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文檔簡(jiǎn)介
1、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)23為進(jìn)一步深化國庫集中收付制度改革,根據(jù)河南省財(cái)政廳關(guān)于 深化國庫集中收付制度改革的指導(dǎo)意見和財(cái)政國庫集中收付制度 改革實(shí)施方案的文件要求, 2010年6月底,由支付中心管理的單位帳務(wù)及會(huì)計(jì)檔案退回原單位,由各單位自己進(jìn)行會(huì)計(jì)核算并保管檔 案。為保證會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性和規(guī)范性,現(xiàn)將退帳后的行政事業(yè)單位 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算和帳務(wù)處理如下:、會(huì)計(jì)的概念會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,反映和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的 一種經(jīng)濟(jì)管理工作。會(huì)計(jì)的基本職能是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)核 算職能是會(huì)計(jì)最重要的職能,是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ),是經(jīng) 濟(jì)管理必不可少的工具。 會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加
2、以促進(jìn)、 控制、 考核和指導(dǎo)。核算是監(jiān)督的前提,監(jiān)督是核算的保證。二、會(huì)計(jì)工作組織會(huì)計(jì)工作組織,主要是通過設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)人員,制定 與執(zhí)行會(huì)計(jì)規(guī)章制度,實(shí)施與會(huì)計(jì)工作的技術(shù)手段,管理會(huì)計(jì)檔案, 進(jìn)行會(huì)計(jì)工作與其他經(jīng)濟(jì)管理工作間的協(xié)調(diào),形成一個(gè)高效運(yùn)行的會(huì) 計(jì)工作體系。 會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)綜合性、 政策性、嚴(yán)密性都很強(qiáng)的工作, 科學(xué)合理的組織會(huì)計(jì)工作,具有很重的意義。一)各單位應(yīng)按照會(huì)計(jì)法規(guī)定和業(yè)務(wù)規(guī)模、會(huì)計(jì)工作量的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員,并指定會(huì)計(jì)主管人員。二)單位主要負(fù)責(zé)人是本單位的會(huì)計(jì)責(zé)任主體,對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。三)單位會(huì)計(jì)人員必須持有會(huì)計(jì)從業(yè)資
3、格證書,并具備必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī) 和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度以及財(cái)政改革和管理的各項(xiàng)政策規(guī)定。四)單位應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位。會(huì)計(jì)工作崗位,可以一人一崗、 一人多崗或者一崗多人。 出納人員不得兼管稽核、 會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。五)會(huì)計(jì)人員實(shí)行回避制度。單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員,不得在本單位從事資金 審批管理等業(yè)務(wù)工作。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不 得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。六)會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須辦理會(huì)計(jì)工作交接。移交人員要整理移交資料,編制移
4、交清冊(cè),接交人員要按移交清冊(cè)逐 項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。辦理移交手續(xù)必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢,交 接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。會(huì)計(jì)核算一)會(huì)計(jì)核算的一般要求1、各單位應(yīng)按照會(huì)計(jì)法、國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度以及政府收支分類科目、財(cái)政國庫管理制度改革和非稅收入收繳制度改革對(duì)會(huì)計(jì)核 算的要求設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目,建立會(huì)計(jì)賬冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2、單位會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證 和會(huì)計(jì)賬簿,不得設(shè)置賬外賬,不得報(bào)送虛假會(huì)計(jì)報(bào)表。3、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,對(duì)使用的會(huì)計(jì)軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的
5、要求,應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化管理辦法的有關(guān)規(guī)定。二)原始憑證1、原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱,填制日期,填制單位名稱或填寫人姓名,經(jīng)辦人的簽名或蓋章,填制單位的財(cái)務(wù)專用章 或發(fā)票專用章,接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金 額。對(duì)記載不正確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋 章。對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋本單位印章。購買實(shí)物的原始憑 證,必須有驗(yàn)收證明,支付款項(xiàng)的原始憑證必須有收款單位和收款人 的收款證明。2、職工因公外出借款時(shí),應(yīng)由本人按照規(guī)定填制借款單,由各單位按照審批權(quán)限審批并簽名或蓋章,然后辦理借款
6、手續(xù),在收回借 款時(shí)按規(guī)定進(jìn)行結(jié)算,另開收據(jù)入帳,不得退回原借款欠條。3、經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要將批文作為原始憑證附件,如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的應(yīng)在原始憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名 稱、日期和文號(hào)。4、原始憑證不得涂改,發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的, 應(yīng)當(dāng)由出具單位重開 ,不得在原始憑證上更正。5、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應(yīng) 當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人 的責(zé)任。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,
7、要求經(jīng)辦人 員更正、補(bǔ)充。三)記賬憑證1、記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期,憑證編號(hào),所附原始憑證張數(shù),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要,會(huì)計(jì)科目,金額。填制憑證人員、 稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)主管人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名或蓋章。以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表作為記賬憑證依據(jù)或附件的, 必須具備記賬憑證應(yīng)有的項(xiàng)目。以科目匯總表作為記賬憑證依據(jù)或附 件的,也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項(xiàng)目。2、記賬憑證除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤可不附原始憑證外,其他必須附有原始憑證。3、填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)重新填制;已登記入賬的記賬憑證錯(cuò)誤,應(yīng)視具體情況分別采用補(bǔ)充登記、紅字沖銷等方法更正。4、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,對(duì)于機(jī)制記賬憑
8、證,要認(rèn)真審核, 做到會(huì)計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無誤。5、賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表以及科目匯總表,按照編號(hào)順序,折疊整齊,按期裝訂成冊(cè),并加具封面, 注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼,所附 原始憑證張數(shù),由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。(四) 會(huì)計(jì)賬簿1、單位應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置、啟用、登記總分類賬、明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和 其他輔助性賬簿,并定期進(jìn)行對(duì)賬、結(jié)賬。2、啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括:?jiǎn)⒂萌掌?、賬簿頁數(shù)、 記賬人員、會(huì)計(jì)主管人員、
9、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人姓名,并加蓋名章和單位 公章。記賬人員或者會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng) 當(dāng)注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽 名或者蓋章。3、單位應(yīng)根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿:做到登記及時(shí)、摘要清楚、數(shù)字準(zhǔn)確。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,要按規(guī)定的更正方法 進(jìn)行更正,保持賬面整潔。4、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印。5、各單位應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實(shí)物、貨幣資金、往來單位或者個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì), 做到賬證相符、 賬賬相符、 賬實(shí)相符。6、單位應(yīng)按規(guī)定定期結(jié)賬。結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬; 結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出
10、每個(gè)賬戶的本期發(fā)生數(shù)、 本期累計(jì)數(shù)和期末余額。年度終了,要按國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn) 行年終清理結(jié)算,結(jié)算后要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)年度。五)編制財(cái)務(wù)報(bào)告1、各單位必須按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表及支出明細(xì)表。2、會(huì)計(jì)報(bào)表之間、報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致。本期報(bào)表與上期報(bào)表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)相互銜接。3、各單位應(yīng)定期將財(cái)務(wù)報(bào)告裝訂成冊(cè),并加具封面,加蓋公章。四、會(huì)計(jì)檔案1、單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求定期整理、 立卷、歸檔。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位, 存儲(chǔ)在硬盤和磁盤、光盤等介質(zhì)
11、中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和打印輸出的會(huì)計(jì)數(shù) 據(jù),作為電算化會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行歸檔。2、單位應(yīng)確定專人或者兼職人員保管會(huì)計(jì)檔案,設(shè)檔案室的單位,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)在一年保管期滿后及時(shí)將會(huì)計(jì)檔案移交檔案部門保 管。3、會(huì)計(jì)檔案的保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管期限為 15年;其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管期限為 25年,銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單、固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管期限均為 5年;月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告保管期限為 3年;年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)保管期限為永久。4、會(huì)計(jì)檔案的銷毀。保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)按程序銷毀:首先由本單位檔案機(jī)
12、構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、 卷號(hào),冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào), 應(yīng)保管期限、己保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。然后由單位負(fù)責(zé)人在會(huì) 計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見,在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷, 銷毀后,應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章, 并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。必須說明的是,保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未 了事項(xiàng)完結(jié)里為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀 清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保 管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。五、
13、日常收支會(huì)計(jì)處理一)、增設(shè)會(huì)計(jì)科目在資產(chǎn)類增設(shè) “零余額賬戶用款額度 ”(行政單位編號(hào) 107,事業(yè)單位編號(hào) 103,建設(shè)單位編號(hào) 234)會(huì)計(jì)總賬科目,用來核算單位的授權(quán)支付業(yè)務(wù);在收入類科目下增設(shè) “財(cái)政直接支付 ”和“財(cái)政授權(quán)支付 ”兩 個(gè)二級(jí)科目。本科目用于核算單位在財(cái)政下達(dá)授權(quán)支付額內(nèi)辦理的授權(quán)支付業(yè)務(wù)。借方登記收到財(cái)政下達(dá)的授權(quán)支付額度和因特殊原因退回該賬 戶的額度;貸方登記授權(quán)支付的支出數(shù)和年終未用注銷的額度;本科 目借方余額反映未支用的授權(quán)支付額度。二)、帳務(wù)處理1、對(duì)財(cái)政直接支付的支出,預(yù)算單位根據(jù)國庫集中支付中心打印的財(cái)政直接支付入賬通知書及原始憑證,區(qū)別預(yù)算內(nèi)、外資金 進(jìn)
14、行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)分錄為:預(yù)算內(nèi)行政單位 :借:經(jīng)費(fèi)支出等貸:撥入經(jīng)費(fèi) 財(cái)政直接支付事業(yè)單位 :借:事業(yè)支出等貸:財(cái)政補(bǔ)助收入 財(cái)政直接支付建設(shè)單位 :借:器材采購、建筑安裝工程投資等貸:基建撥款 本年基建基金撥款 財(cái)政直接支付預(yù)算外行政單位 :借:經(jīng)費(fèi)支出貸:預(yù)算外資金收入 財(cái)政直接支付事業(yè)單位 :借:事業(yè)支出貸:事業(yè)收入 財(cái)政直接支付建設(shè)單位 :借:器材采購、建筑安裝工程投資等 (預(yù)算內(nèi) /外)貸:基建撥款 本年自籌資金撥款 財(cái)政直接支付如果財(cái)政直接支付部分的支出構(gòu)成新增固定資產(chǎn)的,應(yīng)同時(shí)登記固定資產(chǎn)賬,會(huì)計(jì)分錄為:借:固定資產(chǎn)貸:固定基金2、對(duì)財(cái)政授權(quán)支付的支出, 預(yù)算單位根據(jù)國庫股銀行蓋
15、章的 財(cái) 政授權(quán)支付額度到賬通知單,區(qū)別預(yù)算內(nèi)、外資金登記入賬,會(huì)計(jì) 分錄為:預(yù)算內(nèi)行政單位 :借:零余額賬戶用款額度貸:撥入經(jīng)費(fèi) 財(cái)政授權(quán)支付事業(yè)單位 :借:零余額賬戶用款額度貸:財(cái)政補(bǔ)助收入 財(cái)政授權(quán)支付建設(shè)單位 :借:零余額賬戶用款額度貸:基建撥款 本年基建基金撥款等 財(cái)政授權(quán)支付預(yù)算外行政單位 :借:零余額賬戶用款額度貸:預(yù)算外資金收入 財(cái)政授權(quán)支付事業(yè)單位 :借:零余額賬戶用款額度貸:事業(yè)收入 財(cái)政授權(quán)支付建設(shè)單位 :借:零余額賬戶用款額度貸:基建撥款 本年自籌資金撥款 財(cái)政授權(quán)支付其他資金借:銀行存款貸:其他收入3、預(yù)算單位從單位零余額賬戶轉(zhuǎn)賬支付時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:行政單位 :借:經(jīng)
16、費(fèi)支出貸:零余額賬戶用款額度事業(yè)單位 :借:事業(yè)支出貸:零余額賬戶用款額度建設(shè)單位 :借:器材采購、建筑安裝工程投資等貸:零余額賬戶用款額度4、預(yù)算單位從零余額賬戶提取現(xiàn)金和支用時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:行政單位 :借:現(xiàn)金貸:零余額賬戶用款額度借:經(jīng)費(fèi)支出貸:現(xiàn)金事業(yè)單位 :借:現(xiàn)金貸:零余賬戶用款額度借:事業(yè)支出貸:現(xiàn)金建設(shè)單位 :借:現(xiàn)金貸:零余額賬戶用款額度借:器材采購、建筑安裝工程投資等 (預(yù)算內(nèi) /外)貸:現(xiàn)金六、工資發(fā)放的會(huì)計(jì)處理一)、增設(shè)會(huì)計(jì)科目在負(fù)債類科目下增設(shè)“ 211應(yīng)付工資(離退休費(fèi))”、“ 212 應(yīng)付地方(部門)津貼補(bǔ)貼”、“ 213 應(yīng)付其他個(gè)人收入”科目。“ 211應(yīng)付工
17、資(離退休費(fèi))”科目,核算向職工發(fā)放的工資或離退休費(fèi);212 應(yīng)付地方(部門)津貼補(bǔ)貼”科目,核算向職工發(fā)放的各類地 方(部門)津貼補(bǔ)貼;“ 213 應(yīng)付其他個(gè)人收入”科目,核算向職工 發(fā)放除“ 211 應(yīng)付工資(離退休費(fèi))”、“ 212 應(yīng)付地方(部門)津 貼補(bǔ)貼”以外的其他個(gè)人收入。在“211 應(yīng)付工資(離退休費(fèi))”、“ 212 應(yīng)付地方(部門)津貼 補(bǔ)貼”和“ 213 應(yīng)付其他個(gè)人收入”科目下按“在職人員”、“離休 人員”、“退休人員”設(shè)二級(jí)科目進(jìn)行明細(xì)核算。二)、工資統(tǒng)代發(fā)單位會(huì)計(jì)處理1、各工資代發(fā)單位憑支付中心打印的“直接支付入帳通知書”根據(jù)代理銀行打印并加蓋 “工資己轉(zhuǎn)存”章的工資
18、發(fā)放表,按所列 實(shí)發(fā)工資數(shù) 、 代扣公積金 、代扣醫(yī)保金 、 代扣個(gè)人所得稅 、 其他扣款作會(huì)計(jì)分錄:行政單位 :借:經(jīng)費(fèi)支出 - 各明細(xì)項(xiàng)(金額為月工資總額)貸:應(yīng)付工資(離退休費(fèi))應(yīng)付地方(部門)津貼補(bǔ)貼應(yīng)付其他個(gè)人收入同時(shí)做分錄:借: 應(yīng)付工資(離退休費(fèi))應(yīng)付地方(部門)津貼補(bǔ)貼 應(yīng)付其他個(gè)人收入 貸:撥入經(jīng)費(fèi) - 財(cái)政直接支付(金額為實(shí)發(fā)合計(jì)數(shù))暫存款代扣住房公積金代扣醫(yī)保金代扣個(gè)人所得稅暫付款事業(yè)單位 :借:事業(yè)支出 - 各明細(xì)項(xiàng)(金額為月工資總額)貸:應(yīng)付工資(離退休費(fèi))應(yīng)付地方(部門)津貼補(bǔ)貼應(yīng)付其他個(gè)人收入同時(shí)做分錄:借:應(yīng)付工資(離退休費(fèi))應(yīng)付地方(部門)津貼補(bǔ)貼應(yīng)付其他個(gè)人
19、收入貸:財(cái)政補(bǔ)助收入 - 財(cái)政直接支付(金額為實(shí)發(fā)合計(jì)數(shù))其他應(yīng)付款 - 住房公積金代扣醫(yī)保金 代扣個(gè)人所得稅其他應(yīng)收款2、憑住房公積金、醫(yī)保金、個(gè)人所得稅扣繳單據(jù),做分錄行政單位 :借:暫存款貸:撥入經(jīng)費(fèi) - 財(cái)政直接支付事業(yè)單位 :借: 其他應(yīng)付款貸:財(cái)政補(bǔ)助收入 - 財(cái)政直接支付3、代扣職工個(gè)人欠單位款項(xiàng)的賬務(wù)處理:各工資代發(fā)單位依據(jù)支付中心按照發(fā)放表上代扣個(gè)人款項(xiàng)數(shù)額打印的授權(quán)額度通知單做會(huì)計(jì)分錄:行政單位 :借:銀行存款貸:撥入經(jīng)費(fèi) - 財(cái)政直接支付事業(yè)單位 :借:銀行存款貸:財(cái)政補(bǔ)助收入 - 財(cái)政直接支付二)、自行發(fā)放工資單位會(huì)計(jì)處理1、預(yù)算單位憑本單位編制的工資發(fā)放表,按所列 實(shí)
20、發(fā)工資數(shù) 、代扣公積金 、代扣醫(yī)保金 、代扣個(gè)人所得稅 、其他扣款 作會(huì)計(jì)分錄:行政單位 : 借:經(jīng)費(fèi)支出 - 各明細(xì)項(xiàng)(金額為月工資總額)貸:應(yīng)付工資(離退休費(fèi))應(yīng)付地方(部門)津貼補(bǔ)貼 應(yīng)付其他個(gè)人收入同時(shí)做分錄: 借: 付工資(離退休費(fèi))應(yīng)付地方(部門)津貼補(bǔ)貼 應(yīng)付其他個(gè)人收入 貸:零余額賬戶用款額度(預(yù)算內(nèi))或銀行存款(預(yù)算外) 暫存款代扣住房公積金代扣醫(yī)保金 代扣個(gè)人所得稅暫付款事業(yè)單位 : 借:事業(yè)支出 - 各明細(xì)項(xiàng)(金額為月工資總額)貸:應(yīng)付工資(離退休費(fèi))應(yīng)付地方(部門)津貼補(bǔ)貼 應(yīng)付其他個(gè)人收入同時(shí)做分錄: 借: 付工資(離退休費(fèi))應(yīng)付地方(部門)津貼補(bǔ)貼 應(yīng)付其他個(gè)人收入
21、 貸:零余額賬戶用款額度(預(yù)算內(nèi))或銀行存款(預(yù)算外) 其他應(yīng)付款 - 住房公積金代扣醫(yī)保金 代扣個(gè)人所得稅其他應(yīng)收款2、憑住房公積金、醫(yī)保金、個(gè)人所得稅扣繳單據(jù),做會(huì)計(jì)分錄:行政單位 :借:暫存款貸:零余額賬戶用款額度(預(yù)算內(nèi))或銀行存款(預(yù)算外)事業(yè)單位 :借: 其他應(yīng)付款貸:零余額賬戶用款額度(預(yù)算內(nèi))或銀行存款(預(yù)算外)3、代扣職工個(gè)人欠單位款項(xiàng)的賬務(wù)處理:自行發(fā)放工資單位依據(jù)工資發(fā)放表上代扣個(gè)人款項(xiàng)數(shù)額開具的 收款收據(jù)做會(huì)計(jì)分錄:借:銀行存款貸:零余額賬戶用款額度(預(yù)算內(nèi))七、備用金的會(huì)計(jì)處理一)、提取備用金時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:行政單位 :借:暫付款貸:零余額賬戶用款額度(預(yù)算內(nèi))或銀行
22、存款(預(yù)算外)事業(yè)單位 :借: 其他應(yīng)收款貸:零余額賬戶用款額度(預(yù)算內(nèi))或銀行存款(預(yù)算外)二)、沖銷備用金時(shí)行政單位 :借:經(jīng)費(fèi)支出等貸:暫付款事業(yè)單位 :借:事業(yè)支出等貸:其他應(yīng)收款八、往來款的會(huì)計(jì)處理一)、借入款項(xiàng)預(yù)算單位依據(jù)收款收據(jù)和支付中心打印的授權(quán)支付額度通知單及有關(guān)收款憑單作會(huì)計(jì)分錄:行政單位 :借:銀行存款貸:暫存款事業(yè)單位 :借:銀行存款貸:其他應(yīng)付款二)、償還借款預(yù)算單位依據(jù)付款收據(jù)及有關(guān)付款憑單作會(huì)計(jì)分錄:行政單位 :借:暫存款貸:銀行存款(預(yù)算外)或零余額賬戶用款額度(預(yù)算內(nèi))事業(yè)單位 :借:其他應(yīng)付款貸:銀行存款(預(yù)算外)或零余額賬戶用款額度(預(yù)算內(nèi))九、政府采購會(huì)
23、計(jì)處理一)、資金直接撥支政府采購中心,由政府采購中心將資金付給勞務(wù)或貨物供應(yīng)商行政單位 :借:經(jīng)費(fèi)支出貸:撥入經(jīng)費(fèi) 直接支付事業(yè)單位 :借:事業(yè)支出貸:財(cái)政補(bǔ)助收入 直接支付采購物品屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)還應(yīng)作分錄:借:固定資產(chǎn)貸:固定基金二)、 1、采購單位將單位自籌資金或授權(quán)支付資金劃轉(zhuǎn)到政府采購中心進(jìn)行物資采購時(shí):行政單位 :借:暫付款 - 政府采購款貸:銀行存款(預(yù)算外)或零余額賬戶用款額度(預(yù)算內(nèi))事業(yè)單位 :借:其他應(yīng)收款 - 政府采購款貸: 銀行存款(預(yù)算外)或零余額賬戶用款額度(預(yù)算內(nèi))2、物資采購后:行政單位 :借:經(jīng)費(fèi)支出貸:暫付款 - 政府采購款事業(yè)單位 :借:事業(yè)
24、支出貸:其他應(yīng)收款 - 政府采購款3、款項(xiàng)不足補(bǔ)交時(shí)分錄同 1。4、款項(xiàng)多余退回時(shí):借:銀行存款貸:暫付款(其他應(yīng)收款) - 政府采購款5、采購物品屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)還應(yīng)借:固定資產(chǎn)貸:固定基金三)、采購單位將資金劃轉(zhuǎn)到商品或勞務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行物資采購時(shí):行政單位 :借:經(jīng)費(fèi)支出貸:銀行存款(預(yù)算外)或零余額賬戶用款額度(預(yù)算內(nèi))事業(yè)單位 :借:事業(yè)支出貸:銀行存款(預(yù)算外)或零余額賬戶用款額度(預(yù)算內(nèi))采購物品屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)還應(yīng)作分錄:借: 固定資產(chǎn)貸:固定基金十、對(duì)賬一)、預(yù)算單位在處理完當(dāng)月賬務(wù)后,應(yīng)與國庫集中支付中心提供的對(duì)帳單及時(shí)對(duì)帳。包括財(cái)政直接支付數(shù)、授權(quán)支付
25、數(shù)、授權(quán)支 付額度結(jié)存數(shù)和備用金余額。二)、對(duì)帳確認(rèn)無誤后,由報(bào)帳會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在對(duì)帳單上簽名蓋章并加蓋單位公章。一、年底額度注銷會(huì)計(jì)處理一)、增設(shè)會(huì)計(jì)科目在資產(chǎn)類增設(shè) “財(cái)政應(yīng)返還額度 ”(行政單位編號(hào) 115,事業(yè)單位編號(hào) 125,建設(shè)單位編號(hào) 235)會(huì)計(jì)總賬科目。財(cái)政直接支付年終結(jié)余資金賬務(wù)處理時(shí),本科目借方登記單位本 年度財(cái)政直接支付實(shí)際預(yù)算指標(biāo)數(shù)與財(cái)政直接支付實(shí)際支出數(shù)的差額,貸方登記下年度實(shí)際支出的沖減數(shù);財(cái)政授權(quán)支付年終結(jié)余資金 賬務(wù)處理時(shí),借方登記單位零余額賬戶注銷額度數(shù),貸方登記下年度 恢復(fù)額度數(shù)。二)、財(cái)政直接支付額度注銷賬務(wù)處理各預(yù)算單位年終依據(jù)支付中心打印出的“用款
26、計(jì)劃結(jié)余匯總表”注銷額度:行政單位 :借:財(cái)政應(yīng)返還額度財(cái)政直接支付貸:撥入經(jīng)費(fèi) 財(cái)政直接支付事業(yè)單位 :借:財(cái)政應(yīng)返還額度財(cái)政直接支付貸:財(cái)政補(bǔ)助收入 財(cái)政直接支付建設(shè)單位 :借:財(cái)政應(yīng)返還額度財(cái)政直接支付貸:基建撥款 本年基建基金撥款等 財(cái)政直接支付三)、財(cái)政授權(quán)額度注銷賬務(wù)處理各預(yù)算單位年終依據(jù)代理銀行提供的對(duì)賬單作相關(guān)注銷額度的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理:借:財(cái)政應(yīng)返還額度財(cái)政授權(quán)支付貸:零余額賬戶用款額度十二、下年度恢復(fù)及使用額度賬務(wù)處理次年初,各預(yù)算單位依據(jù)作相關(guān)恢復(fù)額度的會(huì)計(jì)處理:一)財(cái)政直接支付,下年度恢復(fù)額度時(shí),不作處理;使用額度時(shí): 借:有關(guān)支出科目貸:財(cái)政應(yīng)返還額度 財(cái)政直接支付二)財(cái)
27、政授權(quán)支付,下年度恢復(fù)額度時(shí):借:零余額賬戶用款額度貸:財(cái)政應(yīng)返還額度 財(cái)政授權(quán)支付使用額度時(shí): 借:有關(guān)支出科目,貸:零余額賬戶用款額度十三、年終結(jié)賬會(huì)計(jì)處理一)事業(yè)單位 :1、無經(jīng)營(yíng)性收支的事業(yè)單位借:財(cái)政補(bǔ)助收入等收入類科目貸:事業(yè)結(jié)余借:事業(yè)結(jié)余貸:事業(yè)支出等支出類科目借:事業(yè)結(jié)余貸:結(jié)余分配借:結(jié)余分配貸:事業(yè)基金注:事業(yè)結(jié)余無論正負(fù)均需轉(zhuǎn)入事業(yè)基金,若為負(fù)數(shù)則借貸方向 相反。2、有經(jīng)營(yíng)性收支的事業(yè)單位借:經(jīng)營(yíng)支出等支出類科目貸:經(jīng)營(yíng)結(jié)余借:經(jīng)營(yíng)結(jié)余貸:結(jié)余分配注:經(jīng)營(yíng)結(jié)余若為負(fù)數(shù)則不轉(zhuǎn)入結(jié)余分配。二)行政單位 :借:撥入經(jīng)費(fèi)等收入類科目貸:結(jié)余借:結(jié)余貸:經(jīng)費(fèi)支出等支出類科目三)建設(shè)單位 :若該建設(shè)尚未竣工決算,則年底不需結(jié)轉(zhuǎn),直接將所有科目余額 代入下一年度即可。若該建設(shè)若己竣工決算,應(yīng)于竣工決算日依據(jù)決算表、審計(jì)表、 行政事業(yè)單位資產(chǎn)增加審批表等有關(guān)資料作會(huì)計(jì)分錄:借:其他資本性支出貸:撥入??畹韧瑫r(shí): 借:固定資產(chǎn)貸:固定基金十四、專項(xiàng)資金年終結(jié)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)處理一)事業(yè)單位 :如果項(xiàng)目未完工,其項(xiàng)目結(jié)余資金跨年使用。將
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