1檢查驗(yàn)收材料質(zhì)量是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項(xiàng)不可缺少 的業(yè)務(wù)工作。科學(xué)合理的進(jìn)行材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,做好事前質(zhì)量控制極其重要:、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗(yàn)單;、各種設(shè)備、構(gòu)配件,必須具有廠家批號(hào)和出廠合格證明,并應(yīng)按規(guī)

7、定的方法進(jìn)行檢驗(yàn);、材料質(zhì)量抽樣和檢驗(yàn)的方法,應(yīng)符合建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī) 程;、在現(xiàn)場(chǎng)配臵的材料,如砂漿、防水材料、防腐材料、飾面涂料、油 漆等的配合比,應(yīng)進(jìn)行試配合格后方可大批量使用;、重視材料的使用認(rèn)證和技術(shù)交底,以防錯(cuò)用和使用不合格的材料。 對(duì)材料的采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)及材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查驗(yàn)收,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)所供 材料質(zhì)量是否符合施工要求,便于及時(shí)進(jìn)行處臵和調(diào)整,避免隱患。3. 2材料質(zhì)量的檢驗(yàn)方法和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)材料質(zhì)量的檢驗(yàn)方法主要有書(shū)面檢驗(yàn)、外觀檢驗(yàn)、理化檢驗(yàn)和無(wú)損檢驗(yàn) 四種。其中理化檢驗(yàn)和無(wú)損檢驗(yàn)是要依靠試驗(yàn)設(shè)備和儀器,在專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室 進(jìn)行的檢驗(yàn)試驗(yàn)。5根據(jù)本工程的實(shí)際情況,各相關(guān)責(zé)任工程師

8、應(yīng)做到的是材料的書(shū)面檢驗(yàn) 和外觀檢驗(yàn):、書(shū)面檢驗(yàn)是指通過(guò)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)的材料質(zhì)量保證資料、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等進(jìn) 行核認(rèn);、外觀檢驗(yàn)是指對(duì)采購(gòu)供應(yīng)的材料從品種、規(guī)格、標(biāo)志、外形尺寸等 進(jìn)行直觀檢查,看其有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題。材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是用以衡量材料質(zhì)量的尺度,也是作為驗(yàn)收、檢驗(yàn)材料質(zhì) 量的依據(jù);不同的材料有不同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收,一般可依 據(jù)審核認(rèn)可的材料質(zhì)量保證資料或?qū)嶒?yàn)報(bào)告對(duì)所供材料進(jìn)行抽查復(fù)核認(rèn)證; 或者依據(jù)建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)程進(jìn)行檢查驗(yàn)收。3. 3甲供材簽收及結(jié)帳:、對(duì)于供應(yīng)商的送貨回單,現(xiàn)場(chǎng)必須審核其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的正確 性,并會(huì)同監(jiān)理、總包(現(xiàn)場(chǎng)總包代表、甲方(現(xiàn)場(chǎng)二人簽字、乙方(

9、領(lǐng) 用人簽字確認(rèn),誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)其真實(shí)性和準(zhǔn)確性,并由工地辦及時(shí)通知造 價(jià)部,造價(jià)部要及時(shí)配合和支持查驗(yàn)或抽查。、甲供材的結(jié)帳:每月 25日前,工地辦收集匯總各甲供材后,提交工程部登記,再交由造 價(jià)部復(fù)核后,作為付款依據(jù),并做好記錄。6每月 25日前, 各供貨商亦應(yīng)將甲供材送貨單整理好后, 交由造價(jià)部審核, 特別是退貨單須一并拿出來(lái),及時(shí)每月結(jié)清。若該月延時(shí)拿出來(lái)結(jié)帳,按雙 倍退貨回單金額結(jié)算。3. 4對(duì)材料不合格的處臵方式、質(zhì)量不合格:監(jiān)理、總包、現(xiàn)場(chǎng)工程師對(duì)驗(yàn)收材料,發(fā)現(xiàn)不合格的, 堅(jiān)決要求供貨商退貨,并承擔(dān)由產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用、保管費(fèi)用等,造成工程施 工延期的,由總包、監(jiān)量、現(xiàn)場(chǎng)工程師出具書(shū)面

10、證明,由供貨商承擔(dān)由此造 成的施工單位的損失;對(duì)總包、監(jiān)量、現(xiàn)場(chǎng)工程師工作不負(fù)責(zé),對(duì)不合格材 料進(jìn)行放行的,經(jīng)造價(jià)部抽查發(fā)現(xiàn)后,造價(jià)部有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況,公 司將視具體情況對(duì)個(gè)人及單位作出處罰。、數(shù)量達(dá)不到要求:對(duì)總量不足或超供現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)及時(shí)要求 供貨商進(jìn)行補(bǔ)足或退貨,由此造成的費(fèi)用由供貨商進(jìn)行承擔(dān),須在材料采購(gòu) 合同中作出詳細(xì)說(shuō)明;對(duì)抽查單批次材料達(dá)不到規(guī)范要求的,影響工程質(zhì)量 的,不能施工的,堅(jiān)決要求材料商退貨,對(duì)市場(chǎng)上普遍存在的現(xiàn)象,依據(jù)實(shí) 際抽查實(shí)測(cè)數(shù)量,作為材料結(jié)算及付款依據(jù)。4、材料保管及出庫(kù)4. 1材料保管:所有甲供材料由施工單位統(tǒng)一保管,驗(yàn)收,出庫(kù)等,保 管費(fèi)用由施

11、工合同中明確。74. 2保管員對(duì)出入庫(kù)材料要及時(shí)記帳, 做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。 時(shí)刻保證帳、 物一致,嚴(yán)格報(bào)送制度和盤(pán)點(diǎn)制度。主要原材料要向本公司項(xiàng)目經(jīng)理及甲方 現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人報(bào)送收支存月報(bào),日清月結(jié)。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢要說(shuō)明原因。 4. 3、材料出庫(kù)嚴(yán)格材料出庫(kù)審批制度,根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和分部分項(xiàng)施工技術(shù)交底記 錄,審批材料出庫(kù)數(shù)量,檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)工完料凈情況,余料堆放或歸庫(kù) 情況,保證安全合理使用出庫(kù)材料。工程材料的采購(gòu)供應(yīng)、保管、使用全過(guò)程的每一環(huán)節(jié)對(duì)工程成本的控制 均有非常重要的意義,各環(huán)節(jié)、各職能崗位在運(yùn)行中應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃、執(zhí)行、 檢查、調(diào)整四個(gè)步驟進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制訂措施及時(shí)處臵

12、薄弱環(huán)節(jié), 保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4. 4對(duì)數(shù)量不足或失竊材料的處理凡因施工單位保管不善,施工單位進(jìn)庫(kù)前未嚴(yán)格驗(yàn)收材料批次數(shù)量、現(xiàn) 場(chǎng)施工造成失竊,施工單位施工期間照管不善等上述情況,施工單位須及時(shí) 報(bào)甲方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,提出補(bǔ)貨要求,由此產(chǎn)生的材料費(fèi)用概由施工單位承擔(dān), 造成工程延期的,也由施工單位負(fù)責(zé)。四、施工單位甲供材料管理及結(jié)算辦法:1、總量控制原則:甲供材料(設(shè)備應(yīng)按圖紙及定額規(guī)定的損耗率作為該工程甲供材料的 總控制量。施工單位可按工程進(jìn)展情況,分階段提交各種材料的總量計(jì)劃。8如由于圖紙變更引起甲供材料的變化,施工單位應(yīng)以書(shū)面形式申報(bào)給甲方及 審計(jì)單位,審核后追加或減少甲供材料數(shù)量,如施工單位

13、未及時(shí)申報(bào)造成甲 供材料供應(yīng)問(wèn)題,造成的損失有施工單位負(fù)責(zé)。2、材料計(jì)劃 :2.1施工單位必須在實(shí)際使用前 30天以書(shū)面形式報(bào)送經(jīng)總包、監(jiān)理、業(yè) 主現(xiàn)場(chǎng)代表簽字的甲供材料(設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃單 , 上報(bào)給業(yè)主工程部甲供材采 購(gòu)負(fù)責(zé)人安排采購(gòu)計(jì)劃,計(jì)劃單中應(yīng)包括材料(設(shè)備的品種、名稱、規(guī)格、 型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等級(jí)、供貨日期、供貨地點(diǎn)、已累計(jì)供應(yīng)數(shù)。(見(jiàn)附件材 料計(jì)劃申請(qǐng)單樣式。計(jì)劃申請(qǐng)單壹式四聯(lián),施工單位、業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)、公司造 價(jià)部、工程部各一份。2.2甲方根據(jù)施工單位提交的材料申請(qǐng)計(jì)劃單要求供貨商及時(shí)送貨到需 求地點(diǎn)。甲供材料(設(shè)備到場(chǎng)時(shí)的 7天視為正常;超過(guò) 7天到場(chǎng),甲方應(yīng) 提前通知乙方,乙方應(yīng)適時(shí)

14、調(diào)整工序,不計(jì)損失。如果由于施工單位申報(bào)計(jì) 劃不及時(shí)造成的延誤供貨,施工單位需自行調(diào)整施工工序,如造成損失有施 工單位自負(fù)。2.3乙方所報(bào)材料 (設(shè)備 需求計(jì)劃漏項(xiàng)或臨時(shí)變更等原因需要材料, 情 況緊急時(shí)需申報(bào)應(yīng)急材料需求計(jì)劃(并說(shuō)明原因,應(yīng)急需求計(jì)劃必須由乙 方項(xiàng)目經(jīng)理簽字并加蓋印章,直接報(bào)送業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表簽字后送甲方工程部經(jīng) 理審核簽字,甲方進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu)送貨,應(yīng)急申報(bào)手續(xù)辦理后甲方將此應(yīng)急材 料申請(qǐng)單交于總包、監(jiān)理、補(bǔ)辦會(huì)簽手續(xù),壹式四聯(lián)。92.4施工單位在上報(bào)計(jì)劃時(shí)所用的材料 (設(shè)備 名稱的規(guī)格及型號(hào)、 計(jì)量 單位的書(shū)寫(xiě)應(yīng)以行業(yè)統(tǒng)一名稱并與圖紙定額寫(xiě)法及供應(yīng)商一致,不得使用簡(jiǎn) 稱、別稱及俗

15、稱 , 以防造成采購(gòu)品種有誤。3、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收3.1現(xiàn)場(chǎng)施工單位應(yīng)指定專人接收甲供材料,并由總包、業(yè)主、監(jiān)理、審 計(jì)共同參與對(duì)甲供材料驗(yàn)收。應(yīng)在甲供材料(設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單上簽字 確認(rèn)。特別在夜間及下班時(shí)間內(nèi)到貨 , 乙方指定的專人,應(yīng)保證隨叫隨到,及 時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。待上班后由業(yè)主組織其他相關(guān)單位會(huì)簽材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單。 3.2監(jiān)理檢查產(chǎn)品的出廠合格證、 檢驗(yàn)報(bào)告等是否齊全, 如果資料不齊全 應(yīng)及時(shí)向供貨方索取。資料補(bǔ)齊后方可辦理驗(yàn)收手續(xù);檢查同一批進(jìn)場(chǎng)的產(chǎn) 品型號(hào)、規(guī)格是否一致,產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求,不合格材料堅(jiān)決杜絕進(jìn)場(chǎng), 并在甲供材料(設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單上簽署有關(guān)質(zhì)量意見(jiàn)。3.3總包、 施工單位仔細(xì)檢查產(chǎn)

16、品實(shí)物與資料上的 (送貨單 內(nèi)容和各項(xiàng) 技術(shù)指標(biāo)是否相符;檢查產(chǎn)品的外觀形狀,包括其包裝、標(biāo)識(shí)及相關(guān)內(nèi)容是 否完好,合格,是否有破損;檢查其數(shù)量是否與送貨單一致(特別是施工單 位材料簽收專職人員,如有短缺應(yīng)由供貨商補(bǔ)足。3.4. 業(yè)主、審計(jì)督促材料驗(yàn)收程序是否符合要求,供貨商在質(zhì)量、數(shù)量、 供應(yīng)時(shí)間上等不符合合同要求時(shí),根據(jù)業(yè)主與供貨商簽訂的供貨合同有關(guān)條 款進(jìn)行處罰,經(jīng)濟(jì)處罰事項(xiàng)在付款實(shí)施時(shí)扣除,數(shù)量賠償事項(xiàng)在下次送貨時(shí) 監(jiān)督實(shí)。 3.5材料驗(yàn)收單由施工單位接收材料專人填寫(xiě), 參加驗(yàn)收人員共同簽10署意見(jiàn)，并附送貨單小票,提交業(yè)主造價(jià)部匯總審核。驗(yàn)收單嚴(yán)禁隨意涂放， 如有涂改須有當(dāng)事人簽章。

17、 3.6 甲供材料（設(shè)備）經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)（或有權(quán)檢測(cè)部門(mén)）檢驗(yàn)不合格 需退 貨的，施工單位應(yīng)出具書(shū)面退貨申請(qǐng)，將申請(qǐng)、檢驗(yàn)報(bào)告等證明文件一起報(bào) 甲方工程部，經(jīng)審核后辦理相關(guān)手續(xù)。由于乙方施工原因或計(jì)劃不周或不根 據(jù)變更及時(shí)提報(bào)材料的變更增減計(jì)劃等原因造成的退貨申請(qǐng)，因退貨所產(chǎn)生 的費(fèi)用概由施工單位承擔(dān)。 4、甲供材結(jié)算原則： 4.1 甲供材料按圖紙計(jì)算加上現(xiàn)行定額規(guī)定損耗率的數(shù)量施工單位包干 使用，因設(shè)計(jì)變更增加部分，由甲方依據(jù)施工單位提交的計(jì)劃按實(shí)補(bǔ)足， 4.2 在保證施工工程質(zhì)量前提下， 甲供材在定額規(guī)定的損耗率范圍的節(jié)約 量按照甲乙雙方 5：5 分成,節(jié)約量=按圖預(yù)算量-實(shí)際供貨量,最大限度鼓勵(lì)節(jié) 約，工程結(jié)算時(shí)按照甲方采購(gòu)價(jià)結(jié)算給施工單位，甲供材超供部分，依據(jù)施 工單位簽收的材料數(shù)量，甲供材料款在支付工程款的同時(shí)扣除。 每月有業(yè)主造價(jià)部與供貨商核對(duì)供貨數(shù)量,并