專題講座資料（2021-2022年）富士施樂—倉儲(chǔ)管理流程

1、富士施樂(中國)有限公司政策與程序主題：倉儲(chǔ)管理流程一、貨物接收：1.0 目的：為確保貨物在品種上，數(shù)量上的準(zhǔn)確和質(zhì)量上的完好，確保倉庫儲(chǔ)存量的正確，特制訂本管理規(guī)程。2.0 范圍：本程序適用于本公司倉庫所有貨物的接收。3.0責(zé)任：本公司倉庫貨物收發(fā)員及系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員有維護(hù)和執(zhí)行本程序的責(zé)任。4.0政策：4.1必須根據(jù)本文所規(guī)定的接收文件（發(fā)票，運(yùn)單，裝箱單，入庫清單）進(jìn)行收貨業(yè)務(wù)4.2每筆實(shí)際業(yè)務(wù)完成后必須在當(dāng)天之內(nèi)將信息輸入系統(tǒng)。5.0程序5.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員收到貨物通知書及發(fā)票后，應(yīng)對(duì)發(fā)票進(jìn)行編號(hào)和登記，并通知倉庫收發(fā)員做好接收準(zhǔn)備工作。5.2貨物到達(dá)公司，倉庫收發(fā)員必須根據(jù)運(yùn)單或提貨單

2、進(jìn)行收貨。5.3倉庫收發(fā)員在確認(rèn)貨物完好及數(shù)量無誤的情況下，方可將貨物放入倉庫暫庫區(qū)。5.4倉庫收發(fā)員如發(fā)現(xiàn)貨物有破損或數(shù)量和品種不符，及時(shí)匯報(bào)倉庫經(jīng)理，有倉庫經(jīng)理會(huì)同有關(guān)人員進(jìn)行處理。5.5 收貨結(jié)束后倉庫收發(fā)員應(yīng)當(dāng)天將到貨信息反饋給系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員，并將貨物進(jìn)行口查驗(yàn)/放行通知書，貨代公司簽收單等有關(guān)憑證交系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員。5.6 系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員收到貨物通知書后，應(yīng)當(dāng)天在電腦系統(tǒng)中制作貨物入庫清單交倉庫收發(fā)員進(jìn)行入庫，將有關(guān)憑證交進(jìn)出口部門，并需有關(guān)人員簽收。5.7倉庫收發(fā)員根據(jù)入庫清單將貨物放進(jìn)指定庫位，入庫結(jié)束后將入庫清單交系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員，如發(fā)現(xiàn)有無憑證貨物，應(yīng)立即將信息反饋給數(shù)據(jù)管理員處

3、理。5.8系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員應(yīng)當(dāng)在當(dāng)天之內(nèi)將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)。5.9接收工作全部結(jié)束后，系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員必須將有關(guān)原始憑證分類規(guī)檔，妥善保管。二、貨物發(fā)放：1.0目的：滿足用戶需求，確保倉庫儲(chǔ)存量的正確2.0范圍：本程序適用于本公司倉庫所有貨物的發(fā)放。3.0責(zé)任：本公司倉庫貨物收發(fā)員及系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員有維護(hù)和執(zhí)行本程序的責(zé)任。4.0政策：4.1必須根據(jù)本文所規(guī)定的發(fā)放文件發(fā)貨單進(jìn)行發(fā)放業(yè)務(wù)。4.2每筆實(shí)際業(yè)務(wù)完成后必須在4小時(shí)內(nèi)將信息輸入系統(tǒng)。5.0程序：5.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員必須及時(shí)接收財(cái)務(wù)的發(fā)貨信息，并打印發(fā)貨單。5.2收發(fā)員接到發(fā)貨單后，根據(jù)運(yùn)輸要求，輕重緩急的進(jìn)行分單（先進(jìn)先出）配料。5.3收發(fā)員根

4、據(jù)發(fā)貨單到指定庫位取出品種，數(shù)量相符的貨物，并在庫位卡上填寫訂單號(hào)，數(shù)量和日期。5.4收發(fā)員將配好的貨物送到貨物配送區(qū)域（需在發(fā)貨單上簽字）待分貨及核實(shí)。5.5收發(fā)員將核實(shí)后的貨物進(jìn)行合理包裝，貼上嘜頭（發(fā)貨清單必須放入包裝箱內(nèi)）待發(fā)運(yùn)。5.6領(lǐng)班核實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)品種和數(shù)量有誤，負(fù)責(zé)按程序進(jìn)行。5.7貨物出庫收發(fā)員應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量，并需運(yùn)輸公司簽字后將發(fā)貨單交系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員。5.8急件有領(lǐng)班直接處理。5.9系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員應(yīng)及時(shí)將信息輸入系統(tǒng)。6.0工作全部結(jié)束后，系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員必須將有關(guān)原始憑證分類規(guī)檔，妥善保管。三、貨物盤點(diǎn)1.0目的：掌握庫存狀況，確認(rèn)庫存管理質(zhì)量，確保庫存正確率。2.0范圍：本程序適

5、用于本公司倉庫所有貨物。3.0責(zé)任：本公司倉庫貨物收發(fā)員及系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員有維護(hù)和執(zhí)行本程序的責(zé)任。4.0政策：4.1必須根據(jù)本文規(guī)定的盤點(diǎn)表進(jìn)行盤點(diǎn)。4.2盤點(diǎn)結(jié)果有誤，必須盡快進(jìn)行分析，提出處理結(jié)果。5.0程序：5.1循環(huán)盤點(diǎn)分A類零件（500美元以上），B類零件（100美元500美元），C類零件（100美元以下）。5.2A類零件每月盤一次，盤點(diǎn)率為100%。5.3B類零件每二月盤一次，盤點(diǎn)率根據(jù)上一次盤點(diǎn)正確率來定。5.4C類零件每三月盤一次，盤點(diǎn)率根據(jù)上一次盤點(diǎn)正確率來定。5.5正確率在98%以上，抽查20%，正確率在95%以上，抽查40%，正確率在90%以上，抽查60%，正確率在85%

6、以上，抽查80%。5.6指令性盤點(diǎn)為某種貨物或某一庫位發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員有責(zé)任督促和組織發(fā)收人員進(jìn)行盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)處理，必要時(shí)上報(bào)倉庫經(jīng)理。5.7定期盤點(diǎn)分為年中盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn)，以財(cái)務(wù)為主倉庫人員配合。四、退機(jī)接收：1.0目的：加強(qiáng)退機(jī)管理，避免不必要的損失。2.0范圍：本程序適用于本公司倉庫所有進(jìn)口退機(jī)。3.0責(zé)任：本公司倉庫貨物收發(fā)員及系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員有維護(hù)和執(zhí)行本程序的責(zé)任。4.0政策：5.0程序：5.1機(jī)器退機(jī)倉庫必須要有CAG部門的指令，并有書面單證方可接收。5.2收發(fā)員必須核對(duì)機(jī)器型號(hào)及系列號(hào)。5.3收發(fā)員在確認(rèn)無誤后將機(jī)器放入退庫，并把收貨單交系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員。5.4發(fā)

7、現(xiàn)有誤應(yīng)立即拒收退回。5.5系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員應(yīng)及時(shí)將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，并聯(lián)系工程師驗(yàn)機(jī)。5.6系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員根據(jù)工程師驗(yàn)機(jī)報(bào)告，將機(jī)器在系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)移到規(guī)定庫位。5.7驗(yàn)機(jī)報(bào)告結(jié)果確認(rèn)無法修復(fù)的機(jī)器，系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員應(yīng)及時(shí)將信息匯報(bào)倉庫經(jīng)理，有倉庫經(jīng)理聯(lián)系有關(guān)人員進(jìn)行理陪。五、貨物堆放規(guī)程1.0目的：確保倉庫安全，道路暢通，堆放合理。2.0范圍：本程序適用于本公司倉庫所有貨物。3.0責(zé)任：本公司倉庫所有員工有維護(hù)和執(zhí)行本程序的責(zé)任。4.0政策：必須根據(jù)本文所規(guī)定的堆放要求進(jìn)行放置。5.0程序：5.1貨物進(jìn)庫時(shí)需根據(jù)貨物的類別及品種的大小進(jìn)行就位，并要考慮到先進(jìn)先出的原則。5.2貨物堆垛要嚴(yán)格按消防規(guī)定，除

8、保持必要的通道外，還需流出五距（頂距，燈距，墻距，柱距和堆距）。并嚴(yán)禁在消防器材周圍堆放貨物。5.3庫內(nèi)貨物堆放，合理，規(guī)范。嚴(yán)禁在不能受壓的貨物上堆放任何東西，以防貨物壓壞。5.4倉庫黃線內(nèi)為貨物存放區(qū)域，貨物堆放時(shí)嚴(yán)禁超越黃線。5.6通道內(nèi)不準(zhǔn)堆放任何貨物，以便影響道路暢通和倉庫整體整潔。5.7機(jī)器及消耗材料堆放要相對(duì)集中，為庫存盤點(diǎn)和發(fā)貨提供方便。六、特殊貨物的存放1.0目的：確保倉庫安全，保證零配件的質(zhì)量2.0范圍：本程序適用于本公司倉庫所有特殊的貨物。3.0責(zé)任：本公司倉庫所有員工有維護(hù)和執(zhí)行本程序的責(zé)任。4.0政策：必須根據(jù)本文所規(guī)定的存放要求進(jìn)行放置。5.0程序：5.1屬于危險(xiǎn)品

9、之類的零配件（消耗品），收貨時(shí)應(yīng)立即與其他貨物分開，并盡快將此貨物轉(zhuǎn)移到危險(xiǎn)品倉庫進(jìn)行存放。5.2壞庫內(nèi)存放的零配件基本上是無法修復(fù)的，不得與其他零配件混淆，每年由采購部門統(tǒng)一申請(qǐng)報(bào)廢。5.3對(duì)于有溫度范圍要求的貨物，收貨后應(yīng)立即將它放入恒溫倉庫，記錄進(jìn)庫日期，確保先進(jìn)先出的原則。（注意這類貨物有效期限規(guī)定很嚴(yán)格）七、安全操作規(guī)程1.0目的：為了保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工的人身安全2.0范圍：本程序適用于公司倉庫所有員工。3.0責(zé)任：本公司倉庫所有員工有維護(hù)和執(zhí)行本程序的責(zé)任4.0政策：必須根據(jù)本文所規(guī)定的安全操作規(guī)程進(jìn)行操作。5.0程序：5.1非倉庫員工，未經(jīng)許可嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫5.2遵守公司安全制度，

10、工作時(shí)間必須穿戴好勞防用品。5.3在收發(fā)大件貨物時(shí)，應(yīng)采用鏟車，液壓車等專用設(shè)備，禁止采用翻滾和跌落的搬運(yùn)方法。小件貨物禁止采用拋擲的方法。5.4倉庫內(nèi)的專用設(shè)備須停放在指定的安全區(qū)域，設(shè)備使用中發(fā)現(xiàn)機(jī)油泄露，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，必須保持庫內(nèi)場(chǎng)地清潔，道路通暢。5.5凡使用鏟車人員，必須持有鏟車駕馭證，每輛鏟車應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。5.6樹立安全第一思想，制訂倉庫值班制度，下班前要仔細(xì)檢查電器開放和門窗是否關(guān)閉，報(bào)警系統(tǒng)是否開啟，遇夜間加班時(shí)，應(yīng)有加班人員負(fù)責(zé)檢查。5.7學(xué)習(xí)消防知識(shí)，加強(qiáng)防火意識(shí)。嚴(yán)禁火種進(jìn)入倉庫，在倉庫內(nèi)發(fā)現(xiàn)異常情況（如焦煙味，煙火等），應(yīng)立即進(jìn)行檢查和撲救，并將情況報(bào)告?zhèn)}庫經(jīng)理。八、低值易耗品的管理1.0目的：為進(jìn)一步降低易耗品的費(fèi)用，并確保易耗品的質(zhì)量，特制定本管理規(guī)程2.0范圍：本程序適用于本公司倉庫所有員工3.0責(zé)任：本公司倉庫員工都有維護(hù)和執(zhí)行本程序的責(zé)任。4.0要求：必須根據(jù)本文所規(guī)定的要求進(jìn)行操作。5.0程序：5.1倉庫收發(fā)員在發(fā)現(xiàn)易耗緊缺時(shí)，可向倉庫經(jīng)理申請(qǐng)購買。5.2倉庫經(jīng)理收到信息后，對(duì)該貨物使用記錄進(jìn)行確認(rèn)后訂貨。5.3貨物到達(dá)倉庫后，收發(fā)員必須根據(jù)送貨單核對(duì)品種有數(shù)量，在確認(rèn)無誤的情況