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文檔簡介
1、修正版招投標管理辦法、目的1.1規(guī)范工程和材料設備米購招標的操作程序;1.2明確招標組織部門和參與部門的招標工作界面;1.3控制項目成本,維護公司利益;1.4保證項目工程質(zhì)量和材料設備品質(zhì),提升產(chǎn)品品牌形象。適用范圍所有項目的工程招標和材料設備采購招標(以下簡稱為材設招標)招標要求在項目啟動時,須明確各項工程和材設招標的方式3.1合同金額在50萬元以上(含50萬元)的單項工程或合同金額在20萬元以上(含20萬元)的單次材料設備的采購須采用招標方式確定施工單位(或供貨單位),合同金額在50萬元以下(不含50萬元)的單項工程合同金額在20萬元以上(含20萬元)的單次材料設備的采購、可以采用詢價、議
2、價等方式確定施工單位(或供貨單位);3.2對于單項工程招標(或總包工程的每個標段)和材設招標,參加投標的單位數(shù)量不得少于4家;3.3工程招標(除高層樣板區(qū)建安工程外)均采用工程量清單招標;3.4所有分供方均應通過考察,滿足入圍條件后,方能受邀參加投標。四、招標原則4.1邀請招標所有項目的工程招標和材設招標均為邀請招標。4.2公平、公正、廉潔合作4.3保密與招標活動相關的成員應對評標小組名單、標底、評議過程及其它評標小組要求保密的內(nèi)容進行嚴格保密。4.4回避示,式,該招標活動的過程經(jīng)辦人回避定標。4.5分開評標、統(tǒng)一定標與招投標活動存在隸屬關系或者其他利害關系的成員應向評標小組明并主動回避;評標
3、小組根據(jù)具體招標項目的不同,采取不同的評標方4.5.1工程招標:技術標和經(jīng)濟標分別由工程部和造價采購部進行開標、評標,提供評審意見,通過定標會進行統(tǒng)一定標。實行項目交叉評標、定標,4.5.2材設招標: 4.6合理低價中標經(jīng)過評議小組綜合評定,選擇合理低價的投標單位中標;對于明顯低于市場價的投標報價進行著重分析,采取措施,謹慎讓其中標。五、管理流程和交付成果序 號管理流程責任人交付成果提供方式1收集分供方資 料招標管理員對分供方的基本信息進 行分類輸入部門文件夾中2編制招標分解 計劃項目成本經(jīng)理擬定招標時間安排表0A系統(tǒng)上審批通過(添加 研發(fā)部、工程部相關人員 會簽)3確定投標入圍 條件工程招標
4、:工程部 經(jīng)理材設招標:造價采 購部經(jīng)理入圍條件的書面報告0A系統(tǒng)上審批通過(添加 相關部門相關人員會簽4資質(zhì)審查造價工程師(或采 購工程師)新增擬進行考察的單位名單在考察報告中體現(xiàn)5考察施工單位項目成本經(jīng)理考察報告(含受邀投標 單位名單)0A系統(tǒng)上審批通過(添加 工程部相關人員會簽)6編制招標文件造價工程師(或采 購工程師)招標文件0A系統(tǒng)上審批通過(添加 工程部相關人員會簽)7發(fā)放招標文件造價采購部文員投標保證金收據(jù)、招投 標資料往來的書面記錄簽字記錄8開標、評標項目成本經(jīng)理(經(jīng) 濟標)、項目工程評標報告0A系統(tǒng)上審批通過(添加 相關人員會簽)經(jīng)理(技術標)9定標招標管理小組組 長中標通知
5、書、未中標通知書0A系統(tǒng)上審批通過(添加相關人員會簽)10簽定合同造價工程師(或采 購工程師)相關合同0A系統(tǒng)上審批通過(添加 相關人員會簽)11退還投標保證金項目成本經(jīng)理成本經(jīng)理簽字同意退還, 方可退還。六、招投標資料的管理為了招標工作的順利開展,招標時須具備的資料明細和提供資料的部門如下表所示:序號資料名稱提供部門提供方式1施工圖(或初設圖)研發(fā)部紙質(zhì)文檔、電子文檔2材設請購計劃工程部0A系統(tǒng)上(添加相關人員會簽)3合冋需求工程部0A系統(tǒng)上(添加相關人員會簽)4建筑構造、詳細做法及產(chǎn)品交付標準(含在合冋需求中)工程部0A系統(tǒng)上(添加相關人員會簽)5招標文件造價采購部0A系統(tǒng)上(添加相關人員
6、會簽)6投標文件由造價采購部保管紙質(zhì)文檔七、招標的組織機構兩個部門7.1所有項目的工程招標和材設招標的參與部門均為造價采購部和工程部,間招標工作界面的劃分詳見下表:部門造價采購部工程部確定投標入圍條件參與工程招標的投標入圍條件的討 論;組織材設招標投標入圍條件的確 定。組織、提交、確定工程招標的投標 入圍條件;參與材設招標投標入圍 條件的討論。資源入圍參加工程部對滿足投標入圍條件的 投標單位進行考察,確定邀請投標的 分供方。組織對滿足投標入圍條件的投標 單位的考察,并對工程質(zhì)量、現(xiàn)場 管理等情況進行評判。制定招標計劃主持、編制招標計劃并在 0A系統(tǒng)上 進行公示。提交合同需求(含進場時間、工期
7、及技術要求、提供招標標段劃分與 招標工作范圍、建筑做法等)編制招標文件主持并編制招標文書收集、整理研發(fā)、營銷、物業(yè)等其他部門對于技術、 觀感、功能等方 面的意見,編制技術規(guī)范,提供圖 紙發(fā)出招標邀請、公告, 投標單位資格審查組織選擇投標單位參與選擇并推薦投標單位發(fā)標、答疑主持發(fā)標、答疑會議 負責經(jīng)濟條款答疑負責提出技術、工期及配合要求 負責工程技術條款答疑現(xiàn)場踏勘負責協(xié)調(diào)引導投標單位進行現(xiàn)場考察,介紹工程情況開標主持接標、開標參與開標技術標評標參與技術標評標主持技術標評標,提出滿足招標技 術要求的資源名單。經(jīng)濟標評標主持評標會議、負責評審經(jīng)濟標、詢 標、談判參與經(jīng)濟標評標定標招標管理小組組長主持,根據(jù)技術標、經(jīng)濟標的評標情況,確定中標單 位,發(fā)出中標通知并在 0A系統(tǒng)上進行公示。7.2為了更好地推動招標工作的順利開展,在招標工作開展期間,成立招標管理小組,小組成員組成如下表所示:序號名稱部門職能崗位1組長造價采購部造價采購部經(jīng)理2付組長工程部工程部經(jīng)理3成員造價采購部項目成
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