公司印信管理規(guī)定

1、公司印信管理規(guī)定一、目的為維護(hù)公司利益，加強(qiáng)自身權(quán)益的保護(hù)，就公司印信的制發(fā)、使用、 改刻、廢止等管理進(jìn)行規(guī)范，特制定本規(guī)定。二、印信范圍公司使用的印章、介紹信及各種證照等對(duì)外聯(lián)系和行使職權(quán)的憑證。三、種類(lèi)（主要分為印章、介紹信及工作證三類(lèi)）種類(lèi)名稱刻制 審批刻制監(jiān)刻備 案審核、審批監(jiān)督對(duì)外效力印早公章、鋼印工商工商 制定行政 部詳見(jiàn)附表行政 部長(zhǎng)有效部門(mén)印章行政部部長(zhǎng)審 核，董事長(zhǎng) 審批行政 部委 派部門(mén)負(fù)責(zé)人在職權(quán)和印 信使用范圍內(nèi)審批行政部 長(zhǎng)及職 能部門(mén) 負(fù)責(zé)人無(wú)效專用印章 （如合同、財(cái)務(wù)）有效領(lǐng)導(dǎo)人名 章、法人章超權(quán)限和范圍的由董事 長(zhǎng)審批支票上有效個(gè)人名章在確定的業(yè)務(wù)過(guò)程中使 用無(wú)

2、效戳證無(wú)效介紹信行政 介紹信辦理對(duì)外行政事務(wù)開(kāi)出公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主管 在職權(quán)和印信使用的 范圍內(nèi)審批，超權(quán)限 由董事長(zhǎng)審批行政部 日常管 理蓋公章后 對(duì)專項(xiàng)使 用有效業(yè)務(wù) 介紹信辦理對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系開(kāi)出證明信證明某事件工作證正面免冠照片，蓋騎縫章人事部人事 部長(zhǎng)工作證明四、印章的制發(fā)、改刻與廢止（一）印章的制發(fā)：1. 公章：由國(guó)家工商部門(mén)批準(zhǔn)在指定地方刻制和按規(guī)定發(fā)放。2. 專用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章： 由行政部書(shū)面提出，董事長(zhǎng)簽署批準(zhǔn)后刻制。 否則公司將作為私刻公章處理， 將追究所有法律責(zé)任和要求賠償一切經(jīng)濟(jì) 損失。3. 其他印章：由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)內(nèi)部管理需要刻制， 并在行政部備案 后，在確定的業(yè)務(wù)過(guò)程中

3、使用。 （如憑證私章 / 審核章）4. 監(jiān)刻、備案和發(fā)放部門(mén)：行政部總負(fù)責(zé)。5. “公司用印申請(qǐng)表”、“公司印章備案臺(tái)帳”格式見(jiàn)附表。（二）印章的改刻：1. 公章由公司行政部書(shū)面提出， 董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，報(bào)所屬工商部門(mén)改刻。2. 領(lǐng)導(dǎo)人名章由公司行政部書(shū)面提出， 董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后， 報(bào)所屬工商部 門(mén)改刻。3. 其他印章由使用部門(mén)提出，經(jīng)行政部備案同意后改刻。（三）印章的廢止：1. 由于散失、被盜、毀損、廢舊、換補(bǔ)、撤銷(xiāo)等原因，印章應(yīng)廢止。2. 廢止印章的保存：公章： 送交工商管理部門(mén)。其它印章：截角注銷(xiāo)或備案聲明。保存期為 3 年，經(jīng)原使用者同意后處理，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有監(jiān)銷(xiāo)人。印章的毀損、 廢舊、換補(bǔ)、撤銷(xiāo)

4、等， 各監(jiān)印人必須及時(shí)到行政部辦 理，行政部應(yīng)予以注銷(xiāo)或封存。五、印章的管理和使用（一）監(jiān)督管理部門(mén)：公司行政部行政部負(fù)責(zé)公司印章的監(jiān)督管理工作， 因監(jiān)管不力導(dǎo)致印章使用不符 合公司規(guī)定并致使企業(yè)損失的，將視為嚴(yán)重失職行為，應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任。（二）管理使用辦法：1. 行政部部長(zhǎng)對(duì)公司各類(lèi)印章負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，所有印章情況填制“公 司印章備案發(fā)放登記臺(tái)帳”，注明各種印信的名稱、 制發(fā)日期、使用范圍、 保管人及換、補(bǔ)、銷(xiāo)情況，并在備注欄中拓具印模。 （負(fù)責(zé)辦理一切相關(guān) 手續(xù)）。2. 公司各部門(mén)必須對(duì)本部門(mén)的所有印章建立臺(tái)帳。3 .監(jiān)印人員必須要求“用印人”填寫(xiě)“公司用印申請(qǐng)表”，手續(xù)齊全 后，再給予用印

5、。 對(duì)于證照復(fù)印件加蓋公章時(shí)， 必須注明應(yīng)用范圍事項(xiàng)及 用印日期。4. 使用公章和領(lǐng)導(dǎo)人名章：對(duì)于公司內(nèi)部行文、公司自營(yíng)車(chē)輛對(duì)外業(yè)務(wù)經(jīng)過(guò)用印登記表登記、 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用?。粚?duì)于公司外部行文、 對(duì)外各種合同、 掛靠承包車(chē)輛業(yè)務(wù)、 經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù) 流程審批，并董事長(zhǎng)審批后，方可用??；（3） 證照復(fù)印件上加蓋公章時(shí)，需在印章加蓋處，注明使用用途及時(shí) 間；5. 使用部門(mén)印章和專用印章時(shí)：由部門(mén)負(fù)責(zé)管理和使用， 部門(mén)負(fù)責(zé)人可指定監(jiān)印人對(duì)該印章的管理和 正確使用負(fù)責(zé)。 如果超過(guò)規(guī)定的使用范圍用印， 必須請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)和董事 長(zhǎng)批準(zhǔn)后，否則部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)失職責(zé)任。6 .原則不準(zhǔn)將公章外帶出去，因特殊原因要

6、外借公章時(shí)，經(jīng)手人需 填寫(xiě)公司外借用印申請(qǐng)表 ，經(jīng)行政部審核，公司董事長(zhǎng)簽審后方可外 借，經(jīng)手人必須按審批用途用印。7.財(cái)務(wù)部要結(jié)合自身情況組織不定期抽查、自查，以保障公司賬務(wù) 印章使用的安全。8 .任何人員不得用公司的印信為個(gè)人和組織提供擔(dān)保；用印人未經(jīng) 同意超權(quán)限、 超范圍用印的，用印無(wú)效，并視同盜用印信；由此引起的損失和糾紛，用印人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任， 監(jiān)印人承擔(dān)連帶經(jīng)濟(jì)責(zé) 任。9.公章、法人章及財(cái)務(wù)章凡出現(xiàn)遺失、被盜等異常情況的，經(jīng)辦人 必須第一時(shí)間電話通知行政部及董事長(zhǎng)，并采取有效措施進(jìn)行補(bǔ)救。六、介紹信的管理和使用（一）管理監(jiān)督部門(mén)：行政部。（二）管理負(fù)責(zé)人：1 .總負(fù)責(zé)人

7、：行政部部長(zhǎng)2 .具體負(fù)責(zé)人：行政部部長(zhǎng)和檔案員。（三）管理使用辦法：1 . 開(kāi)介紹信應(yīng)注意格式。 如：標(biāo)題、稱呼、用途、時(shí)間、生效期間、經(jīng)辦人等內(nèi)容應(yīng)具體。2 . 嚴(yán)格履行開(kāi)具介紹信的審批手續(xù)。3 .填寫(xiě)字跡要工整、準(zhǔn)確，不得涂改，撤出部分和存根聯(lián)內(nèi)容一致。4. 先開(kāi)介紹信后用印，不得預(yù)先蓋印。填錯(cuò)的介紹信，應(yīng)標(biāo)出作廢 符號(hào)。5. 不得分發(fā)和私拿空白介紹信，更不得發(fā)給外出人員自行填寫(xiě)。6 .不得私自為他人開(kāi)具介紹信。7 .開(kāi)出未用的介紹信，應(yīng)及時(shí)收回，并注明未使用情況。8 .妥善保管介紹信存根聯(lián)，及時(shí)歸檔。丟失后應(yīng)立即上報(bào)。七、附 則 公司各分公司各站參照此規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定自發(fā)布之日實(shí)施。附:外借印章、企業(yè)檔案申請(qǐng)表請(qǐng)選擇項(xiàng)目打“V”年 月 日申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人預(yù)還時(shí)間還回確認(rèn)印章名稱資料名稱申請(qǐng)事由：部門(mén)主管意見(jiàn):總經(jīng)理意見(jiàn)：董事長(zhǎng)意見(jiàn)：年 月日年月 日年 月曰申請(qǐng)人保證：絕不超范圍使用該印章及檔案資料，否則我愿意承