億賽通電子文檔安全管理系統(tǒng)V5.0--客戶端使用手冊(cè)V11

1、文檔類型： 文檔編號(hào)：億賽通電子文檔安全管理系統(tǒng) V5.0客戶端使用手冊(cè)北京億賽通科技發(fā)展有限責(zé)任公司2016年1月2客戶端使用手冊(cè)目 錄1.引言51.1編寫目的51.2系統(tǒng)背景51.3術(shù)語定義51.4參考資料51.5版權(quán)聲明61.6最終用戶許可協(xié)議61.6.1授權(quán)許可61.6.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)71.6.3有限保證71.6.4您應(yīng)保證81.7軟件概述91.8軟件特性91.9CDG功能結(jié)構(gòu)92.軟件使用說明112.1服務(wù)端操作說明112.1.1登錄112.1.2系統(tǒng)首頁(yè)122.1.3我的工作臺(tái)132.2客戶端操作說明182.2.1登錄與注銷182.2.2修改密碼192.2.3地址設(shè)置202.2.4

2、策略更新202.2.5業(yè)務(wù)模式212.2.6制作工具222.2.7我的控制臺(tái)432.2.8消息管理732.2.9郵件申請(qǐng)732.2.10安全文檔功能右鍵菜單761. 引言1.1 編寫目的本手冊(cè)指導(dǎo)使用者進(jìn)行用戶管理、業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)與審批管理、文檔管理、策略管理、日志管理、終端管理、后臺(tái)配置等CDG系統(tǒng)各個(gè)模塊的業(yè)務(wù)操作。本手冊(cè)的使用對(duì)象：公司技術(shù)支持部、銷售部、市場(chǎng)部、測(cè)試部和使用（CDG）系統(tǒng)產(chǎn)品的客戶。1.2 系統(tǒng)背景系統(tǒng)名稱及版本號(hào)：億賽通電子文檔安全管理系統(tǒng) V5.0；任務(wù)提出者：北京億賽通科技發(fā)展有限責(zé)任公司；任務(wù)承接者及實(shí)施者：北京億賽通科技發(fā)展有限責(zé)任公司；系統(tǒng)使用者：使用億賽通電

3、子文檔安全管理系統(tǒng)產(chǎn)品的用戶；1.3 術(shù)語定義CDG：Cobra Document Guard，文檔安全防護(hù)。1.4 參考資料編寫本手冊(cè)時(shí)參考的文檔如下：億賽通電子文檔安全管理系統(tǒng)_需求規(guī)格說明書億賽通電子文檔安全管理系統(tǒng)_概要設(shè)計(jì)規(guī)格說明書億賽通電子文檔安全管理系統(tǒng)_詳細(xì)設(shè)計(jì)規(guī)格說明書億賽通電子文檔安全管理系統(tǒng)_技術(shù)白皮書1.5 版權(quán)聲明本手冊(cè)以及所提及的數(shù)據(jù)、圖標(biāo)、名稱等信息，所有權(quán)皆屬于億賽通公司所有。未得到億賽通公司的正式許可，任何人或組織均不得以任何手段與形式對(duì)本手冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制、轉(zhuǎn)印和傳播。本手冊(cè)中的內(nèi)容，億賽通科技發(fā)展有限責(zé)任公司擁有最終解釋權(quán)。1.6 最終用戶許可協(xié)議本許可協(xié)議

4、是您與北京億賽通科技發(fā)展有限責(zé)任公司之間關(guān)于億賽通軟件產(chǎn)品的法律協(xié)議。在使用本軟件前，您必須同意以下條款和條件以及所附文檔中的所有其他條款和條件。如果您不同意此處包含的條款和條件，請(qǐng)不要進(jìn)行安裝或使用?！皟|賽通軟件產(chǎn)品”包括計(jì)算機(jī)軟件、光盤、相關(guān)的使用說明性材料、電子文檔。您如果安裝、復(fù)制、或以其他方式使用“億賽通軟件產(chǎn)品”，就表示您同意接受本協(xié)議各項(xiàng)條款的約束。1.6.1 授權(quán)許可億賽通公司在此授予您使用所附軟件和相關(guān)文檔的非排它的、不可轉(zhuǎn)讓的許可，軟件程序以及附件文檔是億賽通公司的專有產(chǎn)品，受版權(quán)法和現(xiàn)行適用法律的保護(hù)。您僅擁有該軟件產(chǎn)品的使用權(quán)，并不擁有軟件本身，億賽通公司是軟件本身的擁

5、有者，并保留這種獨(dú)家所有權(quán)，受中華人民共和國(guó)著作權(quán)法及國(guó)際著作權(quán)條約和中國(guó)其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)法和其他國(guó)際知識(shí)產(chǎn)權(quán)條約的保護(hù)。 對(duì)一份軟件產(chǎn)品，億賽通公司只授權(quán)您在一臺(tái)電腦上使用，出于備份或檔案管理的目的您可以制作該軟件副本，但您不可通過任何途徑以任何形式將本軟件產(chǎn)品分發(fā)轉(zhuǎn)讓到其他的電腦上使用。如果您需要將本軟件產(chǎn)品轉(zhuǎn)讓給他人，您必須遵守以下幾項(xiàng)要求：1) 您同意將本協(xié)議、本軟件和與本軟件捆綁的所有資料一并轉(zhuǎn)讓給他人；2) 您不對(duì)任何副本進(jìn)行留存，包括電腦上的存儲(chǔ)的備份和副本；3) 接收方接受本協(xié)議的條款和條件以及您合法購(gòu)買本軟件時(shí)接受的任何其他條件和條款。1.6.2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)本軟件及億賽通公司授

6、權(quán)您制作的任何副本均為億賽通公司的產(chǎn)品，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)全部歸億賽通公司所有。本軟件的結(jié)構(gòu)、組織和代碼均為億賽通公司的有價(jià)商業(yè)機(jī)密信息。本軟件受中華人民共和國(guó)著作權(quán)法、相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)以及國(guó)際條約條款的保護(hù)。您不得在本協(xié)議許可的范圍之外復(fù)制本軟件，否則將構(gòu)成對(duì)億賽通公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵犯。您必須同意決不通過任何方法和途徑獲取本軟件源代碼、對(duì)本軟件進(jìn)行修改、重新編程、編譯、反編譯或其他逆向解析。1.6.3 有限保證1) 自購(gòu)買之日起15天正常使用期限內(nèi)，傳遞軟件的介質(zhì)載體和工藝方面無缺損；2) 自收到軟件之日起15天內(nèi)，軟件運(yùn)行良好，但如果因意外事故、濫用、誤用導(dǎo)致的軟件失敗和造成的損失，億賽通公司不承擔(dān)

7、任何責(zé)任。在此保證億賽通公司的唯一義務(wù)和對(duì)您的唯一的補(bǔ)救措施，不論是民事的侵權(quán)行為，還是合同、嚴(yán)格的責(zé)任或其他方面，都將按照億賽通公司的選擇執(zhí)行。億賽通公司不保證軟件所包含的功能可以完全滿足您的要求，包括軟件操作不會(huì)終斷或無錯(cuò)誤。億賽通公司對(duì)因計(jì)算機(jī)硬件操作特性的改變以及軟件發(fā)行后計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的改變所引起的問題不負(fù)責(zé)任，也不負(fù)責(zé)本軟件與其他非億賽通公司軟件因交互作用而出現(xiàn)的問題。由本許可協(xié)議、軟件、隨軟件所附的書面材料引起的億賽通公司的全部賠償金額不超過購(gòu)買本軟件所付的全部金額。除上述保證外，就現(xiàn)行法律允許的最大程度，億賽通公司或軟件的供應(yīng)商或分銷商提供的本軟件是沒有任何明示或暗示的保證，包

8、括但不限于為特定目的做出經(jīng)銷和使用的暗示保證。就現(xiàn)行法律允許的最大程度，在任何情況下，億賽通公司及其分銷商或供應(yīng)商絕不因特殊、偶然或必然損失承擔(dān)責(zé)任，包括數(shù)據(jù)丟失、重新生成已丟失數(shù)據(jù)的開銷、利益或商業(yè)信息損失、商業(yè)中斷或其他經(jīng)濟(jì)損失，不管是否已經(jīng)告知億賽通公司可能導(dǎo)致此類損失。 1.6.4 您應(yīng)保證1) 在安裝和使用億賽通軟件產(chǎn)品之前、以及使用億賽通軟件產(chǎn)品過程中，已經(jīng)將您電腦使用的所有文件或重要文件保留了備份；2) 按照億賽通軟件產(chǎn)品的使用手冊(cè)正確地安裝和操作億賽通軟件產(chǎn)品，并對(duì)其運(yùn)行情況進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控。本許可協(xié)議自您打開包裝的密封或使用本軟件之日起生效，并且一直有效至協(xié)議終止。您可用銷毀本軟

9、件以及所附書面材料和所有副本的方式隨時(shí)終止本協(xié)議。如果您違反本許可協(xié)議的任何條款和條件，本許可協(xié)議也將自動(dòng)終止，不論是何種原因引起使用本軟件的終止，您都必須刪除并銷毀本軟件的所有副本以及所提供的所有文檔。當(dāng)億賽通公司要求時(shí)，您必須提供此類銷毀的書面證明。 除非在億賽通公司書面簽署的情況下，本許可協(xié)議不做修改。如果發(fā)現(xiàn)本許可協(xié)議的任何條款不可行，則按現(xiàn)行法律許可的最大程度解釋該條款。億賽通公司否認(rèn)與本許可協(xié)議的陳述或許諾不同的，或本許可協(xié)議的陳述或許諾之外的任何保證、陳述或許諾。 閱讀并同意本許可協(xié)議的條款和條件后，才能使用本軟件。 如果您對(duì)本協(xié)議存有疑問，請(qǐng)寫信給北京億賽通科技發(fā)展有限責(zé)任公司

10、。1.7 軟件概述1.8 軟件特性億賽通電子文檔安全管理系統(tǒng)_CDG是基于驅(qū)動(dòng)層智能動(dòng)態(tài)加解密技術(shù)，通過文檔透明加密、文檔權(quán)限管理、文檔外發(fā)控制、業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)和審批、融合身份認(rèn)證、日志審計(jì)、終端管理、預(yù)警管理和系統(tǒng)容災(zāi)管理等功能，實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的全面防護(hù)；在性能方面較以往版本有了很大的穩(wěn)定性提高。本系統(tǒng)可應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域和所有客戶群。1.9 CDG功能結(jié)構(gòu)歡迎您使用億賽通電子文檔安全管理系統(tǒng)，它是億賽通公司推出的基于B/S和C/S架構(gòu)的文檔安全管理系統(tǒng)，是CDG產(chǎn)品體系中的一種，通過IE可以以基于Web的方式來訪問CDG系統(tǒng)；億賽通電子文檔安全管理系統(tǒng)_CDG為B/S和C/S架構(gòu)。

11、由客戶端軟件CDGClient和CDG服務(wù)器構(gòu)成，結(jié)構(gòu)如下圖：在網(wǎng)絡(luò)中的用戶需要安裝CDGClient客戶端軟件，并且至少有一臺(tái)CDG服務(wù)器提供認(rèn)證等服務(wù)。在CDG系統(tǒng)中，用戶信息和文件權(quán)限信息等存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)庫(kù)類型可以選用MSSQL 2000、MSSQL 2005、MSSQL 2008等。2. 服務(wù)端操作說明2.1.1 登錄啟動(dòng)瀏覽器，在地址欄中輸入服務(wù)端的IP地址（http:/IP:端口，如：:8080），進(jìn)入服務(wù)端歡迎使用界面，如下圖所示：在服務(wù)端歡迎頁(yè)面內(nèi)，點(diǎn)擊【進(jìn)入】標(biāo)識(shí)按鈕，頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到登錄界面，如圖所示：輸入用戶ID和密碼(默認(rèn)系統(tǒng)管理員：sys

12、temadmin，默認(rèn)密碼：12345678)，點(diǎn)擊登錄按鈕便可登錄服務(wù)器。2.1.2 系統(tǒng)首頁(yè)【系統(tǒng)首頁(yè)】功能說明：此模塊功能包含：【首頁(yè)】、【修改密碼】、【退出】。正確登錄系統(tǒng)，進(jìn)入到系統(tǒng)的首頁(yè)，如下圖所示：. 修改密碼點(diǎn)擊【修改密碼】功能按鈕，可以修改用戶的密碼，頁(yè)面內(nèi)容如下圖所示：在【舊密碼】輸入框內(nèi)，首先輸入舊密碼，然后輸入新的密碼和確認(rèn)密碼，當(dāng)點(diǎn)擊【保存】按鈕時(shí)，密碼修改成功。在沒有點(diǎn)擊【保存】按鈕之前，當(dāng)點(diǎn)擊【重置】按鈕時(shí)，所輸入的密碼信息將會(huì)被清空，用戶可以重新輸入信息。. 退出在首頁(yè)中點(diǎn)擊右上角【退出】功能按鈕時(shí)，系統(tǒng)將注銷當(dāng)前登錄用戶，系統(tǒng)返回到

13、登錄頁(yè)面。2.1.3 我的工作臺(tái)我的工作臺(tái)模塊中包含【我的流程】、【我的模版】、【我的文檔】三個(gè)模塊。實(shí)現(xiàn)對(duì)電子流表單的集中化管控；模版的定制和使用；權(quán)限文件的分發(fā)及管理；. 我的流程流程審批平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子流表單的集中化管控；采用表單管控原則，提供【我的申請(qǐng)】、【我的待辦】和【我的已辦】等模塊功能。記錄當(dāng)前用戶所提交的所有電子流申請(qǐng)，采用電子流任務(wù)列表方式進(jìn)行管理；在導(dǎo)航欄選擇【我的工作臺(tái)】模塊，點(diǎn)擊【我的流程】，頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到審批列表頁(yè)面內(nèi)，如下圖所示：【我的申請(qǐng)】： 用戶本人提交的申請(qǐng)表單；【我的待辦】：只有審批員才能在此列表內(nèi)看到信息，表內(nèi)的信息為其他用戶提交的申請(qǐng)流程表單。

14、【我的已辦】：用戶作為審批員審批過的表單信息；【流程明細(xì)】頁(yè)面，可以完整顯示該流程任務(wù)明細(xì)；【流程審批執(zhí)行】包含：【通過，流程自動(dòng)執(zhí)行】、【通過，強(qiáng)制結(jié)束本級(jí)流程】、【通過，強(qiáng)制流程終止】、【退回，強(qiáng)制流程終止】。不同的申請(qǐng)流程表單稍有不同，本處以離線申請(qǐng)為例，如下圖所示：. 我的模版權(quán)限模板：已經(jīng)選定了用戶、組并給用戶、組授予一定的權(quán)限，在用戶制作權(quán)限文件的時(shí)候，用戶只需選擇一個(gè)或者多個(gè)權(quán)限模板，可以完成一種授權(quán)模式。用戶每次制作權(quán)限文件，需要把這個(gè)文件授予特定的用戶、組時(shí)，應(yīng)用權(quán)限模板可以快速便捷的完成授權(quán)?！咎砑訖?quán)限模板】在導(dǎo)航欄選擇【我的工作臺(tái)】模塊，點(diǎn)擊【我的模版】，跳

15、轉(zhuǎn)到【模版列表】界面，如下圖所示：點(diǎn)擊【添加】按鈕，進(jìn)入到【添加權(quán)限模板】界面，在【模板名稱】中輸入名稱，【權(quán)限模板描述】中輸入模板描述，選擇【機(jī)密等級(jí)】。點(diǎn)擊【保存】后，權(quán)限模板添加成功，如下圖所示：【刪除權(quán)限模板】：點(diǎn)擊操作欄中的刪除按鈕，選定權(quán)限模板即被刪除，如下圖所示：【修改權(quán)限模板】：點(diǎn)擊【操作】列的修改按鈕，修改權(quán)限模板的信息，點(diǎn)擊【保存】后權(quán)限模板修改成功，頁(yè)面返回到權(quán)限模板界面。 如圖所示，【添加授權(quán)對(duì)象】：1) 選中模版，點(diǎn)擊【操作】列的【添加授權(quán)對(duì)象】按鈕，進(jìn)入到添加授權(quán)對(duì)象頁(yè)面。2) 在添加授權(quán)對(duì)象頁(yè)面，點(diǎn)擊【添加授權(quán)對(duì)象】按鈕，頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到選擇用戶的列表中。選擇用戶、組，

16、點(diǎn)擊【添加】按鈕，完成用戶添加。如下圖所示：3) 選定的用戶進(jìn)入到權(quán)限模板列表內(nèi)，管理員可以修改選定用戶的權(quán)限，如下圖所示：如果要設(shè)置該用戶的詳細(xì)權(quán)限，點(diǎn)擊【詳細(xì)】按鈕，可以設(shè)置該用戶對(duì)權(quán)限文件的只讀次數(shù)、起始時(shí)間、詳細(xì)情況見下圖：. 我的文檔【收件箱】：用戶可看到自己具有權(quán)限的權(quán)限文件操作。包括其它人員給該用戶授權(quán)的權(quán)限文件。1) 在導(dǎo)航欄選擇【我的工作臺(tái)】模塊，點(diǎn)擊【我的文檔】，跳轉(zhuǎn)到【我的文檔】界面，如下圖所示：2) 選擇文件，單擊【再授權(quán)】，可查看文件的授權(quán)信息。3) 單擊【詳情】，可查看文件的相關(guān)信息。4) 單擊【下載】，可對(duì)已上傳文件進(jìn)行下載。【發(fā)件箱】：用戶自己制作

17、的權(quán)限文件收集在該文件箱中。用戶在客戶端制作的權(quán)限文件，可在發(fā)件箱中查看及進(jìn)行再授權(quán)操作。1) 在導(dǎo)航欄選擇【我的工作臺(tái)】模塊，點(diǎn)擊【我的文檔】，跳轉(zhuǎn)到【我的文檔】界面，如下圖所示：2) 點(diǎn)擊操作列的【再授權(quán)】，進(jìn)入授權(quán)界面，可以給用戶再授權(quán)。3) 單擊操作列的【詳情】按鈕，可以查看文件的相關(guān)信息。4) 點(diǎn)擊操作列的【下載】按鈕可以下載用戶上傳的文件，如下圖所示：5) 點(diǎn)擊操作列的【生命周期】，可以設(shè)置文檔的生命周期，如下圖所示：6) 【權(quán)限緩存】是用戶在脫機(jī)情況下對(duì)文件的操作模式，包括打開次數(shù)、打開時(shí)長(zhǎng)。點(diǎn)擊操作列的【權(quán)限緩存】，可以針對(duì)該文件進(jìn)行設(shè)置打開次數(shù)、打開時(shí)長(zhǎng)，如下圖所示：3. 客

18、戶端操作說明3.1.1 登錄與注銷【登錄】鼠標(biāo)右鍵單擊客戶端圖標(biāo)或者在托盤內(nèi)選擇【登錄用戶】，彈出【登錄用戶】窗口，在【用戶ID】輸入框中填寫正確的用戶ID，在【密碼】輸入框中填寫正確的密碼，點(diǎn)擊【系統(tǒng)登錄】按鈕，登錄成功窗口關(guān)閉，完成登錄，如下圖所示：如果用戶ID或者密碼填寫不正確，提示用戶密碼不正確，如下圖所示：【注銷】鼠標(biāo)右鍵單擊托盤內(nèi)客戶端圖標(biāo)，選擇【注銷用戶】，如下圖（左）所示，彈出提示窗口，點(diǎn)擊【確定】，完成用戶注銷，如下圖（右）所示：3.1.2 修改密碼鼠標(biāo)右鍵單擊托盤內(nèi)客戶端圖標(biāo)，選擇【修改密碼】，彈出修改密碼的窗口，輸入舊密碼校驗(yàn)，輸入新密碼和確認(rèn)密碼，點(diǎn)擊【確定】后，提示密

19、碼修改成功，如下圖所示：3.1.3 地址設(shè)置鼠標(biāo)右鍵單擊托盤內(nèi)客戶端圖標(biāo)，選擇【地址設(shè)置】彈出地址設(shè)置窗口，如下圖所示：在IP地址和端口輸入框內(nèi)輸入服務(wù)端地址信息，點(diǎn)擊【確定】按鈕，建立服務(wù)器端連接成功，托盤內(nèi)的圖標(biāo)更新為綠色通信狀態(tài)，如下圖所示：3.1.4 策略更新服務(wù)端下發(fā)新的策略或者策略發(fā)生變化時(shí)，客戶端需要更新策略。鼠標(biāo)右鍵單擊托盤內(nèi)客戶端圖標(biāo)，選擇【更新策略】，如果當(dāng)前策略為最新，客戶端彈出 “當(dāng)前策略已經(jīng)是最新”提示，如下圖所示：3.1.5 業(yè)務(wù)模式密文模式下，驅(qū)動(dòng)的所有功能均起作用，是驅(qū)動(dòng)的正常工作狀態(tài)。明文模式下，驅(qū)動(dòng)除自我保護(hù)機(jī)制外生效外，其它功能均不起作用，用戶編輯新文件也

20、不加密。在該模式下，用戶無法編輯加密文件，因?yàn)轵?qū)動(dòng)不會(huì)對(duì)加密文件進(jìn)行解密。該模式主要用于用戶個(gè)人在休息娛樂等情況下使用。鼠標(biāo)右鍵單擊托盤內(nèi)客戶端圖標(biāo)，選擇【業(yè)務(wù)模式】，根據(jù)需要選擇客戶端工作模式，改變客戶端模式將彈出提示，如下圖所示：3.1.6 制作工具. 流轉(zhuǎn)工具流轉(zhuǎn)工具是客戶端特有的功能，管理員可以使用流轉(zhuǎn)工具批量制作加解密文件，以及更改密文的密鑰。為了防止制作時(shí)文件意外破壞，流轉(zhuǎn)工具特提供了備份功能，制作的同時(shí)，備份原文件。1) 鼠標(biāo)右鍵單擊托盤內(nèi)客戶端圖標(biāo)，選擇【制作工具】欄下的【流轉(zhuǎn)工具】，如下圖所示： 2) 彈出流轉(zhuǎn)工具的窗口，如下圖所示：【文件加密】1) 在流轉(zhuǎn)工具

21、窗口內(nèi)，右鍵選擇目標(biāo)文件（明文），彈出選擇菜單，選擇【加密】。加密分為普通加密（所選文件加密）和穿透加密（穿透壓縮包里邊文件加密），彈出選擇密鑰的界面，在【源密鑰】下拉框中選擇要使用的密鑰，如下圖所示：2) 點(diǎn)擊【確定】后，有【加密結(jié)束】的提示彈出，加密成功，如下圖所示：【目錄加密】1) 在流轉(zhuǎn)工具窗口內(nèi)，右鍵選擇目標(biāo)目錄（明文），彈出選擇菜單，選擇【目錄加密】，彈出【加/解密文件類型設(shè)定】的窗口，點(diǎn)擊【添加】按鈕，添加文件類型，如下圖所示：2) 添加完文件類型，點(diǎn)擊【確定】按鈕，彈出選擇密鑰的界面，如下圖所示，在【源密鑰】下拉框中選擇要使用的密鑰。3) 點(diǎn)擊【確定】后，有【文件夾加密結(jié)束】的

22、提示彈出，加密成功，如下圖所示：【文件解密】1) 在流轉(zhuǎn)工具窗口內(nèi)，右鍵選擇目標(biāo)文件（密文），彈出選擇菜單，選擇【解密】。解密分為普通解密和穿透解密，普通解密僅對(duì)選擇文件解密，如果文件為壓縮包，壓縮包內(nèi)部文件不解密，穿透解密對(duì)所選壓縮文件及內(nèi)部文件全部解密。【目錄解密】1) 在流轉(zhuǎn)工具窗口內(nèi)，右鍵選擇目標(biāo)目錄（密文），彈出選擇菜單，選擇【目錄解密】，彈出【加/解密文件類型設(shè)定】的窗口，點(diǎn)擊【添加】按鈕，添加文件類型，如下圖所示：2) 添加完文件類型，點(diǎn)擊【確定】按鈕，彈出選擇密鑰的界面.3) 點(diǎn)擊【確定】后，有“文件夾加密結(jié)束”的提示彈出，解密成功，如下圖所示：【文件流轉(zhuǎn)】1) 在流轉(zhuǎn)工具窗口

23、內(nèi)，右鍵選擇目標(biāo)文件，彈出選擇菜單，選擇【轉(zhuǎn)換文件】。彈出選擇密鑰的界面，如下圖所示，在【源密鑰】下拉框中選擇密文的源密鑰，【目的密鑰】下拉框中選擇將要使用的密鑰，如下圖所示：2) 點(diǎn)擊【確定】后，有【轉(zhuǎn)換結(jié)束】的提示彈出，轉(zhuǎn)換成功，如下圖所示：【目錄流轉(zhuǎn)】1) 在流轉(zhuǎn)工具窗口內(nèi)，右鍵選擇目標(biāo)目錄，彈出選擇菜單，選擇【目錄轉(zhuǎn)換】，彈出【加/解密文件類型設(shè)定】的窗口，點(diǎn)擊【添加】按鈕，添加文件類型，如下圖所示：2) 添加完文件類型，點(diǎn)擊【確定】按鈕，彈出選擇密鑰的界面，在【源密鑰】下拉框中選擇目錄內(nèi)文件的源密鑰，【目的密鑰】下拉框中選擇將要使用的密鑰，如下圖所示：3) 點(diǎn)擊【確定】后，有“文件夾

24、轉(zhuǎn)換結(jié)束”的提示彈出，轉(zhuǎn)換成功，如下圖所示：. 外發(fā)工具.1 制作EOD該功能主要用于對(duì)需要外發(fā)的文檔進(jìn)行加密封裝及授權(quán)，外發(fā)工具使用需要外發(fā)KEY，無KEY情況下可試用60次，具體操作如下：第一步: 設(shè)置“外發(fā)文檔認(rèn)證方式”外發(fā)文檔支持四種認(rèn)證方式，分別為 【直接閱覽】、【機(jī)器綁定】、 【密碼驗(yàn)證】、 【機(jī)器綁定+密碼驗(yàn)證】，用戶可根據(jù)文檔外發(fā)需要進(jìn)行選擇。（1） 直接閱覽 Direct Browse直接閱覽指的是用戶打開外發(fā)文檔時(shí)，無需身份認(rèn)證，直接打開使用外發(fā)文檔。（2） 機(jī)器綁定機(jī)器綁定指的是外發(fā)文檔綁定指定用戶電腦終端，只允許在指定電腦終端上打開使用外發(fā)文

25、檔。機(jī)器綁定功能包括機(jī)器碼的添加、編輯、刪除、清空、導(dǎo)入、導(dǎo)出、完成7部分。n 【添加】用于把用戶機(jī)器碼添加到外發(fā)制作列表。在機(jī)器碼對(duì)話框輸入用戶機(jī)器碼，點(diǎn)擊“添加”，即可完成機(jī)器碼添加。n 【編輯】用于對(duì)用戶機(jī)器碼進(jìn)行修改。在機(jī)器碼列表中，選擇要編輯的機(jī)器碼，然后在機(jī)器碼對(duì)話框中對(duì)選中的機(jī)器碼進(jìn)行修改，最后點(diǎn)擊“編輯”按鈕，完成機(jī)器碼編輯。n 【刪除】用于刪除列表中的機(jī)器碼。機(jī)器碼列表中，選擇要?jiǎng)h除的機(jī)器碼，點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可完成機(jī)器碼的刪除。n 【清空】用于對(duì)機(jī)器碼列表中的機(jī)器碼進(jìn)行批量刪除。點(diǎn)擊“清空”按鈕，會(huì)出現(xiàn)“是否情況列表中的所有機(jī)器碼”提示，選擇“是”，列表中的機(jī)器碼會(huì)被全出刪

26、除，選擇“否”，列表中的機(jī)器碼不會(huì)被刪除。n 【導(dǎo)入】用于批量導(dǎo)入用戶機(jī)器碼（導(dǎo)出的*.emcf格式文件）。點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，選擇要導(dǎo)入的emcf格式文件選擇“打開”按鈕，即可完成機(jī)器碼導(dǎo)入。n 【導(dǎo)出】用于批量導(dǎo)出、備份用戶機(jī)器碼（emcf格式文件）。點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，然后在文件名行中填寫保存文件名。填寫完成文件名后，點(diǎn)擊“保存”即可完成機(jī)器碼批量導(dǎo)出。n 【完成】用于完成機(jī)器碼綁定功能中的機(jī)器碼設(shè)置。錄入完成機(jī)器碼后，點(diǎn)擊“完成”，完成外發(fā)文檔所要綁定的機(jī)器碼。備注：需綁定機(jī)器碼設(shè)置完成后，如果需要對(duì)機(jī)器碼列表進(jìn)行修改，點(diǎn)擊認(rèn)證方式右邊的“”按鈕，進(jìn)行機(jī)器碼修改。 （3） 密碼驗(yàn)證第二步:

27、 設(shè)置外發(fā)文檔權(quán)限用于對(duì)外發(fā)文檔使用者的使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，包括“閱讀次數(shù)”、“閱讀時(shí)長(zhǎng)”、“閱讀時(shí)限”、“打印權(quán)限”、“網(wǎng)絡(luò)訪問”、“屏幕浮水印”6項(xiàng)權(quán)限。用戶根據(jù)需要進(jìn)行選擇。【閱讀次數(shù)】用于控制文檔使用者對(duì)外發(fā)文檔的使用次數(shù)，默認(rèn)不限制使用次數(shù)（-1代表不限制次數(shù)），不勾選“”，可進(jìn)行次數(shù)設(shè)置?！鹃喿x時(shí)長(zhǎng)】用于控制文檔使用者對(duì)外發(fā)文檔的使用時(shí)長(zhǎng)，默認(rèn)不限制使用時(shí)長(zhǎng)（-1代表不限制時(shí)長(zhǎng)），以小時(shí)為單位進(jìn)行控制，不勾選“”，可進(jìn)行時(shí)長(zhǎng)設(shè)置?！鹃喿x時(shí)限】用于控制文檔使用者對(duì)外發(fā)文檔的使用周期，默認(rèn)為不限制使用周期，以自然月為單位。不勾選“”，可進(jìn)行日期設(shè)置?！驹试S打印】用于控制文檔使用者對(duì)外發(fā)文

28、檔的打印權(quán)限進(jìn)行控制，默認(rèn)勾選（允許打?。??！驹试S網(wǎng)絡(luò)】用于控制文檔使用者，打開外發(fā)文檔情況下，對(duì)應(yīng)用軟件的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限進(jìn)行控制，默認(rèn)未勾選（應(yīng)用軟件操作文檔時(shí)，除本機(jī)外不允許訪問其他網(wǎng)絡(luò)）。【允許屏幕浮水印】用于控制文檔使用者，打開外發(fā)文檔情況下是否顯示屏幕浮水印。默認(rèn)未勾選（打開外發(fā)文檔時(shí)，顯示屏幕浮水?。?，水印位置為屏幕左上角、左下角、右上角、右下角、中央位置，水印內(nèi)容支持自定義。第三步: 設(shè)置外發(fā)文檔“生成路徑”用于設(shè)置外發(fā)文檔保存路徑及文件名。使用方法：（1）選擇“生成路徑”右邊按鈕。（2）選擇外發(fā)文檔保存目錄及保存文件名，點(diǎn)擊“保存”按鈕完成外發(fā)文檔“生成路徑”設(shè)置。第四步: 添加

29、文件或目錄用于添加要制作的外發(fā)文檔，支持添加文件或目錄（文件夾），文件或目錄添加個(gè)數(shù)建議在20個(gè)以內(nèi)。單體文件最大支持4G，外發(fā)文檔最大容量支持4TB。使用方法：（1）選擇“添加文件”或“添加目錄”，添加要外發(fā)的文檔。（2）選擇需要制作外發(fā)的文檔后，點(diǎn)擊“打開”按鈕。即可完成外發(fā)文件列表添加。第五步: 制作外發(fā)文檔完成以上步驟后，點(diǎn)擊“制作”按鈕，即可完成外發(fā)文檔制作。.2 操作日志在外發(fā)工具的主窗體上選擇【操作日志】標(biāo)簽頁(yè)，進(jìn)入外發(fā)工具日志審計(jì)的頁(yè)面，設(shè)定查詢時(shí)間值，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，列表內(nèi)顯示操作日志。.3 EOD還原/查看權(quán)限EOD還原功能，主要用于對(duì)外發(fā)文檔

30、進(jìn)行原始還原，文檔還原后，與制作前文檔狀態(tài)保持一致（明文還是明文，密文還是密文）。使用方法：（1）點(diǎn)擊“選擇”按鈕，選擇要還原的外發(fā)文檔。（2）選擇需要還原的外發(fā)文檔，點(diǎn)擊“打開”按鈕。（3）點(diǎn)擊“文檔還原”按鈕，完成文檔還原。備注：該功能還可以用于查看外發(fā)文檔權(quán)限信息。. 備份工具備份工具，用于備份策略匹配路徑指定類型的文件。備份采用循環(huán)滾動(dòng)備份方式，即將要備份的文件復(fù)制到備份目錄【默認(rèn)的備份目錄為當(dāng)前盤符下的$ESTBAK$目錄】，當(dāng)用戶再次修改該文件時(shí)，先將上次備份文件修改為xx.EST（xx為原文件名稱），然后再備份要修改的文件，這樣一個(gè)文件在備份目錄下會(huì)有兩個(gè)備份文件，

31、最近的備份文件名稱同原文件名稱，上一個(gè)備份名稱為原文件名稱.EST，這樣做的目的，是保證至少有一個(gè)備份文件可用。Ø 客戶端可自動(dòng)獲取服務(wù)器下發(fā)的備份策略，按照策略自動(dòng)執(zhí)行備份任務(wù)。Ø 文件備份方式支持完全備份、增量備份。Ø 客戶端不可修改、編輯和查看服務(wù)器下發(fā)的策略。Ø 客戶端提供文件恢復(fù)界面，用戶登錄成功后，可看到自身可管理可恢復(fù)的文件，進(jìn)行恢復(fù)。Ø 更新同步：源中新建和更新的文件將被復(fù)制到目標(biāo)中，目標(biāo)中任務(wù)之前復(fù)制的所有文件將被刪除，只保留最新的文件。Ø 累加同步：源目錄中新建和更新的文件將被復(fù)制到目標(biāo)目錄中，目標(biāo)目錄中的任何文件

32、都不會(huì)被刪除。目標(biāo)中會(huì)保留所有在源中曾經(jīng)出現(xiàn)過的文件且都是最后一個(gè)版本?！静僮鞑襟E】：1) 鼠標(biāo)右鍵單擊托盤內(nèi)客戶端圖標(biāo)，選擇【制作工具】欄下的【備份工具】，如下圖所示：2) 彈出備份工具的窗口，如下圖所示：3) 文件備份后，用戶可以對(duì)備份文件做還原、刪除、另存處理。在備份工具欄內(nèi)選中要還原、刪除、另存的文件，按照提示操作即可完成，如下圖所示：. 終端標(biāo)識(shí)終端標(biāo)識(shí)是客戶端特有的功能，管理員可以使用該工具生成外發(fā)文件的確認(rèn)碼。為了防止外發(fā)文件泄密并保證外發(fā)使用者的權(quán)限，采用【機(jī)器綁定】方式制作的外發(fā)文件，必須要通過作者的終端標(biāo)識(shí)計(jì)算出的確認(rèn)碼方可打開，且是每臺(tái)終端的標(biāo)識(shí)碼不同，每個(gè)

33、文件的標(biāo)識(shí)碼不同。【操作步驟】：1) 鼠標(biāo)右鍵單擊托盤內(nèi)客戶端圖標(biāo)，選擇【制作工具】欄下的【終端標(biāo)識(shí)】，如下圖所示： 2) 彈出【終端標(biāo)識(shí)】的窗口，機(jī)器綁定申請(qǐng)碼由外發(fā)使用者提供，點(diǎn)擊【生成】按鈕，生成外發(fā)文件的確認(rèn)碼，該確認(rèn)碼是打開文件的唯一確認(rèn)碼，且每個(gè)文件的確認(rèn)碼不同，如下圖所示：3) 用戶打開外發(fā)文件，彈出機(jī)器綁定的提示窗口，需要用戶輸入確認(rèn)碼。該確認(rèn)碼是這個(gè)文件打開的唯一確認(rèn)碼。用戶需要把機(jī)器綁定窗口內(nèi)的申請(qǐng)碼提交給外發(fā)文件的作者。由作者在【終端標(biāo)識(shí)】工具中算出確認(rèn)碼，如下圖所示：3.1.7 我的控制臺(tái)客戶端此模塊，主要包含【進(jìn)入工作臺(tái)】、【我的表單】、【我的離線】、【我的模版】等，

34、用戶可以通過進(jìn)入工作臺(tái)鏈接到服務(wù)器頁(yè)面查看申請(qǐng)流程情況；通過我的表單提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)；通過我的離線查看離線時(shí)長(zhǎng)以及使用情況；通過我的模版設(shè)置權(quán)限模板文件夾。. 進(jìn)入工作臺(tái)用戶可以通過進(jìn)入工作臺(tái)鏈接到服務(wù)器頁(yè)面查看申請(qǐng)流程情況；【我的申請(qǐng)】中可以查看已申請(qǐng)信息的流程表單信息；【我的待辦】中可以查看需要審批的流程表單信息；【我的已辦】中可以查看已經(jīng)審批過的流程表單信息。右鍵單擊托盤內(nèi)客戶端圖標(biāo)，選擇【我的控制臺(tái)】欄下的【進(jìn)入工作臺(tái)】，如下圖所示：彈出【我的工作臺(tái)】窗口，如下圖所示：點(diǎn)擊各個(gè)表單【操作】列的【流程明細(xì)】查看每個(gè)表單的詳細(xì)審批意見以及進(jìn)度。如下圖所示：. 我的表

35、單該模塊集成了，【文檔解密】、【文檔還原】、【文檔外發(fā)】、【權(quán)限申請(qǐng)】、【離線申請(qǐng)】等功能，是客戶端申請(qǐng)流程的出口。右鍵單擊托盤客戶端圖標(biāo)，選擇【我的控制臺(tái)】欄下的【我的表單】，如下圖所示：彈出【我的表單】窗口，如下圖所示：.1. 文檔解密系統(tǒng)提供文件解密申請(qǐng)審批流程，用戶需要解密的文檔必須經(jīng)過審批才能解密。審批通過后文件自動(dòng)解密成明文。【操作步驟】1) 在【我的表單】窗口中，選擇【文檔解密】，點(diǎn)擊【添加文件】或者【添加目錄】；審批人欄內(nèi)選擇申請(qǐng)人隸屬上級(jí)審批員；【申請(qǐng)理由】欄內(nèi)輸入申請(qǐng)理由，如下圖所示：2) 點(diǎn)擊【確定】按鈕，彈出“申請(qǐng)?zhí)峤怀晒?，?qǐng)等待審批！“提示信息，如下圖所

36、示，3) 針對(duì)添加到列表內(nèi)的文件或者目錄后點(diǎn)擊【刪除文件】按鈕，可以做刪除操作。4) 審批通過后，用戶的客戶端收到提示信息：“您于*時(shí)間提交的解密申請(qǐng)已通過”，申請(qǐng)解密的文件自動(dòng)解密成明文，如下圖所示：5) 如果用戶的解密申請(qǐng)被審批員拒絕，客戶端收到提示信息：“您于*時(shí)間提交的解密申請(qǐng)未通過”，密文狀態(tài)不變，如下圖所示：6) 點(diǎn)擊超鏈接，彈出【我的工作臺(tái)】頁(yè)面，申請(qǐng)人可以查看申請(qǐng)及審批狀態(tài)和審批結(jié)果，如下圖所示：.2. 文檔還原系統(tǒng)提供CDG還原申請(qǐng)審批流程，用戶需要還原的CDG文檔必須經(jīng)過審批才能還原成明文?！静僮鞑襟E】1) 在【我的表單】窗口中，選擇【文檔還原】，點(diǎn)擊【添加文

37、件】或者【添加目錄】；審批人欄內(nèi)選擇申請(qǐng)人隸屬上級(jí)審批員；【申請(qǐng)理由】欄內(nèi)輸入申請(qǐng)理由，如下圖所示：2) 點(diǎn)擊【確定】按鈕，彈出“提交申請(qǐng)成功，請(qǐng)等待審批！”的提示，如下圖所示：3) 審批通過后，用戶的客戶端收到提示信息：“您于*時(shí)間提交的文檔還原申請(qǐng)已通過”，如下圖所示。在源文件目錄下自動(dòng)生成一個(gè)同名文件，該文件為明文。4) 如果用戶的還原申請(qǐng)被審批員拒絕，客戶端收到提示信息：“您于*時(shí)間提交的文檔還原申請(qǐng)未通過”，則源文件保持不變。如下圖所示：5) 點(diǎn)擊超鏈接，彈出【我的工作臺(tái)】頁(yè)面，申請(qǐng)人可以查看申請(qǐng)及審批狀態(tài)和審批結(jié)果，如下圖所示：.3. EXE外發(fā)系統(tǒng)提供文件外發(fā)審批流

38、程，外發(fā)審批通過后，自動(dòng)生成外發(fā)文件?！静僮鞑襟E】1) 在【我的表單】窗口中，選擇【文檔外發(fā)】，點(diǎn)擊【添加文件】或者【添加目錄】；審批人欄內(nèi)選擇申請(qǐng)人隸屬上級(jí)審批員；【申請(qǐng)理由】欄內(nèi)輸入申請(qǐng)理由，如下圖所示：2) 點(diǎn)擊【權(quán)限設(shè)置】，在【外發(fā)權(quán)限設(shè)定】窗口內(nèi)，設(shè)置外發(fā)文檔的詳細(xì)權(quán)限，完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕，如下圖所示：3) 點(diǎn)擊【我的表單】窗口內(nèi)的【確定】按鈕，彈出“提交申請(qǐng)成功，請(qǐng)等待審批！”的提示，如下圖所示：4) 審批通過后，用戶的客戶端收到提示信息：“您于*時(shí)間提交的外發(fā)申請(qǐng)已通過”，如下圖所示。在源文件目錄下自動(dòng)生成一個(gè).exe的同名文件。5) 如果用戶的外發(fā)申請(qǐng)被審批員拒絕，客戶端收

39、到提示信息：“您于*時(shí)間提交的外發(fā)申請(qǐng)未通過”，則源文件保持不變。如下圖所示：6) 點(diǎn)擊超鏈接，彈出【我的工作臺(tái)】頁(yè)面，申請(qǐng)人可以查看申請(qǐng)及審批狀態(tài)和審批結(jié)果，如下圖所示：.4. EOD外發(fā).4 EOD外發(fā)申請(qǐng)【操作步驟】 Operating Steps第一步: 添加文件或目錄文檔外發(fā)表單中，選擇“添加文件”或“添加目錄”按鈕，完成外發(fā)文檔添加。備注：（1）右鍵菜單提交外發(fā)申請(qǐng)，文檔自動(dòng)添加到外發(fā)表單（2）文件或目錄最多支持12個(gè)。第二步: 權(quán)限設(shè)置第一步: 設(shè)置“外發(fā)文檔認(rèn)證方式”外發(fā)文檔支持四種認(rèn)證方式，分別為 【直接閱覽】、【機(jī)器綁定】、 【密碼驗(yàn)證】、 【機(jī)

40、器綁定+密碼驗(yàn)證】，用戶可根據(jù)公司文檔需要進(jìn)行選擇。（1） 直接閱覽 Direct Browse直接閱覽指的是用戶打開外發(fā)文檔時(shí)，無需身份認(rèn)證，直接打開使用外發(fā)文檔。（2） 機(jī)器綁定機(jī)器綁定指的是外發(fā)文檔綁定指定用戶電腦終端，只允許在指定電腦終端上打開使用外發(fā)文檔。機(jī)器綁定功能包括機(jī)器碼的添加、編輯、刪除、清空、導(dǎo)入、導(dǎo)出6部分。n 【添加】用于把用戶機(jī)器碼添加到外發(fā)制作列表。在機(jī)器碼對(duì)話框輸入用戶機(jī)器碼，點(diǎn)擊“添加”，即可完成機(jī)器碼添加。n 【編輯】用于對(duì)用戶機(jī)器碼進(jìn)行修改。在機(jī)器碼列表中，選擇要編輯的機(jī)器碼，然后在機(jī)器碼對(duì)話框中對(duì)選中的機(jī)器碼進(jìn)行修改，最后點(diǎn)擊“編輯”按鈕，完成機(jī)器碼編輯。

41、n 【刪除】用于刪除列表中的機(jī)器碼。機(jī)器碼列表中，選擇要?jiǎng)h除的機(jī)器碼，點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可完成機(jī)器碼的刪除。n 【清空】用于對(duì)機(jī)器碼列表中的機(jī)器碼進(jìn)行批量刪除。點(diǎn)擊“清空”按鈕，會(huì)出現(xiàn)“是否情況列表中的所有機(jī)器碼”提示，選擇“是”，列表中的機(jī)器碼會(huì)被全出刪除，選擇“否”，列表中的機(jī)器碼不會(huì)被刪除。n 【導(dǎo)入】用于批量導(dǎo)入用戶機(jī)器碼（導(dǎo)出的*.emcf格式文件）。點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，選擇要導(dǎo)入的emcf格式文件選擇“打開”按鈕，即可完成機(jī)器碼導(dǎo)入。n 【導(dǎo)出】用于批量導(dǎo)出、備份用戶機(jī)器碼（emcf格式文件）。點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，然后在文件名行中填寫保存文件名。填寫完成文件名后，點(diǎn)擊“保存”即可完成機(jī)

42、器碼批量導(dǎo)出。錄入完成機(jī)器碼后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成外發(fā)文檔所要綁定的機(jī)器碼。 第二步: 設(shè)置外發(fā)文檔權(quán)限用于對(duì)外發(fā)文檔使用者的使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，包括“閱讀次數(shù)”、“閱讀時(shí)長(zhǎng)”、“閱讀時(shí)限”、“打印權(quán)限”、“網(wǎng)絡(luò)訪問”、“屏幕浮水印”6項(xiàng)權(quán)限。用戶根據(jù)需要進(jìn)行選擇?！鹃喿x次數(shù)】用于控制文檔使用者對(duì)外發(fā)文檔的使用次數(shù)，默認(rèn)不限制使用次數(shù)（-1代表不限制次數(shù)），不勾選“”，可進(jìn)行次數(shù)設(shè)置?！鹃喿x時(shí)長(zhǎng)】用于控制文檔使用者對(duì)外發(fā)文檔的使用時(shí)長(zhǎng)，默認(rèn)不限制使用時(shí)長(zhǎng)（-1代表不限制時(shí)長(zhǎng)），以小時(shí)為單位進(jìn)行控制，不勾選“”，可進(jìn)行時(shí)長(zhǎng)設(shè)置?！鹃喿x時(shí)限】用于控制文檔使用者對(duì)外發(fā)文檔的使用周期，默認(rèn)為不限制使

43、用周期，以自然月為單位。不勾選“”，可進(jìn)行日期設(shè)置?！驹试S打印】用于控制文檔使用者對(duì)外發(fā)文檔的打印權(quán)限進(jìn)行控制，默認(rèn)勾選（允許打印）?！驹试S網(wǎng)絡(luò)】用于控制文檔使用者，打開外發(fā)文檔情況下，對(duì)應(yīng)用軟件的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限進(jìn)行控制，默認(rèn)未勾選（應(yīng)用軟件操作文檔時(shí)，除本機(jī)外不允許訪問其他網(wǎng)絡(luò)）?！舅　坑糜诳刂莆臋n使用者，打開外發(fā)文檔情況下是否顯示屏幕浮水印。默認(rèn)未勾選（打開外發(fā)文檔時(shí)，顯示屏幕浮水?。∥恢脼槠聊蛔笊辖?、左下角、右上角、右下角、中央位置，水印內(nèi)容支持自定義?！疚臋n只讀】用于控制文檔使用者，打開外發(fā)文檔情況下是否允許編輯修改文檔。第三步: 設(shè)置外發(fā)文檔“生成路徑”用于設(shè)置外發(fā)文檔保存路徑

44、及文件名。使用方法：（1）選擇“生成路徑”右邊按鈕。（2）選擇外發(fā)文檔保存目錄及保存文件名，點(diǎn)擊“保存”按鈕完成外發(fā)文檔“生成路徑”設(shè)置。第三步: 選擇審批員第四步: 填寫“申請(qǐng)理由”，提交申請(qǐng)?zhí)顚憽吧暾?qǐng)理由”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成文檔外發(fā)申請(qǐng)。備注：（1）用戶提交文檔外發(fā)申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，外發(fā)文檔會(huì)在用戶指定的目錄生成外發(fā)文檔，文檔格式為EOD。（2）外發(fā)文檔制作過程耗時(shí)文檔大小相關(guān)，請(qǐng)您耐心等待。.5. 權(quán)限申請(qǐng)系統(tǒng)提供文件權(quán)限申請(qǐng)審批流程。【操作步驟】1) 在【我的表單】窗口中，選擇【權(quán)限申請(qǐng)】，點(diǎn)擊【添加文件】或者【添加目錄】（支持對(duì)1個(gè)CDG文件進(jìn)行權(quán)限申請(qǐng)）

45、；勾選需要審批的權(quán)限；審批人欄內(nèi)選擇申請(qǐng)人隸屬上級(jí)審批員；【申請(qǐng)理由】欄內(nèi)輸入申請(qǐng)理由，如下圖所示：2) 點(diǎn)擊【確定】按鈕，彈出“提交申請(qǐng)成功，請(qǐng)等待審批！”的提示，如下圖所示：3) 審批通過后，用戶的客戶端收到一個(gè)冒泡提示信息：“您于*時(shí)間提交的權(quán)限申請(qǐng)已通過”，如下圖所示。4) 如果用戶的權(quán)限申請(qǐng)被審批員拒絕，客戶端收到一個(gè)冒泡提示信息：“您于*時(shí)間提交的權(quán)限申請(qǐng)未通過”，如下圖所示：5) 點(diǎn)擊超鏈接，彈出【我的工作臺(tái)】頁(yè)面，申請(qǐng)人可以查看申請(qǐng)及審批狀態(tài)和審批結(jié)果，如下圖所示：.5 離線申請(qǐng)系統(tǒng)提供離線申請(qǐng)審批流程。當(dāng)客戶端離線、脫離服務(wù)器，想要正常操作權(quán)限文檔和密文，可以申

46、請(qǐng)離線。在限定的時(shí)間和次數(shù)內(nèi)，用戶可以正常操作。時(shí)間、次數(shù)超出后，系統(tǒng)自動(dòng)取消用戶的操作權(quán)限。如果用戶要繼續(xù)操作文檔，需要再次申請(qǐng)離線時(shí)長(zhǎng)和次數(shù)，延長(zhǎng)離線時(shí)間?！静僮鞑襟E】1) 在【我的表單】窗口中，選擇【離線申請(qǐng)】，輸入申請(qǐng)的離線時(shí)間；審批人欄內(nèi)選擇申請(qǐng)人隸屬上級(jí)審批員；【申請(qǐng)理由】欄內(nèi)輸入申請(qǐng)理由，如下圖所示：2) 點(diǎn)擊【確定】按鈕，彈出“提交申請(qǐng)成功，請(qǐng)等待審批！”的提示，如下圖所示：3) 審批通過后，用戶的客戶端收到提示信息：“您于*時(shí)間提交的離線辦公已通過”，如下圖所示。4) 如果用戶的離線辦公申請(qǐng)被審批員拒絕，客戶端收到提示信息：“您于*時(shí)間提交的離線辦公未通過”，如下圖所示：5)

47、 點(diǎn)擊超鏈接，彈出【我的工作臺(tái)】頁(yè)面，申請(qǐng)人可以查看申請(qǐng)及審批狀態(tài)和審批結(jié)果，如下圖所示：. 我的離線該模塊主要提供用戶導(dǎo)入離線時(shí)間、離線策略、以及權(quán)限文件執(zhí)行權(quán)限等功能。右鍵單擊托盤內(nèi)客戶端圖標(biāo)，選擇【我的控制臺(tái)】欄下的【我的離線】，如下圖所示：彈出【我的離線】窗口，如下圖所示：.1. 導(dǎo)入離線許可用戶申請(qǐng)離線時(shí)長(zhǎng)不夠或者已經(jīng)用完，可以向管理員再次申請(qǐng)時(shí)長(zhǎng)和次數(shù)。管理員審批后，在服務(wù)端生成一個(gè)【離線補(bǔ)時(shí)碼】發(fā)送給用戶，用戶在客戶端導(dǎo)入離線認(rèn)證碼文件，可以延長(zhǎng)離線時(shí)間?！静僮鞑襟E】1) 用戶接受到管理員發(fā)送的離線補(bǔ)時(shí)碼后；進(jìn)入到【我的離線】窗口內(nèi)，在【離線許可】欄內(nèi)

48、，粘貼正確的離線補(bǔ)時(shí)碼，如下圖所示：2) 點(diǎn)擊【導(dǎo)入離線許可】按鈕，彈出導(dǎo)入成功的提示信息，如下圖所示：.2. 導(dǎo)入批量權(quán)限針對(duì)權(quán)限文件，用戶的操作時(shí)間和次數(shù)不夠或者已經(jīng)使用完畢后，可以向管理員提出申請(qǐng)延長(zhǎng)時(shí)長(zhǎng)和次數(shù)。管理員審批后，在服務(wù)端生成一個(gè)【離線權(quán)限文件】發(fā)送給用戶，用戶在客戶端導(dǎo)入離線權(quán)限文件，便可以繼續(xù)對(duì)該文件進(jìn)行操作。【操作步驟】1) 用戶接受到管理員發(fā)送的離線權(quán)限補(bǔ)時(shí)碼后；進(jìn)入到【我的離線】窗口內(nèi)，在【離線權(quán)限】欄內(nèi)，如下圖所示：2) 點(diǎn)擊【導(dǎo)入離線權(quán)限】按鈕，彈出導(dǎo)入成功的提示信息，如下圖所示：. 我的模版權(quán)限模板：即已經(jīng)選定了用戶、組、并給用戶、

49、組授予一定的權(quán)限，在用戶制作CDG文件的時(shí)候，只需選擇一個(gè)或者多個(gè)CDG權(quán)限模板，就可以完成一種授權(quán)模式。用戶每次制作CDG文件，需要把此文件授予特定的用戶、組時(shí)，應(yīng)用權(quán)限模板可以快速便捷的完成授權(quán)。客戶端應(yīng)用權(quán)限模板，把要制作的CDG文件直接放置到指定的文件夾中，系統(tǒng)自動(dòng)制作CDG文件，服務(wù)器中制定的權(quán)限模板中選定的用戶、組就擁有了該CDG文件的相應(yīng)權(quán)限。被授權(quán)用戶的CDG收件箱顯示該CDG文件，但是不能下載，被授權(quán)用戶必須向作者索取該CDG文件。右鍵單擊托盤內(nèi)客戶端圖標(biāo)，選擇【我的控制臺(tái)】欄下的【我的模版】，如下圖所示：彈出【我的模版】窗口，如下圖所示：【操作步驟】1) 在【安全級(jí)別】下拉

50、框中選擇模板的級(jí)別，【權(quán)限模板】下拉框中選擇服務(wù)端設(shè)定的權(quán)限模板名稱。2) 點(diǎn)擊【增加】按鈕，彈出【瀏覽文件夾】的窗口，如下圖所示： 3) 找到需要制作CDG文件的文件夾，點(diǎn)擊【確定】按鈕，選擇的目標(biāo)文件夾，就添加到了文件夾列表中，如下圖所示：4) 關(guān)閉【終端信息】窗口。用戶可以在選定的目標(biāo)文件夾內(nèi)快速的制作CDG文件。5) 把需要制作CDG文件的目標(biāo)文件，復(fù)制粘貼或者直接拖拽到目標(biāo)文件夾內(nèi)。系統(tǒng)自動(dòng)制作CDG文件，原文件保留。6) 在目標(biāo)文件夾內(nèi)，新建文件也同樣可以快速制作CDG文件。3.1.8 消息管理該模塊主要提供【待辦消息】、【結(jié)果通知】、【聊天消息】、【系統(tǒng)消息】等冒泡信息，列表中記

51、錄的是客戶端操作過程中彈出的所有冒泡信息，可供查看。如下圖所示：3.1.9 郵件申請(qǐng)系統(tǒng)提供郵件解密申請(qǐng)審批流程，用戶發(fā)送的附件為密文文檔，必須經(jīng)過審批員審批才能解密。審批通過后文件自動(dòng)解密成明文。【操作步驟】1) 在客戶端打開Outlook或者Foxmail等郵件軟件，確定發(fā)送對(duì)象并添加附件后，點(diǎn)擊【發(fā)送】郵件的按鈕。彈出郵件申請(qǐng)欄，在欄內(nèi)選擇申請(qǐng)人隸屬上級(jí)審批員；【申請(qǐng)理由】欄內(nèi)輸入申請(qǐng)理由，如下圖所示：2) 點(diǎn)擊【確定】按鈕，彈出提交成功的提示，如下圖所示：3) 如果申請(qǐng)者擁有【自郵件解密權(quán)限】功能，申請(qǐng)郵件發(fā)送時(shí)，將不再?gòu)棾錾暾?qǐng)框，直接彈出附件發(fā)送方式的提示。選擇【原文發(fā)送】該附件將以

52、密文方式發(fā)送，郵件接收者收到的是密文；選擇【明文發(fā)送】該附件將解密，郵件接收者收到的是明文，如下圖所示：4) 審批員審批的結(jié)果將以冒泡方式通知申請(qǐng)者，如下圖所示：5) 點(diǎn)擊冒泡中的超連接，彈出【我的工作臺(tái)】頁(yè)面，選擇【我的申請(qǐng)】標(biāo)簽頁(yè)，列表內(nèi)顯示的是申請(qǐng)信息的審批結(jié)果，如下圖所示：6) 點(diǎn)擊列表內(nèi)【操作】列的【流程明細(xì)】可以查看申請(qǐng)結(jié)果以及詳細(xì)的審批過程，如下圖所示：3.1.10 安全文檔功能右鍵菜單. 文檔加密授權(quán)【操作步驟】1) 右鍵點(diǎn)擊一個(gè)準(zhǔn)備制作成CDG文檔的文件，在右鍵菜單中選擇【權(quán)限管理】二級(jí)菜單中的【加密授權(quán)】，如下圖所示：2) 彈出選擇密級(jí)的窗口，如下圖所示：3

53、) 選擇一個(gè)密級(jí)，點(diǎn)擊【確定】按鈕，彈出【新文件加密授權(quán)】窗口，如下圖所示：4) 點(diǎn)擊【追加組或用戶】，填寫文件關(guān)鍵字和摘要?？梢赃x擇是否刪除原文件，設(shè)置完畢，點(diǎn)擊【確定】。5) 提示文件加密授權(quán)成功。CDG權(quán)限文檔制作完成，如下圖所示：. 修改文檔權(quán)限針對(duì)制作好的CDG文件，當(dāng)授權(quán)對(duì)象、授權(quán)權(quán)限、授權(quán)時(shí)長(zhǎng)及次數(shù)有不當(dāng)時(shí)，用戶可以對(duì)CDG文件做修改?！静僮鞑襟E】1) 選中需要修改的CDG文檔，在右鍵菜單中選擇【權(quán)限管理】二級(jí)菜單中的【修改權(quán)限】，如下圖所示：2) 彈出【修改文件權(quán)限】窗口，如下圖所示：用戶可以修改被授權(quán)用戶的權(quán)限、時(shí)長(zhǎng)、次數(shù)，也可以添加或者刪除用戶。 3) 修改完畢后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，彈出提示“文檔權(quán)限修改成功”，如下圖所示：. 查看文檔權(quán)限選中CDG文檔，在右鍵菜單中選擇【權(quán)限管理】二級(jí)菜單中的【權(quán)限查看】。彈出【查看文檔權(quán)限】窗口，可以查看到該文件的作者、時(shí)長(zhǎng)、創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間等信息，如下圖所示：. 文檔權(quán)限申請(qǐng)【操作步驟】1) 選中需要申請(qǐng)權(quán)