企業(yè)公司管理規(guī)章制度十公司重要文件保管處理規(guī)定準(zhǔn)則范本

1、【最新資料，WORD文檔，可編輯】十、公司重要文件保管處理規(guī)定第一條范圍本公司所有重要文件的收藏、保管、處理一律按本規(guī)定擬明事項(xiàng)執(zhí)行。第二條種類重要文件分為以下四種，分別處理。1.最重要文件（日常用）。2.最重要文件（非日常用）。3.一般重要文件（日常用）。4.一般重要文件（非日常用）。其中最重要文件是指該文件的丟失， 將給工作造成重大影響的文件；一般重要文件是指其 重要程度輕于前者的文件。日常用文件是指工作人員在日常業(yè)務(wù)中需經(jīng)常查考、放在辦公桌近旁的文件；非日常用文 件是指除特殊情況外不必經(jīng)常查考的文件。第三條保管場(chǎng)所在緊急情況下，重要文件的收藏、保管場(chǎng)所應(yīng)按照如下規(guī)定加以保管，但根據(jù)文件的

2、性質(zhì)、 數(shù)量及處理方法的不同亦可作適當(dāng)變更。1. 地下室內(nèi)貴重物品庫(kù)應(yīng)存放對(duì)于公司特別重要的材料。2. 各業(yè)務(wù)部門保險(xiǎn)柜存放各部室的最重要文件。3 .地下室倉(cāng)庫(kù)存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。4.各分公司保險(xiǎn)柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。5.現(xiàn)場(chǎng)保管（在各部、室的辦公地點(diǎn)以適當(dāng)?shù)姆椒ㄕ肀９埽?。上?jí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)保管有特別指示的時(shí)候，保管人員應(yīng)根據(jù)上級(jí)指示采用相應(yīng)的方法保管。第四條 分類保管期限各種重要文件的分類保管期限及保管場(chǎng)所可另行規(guī)定。對(duì)前項(xiàng)文件進(jìn)行保管時(shí)，同一內(nèi)容的系統(tǒng)文件必須按地區(qū)加以區(qū)分后保管，最重要文件更 應(yīng)如此。第五條 重要文件的另行保管重要的賬

3、票或文件，在沒(méi)有其他材料可以替代時(shí)，即在確認(rèn)除原件外沒(méi)有其他可以反映其 內(nèi)容的文件，該件如發(fā)生丟失將給工作造成重大障礙時(shí)，需將該件做出表示其內(nèi)容的特別標(biāo)記, 辦理另置安全場(chǎng)所保管的有關(guān)手續(xù)。第六條 保管的主管部門重要文件的搬出及收藏，由各業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)實(shí)施，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)文件的整理保管由總務(wù)部門 承擔(dān)。各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對(duì)各自保管的文件內(nèi)容及保管位置加以記錄，并提交總務(wù)部門?？倓?wù)部 在安置文件時(shí)應(yīng)考慮到平時(shí)的使用頻率。第七條搬運(yùn)、收藏時(shí)間將各業(yè)務(wù)主管部門文件搬出加以收藏時(shí)須按如下規(guī)定執(zhí)行。但在公司有特別指示時(shí)須遵照 執(zhí)行。1.正常情況下文件處理完結(jié)時(shí)。2.在特別緊急危險(xiǎn)時(shí)。3. 在發(fā)表緊急狀態(tài)宣言時(shí),第八條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的保管位置收藏文件在倉(cāng)庫(kù)的位置，根據(jù)文件的數(shù)量等由總務(wù)部門決定。 在搬運(yùn)、收藏文件時(shí)要注意 準(zhǔn)確無(wú)誤地將文件置于各自位置。當(dāng)確認(rèn)文件數(shù)量大，保管場(chǎng)所不足時(shí)，應(yīng)預(yù)先與總務(wù)部協(xié)商, 要求給予增加或變更保管場(chǎng)所。第九條銷毀處理對(duì)于保管期滿的文件，總務(wù)部門在征求業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后可予以銷毀。第十條向公司外轉(zhuǎn)移對(duì)于重要文件，在公司沒(méi)有特別命令時(shí)原則上不允許攜帶搬運(yùn)至公司以外。分公司及工