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文檔簡(jiǎn)介

1、本文較系統(tǒng)地觀察和研究了中國(guó)煙草行業(yè)環(huán)境和知識(shí)管理在煙草行業(yè)的應(yīng)用問(wèn)題,對(duì)其他非離 散制造業(yè)從事信息化或知識(shí)管理也具有重要的借鑒作用。知識(shí)管理在煙草行業(yè)的應(yīng)用(上)王振強(qiáng)、知識(shí)管理A. 知識(shí)管理的定義B. 從 MIS 到知識(shí)管理 二、煙草行業(yè)A. 煙草行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)B. 煙草行業(yè)的特性 三、煙草行業(yè)與知識(shí)管理A. 以知識(shí)管理指導(dǎo)信息化建設(shè)B. 信息化建設(shè)的三個(gè)重點(diǎn)C. 一些可行的做法 四、總結(jié)、知識(shí)管理A 、知識(shí)管理的定義使其能夠有對(duì)知識(shí)管理最常見(jiàn)的定義是: 在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候把相關(guān)的信息與知識(shí)傳送到適當(dāng)?shù)娜藛T, 效的利用信息與知識(shí),采取行動(dòng),產(chǎn)生效益。首先,我們應(yīng)明確信息與知識(shí)的區(qū)別。 知識(shí)框架分

2、為四個(gè)不同等級(jí): 數(shù)據(jù)、 信息、知識(shí)、 與智慧。 數(shù)據(jù)是原始函數(shù)。 信息是可對(duì)比并有相關(guān)資料的數(shù)據(jù)。 知識(shí)是可用于指導(dǎo)行動(dòng)的信息。 智慧是理 解為達(dá)到哪些目的如何使用哪種知識(shí)。其次, 管理要求我們有規(guī)劃的、 系統(tǒng)的、 并持續(xù)的保證所 有行為都處在可控狀態(tài)下。最新修正版最新修正版9執(zhí)行層爭(zhēng)務(wù)處理運(yùn)警計(jì)劃管理控制領(lǐng)導(dǎo)層(戰(zhàn)略)信息與知識(shí)的有效性,信根據(jù)以上的定義,企業(yè)在進(jìn)行知識(shí)管理時(shí)主要考慮以下幾個(gè)工作方面: 息與知識(shí)在組織內(nèi)部的傳播,與信息與知識(shí)的可利用性。信息與知識(shí)的有效性主要涉及時(shí)間性、相關(guān)性、與使用人員。首先信息與知識(shí)必須與要處理的問(wèn)題或事物有關(guān),無(wú)關(guān)的信息與知識(shí)是沒(méi)有作用的。其次信息與知

3、識(shí)必須被傳送到相關(guān)的人員才能起到作用。而相關(guān)的人員必須在進(jìn)行決策或采取行動(dòng)前得到相關(guān)的信息與知識(shí)才能對(duì)其進(jìn)行有效 的利用。信息與知識(shí)在組織內(nèi)部的傳播可以從兩個(gè)方面考慮:信息與知識(shí)的傳播,信息到知識(shí)的轉(zhuǎn)換,與隱性知識(shí)與顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)換。信息與知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部的傳播是滿足信息與知識(shí)有效性的一個(gè)重要 因素。在傳統(tǒng)的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中,信息與知識(shí)主要是進(jìn)行縱向的上下級(jí)間的傳播,不同部門(mén)之間的橫向尤其是斜向傳播較少。為保證信息與知識(shí)的及時(shí)性,國(guó)外企業(yè)在體改過(guò)程中主要通過(guò)調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)而設(shè)計(jì)新的工作流程,以保證信息與知識(shí)的有效傳播。在信息與知識(shí)的傳播過(guò)程中,信息需要通過(guò)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或采用某種分析方法對(duì)信息進(jìn)行處理

4、才能轉(zhuǎn) 化成知識(shí)。這是個(gè)質(zhì)的變化,是一個(gè)增值的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程在組織內(nèi)不一定要求由一個(gè)人或一個(gè) 部門(mén)完成。在多數(shù)情況下,從信息到知識(shí)的轉(zhuǎn)換過(guò)程對(duì)應(yīng)著各部門(mén)之間或之內(nèi)的工作流程。例如市場(chǎng)銷(xiāo)售人員從客戶端得到對(duì)產(chǎn)品的新要求(收集與傳送信息),當(dāng)信息被反應(yīng)到市場(chǎng)部后,由市場(chǎng)部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研(收集信息),通過(guò)對(duì)調(diào)研信息的分析(篩選與分析)市場(chǎng)部把市場(chǎng)需求反 映給研發(fā)部(知識(shí)傳播),研發(fā)部門(mén)根據(jù)以往的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)與科學(xué)原理設(shè)計(jì)新產(chǎn)品(知識(shí)利用)。知識(shí)可以被分為隱性知識(shí)與顯性知識(shí),顯性知識(shí)是已經(jīng)或可以被文本化的知識(shí)。顯性知識(shí)可以較容易的進(jìn)行廣泛的傳播。反之,隱性知識(shí)是存在于個(gè)人腦海中的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)與感覺(jué),這些知識(shí)需

5、要進(jìn)行大量的分析與總結(jié)工作才能被轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)。而隱性知識(shí)的傳播也因此被局限于個(gè)人行為,并由于個(gè)人的交流與理解能力很難保證在傳播過(guò)程中不受到影響。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),如果隱性知識(shí)不能及時(shí)廣泛的在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行傳播,那么企業(yè)的這些寶貴的財(cái)富就難以得到廣泛的利用,并隨著時(shí)間與人員的流失可能受到損失。國(guó)外的一些研究發(fā)現(xiàn), 在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中, 企業(yè)內(nèi)部隱性知識(shí)與顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)變速度往往決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的管理者必須考慮如何使隱性知識(shí)有效的被轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),使其在企業(yè)內(nèi)部得到廣泛的傳播,并使員工在接受到顯性知識(shí)后,能夠在工作中加以使用,通過(guò)使用的過(guò)程把顯性知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)閭€(gè)人的隱性知識(shí),然后再把新產(chǎn)生的隱性知識(shí)變

6、化為顯性知識(shí),達(dá)到閉環(huán)的良性循環(huán)。分折胡究管理層/執(zhí)行層學(xué)功掌握信息與知識(shí)的可利用性要求必須能采取行動(dòng)及產(chǎn)生效益。 如果信息與知識(shí)不能導(dǎo)致我們進(jìn)行決策 并采取行動(dòng)的話,那么信息與知識(shí)也就失去了作用。 而無(wú)效的行為對(duì)于企業(yè)與個(gè)人來(lái)說(shuō)都是資源 的浪費(fèi),所有信息與知識(shí)所影響的行為必須達(dá)到某種效益才能真正的達(dá)到企業(yè)的管理目的。B.從MIS (管理信息系統(tǒng))到知識(shí)管理美國(guó)企業(yè)在80年代初由于受到日本企業(yè)在多行業(yè)的挑戰(zhàn)與威脅開(kāi)始進(jìn)行體制改革,從裁員到流程再造到學(xué)習(xí)型企業(yè),不斷的以滿足市場(chǎng)需求為目標(biāo)調(diào)整其生產(chǎn)服務(wù)流程與組織結(jié)構(gòu)。隨著90年代初期互聯(lián)網(wǎng)的推廣,美國(guó)企業(yè)從內(nèi)部信息與知識(shí)共享轉(zhuǎn)變?yōu)楹献骰锇橹g的信

7、息與知識(shí)共 享。在這十多年的改革里程中,美國(guó)企業(yè)逐步通過(guò)改變信息在企業(yè)內(nèi)部的流通提推進(jìn)到對(duì)知識(shí)開(kāi)發(fā)與利用,最終產(chǎn)生了知識(shí)管理理念。管理信息系統(tǒng)(MIS )是美國(guó)傳統(tǒng)金字塔組織結(jié)構(gòu)的信息解決方案。在金字塔的組織結(jié)構(gòu)中,企業(yè)被按工作職能分外若干部門(mén),每個(gè)部門(mén)再繼續(xù)根據(jù)按細(xì)化的職能設(shè)立下屬機(jī)構(gòu),直到員工個(gè)人。在這種組織結(jié)構(gòu)中,每一層都向上一層負(fù)債,任務(wù)由最高層進(jìn)行分工,然后一層一層的下派,反過(guò)來(lái)基層信息則一層一層上報(bào),每通過(guò)一個(gè)層次,信息都要經(jīng)過(guò)篩選、分析、總結(jié)。橫向信息流 通非常有限,只有在職責(zé)范圍內(nèi)與同級(jí)的一些溝通。MIS的目的就是要有效的把企業(yè)各層的信息系統(tǒng)的收集匯總上報(bào),然后把企業(yè)的工作計(jì)劃

8、,預(yù)算計(jì)劃逐層下傳。為了能夠更好的進(jìn)行70年代后期,與在美國(guó)工業(yè)化初期, 多數(shù)工人缺少基本教育,管理層也多是從基層提升的,企業(yè)管理,職能必須要進(jìn)行細(xì)分,并通過(guò)這種機(jī)制培養(yǎng)專業(yè)能力。然而,在 80年代初期,美國(guó)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)過(guò)度膨脹,官僚現(xiàn)象比比皆是,直接導(dǎo)致無(wú)法快速的對(duì) 市場(chǎng)變化進(jìn)行反應(yīng),給日本公司提供了機(jī)會(huì)。當(dāng)經(jīng)過(guò)一段恐慌與無(wú)效的調(diào)整后,美國(guó)企業(yè)不得不重新考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。最終,通過(guò)服務(wù)滿足市場(chǎng)需求被定為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。隨之,美國(guó)企業(yè)開(kāi)始從新設(shè)計(jì)服務(wù)流程,以快速、高質(zhì)、低 成本為衡量參數(shù)。 流程設(shè)計(jì)打破傳統(tǒng)企業(yè)中部門(mén)之間的隔閡,通過(guò)各部門(mén)在各個(gè)層次的合作,尤其是強(qiáng)調(diào)在基層之間服務(wù)客戶的

9、工作中的合作。這種新的服務(wù)工作流程打破了傳統(tǒng)的信息流程, 要求企業(yè)內(nèi)部員工在每天的工作中與不同部門(mén)中不同等級(jí)員工進(jìn)行交流。超量的縱、橫、斜向與多元的信息流對(duì)企業(yè)的信息解決方案提岀了前所未有的挑戰(zhàn),而應(yīng)之的是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ER P )。ERP系統(tǒng)依據(jù)市場(chǎng)需求,通過(guò)協(xié)調(diào)企業(yè)資源(包括生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、人力、資金、庫(kù)存等)進(jìn)行整 體安排,保證企業(yè)以最快、最好而比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)更成本的滿足市場(chǎng)需求。成本估算MISEEPCRMcrERP系統(tǒng),企業(yè)必須將競(jìng)爭(zhēng)提升到另一個(gè)高度。隨著市場(chǎng)變隨著美國(guó)企業(yè)逐步進(jìn)行 BPR并采用化的加速,任何一個(gè) BPR解決方案有可能在短期失去其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而企業(yè)也需不斷的對(duì)其服務(wù) 工作流程進(jìn)

10、行改造。 這種不斷的變化也就導(dǎo)致了學(xué)習(xí)型企業(yè)的管理概念。學(xué)習(xí)型企業(yè)要求企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)必須保持足夠的靈活性而員工也要能夠根據(jù)市場(chǎng)的變化調(diào)整工作流程。學(xué)習(xí)型組織不光要求企業(yè)內(nèi)部有非常暢通的信息流,還要求員工掌握必要的知識(shí)以利用信息。學(xué)習(xí)型企業(yè)成功的關(guān)鍵是要求企業(yè)必須采用系統(tǒng)的管理手段有規(guī)劃的、系統(tǒng)的、持續(xù)的保證信息與知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部的傳播與轉(zhuǎn)化。通過(guò)多年的研究與發(fā)展,各種方法與理論逐漸形成產(chǎn)生了知識(shí)管理理念。知識(shí)管理有很多目的:解決問(wèn)題、戰(zhàn)略規(guī)劃、制定決策、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)情報(bào)、增強(qiáng)市場(chǎng)適 應(yīng)能力、動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)等。知識(shí)管理行為需要考慮:通過(guò)創(chuàng)造、收集、儲(chǔ)存、篩選、分析、分類(lèi)、傳 播、共享、使用等。

11、知識(shí)管理涉及三個(gè)主要方面:人與文化、流程和解決技術(shù)。? 人與文化:態(tài)度、員工參與、創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)行為、工作動(dòng)機(jī)、 標(biāo)、組織的標(biāo)準(zhǔn)等;? 解決技術(shù):數(shù)據(jù)處理格式、內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、數(shù)據(jù)挖掘與分析、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等;? 流程:知識(shí)圖、工作流、集成、最佳工作方法、商務(wù)智能、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)前景與目決策支持工具、自動(dòng)化、工作標(biāo)準(zhǔn)等。二、煙草行業(yè)A. 煙草行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)讓我們首先對(duì)煙草行業(yè)進(jìn)行一些簡(jiǎn)在我們討論如何利用知識(shí)管理理念加強(qiáng)煙草行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力前, 單的分析。煙草行業(yè)目前面臨來(lái)自兩個(gè)方面的競(jìng)爭(zhēng), 入世后外國(guó)煙草公司對(duì)市場(chǎng)的沖擊, 與在目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng) 達(dá)到并保持領(lǐng)先的位置。首先 WTO 將帶來(lái)的是國(guó)有企業(yè)的整合, 擴(kuò)大

12、經(jīng)濟(jì)單位的經(jīng)營(yíng)規(guī)模, 達(dá) 到集團(tuán)效益,在資金,資產(chǎn),生產(chǎn)力,市場(chǎng)占有率等方面能夠與國(guó)外企業(yè)進(jìn)行抗衡。國(guó)內(nèi)企業(yè)面 臨行業(yè)整頓,從一百多企業(yè)減到幾十家企業(yè)。國(guó)外的煙草公司在生產(chǎn)與適合中國(guó)煙民品味方面并不占優(yōu)勢(shì), 其優(yōu)勢(shì)在于進(jìn)行品牌營(yíng)銷(xiāo)與技術(shù)開(kāi) 發(fā)。而國(guó)內(nèi)市場(chǎng)目前的競(jìng)爭(zhēng)主要在于打出具有優(yōu)勢(shì)的品牌并保持該品牌的優(yōu)勢(shì)。 品牌優(yōu)勢(shì)主要在 于暢銷(xiāo)性與利潤(rùn)額, 只有這兩方面都達(dá)到了, 品牌才能在全國(guó)市場(chǎng)內(nèi)有一席之地。 掌握全國(guó)性優(yōu) 勢(shì)品牌將提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而使企業(yè)行業(yè)整頓中取得更有利的地位。這些問(wèn)針對(duì)以上提出的兩個(gè)方面的挑戰(zhàn), 我們可以更具體的提出一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要考慮的問(wèn)題。題可以概括為企業(yè)發(fā)展策略問(wèn)題

13、,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理問(wèn)題與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理問(wèn)題。行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題:? 跨國(guó)公司的根本競(jìng)爭(zhēng)力在哪里 ? 現(xiàn)在應(yīng)采取哪些行動(dòng)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力?市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)題:? 如何能有效的進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理 ? 如何提高企業(yè)的品牌檔次 ? 如何有效的進(jìn)行價(jià)格定位 ? 為什么有的品牌成功,為什么在成功后喪失市場(chǎng)內(nèi)部管理問(wèn)題:? 企業(yè)積壓的煙機(jī)零配件值多數(shù)錢(qián) ? 企業(yè)積壓卷煙與年銷(xiāo)售額比 ? 如何使企業(yè)能夠有效的對(duì)市場(chǎng)變化做出反映?對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期沒(méi)有 如此, 煙草企業(yè)面臨最大的挑戰(zhàn)就 并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中加以利用, 創(chuàng)如何回答這些問(wèn)題,企業(yè)首先需要具體,實(shí)際全面的信息。這些問(wèn)題大多涉及大量的外部信息, 如環(huán)境信息、競(jìng)爭(zhēng)信息和市場(chǎng)信息,只有

14、一小部分是企業(yè)內(nèi)部信息。進(jìn)一步講, 與短期利益, 競(jìng)爭(zhēng)信息與市場(chǎng)信息是最重要的, 沒(méi)有市場(chǎng)的企業(yè)內(nèi)部管理再好也難以盈利, 良好的長(zhǎng)久發(fā)展策略, 目前的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)也會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手超過(guò)。 是如何有效的收集外部信息,及時(shí)的對(duì)其進(jìn)行消化,轉(zhuǎn)變成知識(shí), 造效益。B. 煙草行業(yè)的特性 煙草受?chē)?guó)家專賣(mài)管制, 在現(xiàn)有管理機(jī)制不改變的情況下, 煙草行業(yè)的卷煙企業(yè)與銷(xiāo)售公司有以下 一些特征。卷煙企業(yè)生產(chǎn)高度機(jī)械化, 在提高生產(chǎn)質(zhì)量與降低生產(chǎn)成本方面可優(yōu)化幅度有限。 由于煙葉需要18 個(gè)月左右的儲(chǔ)存期,進(jìn)行準(zhǔn)確的市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)有很大風(fēng)險(xiǎn),所以必須保持一定數(shù)量的安全庫(kù) 存,從而也無(wú)法大幅度的降低煙葉庫(kù)存來(lái)盤(pán)活資金。尤其是在

15、全自動(dòng)化的企業(yè), 不論是什么品牌的卷煙, 有四條生產(chǎn)線的企業(yè)來(lái)說(shuō), 來(lái)大幅度投資效益。另外,從生產(chǎn)安排的角度來(lái)說(shuō)每條生產(chǎn)線可以作為一個(gè)完整的生產(chǎn)單元, 而 同樣批量的成品都需要基本同樣的生產(chǎn)時(shí)間。 在這種情況下, 對(duì)于一個(gè) 生產(chǎn)計(jì)劃非常簡(jiǎn)單, 而企業(yè)的 ERP 與 MIS 對(duì)于生產(chǎn)安排來(lái)說(shuō)很難帶 ERP 與 MIS 都不能解決供應(yīng)鏈中的牛尾問(wèn)題,也就是說(shuō),面對(duì)牛尾 效益造成的市場(chǎng)信息推遲與大幅度浮動(dòng)問(wèn)題,越有效的生產(chǎn)流程反而會(huì)造成更大的產(chǎn)品積壓。卷煙銷(xiāo)售公司的不對(duì)卷煙進(jìn)行再加工,只起到渠道作用。如此, 在渠道中積壓的卷煙越少, 銷(xiāo)售 額越大,物流成本越低,企業(yè)的的效益也會(huì)越好。這是一個(gè)供應(yīng)鏈的

16、問(wèn)題,更具體來(lái)講就是解決 牛尾效應(yīng)問(wèn)題。這不是 ERP 或 MIS 所能良好解決的。隨著網(wǎng)建工作的推廣與深化, 銷(xiāo)售公司如 果能夠有效的收集并利用網(wǎng)建所產(chǎn)生的市場(chǎng)信息將是整個(gè)煙草行業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本與提高企業(yè)競(jìng) 爭(zhēng)力的關(guān)鍵 本文較系統(tǒng)地觀察和研究了中國(guó)煙草行業(yè)環(huán)境和知識(shí)管理在煙草行業(yè)的應(yīng)用問(wèn)題,對(duì)其他非離 散制造業(yè)從事信息化或知識(shí)管理也具有重要的借鑒作用。知識(shí)管理在煙草行業(yè)的應(yīng)用(下)王振強(qiáng)三、煙草行業(yè)與知識(shí)管理A. 以知識(shí)管理指導(dǎo)信息化建設(shè)針對(duì)煙草行業(yè)的特性, 依靠知識(shí)管理理念推動(dòng)整個(gè)行業(yè)以及企業(yè)的改革反而比在其它行業(yè)相對(duì)容 易一些。企業(yè)達(dá)到知識(shí)管理可以分成三個(gè)階段:收集利用信息,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)(

17、服務(wù))力;持續(xù) 優(yōu)化供應(yīng)鏈,搞好品牌營(yíng)銷(xiāo);通過(guò)知識(shí)共享提煉企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。收集利用信息,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)(服務(wù))力:在這一階段,企業(yè)主要優(yōu)化對(duì)外部信息的收集與利 用,依靠環(huán)境信息制定競(jìng)爭(zhēng)策略,依靠市場(chǎng)信息優(yōu)化生產(chǎn)安排,減少生產(chǎn)與銷(xiāo)售企業(yè)的成品庫(kù)存,降低成本。持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈,搞好品牌營(yíng)銷(xiāo):以上一階段取得的成績(jī)?yōu)榛A(chǔ),通過(guò)繼續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈來(lái)優(yōu)化 市場(chǎng)需求信息的傳遞,并通過(guò)進(jìn)行各種針對(duì)吸煙者購(gòu)買(mǎi)心態(tài),采購(gòu)習(xí)慣等不同方面的市場(chǎng)調(diào)研, 把全面的市場(chǎng)信息反饋到企業(yè)的各部門(mén)。從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到品牌營(yíng)銷(xiāo)策略,到需求預(yù)測(cè),到生產(chǎn)安排,達(dá)到全面的市場(chǎng)信息利用,進(jìn)行品牌營(yíng)銷(xiāo)管理。更深入的在 到主動(dòng)的產(chǎn)生新的通過(guò)知識(shí)共享提煉

18、企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力:以全面利用市場(chǎng)信息的工作流程為基礎(chǔ),企業(yè)內(nèi)部推動(dòng)知識(shí)管理,調(diào)動(dòng)員工的積極性,從簡(jiǎn)單的利用信息到分析信息, 信息。使企業(yè)能以對(duì)市場(chǎng)的深入理解為核心,全面的為市場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。B.信息化建設(shè)的三個(gè)重點(diǎn)決策信息、市場(chǎng)信息而內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理只根據(jù)煙草行業(yè)面臨的挑戰(zhàn),我們可以把信息需求問(wèn)題歸納與三個(gè)主要方面:和運(yùn)營(yíng)管理信息。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),決策支持是最為關(guān)鍵的,其次是品牌管理,是支持以上兩方面的。 如果企業(yè)的決策方向選錯(cuò)了,更好的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)以及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)只會(huì)導(dǎo)致企業(yè)偏離核心競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境產(chǎn)生變化后,反而比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更脫離市場(chǎng),而最終快速被淘汰。不積極創(chuàng)新,不跟蹤市場(chǎng),國(guó)內(nèi)十幾年來(lái)有很多一時(shí)

19、成功的企業(yè),都是由于成功后繼續(xù)墨守陳規(guī),不改變經(jīng)營(yíng)模式,而最終被后起的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手趕超。對(duì)于煙草行業(yè)來(lái)說(shuō),上面所提到的三種信息主要涉及以下的一些部分。經(jīng)濟(jì)影響力技術(shù)影響力決策信息:主要支持企業(yè)宏觀發(fā)展策略以指導(dǎo)生產(chǎn)能力,競(jìng)爭(zhēng)能力,選擇競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),技術(shù)開(kāi) 發(fā)等多向發(fā)展方向;環(huán)境信息包括社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),技術(shù)革新,文化風(fēng)俗變化,政治因素,潛在機(jī)會(huì)與威脅等; 競(jìng)爭(zhēng)信息包括主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,產(chǎn)品定位,競(jìng)爭(zhēng)策略與手段,市場(chǎng)發(fā)展計(jì)劃,相 對(duì)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)與劣勢(shì)等;市場(chǎng)信息:主要支持企業(yè)進(jìn)行品牌營(yíng)銷(xiāo)管理,銷(xiāo)售與促銷(xiāo)管理,和渠道管理等;渠道信息:不同品牌的零售額,批發(fā)額,庫(kù)存,訂單等信息,用于預(yù)測(cè)未來(lái)需求量。主要信

20、息 收集方法依靠計(jì)算機(jī)銷(xiāo)售與統(tǒng)計(jì);ERP 與 MIS 系人文信息:顧客購(gòu)買(mǎi)心態(tài),品牌忠誠(chéng)度,吸煙習(xí)慣,以及客戶群的年齡,職業(yè),社會(huì)地位,收 入等市場(chǎng)細(xì)分函數(shù)。這些數(shù)據(jù)將用來(lái)預(yù)測(cè)細(xì)分市場(chǎng)的變化與趨勢(shì),幫助企業(yè)及時(shí)的在調(diào)整品牌 定位。主要信息收集方法依靠專業(yè)市場(chǎng)調(diào)研與高級(jí)數(shù)據(jù)分析方法;運(yùn)營(yíng)管理信息:根據(jù)通過(guò)供應(yīng)鏈管理行為所優(yōu)化的市場(chǎng)需求信息,優(yōu)化企業(yè)統(tǒng)的信息質(zhì)量,以更好的生產(chǎn)安排最快最低成本的滿足市場(chǎng)需求。已及國(guó)家專賣(mài)局可以采取多種形式的合作 可以由國(guó)家局牽頭,而有些信息或行為則 由于目前國(guó)內(nèi)的多數(shù)煙草行業(yè)企業(yè)還沒(méi)有C. 一些可行的做法為獲取以上的三種不同信息,卷煙企業(yè),煙草公司, 與方法。有些信

21、息或改革方法是全行業(yè)共同需要的, 應(yīng)按企業(yè)自身的特點(diǎn)自行收集或采納。從整體來(lái)講, 從整體的達(dá)到信息化建設(shè)的成功,任何一個(gè)企業(yè)走在同行業(yè)前面,就能獲取先行者的優(yōu)勢(shì)。而 如果整個(gè)行業(yè)都開(kāi)始進(jìn)行優(yōu)化,那么這也能從整體提高全行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使整個(gè)行業(yè)擺脫目前 在競(jìng)爭(zhēng)中采取的被動(dòng)甚至有害國(guó)家,行業(yè)與最終企業(yè)利益的競(jìng)爭(zhēng)行為。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)是企業(yè)獲取與分析決策信息的主要工作模式。通過(guò)規(guī)范化的工作流程,定期對(duì)通 過(guò)不同方法收集到的信息由企業(yè)內(nèi)不同的部門(mén)進(jìn)行分析,并把分析報(bào)告匯總上報(bào)給企業(yè)的決策 層。這種方式不但優(yōu)化了決策層對(duì)信息的利用,也達(dá)到了部分信息共享,從而提高了各相關(guān)部 門(mén)的專業(yè)水平。決策信息中的環(huán)境信息可

22、以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)剪報(bào)或行業(yè)趨勢(shì)分析報(bào)告獲取。這類(lèi)綜合 性報(bào)告可以從一些國(guó)內(nèi)外調(diào)研公司獲取。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)則需要根據(jù)企業(yè)具體的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)、產(chǎn)品與對(duì) 手來(lái)確定獲取方法。這里企業(yè)可以雇傭?qū)I(yè)調(diào)研公司也可以選用特殊定制化軟件解決方案。采 用專業(yè)軟件解決方案對(duì)各類(lèi)媒體進(jìn)行信息收集,篩選,分類(lèi)與分發(fā)特別適合目前信息時(shí)代尤其 是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代所帶來(lái)的信息爆炸。卷煙企業(yè)與銷(xiāo)售企業(yè)都可以通過(guò)自身現(xiàn)有的一些機(jī)制獲取銷(xiāo)售與渠道信息。首先多數(shù)卷煙企業(yè) 在其銷(xiāo)售區(qū)有專業(yè)推銷(xiāo)與價(jià)格調(diào)研人員,采用信息技術(shù)手段及時(shí)的收集這些信息可以使卷煙企 業(yè)在一定程度上模擬預(yù)測(cè)市場(chǎng)銷(xiāo)售量。在銷(xiāo)售企業(yè)的網(wǎng)建工作中如果能夠根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)理念以 及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)優(yōu)化并

23、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)收集范圍,那么這些數(shù)據(jù)將能夠提供非常準(zhǔn)確的市場(chǎng)需求與價(jià) 格預(yù)測(cè)。在這個(gè)基礎(chǔ)上,如果卷煙企業(yè)與銷(xiāo)售企業(yè)可以通過(guò)供應(yīng)鏈理念選擇適當(dāng)?shù)暮献骰锇椋?在利益共享方面的作好合理的分配,那么結(jié)合卷煙企業(yè)對(duì)其各品牌在所有市場(chǎng)的銷(xiāo)售趨勢(shì)預(yù)測(cè) 與銷(xiāo)售企業(yè)對(duì)其銷(xiāo)售區(qū)的更精確的銷(xiāo)售預(yù)測(cè),合作雙方將都首先在減少庫(kù)存這一項(xiàng)上節(jié)省大量 資金降低運(yùn)營(yíng)成本,并能隨之提高服務(wù)(卷煙企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售企業(yè)的服務(wù)與銷(xiāo)售企業(yè)對(duì)零售商的服 務(wù))質(zhì)量。如果國(guó)家局可以以煙草交易市場(chǎng)為基礎(chǔ),建立縱向行業(yè)電子商務(wù)市場(chǎng),那么供應(yīng)鏈 的應(yīng)用將更加如虎添翼。對(duì)于市場(chǎng)信息的人文信息卷煙企業(yè)與銷(xiāo)售企業(yè)也有不同的著重點(diǎn)。卷煙企業(yè)主要注意整個(gè)市場(chǎng)中各細(xì)分市場(chǎng)的變化趨勢(shì),以更好的進(jìn)行產(chǎn)品定位與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。而銷(xiāo)售企業(yè)則更著重銷(xiāo)售區(qū) 內(nèi)客戶群的變化,以便在進(jìn)煙選

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