公司辦公用品管理辦法6

1、公司辦2010109號關(guān)于印發(fā)辦公用品管理辦法的通知公司各單位：現(xiàn)將公司辦公用品管理辦法 印發(fā)給你們，請認真學習貫 徹并遵照執(zhí)行。各單位應于 2010年9月1日前對公司或單位所 屬辦公用品進行一次盤點清查，并建立健全辦公用品登記表低值易耗品臺帳、固定資產(chǎn)登記卡、辦公用品領(lǐng)用登記 表、固定資產(chǎn)移交記錄等相關(guān)資料臺帳。二一O年七月十五日主題詞：行政 管理辦法 通知抄送：集團公司辦公室，公司機關(guān)各部門，存檔。中鐵十二局集團第七工程有限公司辦公室2010年7月15日印發(fā)共打印5份辦公用品管理辦法為優(yōu)化辦公環(huán)境，改善辦公條件，規(guī)范公司辦公用品的申購、 保管、使用、調(diào)配、維修和保養(yǎng)，提高使用效率，滿足員工

2、工作 需要，杜絕鋪張浪費，制訂此辦法。一、適用范圍本辦法所指辦公用品的管理，除按規(guī)定包干使用的外， 主要包括以下幾類。1、辦公家具類：資料柜、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾等。2、辦公用品類：電腦、電話機、傳真機、打印機、復印機、 掃描儀、飲水機、碎紙機、除濕機、保險柜、辦公用空調(diào)等。3、文化宣傳類：電視機、功放機、投影儀、音響、攝影機、 照像機、健身器材等。4、為便于調(diào)節(jié)使用，項目部（分公司）食堂內(nèi)用的消毒柜、 微波爐、電磁爐、電冰箱、液化氣灶等，生活用的空調(diào)機、洗衣 機、床鋪等納入辦公用品管理。5、日常消耗品：碳粉、墨盒、硒鼓、復印紙、信圭寸、紙杯 等。6、其他：網(wǎng)絡系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、電視電話會議

3、系統(tǒng)等。二、辦公用品申購單項價值在200元-2000元的辦公用品購置需填寫辦公用 品采購申請單（附件一），單項價值在2000元以上的辦公用品購置需填寫固定資產(chǎn)購置審批表（附件二）。機關(guān)各部門的申購由部門主管、分管領(lǐng)導、主管領(lǐng)導簽字后分別報公司辦公室、黨委工作部。其中照像、攝像器材、娛樂文 化設(shè)施報黨委工作部， 其他辦公用品報辦公室。 職能部門收到申 請后，審查申購的辦公用品是否必需，能否調(diào)劑解決。如確需購買的，按采購程序辦理。項目部（分公司）在上場前或工作需要時購置辦公用品，經(jīng) 單位部門領(lǐng)導、主管領(lǐng)導簽字后，由綜合辦公室（綜合工作部） 按物品采購程序辦理。三、辦公用品采購1、辦公用品采購要嚴格

4、控制質(zhì)量價格標準，各單位應盡量 統(tǒng)一物品的型號、規(guī)格、品牌等。2、公司機關(guān)照像、攝像器材、娛樂文化設(shè)施等文化宣傳物品原則上由黨委工作部采購。 其他辦公用品原則上由辦公室統(tǒng)一 負責實施采購任務。3、項目部（分公司）辦公用品的購買由綜合辦公室（綜合 工作部）實施。4、對專業(yè)性物品的采購，由所需部門協(xié)助采購部門共同進 行采購。5、對單價大于2000元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、 比價、議價，并將最終議定價格呈報單位負責人同意后，方可實 施采購任務。四、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由公司辦公室或各單位綜合辦公室（綜合工作部）登記入庫，填寫辦公用品登記表（附件三）

5、、低值易耗品臺帳（附件四）、 固定資產(chǎn)登記卡（附件五）；對不符合要求的，由采購人員負 責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。2、辦公用品采購后交財務部門報銷時需提供發(fā)票及其他相 關(guān)單據(jù)（辦公用品采購申請單、固定資產(chǎn)購置審批表、低 值易耗品臺帳、固定資產(chǎn)登記卡等）。五、辦公用品領(lǐng)用領(lǐng)用辦公用品應填寫辦公用品領(lǐng)用登記表（附件六）。領(lǐng)用單價在人民幣200元以上的物品，須經(jīng)部門主管核準同意。機關(guān)會議用辦公用品的領(lǐng)用在提交 機關(guān)各部門組織會議申 請表時一并申請。六、辦公用品使用1、員工要本著節(jié)約的原則使用辦公用品；要精心使用辦公設(shè)備，嚴格遵守操作規(guī)程。2、嚴禁員工將辦公用品挪作私用或擅自處置固定資產(chǎn)類辦公用品。3、員工

6、應愛護好、維護好、保管好獨立使用的辦公用品。4、固定資產(chǎn)類辦公用品以及屬各單位內(nèi)員工共用的辦公用品要指定專人負責保管、維護5、員工離職或崗位變動時要依辦公用品領(lǐng)用登記表將所領(lǐng)辦公用品退回或移交（日常消耗品除外），固定資產(chǎn)類辦公用 品要同時登記固定資產(chǎn)移交記錄（附件七）。6、辦公用品因使用不當或被人為損壞或丟失，由責任人照 價賠償。七、辦公用品維修公司機關(guān)辦公用品由辦公室負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保養(yǎng)、維修、配件等事宜，使用部門提出申請，固定資產(chǎn)類辦公用品大修需填寫辦公用品大修審批表 （附件八）。項目部（分公司）辦 公用品維修與保養(yǎng)由綜合辦公室（綜合工作部）負責，按程序?qū)嵤?。八、辦公用品報廢公司非消耗

7、性辦公用品因超過使用年限或不可抗力因素損 壞需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)單位主管審核，并報公司負責人同意后，到辦公室辦理報廢注銷手續(xù)。 屬固定資產(chǎn)類辦公用品同時需填寫固定資產(chǎn)報廢審批表（附件九）。項目部（分公司）所屬的固定資產(chǎn)類辦公用品比照公司 辦公用品報廢程序進行。九、辦公用品日常管理1、公司辦公室是辦公用品的主管部門，負責公司機關(guān)辦公 用品的登記造冊、費用的核報等工作，對所屬項目部（分公司） 辦公用品管理工作進行檢查督促考核。黨委工作部負責文化宣傳用品的管理工作。所屬各單位要明確專人， 負責辦公用品的管理 工作，對本單位的辦公用品分項造冊登記， 對于新購置或其他原 因變

8、更的辦公用品要及時做好動態(tài)記錄。2、工程項目結(jié)束后，須將公司辦公用品上交業(yè)務管理部門，由業(yè)務管理部門進行調(diào)配或處理。屬各項目部（分公司）的辦公用品由本單位自行調(diào)配或處理，但必須按相關(guān)程序辦理并將有關(guān)記錄報公司辦公室。電子產(chǎn)品類辦公用品應交到辦公室定期統(tǒng)一 處理。3、常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。但要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。4、要建立和完善辦公用品臺帳，定期進行辦公用品盤點，確保帳物相符附件一:辦公用品采購申請單申購 單位物品 申購 品名 型號 數(shù)量申購 單位 領(lǐng)導 意見主管 業(yè)務 部門 意見分管 領(lǐng)導 意見總會 計師 意見主管

9、領(lǐng)導 意見備注經(jīng)辦人：年 月日注：單項價值在200元-2000元的辦公用品購置附件二:固定資產(chǎn)購置審批表申購 單位申購 固定 資產(chǎn) 型號 申購 理由申購 單位 領(lǐng)導 意見主管 業(yè)務 部門 意見分管 領(lǐng)導 意見總會 計師 意見主管 領(lǐng)導 意見備注經(jīng)辦人：年 月日注：單項價值在2000元以上的辦公用品購置辦公用品登記表單位：年 月 日第 頁單位領(lǐng)導:審核:填表:品名規(guī)格單位單價數(shù)量金額保管人購買時間備注附件四:低值易耗品臺帳編制單位：年月日單位：元購買 日期物品 名稱規(guī)格 型號計量 單位單價數(shù)量金額使用 部門使用人 簽名備注附件五:固定資產(chǎn)登記卡（辦公用品）資產(chǎn)名稱規(guī)格型號管理號碼增加方式新購/調(diào)

10、轉(zhuǎn)原值購置數(shù)量購置時間存放地點經(jīng)辦人簽字使用人簽字調(diào)轉(zhuǎn)/報廢時間附屬設(shè)備備注單位:登記表編號：2010-年 月 日備注：本表一式兩份，辦公室備查一份，財務部存檔一份附件六:辦公用品領(lǐng)用登記表編制單位：年月日單位：元日期物品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽名備注附件七:固定資產(chǎn)移交記錄下列固定資產(chǎn)由有償（無償）移交接收使用資產(chǎn)編號管理號碼名稱規(guī)格型號計量單位數(shù)量生產(chǎn)廠家原值（元）累計折舊凈值數(shù)量單價合計合計主要附屬品：主管領(lǐng)導：調(diào)岀單位主管：調(diào)入單位主管：分管領(lǐng)導：辦公室：辦公室：部門領(lǐng)導：財務：財務：財務部門：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：年月日年月日年月日附件八:辦公用品大修審批表用品 名稱管理號碼大修方式規(guī)格 型號資產(chǎn)編號承修單位購置 日期經(jīng)辦人上次大修 日期上次大修主要部件預計費用主要技術(shù)狀況送修單位意見主管部門意見財務部