合同專員崗位的職責

1、合同專員崗位的職責合同專員崗位的職責職責：1、與公司業(yè)務部、買賣雙方客戶確認好合同內(nèi)容并擬定銷售合2、及時跟蹤合同，催促買賣雙方客戶及時簽訂合同；3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。4、配合買家業(yè)務員收回交易貨款；5、不定期維護己成交的老客戶關系。任職要求：1、2027 周歲，大專及以上學歷，有相關崗位經(jīng)驗者優(yōu)先；2、態(tài)度端正，積極向上，有較強的責任心和執(zhí)行力；3、做事細心高效，對文字和數(shù)字較為敏感。4、服從上級安排，與同事積極配合。1. 每 FI 登記新客戶信息。2. 客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。3. 每 H 按照合同模板制作銷售合同。4. 每 H 配合部門及跨部門合同查詢。5. 核算每日

2、合同簽訂率。6. 每 H 對寄出合同物流跟蹤與反應7. 每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。1、紙質(zhì)合同原件審核；2、紙質(zhì)合同蓋章，并將用戶方原件郵件至各銷售部部；3、合同原件掃描上傳 CRM 系統(tǒng)；4、CRM 系統(tǒng)合同原件上傳流程處理；5、審核確認無誤的合同原件交法務存檔；6、合同原件催收；7、審計合同原件查詢；負責編撰各類工程合同和采購合同，參與合同談判，提出合同相 風險防范措施，嚴格執(zhí)行合同會簽審核流程；負責建立合同管理臺帳，對合同的分類、歸檔、編號進行管理， 錄入合同重要信息，實現(xiàn)檔案電子化管理；方案管理， 負責各部門資金審批單收集和分類匯總，為部門經(jīng)理 方案提供依據(jù)；組織編制工程本錢

3、預測及控制方案書 ; 協(xié)助財務部進行預算管理 本管理；負責合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號、整理工作，做 件編號一一對應，查找快捷方便；按照?審批付款流程?協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關文件，以確保進度和本錢控制；根據(jù)合同和方案，監(jiān)督合約雙方履行情況，加強合同臺帳管理、 文件的管理與歸檔工作；負責部門有關文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)關的同時 制定 和成 到文 工程 合同 行工作；負責合作單位資質(zhì)證件的 ' 收集和臺帳管理。 參加合同糾紛處理，提岀解決和處理糾紛的建議； 組織公司合同有關的業(yè)務培訓。職責1、根據(jù)領導要求，負責起草公司工程合同，保證合同信息完整、 合標準；2、準確無誤的錄入合同信息；3、負責跟蹤合同情況；4、根據(jù)領導要求，做好合同日常管理；5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù)；6、完成領導交辦的其他工作。任職資格2、能熟練使用excel等相關辦公軟件