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文檔簡介
1、團隊管理之本:人性化建設一個團隊不容易,需要的因素很多,比如團隊領(lǐng)袖的思想謀略,團隊成員的心態(tài) 激情,團隊整體的精、氣、神等等,這些都在團隊建設中發(fā)揮著重要的作用。有句古話叫 作 創(chuàng)業(yè)容易守業(yè)難”,管理好一個團隊遠遠比建設一個團隊要難的多。團隊中對員工精神世界的整合、有效利用對員工的精神激勵,是其中最重要的一個環(huán) 節(jié),它貫穿于團隊領(lǐng)袖的思想謀略,團隊成員的心態(tài)激情,團隊整體的精、氣、神等等的 全過程。因為凡是成功的團隊都應該是一個和諧的團隊,都應該以共同的價值趨向為基礎, 以深厚的情感氛圍為紐帶,以統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標為動力,才能夠產(chǎn)生強大的凝聚力和向心力, 從而引發(fā)無窮的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力。也就是說,
2、團隊是要有精神的!有精神的團隊,才是優(yōu)秀的團隊,才是上進的團隊,才是能夠成長的團隊,才是有活力的團隊。那么,如何運用精神激勵法有效激勵下屬,管理好團隊呢?一、關(guān)注下屬的職業(yè)生涯:1、點燃下屬的激情,多一份自信。就拿營銷來說,它本來就應該是一項充滿激情的事業(yè),一個充滿激情的營銷團隊才是 有活力的團隊。因為有激情,使一切都變?yōu)榭赡堋D敲醋鳛樯纤?,就有義務用自己的激情 點燃下屬的激情,建設朝氣蓬勃、激情昂揚的團隊。只有點燃了下屬的激情,我們才能走 過一段段艱苦的日子,沖破來自外部環(huán)境的一切阻力和障礙,迎來勝利的曙光。上司與下 屬的激情是互為拉動、互為感染的,下屬的激情也使上司不敢懈怠,永葆青春。營銷
3、過程就在于忍受許許多多,然后才能獲得成功。所以,每天給自己多一些激情, 即使工作的過程有100個困難讓我們沮喪,我們也應該有101個方法讓自己自信。2、為下屬創(chuàng)造學習機會,創(chuàng)新性開展工作。營銷,還是一個充滿挑戰(zhàn)的行業(yè),作為營銷員要善于迎接挑戰(zhàn)、敢于迎接挑戰(zhàn),必須 要創(chuàng)新性地開展工作。而要實現(xiàn)創(chuàng)新性開展工作的目的,那就要求營銷員要不斷地學習, 不斷地進步,用知識來武裝自己、充實自己。俗話說: 一花開放不是春,眾花開放春滿園”,上司在自己不斷學習、不斷提高的同時,還應該義不容辭地承擔起為下屬創(chuàng)造學習機會的責任,還要安排各種培訓活動提高大 家的整體素質(zhì)。任何一個優(yōu)秀的團隊都是學習型團隊,也只有學習型
4、的團隊才能不斷積累 持續(xù)發(fā)展的動力。作為一個營銷團隊,需要學習的東西太多太多,而作為夢想嶄露頭角的 營銷員,學習的渠道當然也很多,世上無難事,只怕有心人 ”,希望總在學習之后等著我們。另外,上司要多當教練,少當裁判,帶領(lǐng)大家一起進步,這是最明智上司的做法。3、鼓勵下屬的自主思考力和團隊協(xié)作精神。下屬是有依賴性的,他們會把責任一層一層往上推,這種孩子哭抱給娘”的不負責任的做法,勢必導致團隊執(zhí)行力的下降。那么,上司就應該鼓勵下屬的自主思考力和團隊協(xié)作精神。一方面鼓勵大家?guī)е鸢柑釂栴},自己的問題自己解決,自己的事情自己辦,自己的路自己走。另一方面要正確對 待和充分整合下屬的建議和意見,讓他們有機會
5、參與團隊管理,以幫助下屬樹立正確的價 值觀和主人翁意識,以提高大家的自主思考力和獨立作戰(zhàn)的能力。同時,上司要鼓勵團隊之間的小諸葛會”給大家暢所欲言的機會,提高大家的團隊協(xié)作精神,督促大家集思廣益,取長補短,共同發(fā)展,共同進步。4、根據(jù)個性調(diào)整工作崗位,做自己適合的工作。從一定意義上講,人才是上司培養(yǎng)出來的,人人是人才。一塊地不適合種麥子,可以試試種豆子;豆子種不好的話, 可以種種瓜果;瓜果也長不好的話, 可以種種花生,應該就能 成功。因為一塊地,總有一粒種子適合它,也終會有屬于它的一片收成。這就是說,下屬到底能不能成為人才,上司的管理起決定作用。如果上司能夠結(jié)合團 隊的實際情況,結(jié)合下屬的個性
6、,幫助下屬在一個適合的崗位上實現(xiàn)自我價值,這樣就能 夠人盡其才,各盡所能,八仙過海,各顯神通”了。不過,晉升的機會是留有準備的人的,而下屬如果在團隊中確實找不到自己適合的崗位,那就離淘汰不遠了。5、上司的小題大做與大題小做,讓下屬走正確的路。在工作中錯誤是難免的,但是,盡量減少錯誤是可能的。上司要想方設法讓下屬走正 確的路,做正確的事。在一個團隊的日常管理中,下屬犯一點小錯,出點小問題,象說了一句錯話,賬薄上差幾毛錢等,表面上看起來是小事,但完全有可能形成一種不良習慣。這時候,上司最好 從細節(jié)抓起,不妨小題大做,以使大家隨時警惕,防微杜漸;但如果一旦犯了大錯,反而要大題小做,大家都要冷靜下來,
7、鎮(zhèn)定下來,積極尋求彌補的辦法,彼此幫助,克服困難。因為這個時候追究責任是沒有任何意義的,只會貽誤戰(zhàn)機,錯上加錯。每個下屬都是一塊 好鋼”,上司的思路就是 模具”。上司幫助下屬規(guī)劃職業(yè)生涯,是 對下屬精神激勵法很重要的一部分,下屬都有自己的奮斗目標,上司的輔助功能就好象 通規(guī)則”,糾正偏離的方向,改變錯誤的行為,以使下屬能更快、更穩(wěn)地實現(xiàn)自己的理想。二、關(guān)注下屬的精神需求和心路歷程:1塑造和諧溫馨的家庭氛圍。幸福的家庭基本都是相同的,就是讓家庭成員都有歸屬感和安全感,還要讓家庭成員 都有責任意識和付出精神,這幾種因素應該是相輔相成、互為作用的。那么,這個 家庭”的上司就是家長,他以家長的心胸與魄
8、力努力塑造家庭氛圍,把大 家的力量攥成一個 拳頭”,準確有力地打出去,產(chǎn)生源源不盡的能量,以使大家為實現(xiàn)共 同的目標而努力奮斗。2、理解信任、支持鼓勵,做下屬堅強的后盾。下屬的意見和建議,對于上司能夠做出正確決策是具有相當重要意義的。所以,上司 善待下屬的意見和建議,尊重他們的想法和方案,這樣會創(chuàng)造一種互相理解、互相信任, 互相支持、互相鼓勵的積極向上的發(fā)展氛圍。上司擔任這樣三種角色:后盾、導航員和階梯,使大家都能夠獲得穩(wěn)定感和成就感, 工作開展就沒有了后顧之憂,就能夠放開手腳,開拓進取,困難也就應該迎刃而解。這樣, 不但上司的威信提高了,團隊的戰(zhàn)斗力也得到了加強,業(yè)務開展自然水到渠成。3、科
9、學運用表揚和批評。有個調(diào)諧式短信這樣評價老板”和 經(jīng)理”:老板是老板著臉的人,經(jīng)理是經(jīng)常不講理的人?!睂嶋H上上司的這種做法從長遠來看是不可以的。上司善于運用表揚和批評,把表揚 和批評變成一種 工具”,監(jiān)督和促進下屬的發(fā)展,對下屬的發(fā)展有百利而無一害。嚴厲有時候是一種更深刻的愛,而批評也可能是最大的財富;如果一個沒有培養(yǎng)價值的下屬,上司是不愿意拿出時間和精力來批評他的。但有技巧的鼓勵也是精神激勵的一種非 常好的方式,它必然會將作用放大很多倍。所以在工作中,上司有必要表揚多于批評,鼓 勵重于譴責,重點培養(yǎng)大家的自覺思考力、自主工作力和自發(fā)執(zhí)行力,讓大家在接受批評 和表揚的過程中不斷成長。4、愛要講
10、原則、有責任,制度就是一把尺子。一個團隊要想健康發(fā)展,穩(wěn)步提高,必須要建立一個公平、公開、公正的環(huán)境,那么 上司的愛就應該講原則,有責任。這種愛的基礎就是制度,也就是大家都必須要遵守的行 為準則。也就是說,上司對于下屬,要做到支持但不嬌慣,幫助但不縱容,用制度來規(guī)范 約束大家的行為。團隊中矛盾是客觀存在的,主要是看對待矛盾的態(tài)度和處理問題的方法。營銷公司內(nèi) 部的矛盾主要體現(xiàn)在上司與下屬之間的矛盾、財務部門與業(yè)務部門之間的矛盾、營銷員與 營銷員之間的矛盾等等,這些矛盾得不到有效的解決,下屬心里是不會平衡的,團隊是不 會和諧的。所以,制度也是上司運用精神激勵的一個很重要的組成部分,沒有規(guī)矩,不成方
11、圓有了制度,下屬都知道怎么做了,知道應該做什么了,有效制止員工的惰性,激發(fā)員工的 積極性,結(jié)果自然事半功倍。5、利用下屬紀念日的機會增進感情。每個人都有自己非常注重的紀念日,包括生日、結(jié)婚紀念日、晉升的日子等重要日期, 這對于上司來講是很好的增進感情的機會。這個時候,上司可以通過電話、短信、電子郵 件、QQ、party 、禮品等方式,與下屬進一步拉近關(guān)系,密切友誼。其實下屬并不是太在 意物質(zhì)方面上司的付出,而重要的是一種精神的安慰,讓下屬感覺到被尊重、被關(guān)注和被 理解。6、形成營銷團隊與下屬家庭之間的互動,密切聯(lián)系。有時候,下屬能把家庭里的心情帶到工作當中來,也能把工作里的心情帶到家庭當中 去
12、,這兩種心情互相影響,互相干擾。如果今天心情好的話,能對團隊和家庭都帶來好處 但如果一旦心情糟糕的話,其后果不言而喻。我覺得有很多上司和家屬都受到過心情糟糕”的困擾。怎么辦?我們公司采用的方法是通過我們的團隊與員工家庭之間的互動活動,電話溝通、面對面交流、娛樂活動等等,大 家進一步加強聯(lián)系,密切心與心的關(guān)系,了解對方的信息,把心情糟糕”消滅在萌芽中,使兩個 家庭”能夠優(yōu)勢互補,實現(xiàn)共同的和睦與繁榮。員工是一個團隊最大的財富,善待和尊重下屬,成為建立和諧團隊工作的重中之重。 作為上司,如何利用精神激勵法調(diào)動大家的積極性,這是一種方法,更是一種學問。下屬 的幸福是建立在上司的愛心和責任心的基礎上,
13、上司注重細節(jié)管理和過程控制,洞悉下屬 的心態(tài),調(diào)整下屬的精神狀態(tài),讓大家能夠loo瓦燈泡發(fā)loo瓦的光”那么,這個團隊的成功指日可待。傾聽務必了解和重視團隊中每個成員的期望。每個人都能使項目變得不同,對個人的關(guān)注 使每個人都感到被重視和被需要,這能夠增強大家的信心。這樣做還能幫你了解大家的能力,使你在項目中能夠因才施用。定期評價和反饋做一個員工績效單記錄他們一段時間內(nèi)的績效和改善狀況,并定期開會對績效和改善狀況進行評估。當你能夠給團隊成員一個詳細的、定期的評價,并且得到他(她)們認可或他(她)們已經(jīng)進行改進,他(她)們會在項目中變得更加有效率。給予鍛煉的機會確保每個人都能從在項目中學到新的東西。讓他們學到新東西,給他們新的機會,會使他們從做項目中受
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