辦公用品管理辦法及領(lǐng)用流程試行

1、辦公用品管理辦法及領(lǐng)用流程（試行）為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、保管、發(fā)放、等各項程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本管理辦法及流程。一、管理辦法辦公用品的采購、保管、發(fā)放由綜合辦統(tǒng)一管理。二、管理組織1、綜合辦負(fù)責(zé)對各部門提報的辦公用品采購計劃初審、匯總分類、報請領(lǐng)導(dǎo)審批、提報資金申請、集中采購及購進后的登記、管理；2、綜合辦負(fù)責(zé)對購進的各類辦公設(shè)施和辦公用品驗收、各部門領(lǐng)用的審批；3、 公司各部門積極配合綜合辦做好各類辦公用品的計劃、管理及對辦公用品的領(lǐng)用工作。三、辦公用品計劃的制定1、各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，填報本部門月份辦公用品需求申請表（后附例

2、表），并由本部門主管簽字審核后，于本月25 號前將次月所需辦公用品報至綜合辦。2、綜合辦物品管理員根據(jù)各部門上報的計劃進行整理、匯總后，核查庫存狀況，沒有的物品形成采購計劃，經(jīng)綜合辦主任審查，報請公司總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購買。四、辦公用品的采購1、根據(jù)制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月30 日前完成采購。2、綜合辦采購的各類辦公設(shè)施或辦公用品，應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對消耗量大的物品，應(yīng)實行定點、定量向批發(fā)商或生產(chǎn)廠定購；3、在實施采購時應(yīng)本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。五、辦公用品的入庫管理及平時保管1、辦公用品入庫前，物品保管員進行驗收，驗收合格后根據(jù)供貨清單簽收，

3、并做好登記。2、備用的辦公用品由專人統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。3、綜合辦應(yīng)對常用的辦公用品制定合理的庫存量，根據(jù)消耗量及時的補充庫存。六、辦公用品的領(lǐng)用和使用1、 所報計劃的辦公用品于每月2 日下午統(tǒng)一領(lǐng)取，各部門指定一名工作人員到綜合辦填寫領(lǐng)用單，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽批后，到綜合辦領(lǐng)取本部門所需辦公用品；2、辦公用品必須為辦公使用，不得作其他私用；3、各部門對領(lǐng)用的辦公用品，在本部門領(lǐng)用后相應(yīng)作好登記工作，以備檢查；4、 各部門設(shè)專人管理本部門的辦公用品，并本著節(jié)約和有利于工作的原則做好辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放和登記工作；5、如因工作調(diào)動或離職，須將個人

4、保管的辦公用品（耗材除外）全部交回綜合辦方可離職;6、如計算器、訂書機等物件有損壞現(xiàn)象時，應(yīng)實行交舊領(lǐng)新制度。7、打印機、傳真機耗材，各部門應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計劃，通知行政綜合 辦；同時行政行政綜合辦作為管理部門，應(yīng)對常用、耗費量大的物件作合理庫存并對使用 情況進行監(jiān)督。七、無特殊情況綜合辦不再零星采購。如遇特殊用品、特殊物件無法統(tǒng)一采購時，實 行急事急辦、特事特辦的原則，各部門填報計劃單后自行報請公司總經(jīng)理同意，方可由各 部門自行采購。八、本制度為試行管理辦法，自下發(fā)之日起執(zhí)行，如有不妥之處再行修改。附：月份辦公用品需求申請表山西寧達(dá)物業(yè)管理有限公司2015年6月10日2015年月份辦公用品需求申請表填報部門：廳P名稱規(guī)格數(shù)量合計備注部門主管簽字：報表人:1、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。2、對耐用辦公用品（移動硬盤、優(yōu)盤、電話、計算器、訂書機、文件架、文件夾、 筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器）原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的 必須以舊換新。3、每月25日前，由各部門將次月“辦公用品需求計劃表”填好，經(jīng)部門主管初核,綜合辦匯總復(fù)核，公司總經(jīng)