專題講座資料（2021-2022年）公路竣工資料整理歸檔的方法

1、關于印發(fā)廣南高速公路竣工文件編制補充實施細則(試行)的通知各單位：四川廣南高速公路建設項目已進行入竣工文件編制的重要階段，為進一步規(guī)范本項目竣工文件的編制工作，現(xiàn)將廣南高速公路竣工文件編制補充實施細則(試行)的通知印發(fā)各單位，請遵照執(zhí)行。附件：廣南高速公路竣工文件編制補充實施細則(試行) 廣南高速公路竣工文件編制補充實施細則(試行) 一、各單位立卷內(nèi)容、保管期限及順序施工單位保管期限一、開工令、開工報告技術交底、圖紙會審紀要、工程技術要求、施工組織設計、方案報批文件等永久二、施工計劃及重要會審記錄、施工技術及安全措施、質(zhì)保體系、分部分項工程劃分表、試驗頻率表等文件30年三、施工定位(水準點、導

2、線點、基準線、控制點等測量、復核記錄)永久四、試驗檢測資料(一)各種原材料(含半成品、成品)試驗報告(二)砼、砂漿配合比試驗報告(三) 標準土工試驗報告及記錄(四) 機電設備、監(jiān)控制備及成品合同證、試驗、調(diào)試記錄。注：試驗資料每份按自檢試驗報告及記錄、出廠合格證、質(zhì)量鑒定報告、監(jiān)理抽檢報告(如果有)組成；原材料按種類、規(guī)格、時間組卷，配合比按強度組卷，外委試驗按種類組卷。30年五、施工資料(注：施工質(zhì)檢資料順序按：開工申請批復單及附件、工程質(zhì)量檢驗評定表、檢驗申請批復單及附件、中間交工證書。其中單位工程、分部工程的質(zhì)檢評定表和開工報告及方案按單位和分部工程單獨組卷，放在其分項工程資料前。施工資

3、料中如路基工程中的路基土石方資料按施工工序排列，施工工序按廣南高速公路竣工文件編制實施細則(試行)第三章第一節(jié)第十八條第四部分施工資料（三）施工工序資料) (一)路基工程 1.路基土石方 2.排水工程 3.小橋工程(小橋、人行天橋、渡槽)4.防護工程 5.涵洞工程(二)路面工程(三)橋梁工程(四)互通式立交工程(五)隧道工程(六)環(huán)保工程(七)交通安全設施工程(八)機電工程永久六、各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告永久七、專項檢測及監(jiān)控材料永久八、工程變更、索賠及價格調(diào)整永久九、施工安全及文明施工文件：安全管理制度及保證體系、安全目標管理責任書及安全生產(chǎn)協(xié)議、專項安全保

4、證措施、安全應急預案及檢查、落實文件30年十、工程質(zhì)量管理文件：質(zhì)量監(jiān)督檢查等綜合文件30年十一、進度控制文件：施工計劃、進度執(zhí)行情況及有關進度的往來文件30年十二、合同管理文件：人員變更或合同變更等綜合文件30年十三、計量支付文件(其中終期支付計量為永久)30年十四、監(jiān)理通知及回復30年十五、施工日志30年十六、施工月報30年十七、天氣、溫度及自然災害記錄30年十八、測量原始記錄及各工序施工原始記錄(未匯入施工質(zhì)量控制文件)30年十九、會議記錄、紀要30年二十、施工總結、技術總結永久二十一、其他原始記錄30年二十二、廉政文件及其他文件30年二十三、施工照片及音像資料(特別是隱蔽工程)永久監(jiān)理

5、單位保管期限一、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復30年二、監(jiān)理機構及人員情況，各級監(jiān)理人員的工作范圍、責任劃分、監(jiān)理單位自定的監(jiān)理規(guī)程及規(guī)范30年三、開(停、復)工令永久四、合同段、單位工程、分部工程評定表及各項匯總表永久五、分項工程評定及現(xiàn)場抽檢資料(按施工資料順序排序)永久六、工程質(zhì)量控制文件30年七、工程安全控制文件30年八、工程進度計劃管理文件30年九、監(jiān)理合同管理文件30年十、監(jiān)理通知及回復永久十一、監(jiān)理日志、旁站、巡視記錄永久十二、天氣、溫度及自然災害記錄30年十三、會議紀錄、紀要30年十四、監(jiān)理月報30年十五、監(jiān)理總結30年十六、廉政文件及其他文件30年十七、工程照片及音像資料30

6、年監(jiān)理試驗室保管期限一、試驗大綱、試驗規(guī)劃、細則及批復30年二、監(jiān)理試驗室機構及人員情況，各級試驗人員的工作范圍、責任劃分、試驗單位自定的試驗規(guī)程等30年三、試驗人員資料證書及儀器設備檢定證書30年四、試驗頻率一覽表永久五、試驗檢測臺帳永久六、原材料、地材等抽檢試驗報告及記錄永久七、砂漿、砼配合比的試驗報告及記錄永久八、預制場、拌和場、料場的試驗報告及記錄永久九、土工、CBR、壓實度、彎沉試驗報告及記錄永久十、排水、小橋、涵洞、防護等工程的砂漿、砼及石料等試驗報告及記錄永久十一、路面底基層、基層、面層等各項試驗報告及記錄永久十二、特大、大、中橋砼、鋼筋焊接等試驗報告及記錄永久十三、隧道砼、鋼筋

7、焊接試驗報告及記錄永久十四、不合格試驗報告及記錄、臺帳(四)-(十四)按合同段組卷30年十五、工程質(zhì)量控制、安全、計劃等管理文件30年十六、試驗總結30年十七、廉政文件及其它文件30年十八、工程照片、音像資料30年竣工圖一、總說明永久二、路線平、縱面竣工圖 1.平面竣工圖 2.縱面竣工圖 3.公路工程用地竣工圖永久三、路基、路面竣工圖 1.路基橫斷面竣工圖 2.路基路面排水工程竣工圖 3.防護工程竣工圖 4.軟弱地基處理竣工圖 5.路基強夯工程竣工圖 6.路面工程竣工圖永久四、橋梁竣工圖 1.特大橋竣工圖 2.大中橋竣工圖 3.小橋竣工圖 4.人行天橋竣工圖 5.涵洞竣工圖 6.渡槽工程竣工圖

8、永久五、隧道工程竣工圖 1.隧道土建設工程竣工圖 2.隧道窯通風豎(斜)井工程竣工圖 3.隧道機電設備安裝竣工圖 4.隧道窯工程地質(zhì)竣工圖永久六、路線交叉工程竣工圖 1.互通式立交竣工圖 2.分離式立交竣工圖 a.公公分離式立交竣工圖 b.公鐵分離式立交竣工圖 c.其它分離式立交竣工圖永久七、沿線設施竣工圖 1.安全設施竣工圖 a.標線竣工圖 b.標志竣工圖 c.護欄竣工圖 d.隔離柵竣工圖 2.服務設施竣工圖 3.路用房屋竣工圖 a.管理處所房屋竣工圖 b.收費清分中心及站亭屋竣工圖 c.變電站房屋竣工圖 d.監(jiān)控中心房屋竣工圖 e.服務區(qū)房屋竣工圖 f.其它路用房屋竣工圖永久八、交通工程竣

9、工圖 1.監(jiān)控系統(tǒng)竣工圖 a.土建工程竣工圖 b.設備安裝竣工圖 2.通信系統(tǒng)竣工圖 a.土建工程竣工圖 b.設備安裝竣工圖 3.收費系統(tǒng)竣工圖 a.土建工程竣工圖 b.設備安裝竣工圖 4.供配電照明系統(tǒng)竣工圖 a.土建工程竣工圖 b.設備安裝竣工圖永久九、環(huán)保工程竣工圖 1.美化綠化竣工圖 2.聲屏障竣工圖 3.其它環(huán)保設施竣工圖永久十、施工單位竣工決算永久十一、線外工程及其他工程竣工圖永久十二、竣工表(見四川廣南高速公路竣工資料編制實施細則(試行)永久二、補充表格填 表 說 明 （一）卷內(nèi)分項工程使用材料位置一覽表，為便于查找本卷分項工程所使用原材料的材質(zhì)證明所在的位置（即所在案卷的檔號和

10、頁號）。該表裝訂在各分項工程質(zhì)量評定卷文件材料的前面，卷內(nèi)目錄的后面，并編上頁號。此外，在原材料質(zhì)量檢驗共用卷的備考表中，應注明各原材料主要使用的分項工程名稱。 （二）工程變更令竣工圖一覽表，為便于查找該卷竣工圖中發(fā)生了工程變更的竣工圖所對應工程變更令的位置（即所在案卷的檔號和頁號）。該表裝訂在各竣工圖案卷文件材料的前面，卷內(nèi)目錄的后面，并編寫頁號。（三）工程變更令與竣工圖對應表，為便于在工程變更令案卷中查找發(fā)生了工程變更的竣工圖，體現(xiàn)本案卷中變更令與所對應竣工圖的有機聯(lián)系。該表裝于各工程變更令案卷文件材料的前面，卷內(nèi)目錄的后面，并編寫頁號。表附后：竣工資料四川廣元至南充高速公路建設項目卷內(nèi)分

11、項工程使用材料位置一覽表分項工程名稱原材料名稱原材料的證明材料所在位置備 注檔 號頁 碼-14 -四川廣元至南充高速公路建設項目工程變更令竣工圖一覽表 有工程變更的竣工圖工 程 變 更 令備 注竣 工 圖 名 稱頁號檔 號頁號編 號批準單位及文號四川廣元至南充高速公路建設項目工程變更令與竣工圖對應表工 程 變 更 令所在竣工圖位置備 注編 號工程項目名稱批準單位及文號頁號檔 號頁碼三、報送交通部檔案館的竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表小類號歸檔內(nèi)容保管期限保管單位立卷單位1綜合文件(1)建設依據(jù)及上級有關批文 項目建議書及批準文件，可行性研究報告及批準文件，初步設計批準文件。永久交通部檔案館建

12、設單位建設單位(2)用地申報及批文中的建設用地規(guī)劃部門許可及紅線圖(3)工程位置圖(4)重要聲像資料及電子版目錄3設計文件(1)總說明書永久交通部檔案館建設單位設計單位(2)總體設計5施工文件(1)具有代表性的路線、特大橋、大橋、特長隧道及長隧道經(jīng)審查批準的施工組織設計方案永久交通部檔案館建設單位施工單位(2)重要科研、新技術運用文件材料(3)重大工程事故處理報告7竣工圖(1) 竣工工程平面縮圖永久交通部檔案館建設單位施工單位(2)路線平、縱斷面圖(3) 特大橋表及特大橋平面圖(4) 大橋表及大橋平面圖(5) 特長隧道表及平面圖(6)長隧道表及平面圖(7)互通立體交叉一覽表(8)主要交通工程平

13、面布置總圖(9)安全設施一覽表(10)監(jiān)控系統(tǒng)一覽表(11)主要工程項目設計、竣工數(shù)量對照表7工程竣工驗收文件材料（1）工程總結報告永久交通部檔案館建設單位建設單位（2）竣工驗收文件四、竣工文件歸檔與移交（一）文件材料編制完成及竣工檔案歸檔移交時限1、竣工文件材料編制完成時限：承包人須按廣南高速公路項目竣工資料編制實施細則(試行)和廣南高速公路項目竣工資料編制實施細則(試行)補充1中規(guī)定的相關要求編制竣工圖表和施工文件。各分部（項）工程竣工圖紙和施工文件須在有關工程完工后陸續(xù)交給監(jiān)理工程師審查，在項目交工驗收前，建設項目的承建（施工、監(jiān)理、中心試驗室）單位必須完成文件材料的編制歸檔工作，并通過

14、省質(zhì)監(jiān)站和業(yè)主的聯(lián)合驗收。2、竣工文件材料移交時限（含缺陷責任期內(nèi)的后續(xù)工程）：在全部工程的交工證書簽發(fā)之后三個月內(nèi)，承包人須向業(yè)主提交二套監(jiān)理工程師認為完整的合格的竣工文件。缺陷責任期內(nèi)應補充的竣工資料在簽發(fā)缺陷責任證書之前移交。3、逾期移交責罰：對未能按時完成項目文件材料的編制或竣工檔案歸檔移交的施工單位，根據(jù)合同專用條款11.2(2)條之規(guī)定進行處罰，監(jiān)理單位參照執(zhí)行。（二）項目文件質(zhì)量合格性的自檢及審查1、自檢和審查項目文件材料必須內(nèi)容完整、系統(tǒng)、成套，數(shù)據(jù)準確，滿足科技檔案質(zhì)量要求。各承包單位應首先對自己的項目文件材料進行自檢，及時修正錯誤。監(jiān)理單位除完成本單位的竣工文件歸檔組卷外，

15、還應按時間要求對施工單位的竣工文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查，對施工單位項目文件材料（含竣工圖）的完整性、數(shù)據(jù)準確性負責。廣南公司將對正式移交前的竣工檔案材料進行審查，不合格者不予接收。2、審查依據(jù) 關于印發(fā)公路工程竣交工驗收辦法實施細則的通知(交公路發(fā)201065號)關于印發(fā)公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知(交辦發(fā)2010382號)交通部頒JTGF/2-2004公路工程質(zhì)量檢驗評定標準廣南高速公路竣工文件編制實施細則（試行）及相關補充文件合同文件、技術規(guī)范、施工圖設計文件（三）歸檔移交手續(xù)1、交接單填寫 各承包單位的項目竣工文件經(jīng)審查認定合格后，填寫項目檔案移交簽證單（見樣

16、例附件）；2、正式移交 持簽字完備的項目檔案移交簽證單、攜項目竣工檔案材料向廣南公司移交。3、項目竣工文件移交內(nèi)容列表紙質(zhì)材料第5類、第6類、第7類文件交廣南公司檔案室二套，其中原件一套、復印件一套；報送部檔案管的檔案按交通部檔案館的竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表單獨提交一套；案卷目錄2份(封面不編檔號)；單獨組卷的卷內(nèi)目錄2份(封面不編檔號)；電子文檔（存儲介質(zhì)為移動硬盤）1)、交付時間：工程交工驗收后3個月內(nèi)、紙質(zhì)資料交付的同時。2)、交付內(nèi)容：. 施工總結（.doc格式）（注：通用圖可為 .jpg 格式）. 竣工圖（.dwg格式）。包括：說明書（.doc格式）竣工數(shù)量表（.xls格式）

17、. 竣工表（.xls格式）； . 交建竣費表（.xls格式）；. 匯總表（.xls格式）。. 數(shù)碼照片（.jpg）. 案卷、卷內(nèi)目錄（.xls格式）。3)、提交的電子文檔的基本要求如下：. 電子文檔的內(nèi)容、數(shù)據(jù)應與紙質(zhì)資料完全一致。. 電子文檔的存儲介質(zhì)為移動硬盤。. 移動硬盤根目錄上應附“竣工資料電子文檔目錄索引”文件（以下簡稱“目錄索引”），該文件中的描述應與移動硬盤中的實際目錄結構、名稱一致。（“目錄索引”文件中對實際目錄結構描述的層次不得少于三級）。施工單位、監(jiān)理、中心試驗室自留資料份數(shù)自定。如上級部門對檔案歸檔份數(shù)提出新的規(guī)定，承包人、監(jiān)理單位、中心試驗室必須按規(guī)定重新調(diào)整檔案歸五、

18、樣表格式附表1、2 ： 竣工圖封面及式樣（附后）- 28 -蘭州至?？趪腋咚俟窂V元-南充段高速公路竣工圖（Kx+xxx-Kx+xxx）路基工程竣工圖 施 工 單 位建 設 單 位監(jiān) 理 單 位 施工技術員 監(jiān)理工程師 總 工 程 師 駐地高級監(jiān)理工程師 開竣工日期： 年 月 日 至 年 月 日（本合同段的開竣工時間） 10 10 竣工圖各欄內(nèi)容說明一、竣工圖幅面尺寸一般為420297。長邊可根據(jù)需要延長，但裝訂時一律按420297尺寸成冊。二、圖框內(nèi)各欄的尺寸嚴格按照樣表格式規(guī)定執(zhí)行。三、對有關欄目的具體要求說明： 1.“圖名”欄內(nèi)用簡潔文字反映本幅圖的主要內(nèi)容。 2.“施工單位”即接受業(yè)

19、主投標并與業(yè)主簽訂合同時的施工單位名稱，“技術負責人”為施工單位的技術負責人，一般為項目總工程師。 3.“監(jiān)理單位”為總監(jiān)辦全稱，“現(xiàn)場負責人”為總監(jiān)辦總監(jiān)。 四、“竣工日期”填寫本圖所繪工程全部竣工時的日期，用年月日表示。 五、所有人員的姓名簽字必須是手簽。 六、施工單位、監(jiān)理單位全稱文字較長時，可用標準簡稱，如：四川路橋股份公司、廣南JL1總監(jiān)辦 七、竣工圖內(nèi)各欄的尺寸音準為毫米。 八、采用比420297大的紙幅時，標題欄應緊靠右邊線一側。 九、圖框線距紙邊距離：上、下、右為10mm，左為30mm，各欄已用數(shù)字標明，尺寸為毫米。 十、本圖內(nèi)所有數(shù)字單位為毫米，紙張大小為420(長)297(

20、寬)。 第 頁共 頁竣工日期5050707090255025四川廣南高速公路有限責任公司蘭州至海口國家高速公路廣元至南充段建設項目（GN1合同段） 竣工圖施工單位監(jiān)理單位8技術負責人監(jiān)理負責人8附表3：1.案卷封面式樣(科技檔案錄入程序可直接打印)2.卷內(nèi)目錄式樣(科技檔案錄入程序可直接打印)3.卷內(nèi)備考表式樣(廣南高速檔案群共享可下載) 4.案卷脊背式樣(廣南高速檔案群共享可下載)5.科技檔案案卷目錄式樣(科技檔案錄入程序可直接打印) 6.項目檔案案卷歸檔簽證單式樣（樣表附后） 7.項目檔案移交簽證單式樣（樣表附后） 廣南高速Q(mào)Q群號：127918296。 項 目 檔 案 案 卷 歸 檔 簽

21、 證 單 式 樣歸檔卷數(shù)：廣南高速公路(合同段號)歸檔科技檔案共 卷，其中原件一套，共 卷；復印件1套，共 卷；照片檔案一套，共 冊；報部檔案管資料一套，共 卷。歸檔單位： 負責人： 經(jīng)辦人：接收單位： 負責人： 經(jīng)辦人： 簽證日期： 年 月 日項 目 檔 案 移 交 簽 證 單 式 樣移交卷數(shù)：廣南高速公路(合同段號)移交科技檔案共 卷，其中原件一套，共 卷；復印件1套，共 卷；照片檔案一套，共 冊；報部檔案管資料一套，共 卷；案卷目錄2套；卷內(nèi)目錄2套；各種電子文檔2套。移交單位： 負責人： 經(jīng)辦人：接收單位： 負責人： 經(jīng)辦人： 簽證日期： 年 月 日六、竣工檔案編制中的注意事項1、卷內(nèi)目錄、案卷封面在填寫工程中不能出現(xiàn)逗號、句號等標點符號，有多個內(nèi)容的情況下須用頓號隔開。2、封面題名填寫時應對整個案卷內(nèi)容進行科學的精簡歸納，而不是羅列出所有內(nèi)容，字數(shù)控制在50字以內(nèi)。3、竣工檔案中的一些表格資料的簽字應齊全，涉及到數(shù)據(jù)有改動時，應在改動后的數(shù)據(jù)旁由