會計事務(wù)所審計助理人員工作手冊修訂版_第1頁
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文檔簡介

1、助理人員工作手冊助理人員工作手冊中包含了對助理人員執(zhí)行審計工作有所幫助的助理人 員外勤工作指引與內(nèi)勤工作指引。每一項工作指引涵蓋審計的一個關(guān)鍵領(lǐng)域, 并介紹了審計該領(lǐng)域?qū)徲嬛砣藛T可能遇到的相關(guān)情況、風險和底稿編制方 法。一、外勤審計工作助理人員在外勤審計工作中,通常僅被要求執(zhí)行相對風險較低、業(yè)務(wù)簡單、 無需大量執(zhí)業(yè)判斷的工作,這些工作都包含在本所審計底稿體系審計程序表 中。審計程序是我們在審計過程中執(zhí)行的各種程序,這些程序與特定賬戶余額無關(guān);所有業(yè)務(wù)都需執(zhí)行以滿足專業(yè)標準的具體要求;主要目的是為了滿足行 業(yè)標準的需要。事務(wù)所用審計程序表來控制和監(jiān)督項目人員對審計程序的執(zhí)行,同時也確 保外部監(jiān)

2、管機構(gòu)的監(jiān)督需求,因此,所有的審計業(yè)務(wù)都應(yīng)該按照本所執(zhí)業(yè)標準 的要求完成審計程序表中的相關(guān)部分。執(zhí)行的審計程序隨我們使用的審計準 則、企業(yè)會計準則的變化而變化,所以我們定期按照審計準則等相關(guān)行業(yè)標準 的變動更新審計程序表及審計工作底稿,必要時需要修改和補充以保證其適用 于每個客戶的特殊情況。面按照一般審計業(yè)務(wù)流程,介紹助理人員在工作中可能需要執(zhí)行的工作。1. 初步業(yè)務(wù)活動,判定是否承接或續(xù)約 客戶承接和續(xù)約通常于開始審計工作之前執(zhí)行,包括按照本所業(yè)務(wù)底稿要 求了解客戶基本情況,編制初步業(yè)務(wù)工作底稿,執(zhí)行的審計工作主要包括:就 審計的目的、雙方責任、時間安排、審計收費等進行溝通;對審計風險進行初

3、 步評估;針對特別風險目的初步風險評估; 對勝任能力和獨立性進行初步評估。大多數(shù)客戶承接和續(xù)約程序由審計小組中級別較高的成員 (通常為項目負 責經(jīng)理)執(zhí)行,并完成標準的初步業(yè)務(wù)工作底稿,客戶續(xù)約程序在年審約定結(jié) 束后執(zhí)行。助理人員可能會被要求: 將審計小組成員了解到的客戶基本情況登記在初 步業(yè)務(wù)活動工作底稿中,并提交項目經(jīng)理復(fù)核; 編寫連續(xù)審計業(yè)務(wù)以前年度業(yè) 務(wù)的時間 / 審計人員信息;連續(xù)審計業(yè)務(wù)的基本財務(wù)信息等項目經(jīng)理需要助理 人員提供的信息。1.1. 就審計的目的、雙方責任、時間安排、審計收費等進行溝通 在審計工作開始之前,通常要就審計的目的、雙方責任、時間安排、審計 收費等問題與客戶進

4、行溝通,這部分工作主要包括了解審計目的、審計報告的 用途及格式、審計范圍、審計報告出具的時間、我們的責任、被審計單位管理 層關(guān)于財務(wù)報告的責任及能夠提供的的協(xié)助條件、 審計收費及收費方式的確定 等。該工作一般由項目負責經(jīng)理完成, 大項目可能由項目承接合伙人完成, 項 目負責經(jīng)理協(xié)助,助理人員通常不會被要求執(zhí)行此部分工作。1.2. 對審計風險進行初步評估 對審計風險進行初步評估工作,主要包括執(zhí)行以下幾方面工作:了解被審 計單位業(yè)務(wù)、經(jīng)營環(huán)境等情況說明;經(jīng)營結(jié)果與預(yù)算比較;報表分析;年報及 其他資料分析;前期及中期審計結(jié)果分析;參觀被審計單位經(jīng)營場所的記錄。助理人員通常不會被要求完全負責這一環(huán)節(jié)的

5、工作, 主要做一些項目負責 經(jīng)理交代的輔助工作。如在了解被審計單位業(yè)務(wù)、經(jīng)營環(huán)境工作中,助理人員 可能會被要求與被審計單位聯(lián)系人溝通并記錄被審計單位的基本情況,包括: 注冊地址, 電話、傳真、 郵箱等聯(lián)系方式, 關(guān)鍵管理人員、 主要財務(wù)人員情況、 常年會計顧問、法律顧問情況等基本信息;在經(jīng)營結(jié)果與預(yù)算比較環(huán)節(jié),助理 人員可能會被要求取得預(yù)算數(shù)據(jù)與經(jīng)營報表數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)錄入工作底稿中; 在報表分析環(huán)節(jié), 助理人員可能會被要求執(zhí)行報表數(shù)據(jù)錄入工作;在年報及其 他資料分析環(huán)節(jié), 助理人員可能會被要求與被審計單位溝通并取得被審計單位 的以前年度審計報告或其他類型報告,提供給項目經(jīng)理,評估審計風險;助理

6、 人員通常不會被要求執(zhí)行前期及中期審計結(jié)果分析工作; 在參觀被審計單位經(jīng) 營場所環(huán)節(jié)中,助理人員通常會隨同項目組其他人員一同前往, 助理人員需要 根據(jù)本所技術(shù)標準及項目負責經(jīng)理的要求確定需要關(guān)注的要點, 記錄自己覺得 需要提示項目經(jīng)理注意的事項, 根據(jù)項目經(jīng)理需要, 將項目組所有成員的參觀 結(jié)果記錄于審計工作底稿中。1.3. 針對特別項目的初步風險評估 針對特別項目的初步風險評估工作,主要包括:就舞弊的考慮、持續(xù)經(jīng)營 的考慮、法律法規(guī)問題、關(guān)聯(lián)方問題、或有事項詢問管理層。助理人員通常不會被要求執(zhí)行此部分工作,但助理人員在編制工作底稿 時,應(yīng)當關(guān)注與自己負責科目相關(guān)的關(guān)聯(lián)方披露問題,如關(guān)聯(lián)方往來

7、的確定, 從正反兩反面 (從財務(wù)記錄就關(guān)聯(lián)方問題對管理層的詢問記錄或其他途徑取 得的關(guān)聯(lián)方往來信息, 從就關(guān)聯(lián)方問題對管理層的詢問記錄或其他途徑取得的 關(guān)聯(lián)方往來信息財務(wù)記錄) 驗證關(guān)聯(lián)方披露的完整性。為項目負責經(jīng)理最終 完成風險評估提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。1.4. 對事務(wù)所勝任能力和獨立性進行初步評估 對勝任能力和獨立性進行初步評估工作,主要包括:評價會計師事務(wù)所是否具 備足夠的人員、項目組人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)經(jīng)驗、會計師事務(wù)所和項目組的 獨立性。所有項目組人員均應(yīng)該在此環(huán)節(jié)簽署獨立性聲明書, 助理人員在此環(huán)節(jié)應(yīng) 該評估自己的獨立性(主要是) ,并簽署獨立性聲明書。并根據(jù)項目負責經(jīng)理 安排收集項目組其

8、他人員簽署的獨立性聲明書。1.5. 匯總初步業(yè)務(wù)活動結(jié)果表在執(zhí)行上述 1-4 點審計工作后,將評估結(jié)果進行匯總,并判斷是否承接 或保持某項目。助理人員通常不會被要求執(zhí)行此部分工作。1.6. 審計業(yè)務(wù)約定書 在完成上述工作,如果確認可接受某項業(yè)務(wù)后,按照本所固有模板編制業(yè) 務(wù)約定書,提交客戶審核,溝通一致后,簽訂審計業(yè)務(wù)約定書。助理人員通常不會被要求執(zhí)行此部分工作, 但是有可能需要協(xié)助項目負責 經(jīng)理根據(jù)確定好的審計業(yè)務(wù)約定書完成蓋章等行政手續(xù)。2. 人員分配通常由項目負責合伙人根據(jù)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和時間要求、人員的經(jīng)驗等具體 因素決定分配給某業(yè)務(wù)的人數(shù)和組合情況,并考慮是否需要利用專家的工作, 以及

9、是否要求對該業(yè)務(wù)執(zhí)行獨立復(fù)核。助理人員通常不會被要求執(zhí)行此部分工作。3. 總體審計策略及具體審計計劃總體審計策略用以確定審計范圍、 時間和方向, 并指導(dǎo)制定具體審計計劃 總體審計策略的制定應(yīng)當包括:確定審計業(yè)務(wù)的特征,包括采用的會計準則和 相關(guān)會計制度、特定行業(yè)的報告要求以及被審計單位組成部分的分布等,以界 定審計范圍;明確審計業(yè)務(wù)的報告目標,以計劃審計的時間安排和所需溝通的 性質(zhì),包括提交審計報告的時間要求,預(yù)期與管理層和治理層溝通的重要日期 等;考慮影響審計業(yè)務(wù)的重要因素,以確定項目組工作方向,包括確定適當?shù)?重要性水平,初步識別可能存在較高的重大錯報風險的領(lǐng)域,初步識別重要的 組成部分和

10、賬戶余額,評價是否需要針對內(nèi)部控制的有效性獲取審計證據(jù),識 別被審計單位、所處行業(yè)、財務(wù)報告要求及其他相關(guān)方面最近發(fā)生的重大變化 等。在制定總體審計策略時,還應(yīng)考慮初步業(yè)務(wù)活動的結(jié)果,以及為被審計單 位提供其他服務(wù)時所獲得的經(jīng)驗。具體審計計劃比總體審計策略更加詳細,其內(nèi)容包括為獲取充分、適當?shù)?審計證據(jù)以將審計風險降至可接受的低水平, 項目組成員擬實施的審計程序的 性質(zhì)、時間和范圍。助理人員通常不會被要求執(zhí)行此部分工作。 但助理人員應(yīng)該及時閱讀及理解項目負責經(jīng)理編制的審計策略及計劃, 明確自己在項目中承擔的角色及應(yīng)完 成的任務(wù),并按照相應(yīng)時間節(jié)點及時完成。4. 風險評估流程4.1. 了解被審計

11、單位及其環(huán)境 了解被審計單位及其環(huán)境,包括:了解被審計單位行業(yè)狀況,了解被審計 單位的性質(zhì),了解和評估被審計單位對會計政策的選擇和運用,了解和評價被 審計單位的目標、戰(zhàn)略及相關(guān)經(jīng)營風險,了解和評價被審計單位財務(wù)業(yè)績的衡 量和評價。助理人員可能會被要求: 執(zhí)行項目經(jīng)理要求的獲取基本信息及編制分析基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)的工作,如:打印了解被審計單位及其環(huán)境調(diào)查問卷, 了解并記錄被 審計單位會計政策、 會計估計的選擇和運用, 了解并記錄公司基本情況, 包括: 公司名稱、法人代表、地址、經(jīng)營性質(zhì)、經(jīng)營范圍等基礎(chǔ)信息。了解并記錄被審計單位會計政策、 會計估計的選擇和運用, 可以通過查看 以前年度審計報告關(guān)于會計政策

12、的描述、 詢問被審計單位相關(guān)會計人員、 檢查 被審計單位賬務(wù)處理方式、查看被審計單位財務(wù)管理辦法等方式進行了解;了解并記錄被審計單位的基本情況, 可以通過查看以前年度審計報告關(guān)于 被審計單位基本情況的描述、查看營業(yè)執(zhí)照、資格證書等資料,并關(guān)注是否本 年度基本信息是否發(fā)生變動,注意更新。其他類別對被審計單位及其環(huán)境的了解及評價不大可能要求助理人員執(zhí) 行。4.2. 了解和評價被審計單位與審計相關(guān)的內(nèi)部控制 了解和評價被審計單位與審計相關(guān)的內(nèi)部控制包括: 了解和評價被審計單位企業(yè)層面內(nèi)部控制;了解和評價被審計單位業(yè)務(wù)流程層面內(nèi)部控制程序表。助理人員通常不能單獨完成此項工作,主要負責執(zhí)行項目經(jīng)理指派的

13、工 作,包括:觀察、檢查、詢問與內(nèi)部控制評價相關(guān)的事項,并記錄執(zhí)行結(jié)果。5. 項目組風險評估討論記錄 在實施了上述程序后,項目組成員應(yīng)當進行討論討論,分享項目組的信息 和知識,分析評估重大錯報風險,并設(shè)計有針對性的審計程序。一般關(guān)于風險的討論是由項目組較高級別人員實施, 但助理人員可以就前 期了解的信息根據(jù)專業(yè)判斷提出自己的意見, 同時助理人員可能會被要求執(zhí)行 記錄會議內(nèi)容的工作。6. 風險評估結(jié)果匯總及進一步審計程序方案 風險評估結(jié)果匯總,包括描述識別的重大錯報風險,判斷識別的重大錯報 風險屬于財務(wù)報表層次還是認定層次, 是否屬于特別風險, 受影響的交易類別、 賬戶余額和列報認定,并確定進一

14、步審計程序方案,包括:綜合性方案、實質(zhì) 性方案。該項工作原則上由項目負責經(jīng)理或外勤主管完成, 助理人員通常不會被要 求執(zhí)行此部分工作。但助理人員應(yīng)及時取得進一步審計程序方案, 并按照相關(guān) 程序方案規(guī)定的相關(guān)程序做好所負責項目的審計工作, 同時做好風險評估底稿 與進一步審計底稿之間的銜接說明(即實質(zhì)性程序底稿首頁中的內(nèi)容)7. 備忘錄審計所需資料清單 為了提高審計效率,根據(jù)對被審計單位的了解及風險評估結(jié)果,擬定審計 所需資料清單及需要解答的問題事項,在進入現(xiàn)場前提交被審計單位。助理人員主要負責根據(jù)本所底稿模板需要及項目經(jīng)理交代的需要被審計 單位提供或解答的問題,編制備忘錄,并提交被審計單位相關(guān)負

15、責人。同時按 照項目經(jīng)理的要求,要求被審計單位及時提供相關(guān)資料, 對相關(guān)資料按照項目 經(jīng)理的要求予以分類及編制索引等。8. 審計程序表 在本所審計工作底稿模板的基礎(chǔ)上,根據(jù)風險評估的結(jié)果編寫、更新、篩 選、修改審計程序表。該項工作一般根據(jù)項目經(jīng)理編制的 “風險評估結(jié)果匯總及進一步審計程序 方案”確定,本所也有根據(jù)方案進行編寫程序表的說明,助理人員通常不會被 要求執(zhí)行此部分工作, 也可能根據(jù)項目經(jīng)理的安排按照本所實質(zhì)性程序選擇說 明的要求完成審計程序表的編寫工作。9. 控制測試控制測試指的是測試控制運行的有效性。 控制運行有效性強調(diào)的是控制能 夠在各個不同的時點按照既定設(shè)計得以一貫執(zhí)行。 控制測

16、試是為了確定被審計 單位控制政策和程序的設(shè)計與執(zhí)行是否完整與有效而實施的審計程序。并不是 所有環(huán)節(jié)都要進行控制測試,注冊會計師在了解被審計單位的內(nèi)部控制之后, 只有對那些準備依賴的內(nèi)部控制執(zhí)行控制測試,并確信其得到正確的執(zhí)行時, 才能減少實質(zhì)性測試審計程序, 從而減少審計取證工作, 提高審計工作的效率。我們的工作主要是,根據(jù)我所控制測試底稿模板,結(jié)合接受審計業(yè)務(wù)的實 際情況, 編制適用的控制測試工作底稿, 執(zhí)行控制測試。 我們執(zhí)行的控制測試, 應(yīng)當確保:(1)我們所計劃的控制測試是有效的, 并適用于所測試的控制; (2) 這些測試覆蓋整個相關(guān)期間的控制活動; ( 3)我們測試的結(jié)果是基于包含所

17、有 適用交易的可靠信息; ( 4)全面評估控制測試的結(jié)果,確保所有的錯誤已正確 記錄并已在我們的底稿中評估。如果有必要的話,重新考慮風險評估結(jié)果和審計方案的選擇??刂茰y試的樣本選擇一般由項目經(jīng)理確定, 助理人員按照項目經(jīng)理的要求 收集所選擇內(nèi)控樣本的相關(guān)支撐資料,如發(fā)票、出入庫單、訂單等,同時判斷 相關(guān)控制執(zhí)行情況,如助理人員對控制執(zhí)行情況的判斷存在不確定性,應(yīng)及時 取得項目經(jīng)理及項目組其他高級別人員的專業(yè)支持。10. 實質(zhì)性程序10.1. 獲取未審財務(wù)報表、 科目余額表、 以前年度審計報告、 專項審計報告、 管理建議書等相關(guān)資料。在對各具體科目執(zhí)行實質(zhì)性程序前,我們需要對被審計單位提供的財務(wù)

18、報 表、科目余額表、以前年度審計報告、專項審計報告、管理建議書等資料進行 核對。這些工作主要包括核對本期期初未審數(shù)據(jù)與上期期末審定數(shù)據(jù)是否一 致;財務(wù)報表數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)是否一致;專項審計報告中是否存在需要特別關(guān) 注的與具體科目相關(guān)的事項(如擔保、借款等事項) ;以前年度管理建議書中 提及的事項對本期審計的影響。助理人員可能負責將科目余額表年初余額核對至上年審計工作底稿 (連續(xù) 審計) /本年度會計報表 / 上年審計報告。助理人員需要閱讀以前年度管理建議書,考慮對自己負責科目的影響。助理人員會被要求復(fù)印以前年度審計報告、 專項審計報告、 以前年度管理 建議書、 未審財務(wù)報表等相關(guān)項目經(jīng)理需要復(fù)印

19、的資料。 復(fù)印應(yīng)保證復(fù)印資料 字跡清楚、無缺頁漏頁、嚴重傾斜無法全部顯示等問題。對于專項報告提及的 事項(如擔保) ,應(yīng)當復(fù)印與事項相關(guān)的全部原始資料,包括擔保申請、擔保 審批的會議紀要、擔保合同、反擔保合同、抵押合同、質(zhì)押合同、本年度此擔保事項。10.2. 認定、審計目標和審計程序三者的對應(yīng)關(guān)系項目經(jīng)理審計時, 應(yīng)針對各類交易、 賬戶余額、 列報的認定設(shè)定審計目標, 并根據(jù)審計目標設(shè)計實質(zhì)性審計程序。但審計目標與審計程序并非一一對應(yīng), 一個審計目標可能有一項或多項審計程序與之對性, 一項審計程序也可能實現(xiàn) 一個或多個審計目標。對于各類交易、賬戶余額和列報認定需從實質(zhì)性程序獲取的保證程度,應(yīng)

20、根據(jù)評估的各項認定的重大錯報風險水平和可接受的審計風險, 運用審計風險 模型(即審計風險 =重大錯報風險 X 檢查風險)確定。具體方法如下:評估的各類交易、賬戶余額和列報認定的重大錯報風險水平應(yīng)當根據(jù)實施 風險評估程序的結(jié)果確定為“高” 、“中”或“低” ,并與計劃矩陣中的結(jié)果保 持一致。在評估各項認定重大錯報風險水平時,如果預(yù)期內(nèi)部控制運行是有效 的,或者認為僅實施實質(zhì)性程序不足以提供認定層次充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù), 項目經(jīng)理應(yīng)當實施控制測試以支持認定層次重大錯報風險評估結(jié)果。如果控制 測試的結(jié)果表明內(nèi)部控制在擬依賴期間運行無效, 項目經(jīng)理需要修正重大錯報 風險水平。根據(jù)審計風險模型,在既定的

21、審計風險水平下,可接受的檢查風險水平與 認定層次重大錯報風險的評估結(jié)果呈反向關(guān)系。 如果評估的某項認定重大錯報 風險水平為“高” (修正后),則該認定可接受的檢查風險水平應(yīng)當為“低” , 因而需從實質(zhì)性程序中獲取的保證程度應(yīng)當為“高” 。反之亦然。例如,在進行風險評估時,如果認為被審計單位應(yīng)收賬款的存在認定錯報 風險較高,但在了解針對該認定的內(nèi)部控制后,項目經(jīng)理認為其設(shè)計合理、得 到執(zhí)行,并且預(yù)期運行是有效的,則該認定的重大錯報風險水平可評估為 “中” 或“低”。如果實施控制測試的結(jié)果表明內(nèi)部控制運行確實有效,則不需要修 正初始的重大錯報風險結(jié)論,反之,則需要將重大錯報風險評估結(jié)論修正為冋 。

22、審計實務(wù)中,某項認定評估的重大錯報風險水平與需從實質(zhì)性程序中獲取 的保證程度之間的對應(yīng)關(guān)系如下表所示:評估的重大錯報風險水平需從實質(zhì)性程序中獲取的保證程度高高中中低低注:如果實施了控制測試,則評估的重大錯報風險水平應(yīng)當根據(jù)控制測試 的結(jié)果予以修正。如果某財務(wù)報表項目本身不重要,且各項認定不存在重大錯 報風險,則該財務(wù)報表項目的所有認定“需從實質(zhì)性程序中獲取的保證程度” 可全部填寫為“低”。項目小組成員應(yīng)該了解自己負責相關(guān)具體科目的重要性水平,并在項目經(jīng)理指導(dǎo)下完成相關(guān)實質(zhì)性審計程序獲取保證程度的底稿編寫。103對具體科目執(zhí)行實質(zhì)性程序的基本要求項目小組成員根據(jù)被項目經(jīng)理分配的具體科目執(zhí)行實質(zhì)性

23、審計程序。助理人員在此環(huán)節(jié)通常會被分配到相對業(yè)務(wù)簡單、風險較低的科目,但如果被審計單位業(yè)務(wù)相對簡單, 也可能分配到重要科目。 這個環(huán)節(jié)在整個審計過 程中,應(yīng)當是需要助理人員投入時間最多、工作量最大的一個環(huán)節(jié),助理人員 需要執(zhí)行實質(zhì)性程序,獲取對被審計科目的合理保證, 并根據(jù)本所審計工作底 稿的要求編制審計工作底稿。(1)基本要求:各科目審計底稿主要由程序表、審定表、明細表、分析程序、細節(jié)測試(主要為憑證檢查、函證、盤點等)、披露表等構(gòu)成。(2)程序表是與風險評估程序、控制測試進行銜接的關(guān)鍵節(jié)點,所有科目的實質(zhì)性程序表應(yīng)確定評估的重大錯報風險水平(高、中、低)、控制測試結(jié)果是否支持風險評估結(jié)論(

24、支持、不支持)、需從實質(zhì)性程序獲取的保證程度(高、中、低)。(3)新審計工作底稿各報表項目的實質(zhì)性程序表中所列示的審計程序?qū)?際上是一個程序庫的概念。 在實際審計工作中,需要根據(jù)被審計單位的實際情 況以及風險評估的結(jié)果,確定應(yīng)實施的審計程序。目 項整完性權(quán)利 和義 務(wù)價分 計和攤類 分JL獲序n1)質(zhì) 實 從刀 要需注 額 余度 戶程 賬證 要保勺 號白 、取 易獲 交序 大程 重性3 注 /(如程序表中將該科目列為從實質(zhì)性程序獲取的保證程度為高,則應(yīng)執(zhí)行所有底稿中規(guī)定的計劃實施的實質(zhì)性程序;如程序表中將該科目列為從實質(zhì)性程序獲取的保證程度為中,則應(yīng)根據(jù)對應(yīng)的認定每個執(zhí)行最少兩個分析或細節(jié)測

25、試程序;如程序表中將該科目列為從實質(zhì)性程序獲取的保證程度為低,貝U可僅 執(zhí)行審定表、明細表、披露表的程序,不執(zhí)行細節(jié)測試程底,但應(yīng)在審定表的 說明中披露理由。注1:系審計人員通過執(zhí)行風險評估程序以及對被審計單位內(nèi)部控制進行 了解和測試后,確定的相關(guān)賬戶和相關(guān)認定的風險等級。該行次由審計人員根據(jù)“ 實質(zhì)性計劃矩陣 ”填列;注 2 :賬戶余額占資產(chǎn)總額 5%以上(含 5%)的,應(yīng)該將該項目所有認定確 認為“中”;賬戶余額占資產(chǎn)總額 5%以下的,應(yīng)該將該項目所有認定確認為 “低”;對于“權(quán)益類”項目和“損益類”項目,應(yīng)將該項目所有認定確定為 “中”;注 3 :上述兩事項的結(jié)果匯總,按孰高原則確定。(

26、 4)準則規(guī)定的八項審計程序:檢查記錄或文件、檢查有形資產(chǎn)、觀察、 詢問、函證、重新計算、重新執(zhí)行、分析程序。(5)審定表及科目明細表的基本要求: 科目明細表中, 項目名稱、 項目數(shù)量、 期初余額、 本期借方、 本期貸方、 期末余額,應(yīng)與被審計單位的明細賬保持一致; 科目明細表的期初未審合計數(shù)、期末未審合計數(shù),應(yīng)與被審單位的總賬 保持一致; 未審報表的期初數(shù)、期末數(shù),應(yīng)與科目明細表的未審期初合計數(shù)、未審 期末合計數(shù),保持一致; 科目審定表中的期初審定數(shù)、期末審定數(shù),應(yīng)與審計報告保持一致 審定表應(yīng)有審計標識; 期初數(shù)與上年審定數(shù)進行核對, 一致標識為 “B”; 人縱加核對; < 橫加核對;

27、S與明細賬核對一致;G與總賬核對一致;與試算 平衡表核對一致;與審定報表核對一致。 表格的橫向、縱向必須有合計數(shù);使用時,復(fù)雜的鏈接公式盡量標明計 算過程;盡量將索引標注清楚。(6)審計說明:在審定表、明細表及分析程序下發(fā)應(yīng)編寫審計說明,主 要記載的事項有:核算 方法、特殊事項、注釋、審計策略、執(zhí)行的程序、該科 目異常變動的原因說明( 30%以上)等。如存在調(diào)整事項,應(yīng)在審定表(可索 引)及科目明細表的審計說明中編寫調(diào)整說明,逐條說明調(diào)整分錄,主要記載 的事項有:調(diào)整的原因、調(diào)整的依據(jù)、調(diào)整數(shù)字的計算等。( 7)審計結(jié)論:所有審定表均應(yīng)有審計結(jié)論,審計結(jié)論可以有如下表達 方式: 余額可以確認或

28、(資產(chǎn)負債表科目)發(fā)生額可以確認(損益表科目) ; 經(jīng)調(diào)整后余額可以確認或(資產(chǎn)負債表科目)經(jīng)調(diào)整后發(fā)生額可以確認(損益表科目); 經(jīng)審計,除上述說明事項外,未發(fā)現(xiàn)其他重大異常(慎用,一般結(jié)果是 非標審計意見時使用) 。( 8)憑證檢查注意事項: 通常情況下,資產(chǎn)類的審計重點是防止資產(chǎn)多計。一般情況,資產(chǎn)類科 目抽憑更加關(guān)注借方金額,檢查資產(chǎn)的入賬依據(jù)是否充分、合理。 通常情況下,負債類的審計重點是防止負債少計。一般情況,負債類科 目抽憑更加關(guān)注貸方金額,檢查負債是否存在少計現(xiàn)象。 除了結(jié)轉(zhuǎn)性質(zhì)的憑證, 權(quán)益類科目有發(fā)生額時, 一般要求 100%憑證抽查。 損益類憑證,一般情況下,涉及到貨幣資

29、金收支的憑證,必須有發(fā)票等 單據(jù)支持;涉及到非正常損益的轉(zhuǎn)賬憑證,必須有被審單位內(nèi)部的審批手 續(xù)。10.4. 對具體科目執(zhí)行實質(zhì)性程序?qū)γ恳粋€具體科目的審計, 要做到能夠?qū)Υ丝颇控撠煹某潭龋?能夠回答項目經(jīng)理需要對此科目的一切信息。 對于新入職助理人員, 可能以前并未接觸過 審計工作底稿,切忌一開始上來就直接填制審計工作底稿數(shù)據(jù),導(dǎo)致最后形成的表格不是審計工作底稿而是被審計單位數(shù)據(jù)的簡單粘貼。當被分配到某個具體科目要求我們審計時:首先,我們要對該科目有一個總體的認識與了解,包括:該科目在報表中 的位置,它屬于哪一類資產(chǎn)、負債、權(quán)益或損益科目;對于財務(wù)報表的意義, 占資產(chǎn)總額的比重,屬于流動性的

30、還是非流動性的,屬于經(jīng)常性的還是非經(jīng)常 性的;應(yīng)當包括的主要內(nèi)容有哪些(如貨幣資金一般包括現(xiàn)金、銀行存款或其 他金融機構(gòu)的活期存款以及本票和匯票存款等可以立即支付使用的交換媒介 物、營業(yè)外收入是指與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動沒有直接關(guān)系的各種收入,主要包括:非流動資產(chǎn)處置利得、非貨幣性資產(chǎn)交換利得、債務(wù)重組利得、政府補助、盤 盈利得、捐贈利得等)。這個工作或者說這個意識非常重要,避免存在某個科 目已經(jīng)做完,但助理人員根本不了解它的意義和內(nèi)容,僅僅是數(shù)據(jù)的填列。審 計工作不是簡單的復(fù)制粘貼,需要判斷事項的真實性、準確性、合理性。對該科目進行初步了解后,我們要從被審計單位科目余額表中找到該科 目,查看其核算

31、的內(nèi)容都包括哪些,判斷其是否應(yīng)在此科目核算,并錄入工作 底稿,按照審計工作底稿的提示,執(zhí)行審計程序,獲取審計證據(jù),對該科目的 存在、完整性、權(quán)利與義務(wù)、計價與分攤、列報等事項獲取合理保證,對審計 工作底稿提示我們關(guān)注的地方予以關(guān)注,按照審計工作底稿的要求編制審計工 作底稿。助理人員若存在不清楚、不明白的地方,應(yīng)及時向現(xiàn)場項目經(jīng)理或其他更 有經(jīng)驗的人員請教,切忌在無法確定的情況下,按照自己的意愿錯誤執(zhí)行,現(xiàn)場時間非常有限,避免耽誤工作效率。助理人員需要對自己編制的審計工作底稿的結(jié)論負全部責任。 舉例說明實質(zhì)性程序執(zhí)行: (假設(shè) 12 月 31 日為審計截止日期) 貨幣資金(結(jié)合底稿貨幣資金底稿一

32、并閱讀) :1、貨幣資金程序表:( 1)表頭填列完整,包括:被審計單位名稱(全稱) 、審計截止日期(若 為利潤表科目則為審計期間) 、編制人、編制日期、復(fù)核人、復(fù)核日期填列完 整。復(fù)核人、復(fù)核日期應(yīng)當由項目經(jīng)理或項目組內(nèi)部級別較高人員在對助理人 員的工作底稿復(fù)核后進行填寫,但出于時間緊張、溝通效率的需要,應(yīng)當由助 理人員在項目經(jīng)理復(fù)核底稿后,自行填寫,注意不要存在矛盾(復(fù)核日期應(yīng)在 編制日期后,編制日期與復(fù)核日期均應(yīng)在審計報告日之前) 。(2)審計目標 : 此處不需要填寫,但是需要閱讀并了解審計目標。(3)計劃實施的實質(zhì)性程序包括:評估的重大錯報風險水平(最高、高、 中、低)、控制測試結(jié)果是否

33、支持風險評估結(jié)論(支持、不支持、不適用) 、需 從實質(zhì)性程序獲取的保證程度(最高、高、中、低) 。在實施風險評估程序、 控制測試后, 可以得出這三項內(nèi)容的結(jié)論。 這些判定通常由項目經(jīng)理負責執(zhí)行, 助理人員需要根據(jù)項目經(jīng)理的風險評估匯總表、控制測試結(jié)果填列。注意此處 不可隨意填列或者不填列, 不得存在矛盾 (如評估的重大錯報風險水平為最高、 控制測試結(jié)果支持風險評估結(jié)論,但需要從實質(zhì)性程序獲取的保證程度為低) 。(4)實質(zhì)性程序的選擇:此部分工作應(yīng)由項目經(jīng)理完成風險評估工作后 確定,助理人員可以根據(jù)對科目的了解進行適當增減(減少實施某項程序必須 經(jīng)過項目經(jīng)理同意) 。對于某項程序是否執(zhí)行應(yīng)作出標

34、記、并索引至相關(guān)底稿。2. 貨幣資金審定表:( 1)審定表中均鏈接公式,不需要手動填寫,明細表及其他輔助表格填 列好后,自動生成。審定表雖然在底稿的第二頁,但是應(yīng)是在執(zhí)行完所有程序 后生成的表格。(2)審計說明應(yīng)當說明你對此科目執(zhí)行的所有程序及結(jié)論(包括但不限 于說明該科目核算內(nèi)容、增減變動的主要原因(變動比例超過30%以上做出說明);對有抵押、凍結(jié)等對變現(xiàn)有限制或存放在境外的或有潛在收回風險的款 項應(yīng)單獨說明)。( 3)對于此科目的調(diào)整分錄應(yīng)當在審計說明空白處列示,并詳細說明調(diào) 整事由。此處的調(diào)整分錄應(yīng)該為貨幣資金科目的調(diào)整分錄,而不是二級科目銀 行存款、庫存現(xiàn)金、其他貨幣資金的調(diào)整分錄,數(shù)

35、據(jù)應(yīng)鏈接到貨幣資金明細表 中調(diào)整分錄的數(shù)據(jù),最好不要手動輸入, (保證數(shù)據(jù)正確,可以追蹤到具體事 由)表格中的審計調(diào)整數(shù)字鏈接到調(diào)整分錄中的數(shù)據(jù)) 。( 4)審計結(jié)論應(yīng)當說明,余額是否可以確認。3. 貨幣資金明細表:(1)現(xiàn)金:A. 項目為現(xiàn)金;B. 幣種按照被審計單位所擁有的現(xiàn)金情況填列,假設(shè)被審計單位有3種現(xiàn)金(人民幣、 美元、歐元),那么也應(yīng)當分為三行填列, 按照幣種進行區(qū)分; (關(guān) 于如何了解被審計單位有幾種幣種,首先關(guān)注被審計單位科目余額表是否按照 幣種設(shè)置三級明細,若被審計單位未按照幣種設(shè)置三級明細或者通過輔助賬也 無法查詢,可以詢問出納人員,被審計單位持有現(xiàn)金情況,并通過盤點庫存

36、現(xiàn)金驗證出納人員提供的信息。 )C. 期初余額包括未審數(shù)、審計調(diào)整、審定數(shù)三列,未審數(shù)從被審計單位科 目余額表取得,貨幣資金等資產(chǎn)類科目為借方余額,負債類及所有者權(quán)益科目 為貸方余額。審計調(diào)整與審定數(shù):若為連續(xù)審計,將未審數(shù)與上年審計報告年末庫存現(xiàn) 金余額核對(貨幣資金附注) ,核對一致即可確定無審計調(diào)整,審定數(shù)與未審 數(shù)一致;核對不一致時,應(yīng)當與被審計單位出納人員了解差異原因,是否存在 需要調(diào)整的事項,核實調(diào)整事項及金額,確定審計調(diào)整金額,審定數(shù)等于未審 數(shù)加上審計調(diào)整金額。若為非連續(xù)審計,我們需要執(zhí)行審計程序,對期初余額不存在重大錯報風 險獲取合理保證,如檢查并取得上年度審計報告中貨幣資金

37、庫存現(xiàn)金附注的 披露(若上年度經(jīng)過審計) ;取得上年度 12 月 31 日(或期初截止日期)被審 計單位的庫存現(xiàn)金盤點表(經(jīng)過相關(guān)出納、主管會計簽字確認的) ,檢查盤點 表確定金額與期初未審數(shù)披露是否一致; 若有任何事項表明無法信賴被審計單 位期初截止日期的庫存現(xiàn)金盤點表或僅通過上述程序(實質(zhì)性程序)無法獲得 合理保證, 可以考慮抽查部分日期上年度庫存現(xiàn)金盤點表, 結(jié)合風險評估結(jié)果, 執(zhí)行控制測試(包括與上年度現(xiàn)金日記賬核對金額是否一致,要件是否齊全) 。 將執(zhí)行的審計程序均記錄于工作底稿中(審計說明中描述,取得的附件,編索 引號,歸檔保管) 。D借方發(fā)生數(shù)、貸方發(fā)生數(shù)從被審計單位科目余額表取

38、得。E 期末余額包括未審數(shù)、 審計調(diào)整、審定數(shù), 未審數(shù)是直接由期初未審數(shù) +借方發(fā)生數(shù) - 貸方發(fā)生數(shù)直接得來,你需要將直接得出的數(shù)字與被審計單位科審計調(diào)整與審定數(shù):庫存現(xiàn)金審計調(diào)整數(shù)字是通過執(zhí)行審計程序(包括盤 點、抽查憑證等)發(fā)現(xiàn)的實際存在的庫存現(xiàn)金與賬面記錄的差異,審定數(shù)直接 等于期末未審數(shù) +審計調(diào)整。F 未審數(shù)變動金額與變動比率直接由公式得出,在變動比率較大(如超過 30%)以上需要進行審計說明,說明變動較大的原因。G備注:應(yīng)當記錄你認為需要記錄提示自己或者項目經(jīng)理注意的所有內(nèi)容(如被審計單位規(guī)定庫存現(xiàn)金余額不得超過 3 萬元,但實際庫存現(xiàn)金余額 10 萬元,這可能表明內(nèi)部控制執(zhí)行

39、無效。 )H 調(diào)整分錄:如果有期初審計調(diào)整、期末審計調(diào)整,應(yīng)當在審計說明空白 處做出說明及調(diào)整分錄,審計調(diào)整表格內(nèi)的數(shù)字應(yīng)當鏈接到調(diào)整分錄,而不是 輸入數(shù)值。這樣表內(nèi)數(shù)據(jù)與調(diào)整分錄保持一致,并且可以追蹤到調(diào)整事項的說 明。(如在盤點中發(fā)現(xiàn)被審計單位庫存現(xiàn)金盤盈 30,000.00 元,則應(yīng)在審計說 明中表述: 12月 31 日下班后對庫存現(xiàn)金進行盤點,盤盈 30,000.00 元,調(diào)整 分錄:借:庫存現(xiàn)金 30,000.00 元;貸:營業(yè)外收入 30,000.00 元。( 2)銀行存款:A.開戶銀行及銀行賬號可以在被審計單位科目余額表三級明細中找到, 如果科目余額表無三級明細或者三級明細表中未

40、填寫(填寫不全)開戶銀行及 銀行賬號,你應(yīng)當找到被審計單位出納人員,要求其提供會計期間所有開戶銀 行及銀行賬號情況。 按照每個銀行賬號不同填列到各行, 如建行有兩個賬號 001 和 002,應(yīng)當分為兩行填列。B幣種按照實際情況填列??梢詮某黾{的銀行賬戶明細表中取得信息C 期初余額包括未審數(shù)、審計調(diào)整、審定數(shù)三列,未審數(shù)從被審計單位科 目余額表取得,貨幣資金等資產(chǎn)類科目為借方余額,負債類及所有者權(quán)益科目 為貸方余額。審計調(diào)整與審定數(shù):若為連續(xù)審計,將未審數(shù)與上年審計報告年末銀行存 款余額核對(貨幣資金附注) ,核對一致即可確定無審計調(diào)整,審定數(shù)與未審 數(shù)一致;核對不一致時,應(yīng)當與被審計單位出納人

41、員了解差異原因,是否存在 需要調(diào)整的事項,核實調(diào)整事項及金額,確定審計調(diào)整金額,審定數(shù)等于未審 數(shù)加上審計調(diào)整金額。若為非連續(xù)審計,我們需要執(zhí)行審計程序,對期初余額不存在重大錯報風 險獲取合理保證, 如檢查并取得上年度審計報告中貨幣資金附注銀行存款的 披露(若上年度經(jīng)過審計) ;取得上年度 12 月 31 日的對賬單、余額調(diào)節(jié)表, 必要時進行函證期初銀行存款余額,核對對賬單與函證余額是否一致,余額調(diào) 節(jié)表金額是否與年初余額核對一致,若不一致,進行調(diào)整。并考慮通過增加測 試樣本量(抽查更多月份的對賬單及余額調(diào)節(jié)表)的方式考慮被審計單位銀行 存款內(nèi)部控制的有效性。并將對期初余額進行的審計程序記錄于

42、工作底稿中 (審計說明中描述,取得的附件(包括期初對賬單、余額調(diào)節(jié)表、詢證函,編 索引號,歸檔保管) 。D借方發(fā)生數(shù)、貸方發(fā)生數(shù)從被審計單位科目余額表取得。E 期末余額包括未審數(shù)、 審計調(diào)整、審定數(shù), 未審數(shù)是直接由期初未審數(shù) + 借方發(fā)生數(shù) - 貸方發(fā)生數(shù)直接得來,你需要將直接得出的數(shù)字與被審計單位科 目余額期末余額核對(要注意是借方還是貸方) 。審計調(diào)整與審定數(shù):銀行存款審計調(diào)整數(shù)字是通過執(zhí)行審計程序(包括檢 查對賬單、余額調(diào)節(jié)表、銀行詢證函等)發(fā)現(xiàn)的截至報表日止實際存在的銀行 存款與賬面記錄的差異,審定數(shù)直接等于期末未審數(shù) +審計調(diào)整。F 未審數(shù)變動金額與變動比率直接由公式得出,在變動比

43、率較大(如超過 30%)以上需要進行審計說明,說明變動較大的原因(首先應(yīng)該通過對賬務(wù)進 行了解,若未能明了或者有疑問需要證實,應(yīng)當與被審計單位出納人員了解。G 對賬單余額應(yīng)當記錄每個開戶行每個銀行賬戶的報表截止日期的對賬單 余額。(對賬單是由銀行每個月寄給被審計單位財務(wù)的收支明細單,記錄每天 在此賬戶中發(fā)生的收入、支出情況,每日結(jié)余情況,應(yīng)在入現(xiàn)場時作為資料清 單上面的一項內(nèi)容要求被審計單位人員提供, 這是我們必須取得的審計證據(jù)之 一)H 調(diào)整后銀行存款余額調(diào)節(jié)表為由出納人員編制的,經(jīng)會計主管人員復(fù)核 的調(diào)節(jié)表 (應(yīng)在入現(xiàn)場時作為資料清單上面的一項內(nèi)容要求被審計單位人員提 供,這是我們必須取得

44、的審計證據(jù)之一) ,調(diào)整后的金額應(yīng)與審定數(shù)保持一致。I 銀行詢證函回函金額, 記錄函證金額即可, 應(yīng)與對賬單金額一致。 (最好 能在現(xiàn)場結(jié)束之前取得,如果不能,也應(yīng)及時關(guān)注回函情況,這是我們必須取 得的審計證據(jù)之一) 。關(guān)于函證的收發(fā)我們會在下面統(tǒng)一說明。J 對賬單索引號、調(diào)節(jié)表索引號、詢證函索引號,所有的底稿(包括按照 本所模板編制的和從被審計單位或其他機構(gòu)取得的)均應(yīng)有索引號,底稿中的 每一張紙均應(yīng)標號,否則視同廢紙。編號規(guī)則,如:對賬單索引號,由于這個 附件是貨幣資金明細表的附件,編號應(yīng)為 2,調(diào)節(jié)表索引號為 2。K 調(diào)整分錄:如果有期初審計調(diào)整、期末審計調(diào)整,應(yīng)當在審計說明空白 處做出

45、說明及調(diào)整分錄,審計調(diào)整表格內(nèi)的數(shù)字應(yīng)當鏈接到調(diào)整分錄,而不是 輸入數(shù)值。這樣表內(nèi)數(shù)據(jù)與調(diào)整分錄保持一致,并且可以追蹤到調(diào)整事項的說 明。(如發(fā)現(xiàn)對賬單顯示 12月 31日某公司打來預(yù)付貨款 50萬元,被審計單位 尚未收到通知單據(jù),未入賬,且視被審計單位的資產(chǎn)情況,此金額應(yīng)當作出調(diào) 整,則應(yīng)在審計說明中表述:某公司 12 月 31 日預(yù)付被審計單位 50 萬元,被 審計單位未入賬,應(yīng)當調(diào)整未達賬項 50 萬元,調(diào)整分錄:借:銀行存款 500,000.00 元;貸:預(yù)收賬款 500,000.00 元。其他貨幣資金做法與銀行存款一致。 審計說明及審計結(jié)論應(yīng)當描述你所執(zhí)行的程序及得出的結(jié)論, 盡量將

46、你能 想到的需要提示自己日后使用及項目經(jīng)理使用的所有內(nèi)容均記錄與審計說明。4. 庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表( 1)上一日賬面庫存余額,應(yīng)當填寫現(xiàn)金日記賬盤點日(比如1 月 8 日執(zhí)行盤點程序)前一日( 1月 7日)的現(xiàn)金日記賬余額(日清月結(jié)) ,此處假設(shè) 你看到的 1月7日的現(xiàn)金日記賬余額 1,000 元。( 2)盤點日未記賬傳票收入金額,為被審計單位1 月 8 日當天發(fā)生的現(xiàn)金收入但未入賬的情況。假設(shè) 1 月 8日收到賣廢舊電腦的款項 100 元。( 3)盤點日未記賬傳票支出金額,為被審計單位1 月 8 日當天發(fā)生的現(xiàn)金支出但未入賬的情況。假設(shè) 1 月 8 日現(xiàn)金支付員工借款 300 元。(4)盤點日賬

47、面應(yīng)有金額應(yīng)為上一日賬面庫存余額 (1000 元)+盤點日未 記賬傳票收入金額( 100元) -盤點日未記賬傳票支出金額( 300元) =800 元。( 5)盤點實有庫存現(xiàn)金數(shù)額為盤點的當下被審計單位實有的庫存現(xiàn)金, 是由被審計單位人員盤點,我們監(jiān)盤得來的(注意盡量避免直接接觸被審計單 位保險柜、現(xiàn)金及保險柜內(nèi)其他物品) ,我們需要將監(jiān)盤情況填列在庫存現(xiàn)金 監(jiān)盤表右邊的實有庫存現(xiàn)金盤點記錄處,按照面額和數(shù)量填列,最后匯總得出 盤點日實際庫存現(xiàn)金數(shù)額。 假設(shè)經(jīng)過你的監(jiān)盤結(jié)果為 100元的 6 張,50元的兩 張,均為人民幣。那實有庫存現(xiàn)金合計為 700 元人民幣。盤點實有庫存現(xiàn)金數(shù) 額也應(yīng)為 7

48、00 元。( 6)盤點日應(yīng)有與實有差異為盤點實有庫存現(xiàn)金數(shù)額與盤點日賬面應(yīng)有 金額的差異。上述假設(shè)為例即為: 800-700=100 元。( 7)差異原因分析:包括白條抵庫、長期未入賬憑證等情況,在這里標 注原因及金額即可。 此例中, 員工借條 100 元,現(xiàn)金已經(jīng)付出, 但是尚未入賬, 應(yīng)當調(diào)整,借:其他應(yīng)收款甲員工 100 元,貸:庫存現(xiàn)金 100 元。調(diào)整事項 應(yīng)寫在審計說明處。(8)追溯調(diào)整:報表日至審計日庫存現(xiàn)金付出總額為1 月 1 日-1 月 8 日所有現(xiàn)金支出金額。假設(shè) 1 月 1 日-1 月 7 日,記賬現(xiàn)金支出金額 2500元,則 報表日至審計日庫存現(xiàn)金付出總額應(yīng)為 2500

49、 元+300 元=2800元。報表日止審計日庫存現(xiàn)金收入總額為 1月 1日-1 月 8日所有現(xiàn)金收入金額。 假設(shè) 1 月 1 日-1 月 7 日,記賬現(xiàn)金收入 3000元,則報表日止審計日庫存現(xiàn)金 收入總額應(yīng)為 3000元+100 元=3100元。報表日庫存現(xiàn)金應(yīng)有余額 =盤點實有庫存現(xiàn)金數(shù)額 +報表日至審計日庫存 現(xiàn)金付出總額 -報表日至審計日庫存現(xiàn)金收入總額 =700+2800-3100=400 元。報表日賬面匯率,按照外幣報表日的匯率填寫。報表日余額折合本位幣金額 =報表日庫存現(xiàn)金應(yīng)有余額 * 報表日賬面匯率。 在此例中,應(yīng)為 400*1=400 元,應(yīng)與被審計單位科目余額表中庫存現(xiàn)金核

50、對一 致。本位幣合計為報表日所有幣種折合本位幣的金額總和。(8)表格下端應(yīng)由出納員、會計主管人員、監(jiān)盤人(你自己)簽字確認, 檢查日期為監(jiān)盤日期。審計說明及審計結(jié)論應(yīng)當描述你所執(zhí)行的程序及得出的結(jié)論, 盡量將你能 想到的需要提示自己日后使用及項目經(jīng)理使用的所有內(nèi)容均記錄與審計說明。 每一張表均應(yīng)作出審計結(jié)論。注:編制這張表時, 首先執(zhí)行的工作可能是監(jiān)盤現(xiàn)金, 最好先用鉛筆填寫, 在檢查盤點記錄完畢后 (數(shù)據(jù)核對正確, 差異得到處理) 再用黑色簽字筆替換, 避免涂改,或者重復(fù)要求被審計單位相關(guān)人員簽字確認。5. 銀行函證控制表 原則上,所有銀行賬戶均應(yīng)函證,若被審計單位存在特殊情況,不能或者 不

51、愿對某些賬戶發(fā)函,應(yīng)及時通知項目經(jīng)理與其溝通,不要自己決定是否應(yīng)當 發(fā)函。(1)詢證函編號:即為編制銀行詢證函給予他的索引號,按照上文所述 方式編號即可。(2)開戶銀行及賬號、幣種為發(fā)出銀行詢證函的開戶銀行及賬號、幣種 詳細信息,被審計單位在一個單位若有 N 個賬號,可以發(fā)一份詢證函,但是在 銀行函證控制表中,應(yīng)該每個賬號各分一行。(3)函證情況包括對賬單余額、函證日期、回函日期、回函金額、差異 金額。對賬單金額應(yīng)鏈接到貨幣資金明細表中相關(guān)賬號的對賬單余額處。函證 日期為發(fā)出函證的日期,回函日期為收到回函的日期,回函金額從銀行回函中 取得,通常情況下,若銀行認為函證金額與其記錄一致,會在詢證函

52、信息證明 無誤處蓋章確認。 若函證金額與其記錄不一致, 會在信息不符出作出詳細說明。 也可以從詢證函回函找到差異金額。(4)凍結(jié)質(zhì)押等事項說明,可從銀行詢證函回函信息中取得,如果回函 中反應(yīng)出被審計單位未披露的凍結(jié)質(zhì)押事項,應(yīng)當記錄下來,并考慮對其他資 產(chǎn)、借款事項、擔保、或有事項確定與披露的影響,并及時通知項目經(jīng)理。(5)差異原因,與被審計單位財務(wù)人員回函金額與發(fā)函金額的差異,并 得到合理解釋(如未達賬項,賬務(wù)處理錯誤) 。必要時提請項目經(jīng)理處理。( 6 )最終確認金額,此金額為分析差異原因,作出相應(yīng)調(diào)整后的金額, 也是此賬戶的審定金額,必須與明細表的期末審定數(shù)核對一致。最終確定金額( 7)

53、合計與審計說明。此表的合計金額統(tǒng)計包括:對賬單余額統(tǒng)計、回 函金額統(tǒng)計、差異金額統(tǒng)計、最終可確認金額。合計金額的統(tǒng)計可以總體看出 函證銀行存款余額占銀行存款總額的比例、回函總金額占函證總金額的比例、 差異金額占函證總金額的比例、最終確認金額與函證總金額的差異。 (這些內(nèi) 容雖然在表中沒有體現(xiàn),但應(yīng)當在審計說明中計算并表述,差異較大時,應(yīng)與 項目經(jīng)理討論對該科目是否應(yīng)增加相應(yīng)的審計程序, 甚至重新考慮被審計單位 的信任程度。)6. 銀行存單檢查表( 1 )開戶銀行、賬戶、幣種、戶名:這些信息應(yīng)從出納人員處取得銀行 存單明細表后登記在此表中。( 2)根據(jù)登記的銀行存單明細表,找到存單,將存單上反應(yīng)

54、的信息(存 入日期、到期日、期末存單余額)登記在此表中。期末賬面余額從科目余額表 中取得,并按照存單賬號的分別登記在此表中,對形成的差異金額進行統(tǒng)計,并逐項了解分析差異原因,考慮是否需要作出調(diào)整。( 3 )備注:可填寫是是否被質(zhì)押、用于擔?;虼嬖谄渌褂孟拗频惹闆r 說明,首先應(yīng)從出納人員處了解,并逐項記錄。再結(jié)合事項的審計(如借款、 擔保、銀行存款函證、或有事項披露等)考慮是否存在未披露的被質(zhì)押、用于 擔保或存在其他使用限制的情況說明。(4)審計說明:至少應(yīng)當說明對不符事項的描述及處理方法。7、銀行存款(其他貨幣資金)余額調(diào)節(jié)表匯總(1)開戶行、賬號、賬戶狀態(tài)(是否正常使用、凍結(jié)、限制使用)等

55、內(nèi) 容,可以從被審計單位出納人員處取得相關(guān)信息。 每一行按照賬號的不同列示。( 2)銀行日記賬余額:是指被審計單位銀行存款日記賬12 月 31 日賬面余額。假設(shè)為 100 萬元。(3)銀行已收、企業(yè)未入賬金額:例如:銀行于12 月 29 日收到 A 公司貨款 200 萬元(體現(xiàn)在對賬單 12 月 29 日的發(fā)生額中) ,但被審計單位未收到 銀行收款憑證,未入賬。( 4)銀行已付、企業(yè)未入賬金額:例如:銀行于12 月 31 日扣除被審計單位借款利息 3 萬元(體現(xiàn)在對賬單 12 月 31 日的發(fā)生額中) ,但被審計單位 尚未收到銀行開來的利息費用扣款憑證,未入賬。(5)調(diào)整后銀行日記賬余額應(yīng)為

56、100 萬+200萬-3 萬=297萬。(6)銀行對賬單余額 : 是指銀行出具的被審計單位該賬戶截至 12 月 31 日 止在該銀行的余額。例如:建設(shè)銀行賬號 001 號 12 月 31 日對賬單余額為 293 萬元。來的工商銀行支票 6 萬元后到建設(shè)銀行辦理進賬手續(xù)后記賬,但是建行需要到 工商銀行對票據(jù)進行審核,無誤后,款項才能賺到建設(shè)銀行被審計單位 001 號 賬戶上,截止 12 月 31 日,尚未辦理完成,該款項尚未進入銀行賬上。( 8)企業(yè)已付,銀行未入賬金額 , 如被審計單位 12 月 25 日,開出轉(zhuǎn)賬支 票2萬元給B公司后入賬,但B公司于次年1月5日才去銀行辦理結(jié)算,截止 12

57、月 31 日,該款項還在被審計單位銀行賬戶中。銀行未入賬。(9)調(diào)整后銀行對賬單余額為 293 萬元 +6 萬元 -2 萬元 =297 萬元。應(yīng)與調(diào) 整后的銀行日記賬余額一致。(10)此表為匯總表,應(yīng)統(tǒng)計被審計單位所有賬戶情況,無不需要在此表 反應(yīng)的情況。通過此表,我們可以總體看出被審計單位未達賬項調(diào)整情況。8 對銀行存款余額調(diào)節(jié)表的檢查( 1 )此表為銀行存款(其他貨幣資金)余額調(diào)節(jié)表匯總的附表,當銀行 存款賬面余額與銀行對賬單金額不一致時,應(yīng)當編制此表。( 2)此表填列方法,見上表說明。調(diào)節(jié)事項說明,應(yīng)具體說明調(diào)節(jié)事項、 原因。可以上述舉例為例。是否需要被審計單位調(diào)整一列,需要你來判斷是否

58、 需要調(diào)整,若未達賬項明顯不重要( 10 萬的銀行存款, 100 塊的某一事項的未 達則不需要對財務(wù)報表進行調(diào)整。 (這里要關(guān)注是否為單一事項影響還是累計 影響差額,應(yīng)還原到每一事項后再考慮是否需要調(diào)整。不能簡單認為相差很小 不需要調(diào)整,如凈額 100 元的未達賬項,可能是 10000 元與 9900 元的正負影 響造成,則應(yīng)進行調(diào)整) 。( 3)重要銀行科目應(yīng)有未達賬項的檢查表,如假設(shè)此賬戶為基本戶,且 對于存款余額來說, 200 萬元的未達賬項已經(jīng)非常重大,則應(yīng)對此比未達賬項進行檢查,包括銀行單據(jù)、合同等實質(zhì)性檢查程序。注:銀行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)當保證調(diào)整后銀行對賬單余額與調(diào)整后企業(yè)銀 行存款日記賬余額保持一致,但根據(jù)重要性原則,部分金額較小的項

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