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文檔簡介

1、6 6、 流程責(zé)任部門:總裁辦公會(huì)、行政人力中心 第一部分重大節(jié)點(diǎn)控制性計(jì)劃編制流程 流程目的:為規(guī)范 LJLJ 集團(tuán)重大節(jié)點(diǎn)控制性計(jì)劃編制工作的有序開展, 特制訂本流程。 適用范圍:LJLJ 集團(tuán)各項(xiàng)目重大節(jié)點(diǎn)控制性計(jì)劃編制, 該計(jì)劃的修訂工作可參照執(zhí)行。 (1(1)主要開發(fā)節(jié)點(diǎn):指在建項(xiàng)目、待建項(xiàng)目的開工、開盤、竣工驗(yàn)收等主要節(jié)點(diǎn); 計(jì) 劃 編 制 流 程 編制單位 簽發(fā)人 (2(2)相關(guān)中心:指工程管理中心、規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、營銷策劃中心及計(jì)劃編制工作 中涉及的其他相關(guān)中心/ /項(xiàng)目部。 4 4、涉及的部門及職責(zé) 4.14.1 行政人力中心 負(fù)責(zé)重大節(jié)點(diǎn)控制性計(jì)劃編制工作的統(tǒng)籌工作; 相關(guān)中

2、心 根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的審查意見,就專業(yè)范圍內(nèi)有關(guān)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的制訂負(fù)責(zé)解釋。 總裁:對行政人力中心提報(bào)的重大節(jié)點(diǎn)控制性計(jì)劃草案進(jìn)行審查。 總裁辦公會(huì):制訂項(xiàng)目開發(fā)的主要節(jié)點(diǎn)并報(bào)董事長審定;審查重大節(jié)點(diǎn)控制性計(jì)劃。 董事長:對項(xiàng)目開發(fā)的主要節(jié)點(diǎn)及重大節(jié)點(diǎn)控制性計(jì)劃的編制進(jìn)行決策。 流程關(guān)鍵控制點(diǎn):項(xiàng)目開發(fā)主要節(jié)點(diǎn)制定、重大節(jié)點(diǎn)控制性計(jì)劃擬訂 1 1、每年 1010 月份,總裁辦公會(huì)對下年度各在建項(xiàng)目、待建項(xiàng)目的主要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行專題1 1、 2 2、 3 3、 術(shù)語和定義 (2)(2) 負(fù)責(zé)草案的提報(bào)及根據(jù)審查意見的修訂工作; (3)(3) 負(fù)責(zé)推動(dòng)重大節(jié)點(diǎn)控制性計(jì)劃的定稿與發(fā)布工作。 (1)(1) 負(fù)責(zé)參與

3、重大節(jié)點(diǎn)控制性計(jì)劃的起草工作; 5 5、 7 7、 工作程序 6 6、流程責(zé)任部門: 行政人力中心 討論,并報(bào)董事長審定, 1010 月 3131 日前完成 2 2、每年 11 11 月 1 1 日,行政人力中心會(huì)同規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、工程管理中心、營銷策劃中 心及有關(guān)單位,起草各在建項(xiàng)目、待建項(xiàng)目重大節(jié)點(diǎn)控制性計(jì)劃草案, 11 11 月 15 15 日完成。 3 3、草案完畢后,提報(bào)集團(tuán)總裁,并由集團(tuán)總裁部署總裁辦公會(huì)根據(jù)當(dāng)前市場情況與 集團(tuán)掌控的資源,對該計(jì)劃草案進(jìn)行專題討論, 1111 月 3030 日完成。 4 4、行政人力中心根據(jù)總裁辦公會(huì)討論情況對草案進(jìn)行修訂,形成重大節(jié)點(diǎn)控制性計(jì) 劃修

4、訂稿,并于 1212 月 3 3 日前提交集團(tuán)董事長審修。 5 5、該計(jì)劃修訂稿經(jīng)董事長審修后,行政人力中心將該計(jì)劃發(fā)送至各中心 / /項(xiàng)目部負(fù) 責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo), 并同時(shí)發(fā)布公文部署下年度業(yè)務(wù) / /工程執(zhí)行計(jì)劃的編制工作, 通知于 1212 8 8、 15 15 日前發(fā)布。 支持文件:LJLJ 集團(tuán)計(jì)劃管理規(guī)范 9 9、 1 1、 相關(guān)記錄 / / 信息流程: 無 第二部分 年度業(yè)務(wù)計(jì)劃編制流程 流程目的:為規(guī)范 LJLJ 集團(tuán)各中心/ /項(xiàng)目部年度業(yè)務(wù)/ /工程執(zhí)行計(jì)劃編制工作的有序開 展,特制訂本流程。 2 2、 適用范圍: LJ LJ 集團(tuán)各中心 / /項(xiàng)目部年度業(yè)務(wù) / / 工程執(zhí)行

5、計(jì)劃編制,該計(jì)劃的修訂工作 可參照執(zhí)行。 3 3、術(shù)語和定義 1 1) 計(jì)劃草案:指年度業(yè)務(wù) / / 工程執(zhí)行計(jì)劃(草案) ; 2 2) 各中心:指 LJ LJ 集團(tuán)各中心、各項(xiàng)目部。 4 4、涉及的部門及職責(zé) 行政人力中心分管副總裁:負(fù)責(zé)計(jì)劃編制的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)工作。 行政人力中心 1 1)協(xié)助分管副總裁進(jìn)行計(jì)劃編制工作組織、協(xié)調(diào)工作; 2 2)負(fù)責(zé)計(jì)劃修訂稿的匯總、上報(bào),推動(dòng)年度計(jì)劃的定稿與發(fā)布工作。 各中心 1 1)負(fù)責(zé)本中心 / / 項(xiàng)目部年度計(jì)劃的起草工作; 2 2)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審查意見,就專業(yè)范圍內(nèi)有關(guān)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的制訂負(fù)責(zé)解釋、修訂工作。 5 5、流程關(guān)鍵控制點(diǎn): 溝通協(xié)調(diào)階段 行政人力中心

6、 7 7、工作程序 1 1、按行政人力中心通知,各中心 / /項(xiàng)目部根據(jù)一級計(jì)劃,編制本中心 / / 項(xiàng)目部下年度 業(yè)務(wù)/ /工程執(zhí)行計(jì)劃草案, 1212 月 3131 日前完成并匯總到行政人力中心。 2 2、行政人力中心分管副總裁組織專題會(huì),以項(xiàng)目工程為主線,對各部門的計(jì)劃草案 一并討論,并協(xié)調(diào)各專業(yè)計(jì)劃中銜接不一致之處。 3 3、各中心/ /項(xiàng)目部業(yè)務(wù) / /工程執(zhí)行計(jì)劃按照專題會(huì)討論情況,對各自的業(yè)務(wù) / /工程計(jì) 劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并于 3 3 個(gè)工作日內(nèi)匯總到行政人力中心。 4 4、為保障各中心 / /項(xiàng)目部業(yè)務(wù) / / 工程執(zhí)行計(jì)劃的一致性與可執(zhí)行性,行政人力中心匯 總所有計(jì)劃后,需

7、再次組織計(jì)劃的交叉審查工作,即組織有關(guān)單位對與本單位工作密切 有關(guān)的上下游業(yè)務(wù)單位的計(jì)劃進(jìn)行審查,并對審查過程中存在的問題組織小范圍研討會(huì) 進(jìn)行修訂,計(jì)劃交叉審查工作在三個(gè)工作日內(nèi)完成。 5 5、經(jīng)過交叉審查與小范圍研討會(huì),各中心 / / 項(xiàng)目部對各自的計(jì)劃進(jìn)行再次調(diào)整后, 將經(jīng)中心 / /項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、 分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審查的計(jì)劃書面文檔及與書面文檔一致的電子文 檔匯總到行政人力中心。 6 6、行政人力中心匯總完畢后,即將業(yè)務(wù) / / 工程執(zhí)行計(jì)劃呈報(bào)集團(tuán)總裁、董事長審查, 并于下年度 1 1月 3131 日前發(fā)布。 8 8、 支持文件: LJ LJ 集團(tuán)計(jì)劃管理規(guī)范 9 9、 相關(guān)記錄 / /

8、 信息流程: 無。 第三部分 月計(jì)劃編制與計(jì)劃檢討流程 1 1、流程目的: 為規(guī)范月計(jì)劃的編制與管理工作,特制訂本流程。 2 2、適用范圍: LJ LJ 集團(tuán)各中心月計(jì)劃的編制與執(zhí)行管理工作。 3 3、術(shù)語和定義 (1 1)計(jì)劃檢討:通過月度計(jì)劃例會(huì),各中心 / / 項(xiàng)目部對上月計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié),重 點(diǎn)對未完成的計(jì)劃、未完成的原因、解決對策與建議進(jìn)行說明; 2 2)各中心:指 LJ LJ 集團(tuán)各中心、各項(xiàng)目部; 3 3)年計(jì)劃執(zhí)行簡報(bào):指根據(jù)年度計(jì)劃,對涉及當(dāng)月的計(jì)劃事項(xiàng)(當(dāng)月開始、當(dāng)月結(jié)束 及跨當(dāng)月進(jìn)行的事項(xiàng))的完成情況進(jìn)行簡要描述的報(bào)告。 4 4、涉及的部門及職責(zé) 行政人力中心分管副總

9、裁:負(fù)責(zé)計(jì)劃編制的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)工作,審查計(jì)劃執(zhí)行簡報(bào)。 1 1)協(xié)助分管副總裁進(jìn)行計(jì)劃編制工作組織、協(xié)調(diào)工作; 2 2)月計(jì)劃總結(jié)編制督促與月計(jì)劃例會(huì)召開的組織; 3 3)月度檢查與年度計(jì)劃執(zhí)行簡報(bào)的起草工作。 各中心 1 1)負(fù)責(zé)本中心 / / 項(xiàng)目部月度計(jì)劃與月度計(jì)劃完成情況的起草工作; 2 2)月度計(jì)劃例會(huì)上,就計(jì)劃未完成情況負(fù)責(zé)解釋、說明。 審計(jì)中心 1 1)計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督與月度檢查; 2 2)計(jì)劃執(zhí)行簡報(bào)復(fù)核工作。 5 5、流程關(guān)鍵控制點(diǎn): 計(jì)劃檢討 6 6、流程責(zé)任部門: 行政人力中心 7 7、工作程序 1 1 、每月最后一個(gè)工作日,集團(tuán)各中心 / / 項(xiàng)目部根據(jù)本單位年度業(yè)務(wù) / /

10、 工程計(jì)劃及當(dāng)前 工作開展情況,起草完畢本單位下月度工作計(jì)劃。 2 2、當(dāng)月第一個(gè)工作日,各中心 / / 項(xiàng)目部將經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后的月度工作計(jì)劃, 匯總到行政人力中心,同時(shí)抄送與本單位計(jì)劃執(zhí)行密切相關(guān)的其他部門。 3 3、 行政人力中心對各單位月度工作計(jì)劃匯總、整理并裝訂成冊后,呈報(bào)集團(tuán)總裁、 董事長,以備查閱。 4 4、 月底時(shí),行政人力中心、審計(jì)中心對各項(xiàng)目當(dāng)月計(jì)劃完成情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查。 5 5、 次月第一個(gè)工作日,各中心 / / 項(xiàng)目部將經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后的上月計(jì)劃完成情 況總結(jié),匯總到行政人力中心。 5 5、行政人力中心對計(jì)劃完成情況總結(jié)進(jìn)行復(fù)核后,匯總成冊,于月度計(jì)劃例會(huì)召開

11、前呈報(bào)集團(tuán)總裁、董事長。 6 6、月度計(jì)劃例會(huì)召開。 7 7、月度計(jì)劃例會(huì)之后,行政人力中心起草計(jì)劃執(zhí)行簡報(bào)。 8 8、計(jì)劃執(zhí)行簡報(bào)提交審計(jì)中心復(fù)核、分管副總裁審查。 9 9、計(jì)劃執(zhí)行簡報(bào)呈報(bào)集團(tuán)總裁、董事長。 8 8、支持文件:LJLJ 集團(tuán)計(jì)劃管理規(guī)范 9 9、相關(guān)記錄 / / 信息流程: 無。 第四部分 年度計(jì)劃調(diào)整申請流程 1 1、流程目的: 為規(guī)范年度計(jì)劃調(diào)整工作,特制訂本流程。 2 2、適用范圍: LJ LJ 集團(tuán)各中心年度計(jì)劃調(diào)整。 3 3、術(shù)語和定義 1 1)計(jì)劃調(diào)整申請表:使用行政人力中心制定的通用模樣版。 4 4、涉及的部門及職責(zé) 行政人力中心分管副總裁:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)擬申請計(jì)劃

12、與其他專業(yè)計(jì)劃之間的不銜接處。 行政人力中心 1 1)對申請單位計(jì)劃提出的計(jì)劃調(diào)整申請表進(jìn)行復(fù)核; 2 2)協(xié)助分管副總裁組織溝通協(xié)調(diào); 3 3)申請表呈報(bào)總裁,并根據(jù)總裁審批意見進(jìn)行相關(guān)計(jì)劃調(diào)整、分發(fā)。 申請單位:就本單位計(jì)劃調(diào)整申請事項(xiàng)負(fù)責(zé)解釋。 申請單位分管副總裁:就分管單位計(jì)劃調(diào)整申請出具審查意見。 相關(guān)中心:就申請單位計(jì)劃調(diào)整對本單位工作影響程度提供分析意見與對策。 總裁:就計(jì)劃調(diào)整申請出具審批意見。 5 5、流程關(guān)鍵控制點(diǎn): 計(jì)劃調(diào)整申請協(xié)調(diào) 6 6、流程責(zé)任部門: 行政人力中心 7 7、工作程序 情形一 1 1、在計(jì)劃調(diào)整因素發(fā)生后的一月內(nèi),中心 / / 項(xiàng)目部可以通過年度計(jì)劃調(diào)整申請表的 方式,提出計(jì)劃調(diào)整申請。 2 2、計(jì)劃調(diào)整申請表經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)行政人力中心。 3 3、行政人力中心對申請表有關(guān)要素進(jìn)行復(fù)核后,呈報(bào)分管副總裁。 4 4、行政人力中心分管副總裁組織計(jì)劃調(diào)整所涉及的其他相關(guān)專業(yè),通過專題會(huì)的形 式對計(jì)劃調(diào)整申請進(jìn)行協(xié)調(diào)。 5 5、專題會(huì)上討論的計(jì)劃調(diào)整方案呈報(bào)集團(tuán)總裁簽批。 6 6、按總裁簽批意見,相關(guān)部門對涉及本專業(yè)的計(jì)劃分別調(diào)整后,統(tǒng)一

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