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文檔簡介
1、試論如何開展風險導向審計 保證企業(yè)健康有序發(fā)展風險導向審計與傳統(tǒng)審計相結合的實踐與體會中國一拖集團有限公司審計部 韓旭東內(nèi)容摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善, 企業(yè)經(jīng)濟活動將逐步走向正軌并呈現(xiàn)有序狀態(tài),經(jīng)濟違規(guī)現(xiàn)象逐步減少,在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)生存、發(fā)展的競爭核心是經(jīng)濟效益,只有加強管理、控制風險,使經(jīng)營在競爭中不斷得到改善和加強,才能健康有序地發(fā)展。這就要求內(nèi)部審計利用其職能開展風險導向審計來滿足企業(yè)在激烈的市場競爭中的需求,滿足企業(yè)通過規(guī)避風險,提高經(jīng)濟效益。因此,風險導向審計越來越成為內(nèi)部審計的重要內(nèi)容,同時也是內(nèi)部審計的發(fā)展方向和趨勢。關鍵詞:管理 控制 風險 審計在市
2、場經(jīng)濟條件下,要使企業(yè)在激烈的市場經(jīng)濟中具有抗風險能力,企業(yè)必須更加注重經(jīng)營過程的風險防范意識。根據(jù)美國COSO委員會企業(yè)風險管理框架的要求,建立風險管理體系包括相互關聯(lián)的八個風險管理要素,既:信息和溝通、監(jiān)控、控制活動、風險反應、風險評估、事項識別、目標制定、內(nèi)控環(huán)境,各要素貫穿在企業(yè)管理過程中,為實現(xiàn)企業(yè)目標提供保證。內(nèi)部審計作為一種自我診斷,自我約束制度,是風險控制的重要組成部分,而風險導向審計是以開展內(nèi)部控制制度評審為主線,通過審核和評價被審計業(yè)務單元經(jīng)濟業(yè)務和管理活動存在的或潛在的薄弱環(huán)節(jié),經(jīng)濟資源的利用狀況,以確認企業(yè)的戰(zhàn)略思想、經(jīng)營目標、經(jīng)營決策是否得到貫徹,管理制度、標準是否得
3、到遵循,資源利用是否經(jīng)濟、有效,并以此對企業(yè)的經(jīng)營管理工作提出審計評價和改善內(nèi)部管理的要求、建議,來達到降低經(jīng)營風險,促進提高經(jīng)濟效益的目的。以下本人就結合本企業(yè)實際,談幾點風險導向審計與傳統(tǒng)審計相結合的實踐與體會。一、開展風險導向審計是企業(yè)改革和發(fā)展的內(nèi)在需要,也是內(nèi)部審計自我發(fā)展的需要,是內(nèi)部審計發(fā)展的必然趨勢開展風險導向審計是企業(yè)改革和發(fā)展的內(nèi)在需要。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)生存、發(fā)展的競爭核心是經(jīng)濟效益,要想獲得高效益,其產(chǎn)品必須在相應的領域中具有競爭優(yōu)勢,而改善和加強內(nèi)部管理,是使企業(yè)提升競爭優(yōu)勢、獲得高效益的重要手段。風險導向審計正是為適應企業(yè)在市場競爭中的新需求而產(chǎn)生的,是企業(yè)改革
4、和發(fā)展的內(nèi)在需要,風險導向審計已經(jīng)在理論與實踐方面正得到理解和認同,逐漸成為企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)濟發(fā)展的客觀需要,管理者需要借助風險導向審計的職能作用來滿足企業(yè)在現(xiàn)代市場競爭中的新需求,因此,開展風險導向審計已經(jīng)成為企業(yè)為適應新的體制、調(diào)整組織結構、加強管理、完善控制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然選擇。開展風險導向審計是內(nèi)部審計自我發(fā)展的需要。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計主要是通過查錯糾弊為主的財務審計來發(fā)揮作用的,其立足點著重放在監(jiān)督而并未放在服務上,視點著重放在財務領域而未顧及管理及經(jīng)營領域,這必然限制了內(nèi)部審計作用的發(fā)揮,如果單純從財務角度以賬面財務信息為審計對象,揭露違規(guī)違紀問題,片面強調(diào)監(jiān)督職能,就很難
5、適應現(xiàn)代企業(yè)制度下資產(chǎn)所有者及企業(yè)管理者對審計職能的需求,因為,管理中的決策失誤、管理中的漏洞和潛在的隱患、經(jīng)濟運行質量低下所造成的損失或風險遠比違紀違規(guī)問題要嚴重得多,資產(chǎn)所有者及企業(yè)管理者更關注因管理缺失帶來的嚴重后果,更需要通過審計來改善管理,規(guī)避因管理缺失造成損失浪費的風險。而傳統(tǒng)審計的職能是難以滿足這一需求的,如果內(nèi)部審計僅滿足于傳統(tǒng)審計的監(jiān)督職能,就無法適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展對審計職能的監(jiān)督、咨詢、服務的多重需求,企業(yè)則可能選擇委托社會審計從而危及到內(nèi)審機構的生存。因此,內(nèi)部審計要尋求自身的生存空間和長遠的發(fā)展目標,就必須以立足于服務企業(yè)為目的,從傳統(tǒng)的財務審計向風險導向審計延伸。內(nèi)部
6、審計部門作為企業(yè)的一個內(nèi)部組織機構,更具有開展風險導向審計的“天然”優(yōu)勢。首先,非常了解企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、熟知企業(yè)的經(jīng)營活動,可以隨時掌握企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動及其變化的第一手資料,因此,內(nèi)部審計提出的改進意見和改進措施針對性強,更具體可行性;其次,內(nèi)部審計與企業(yè)有著共同的目標,兩者之間更便于溝通和理解,企業(yè)經(jīng)營層也能夠態(tài)度積極、主動配合,使審計工作順利開展;其三,內(nèi)部審計機構在風現(xiàn)導向審計時,在幫助企業(yè)分析問題產(chǎn)生原因的同時,能夠提出具體可行的建設性意見,并督促企業(yè)進行整改,幫助其建立和完善內(nèi)部控制制度、設置嚴謹科學的各項業(yè)務流程,使企業(yè)能充分挖掘內(nèi)部潛力,改善經(jīng)濟運行的質量,促進企業(yè)提高經(jīng)濟效益。
7、二、開展風險導向審計的思路與方法企業(yè)管理活動的基本職能一般可歸納為:決策、組織、領導、控制、創(chuàng)新等五種,這些基本職能是通過管理者的管理活動貫穿企業(yè)經(jīng)營過程始終。因此,企業(yè)管理是生產(chǎn)經(jīng)營的全過程管理,企業(yè)經(jīng)營活動的業(yè)績好壞,重大決策的成敗、經(jīng)營目標能否實現(xiàn)、經(jīng)營方針和政策是否得到貫徹執(zhí)行等,其根本取決于管理方法的科學性、合理性及管理水平的高低,取決于企業(yè)內(nèi)部自我約束能力的強弱。風險導向審計就是要通過審查企業(yè)在決策、組織、領導、控制等全方位的、涉及到各個層面的管理職能,對企業(yè)的管理狀況做出評價。鑒于我們集團公司內(nèi)部審計人員主要擅長財務方面專業(yè)技術的特點,要拓展風險導向審計,就必須在力所能及的前提下
8、找準切入點,以傳統(tǒng)審計為依托嘗試向管理的深層延伸。因此,我們把開展風險導向審計的近期目標及工作的切入點設定為:以財務審計為基礎,用不同于財務審計的審計視角,開展以內(nèi)部控制制度評價為主線,按照企業(yè)經(jīng)營業(yè)務循環(huán)的脈絡,從某一業(yè)務循環(huán)或某一個專項入手,沿著其涉及的內(nèi)部控制、崗位設置、業(yè)務流程、信息傳遞、工作效率等多方面進行測試、評價,確定其業(yè)務循環(huán)及內(nèi)控制度的健全、適用、有效性。根據(jù)內(nèi)部審計實務標準對內(nèi)部審計的定義:內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證與咨詢活動,目的是為機構增加價值并提高機構的運作效率。它采用系統(tǒng)化規(guī)范化的方法來對風險管理、控制及治理程序進行評估和改善,從而幫助機構實現(xiàn)其目標。由于風險導
9、向審計涉及內(nèi)容較廣,開展風險導向審計的方法也各有側重。目前,我們企業(yè)內(nèi)部審計將風險導向審計定位在內(nèi)部控制制度評審方面,因此,本人就簡要闡述一下內(nèi)部控制制度評審的基本方法。對內(nèi)部控制制度的評審可按業(yè)務循環(huán),采取抽樣方法進行。主要程序和方法包括:(1)調(diào)查內(nèi)控環(huán)節(jié),評價其健全性,初步判斷控制風險對被審計單位進行審前調(diào)查,了解被審計單位的內(nèi)部控制系統(tǒng),初步評價它的功能和效力。方法主要有:通過收集、查閱組織機構、職責分工、工作流程、內(nèi)部控制制度等相關書面資料;與有關人員座談、詢問、實地觀察等方法,初步判斷被審計單位內(nèi)部控制風險如何,有哪些關鍵環(huán)節(jié)控制措施是比較薄弱的,從而確定審計目標和重點,初步擬定審
10、計方案(2)測試內(nèi)部控制的執(zhí)行,評價其有效性,據(jù)控制風險水平及內(nèi)部控制的缺陷確定進行實質性測試的重點和范圍對被審計單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)進行審查和測試,主要應對不相容職務相互分離控制;授權批準控制;審核審批控制;業(yè)務流程控制;預算控制;實物管理控制;會計系統(tǒng)控制等內(nèi)部控制的主要環(huán)節(jié)進行審計,評價其內(nèi)部控制制度的健全性、合理性和有效性。(3)據(jù)審計結果出具審計報告并提出改進建議。三、內(nèi)審人員在實踐中對風險導向審計的作用、職能的進一步認識1. 風險導向審計與其他專項審計相結合,更好地發(fā)揮監(jiān)督、服務、評價職能風險導向審計和其他審計結合起來構成了完整的內(nèi)部審計監(jiān)督與評價系統(tǒng)。因此,在開展其他審計中,我們也
11、恰當?shù)剡\用了風險導向審計的技術、方法及評價,均取得了較好的審計效果。例如:2010年對某公司領導的任期經(jīng)濟責任審計,審計人員運用風險導向審計的技術、方法,通過對其內(nèi)部控制制度的健全、有效性、管理流程的科學合理性審計,揭示了該公司成立后,一直未能有效解決管理基礎薄弱,運行質量存在的問題,該公司的內(nèi)部基礎工作在內(nèi)控制度、業(yè)務流程、核算方法等方面存在較大控制風險,影響到該公司在制品、庫存商品、完工產(chǎn)品的制造成本等核算的正確性及損益的真實性,其中大量費用開支、傭金使用缺乏合理的控制,任期累計虧損達577萬元。又如2011年對某公司的領導任期經(jīng)濟責任審計,披露了該單位虛假改制,會計報表嚴重失真,已資不抵
12、債,凈資產(chǎn)虧空上千萬元,而問題的根本是由于企業(yè)忽視風險控制,造成內(nèi)部業(yè)務流程不規(guī)范,內(nèi)部牽制形同虛設,特別是在實物管理方面,無法實現(xiàn)對實物資產(chǎn)的有效管理和監(jiān)控,存在資產(chǎn)流失的風險。審計成果:一是召開控制和風險評估專題研討會。針對重大風險隱患,集合集團公司有關專家、部門責任主管進行專題研討,逐一排查;二是全員風險意識培訓。使風險意識貫穿于整個企業(yè)的各個層面,并且使每名員工能夠有效識別風險并提出有效控制措施,實施企業(yè)全員、全過程、全方位、全天候的風險管理;三是建議該公司按照集團公司有關控制風險導引對內(nèi)部控制制度再造。2. 風險導向審計的咨詢及服務職能,拓寬了審計的生存空間,其作用和成果得到公司領導
13、的認可,審計建議也更易使被審計企業(yè)所接納如對某主機裝配廠開展風險導向審計。通過審計,反映出該廠現(xiàn)領導班子市場開拓意識較強,經(jīng)營規(guī)模迅速擴張,但同時也暴露出前期管理基礎薄弱、企業(yè)風險發(fā)生的可能性和影響都落在風險容忍度之外,尤其是在產(chǎn)銷量出現(xiàn)爆炸式增長時,諸多風險控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)斷點、盲點,風險監(jiān)控沒有得到持續(xù)有效的執(zhí)行,監(jiān)控報告制度和風險管理報告幾近空白,在物資采購、物流管理等方面暴露出的問題尤為突出。因此,審計針對其風險控制已存在或潛在的薄弱點及問題,提出審計建議:(1)企業(yè)制定戰(zhàn)略目標時,應注重分析本企業(yè)和行業(yè)的發(fā)展情況和趨勢,找出本企業(yè)自身存在的優(yōu)勢和劣勢、判斷外部環(huán)境帶來的影響,適應企業(yè)風險
14、偏好;(2)自上而下對本企業(yè)的目標進行研討,并看本企業(yè)的戰(zhàn)略目標是否得到足夠的支持;(3)剖析企業(yè)管理層對風險的識別和評估是否有足夠的認識、判斷是否準確;(4)風險控制措施是否健全完善,是否已經(jīng)存在或或有潛在的風險;(5)風險控制監(jiān)督措施是否得到貫徹執(zhí)行。對該廠的風險導向審計,促進了企業(yè)改善管理、提高經(jīng)濟效益,并較好的體現(xiàn)了風險導向審計的咨詢及服務職能,突出了審計立足服務的新思路,而監(jiān)督和服務的雙重職責將是內(nèi)部審計今后的發(fā)展趨勢和賴以生存的出路。四、風險導向審計在推進企業(yè)實現(xiàn)既定的經(jīng)營目標過程中應發(fā)揮的作用1. 風險導向審計仍應以監(jiān)督為本,避免損失浪費,以促進提高效益風險導向審計是傳統(tǒng)審計的延
15、伸,因此我們必須以監(jiān)督為本,從審查會計信息的真實性入手,防范舞弊、揭示錯誤,以避免損失浪費,維護集團公司整體利益,促進提高效益。2. 風險導向審計注重內(nèi)向服務,努力發(fā)掘內(nèi)部潛力,達到降本增效的目的通過開展風險導向審計,查找被審計單位存在的或潛在的薄弱環(huán)節(jié),資源利用是否經(jīng)濟、有效,并以此對其經(jīng)營管理工作提出改善內(nèi)部管理的要求、建議,降低經(jīng)營風險、發(fā)掘內(nèi)部潛力,達到降本增效的目的。3. 對重要環(huán)節(jié)開展專項審計,以期降本增效選擇與降本增效有密切關聯(lián)的重要環(huán)節(jié)開展專項審計,通過解剖局部來揭示管理中具有共性的問題,堵塞漏洞,并通過完善內(nèi)部控制制度來改善管理,使審計成果得到最大的利用,以達到降本增效的目的。同時,通過專項審計,也引起集團公司層面領導對管理缺失點、效益流失點的重視,加快相關內(nèi)控制度的修訂、完善。五、風險導向審計設定的遠期目標本人認為風險導
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