辦公用品管理辦法

1、辦公用品管理方法第一章 總那么第一條 制定目的為標準公司辦公用品的采購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特 制定本方法。第二條 適用范圍公司內部所有部門辦公用品的采購、領用、發(fā)放、管理。第三條 管理權責一、辦公設備和用品由行政人事部統(tǒng)一購置，其他部門不得擅自購置，特殊情況需經總經理審核同意后購置。二、辦公設備和用品是經營管理活動中不可缺少的物質條件，各部門要嚴格控制加 強管理，不得挪作私用、損壞或造成浪費。所有員工必須保護并妥善使用公司的每 件辦公設備及用品。三、行政人事部對各部門使用的辦公設備和用品，具有監(jiān)督管理的職責，有權對破 壞或浪費行為予以制止，造成損失的可要求其照價賠償。

2、第二章 管理流程第四條 辦公設備低值易耗管理流程一、各部門如有需要需每月 25 號之前上報請購流程，部門負責人審批。二、行政人事部統(tǒng)一審核匯總各部門采購需求，交總經理審批后統(tǒng)一進行購置。三、行政人事部從財務部借款購置。所購辦公設備由行政人事部統(tǒng)一登記到?辦公設備臺帳?，及時貼上固定資產標簽。第五條 辦公設備低值易耗控制方法50一、辦公設備低值易耗包括： 、考勤機、點鈔機、憑證裝訂機等金額在元到 2000 元之間，不能作為固定資產管理的長期使用的辦公設備。二、辦公設備的使用人即為保管人，負責設備的維護與保管，不允許私自調換。三、行政人事部負責維護公共用辦公設備。四、當使用設備出現(xiàn)故障時，員工須及

3、時報行政人事部處理。如證實為使用人操作 不當或人為成心損失時，維修費用由使用人承當或賠償。五、員工離職或調動，保管人需要到行政人事部辦理辦公設備設施移交手續(xù)，填寫?資產轉移單? ，及時變更保管人，假設不繼續(xù)使用，由行政人事部統(tǒng)一收回。第六條 辦公用品管理流程一、行政人事部每月 23 號前做?辦公用品盤點表?核對實際庫存情況。二、各部門每月 25 號之前報 ?辦公用品請購單? ，部門負責人簽字， 交行政人事部。三、行政人事部統(tǒng)一審核匯總各部門采購需求，填寫?辦公用品申購匯總申請表? 由行政人事部負責人與財務部負責人確認簽字后，經總經理審批進行購置。四、行政人事部從財務部借款購置。所購辦公用品由行

4、政人事部統(tǒng)一登記到?辦公 用品入庫表?。五、員工領取辦公用品時須填寫?辦公用品領用表? 。第七條 辦公用品控制方法一、耐用辦公用品：一、耐用辦公用品包括：計算器、訂書機、文件框、文件夾、筆筒、剪刀、裁紙 刀、名片冊、 U 盤、直尺、起釘器等。二、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原那么上不再增補，假設破損、殘舊 更換時必須以舊換新并做領取登記。二、易耗辦公用品：一、易耗辦公用品包括：簽字筆芯 、圓珠筆芯、鉛筆、白板筆、墨水、筆 記本、雙面膠、透明膠、膠水、便簽紙、夾子、大頭針、釘書針、回形針、橡皮擦、 打印紙、墨盒、毛巾、香皂、洗潔精、洗手液、衛(wèi)生紙、抽紙等。二、易耗辦公用品每月根據?辦公

5、用品申購匯總申請表?購置，各部門使用辦公 用品，要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪 作他用。三、領用辦公用品時要按實際需求領取并登記，不得多領或替他人代領。四、公司為員工配備的辦公用品，員工在離職前要如數(shù)上交。第三章 附那么第八條 辦公設備低值易耗品及辦公用品采取部門專請專用模式。第九條 本方法由行政人事部制定，經總經理審批簽字后生效。第十條 本方法修改及解釋權歸行政人事部，之前下發(fā)方法如有與本方法相悖之處， 均以本方法為準。第一條 本方法自2021年XX月XX日起實施。第十二條 附件附件 1 ： ?辦公設備請購表?附件 2：?辦公設備臺帳?附件 3：?辦公用品

6、請購單?附件4:?資產轉移單?附件5:?辦公用品申購匯總申請表?附件6:?辦公用品入庫表?附件7:?辦公用品盤點表?附件8:?辦公用品領用表?附件1辦公設備低值易耗品請購表編號:申請部門申請人員申請日期購置原因參考價格名稱、型號、 規(guī)格、單位、 數(shù)量、建議單價等1.2.3.4.5.6.7.部門負責人行政人事部辦公設備低值易耗品臺賬編號:出庫日期分類設備/用品名稱入庫數(shù)量出庫數(shù)量庫存數(shù)量原值備注復核人:行政人事部負登記人:責人：附件3辦公用品請購單序號物品名稱數(shù)量規(guī)格使用部門用途備注12345年 月日編號:資產轉移單轉移日期:轉出部門轉入部門原使用人現(xiàn)使用人部門負責人部門負責人資產名稱資產編號規(guī)格型號單位數(shù)量購置價元備注合計轉移原因原使用人簽字現(xiàn)使用人簽字行政人事部簽字辦公用品申購匯總申請表編號：年 月曰序號物品名稱數(shù)量規(guī)格使用部門用途備注12345678申請人:行政人事部負責人:辦公用品入庫表編號:登記人:復核人:行政人事部負責人:序號