辦公室崗位職責說明(3頁)

1、辦公室職責說明書部門名稱辦公室職責分析時間直接上級黨委副書記崗位設置部門目的負責公司的行政、文秘、黨群以及紀檢監(jiān)察等綜合管理工作，確保政府部門和公司的有 關指示、精神得到貫徹和落實，為公司的高效運行提供保障。部 門 職 責1、行政管理工作 負責上級會議、公司黨委會議、經理辦公會議、公司專題會議及以公司名義召 開會議的阿組織和會務工作； 負責公司領導批示、上級部門指示的督察落實、反饋工作； 負責公司重大決策、會議決定給各項責任制的落實情況進行督察，并將督察結 果上報相關領導；負責車輛管理和車輛使用安排工作；負責有關接待、客飯的安排工作； 負責公司印章管理工作； 負責機關的安全、衛(wèi)生、值班等工作；

2、協(xié)助處理由公司直接處理的突發(fā)事件和重大事故； 參與公司大型活動的組織工作；協(xié)助安排上級領導到工業(yè)區(qū)的公務活動；(11) 協(xié)助安排公司領重要政務活動；(12) 完成領導交辦的其它行政工作。2、文秘工作 負責各類文件的草擬、修改、送審、打印、分發(fā)等發(fā)文工作；負責各種來文的登記、傳閱、呈辦、催辦等收文工作以及文件歸檔工作； 協(xié)助領導做好調查研究工作，并完成調研報告；負責領導講話和各類報告、總結的草擬，完成會議紀要，以及領導緊急交辦的 文字服務工作；協(xié)助領導做好催、查、辦工作，保證上級各項指令、任務及時貫徹落實；負責總經理信箱信件下載、整理和呈報工作； 負責和區(qū)委機要室對口的相關工作； 負責記錄本部門

3、大事記記錄，各部門大事記的收集、整理和歸檔工作；完成領導交辦的其他文秘工作。3、黨群工作負責市委、區(qū)委有關工會、共青團、婦聯(lián)、計劃生育方面工作的上傳下達和落 實； 負責公司系統(tǒng)的黨建和精神文明方面的工作；負責組織機關的各類政治學習活動； 搞好機關的工會活動，做好入區(qū)企業(yè)的建會工作和建會后的工作指導，包括工 會經費撥款、簽訂集體活動、廠務公開等等； 結合公司的企業(yè)文化，舉辦各種文體活動； 做好婦聯(lián)、計劃生育活動，辦理各種計劃生育證明資料；完成領導交辦的其它黨群工作。1、對部門內人員聘用的建議權；2、對部門人員具體工作分工的決定權；管理部1門 權3、對部門工作制度、流程、職責的制訂和調整的建議權；4、對部門預算內資金使用的建議權 ；5、對公司文件的發(fā)布權和解釋權；限6、對接待工作中車輛、用餐的安排權；7、檢查領導各項工作指示落實情況