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文檔簡(jiǎn)介
1、辦公室主任年終工作總結(jié)2020-03-05一年的工作已經(jīng)走進(jìn)了尾聲,這一年時(shí)間里,相信你有很多感悟吧,該總 結(jié)這一年的得與失,為下一年的工作奠定基礎(chǔ)了。但是怎么寫(xiě)才可以吸引人, 你掌握了嗎?下面是關(guān)于辦公室主任年終工作總結(jié)4篇,僅供參考,歡迎大家 閱讀。辦公室主任年終工作總結(jié)篇1一、綜合辦公室行政管理工作:1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文 167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登 記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公
2、司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、 員工手冊(cè)等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員 工的責(zé)任心。對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車倆接 送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司 外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好 相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)U部的支持。 元月份組織各部門、項(xiàng)U部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織 了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活 動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織
3、員工參加迎奧運(yùn) 火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng) U員工開(kāi)展"從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。二. 綜合辦公室人事管理工作1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的A點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施 的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多 元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送 街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難 而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司口前在崗人 員941人。3、加強(qiáng)檔案
4、、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了 整理,UMJ檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公 室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)U部送交上來(lái)的考勤表、加班表 反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái) 務(wù)。4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞 動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了 勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì) 核對(duì)每位員工的信息,以保證在
5、勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。山于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出 現(xiàn)一些意外傷害,申報(bào)工傷20余起。列,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各 項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法采購(gòu)部按項(xiàng)U部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家 以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師 辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。辦公室主任年終工作總結(jié) 篇2今年崗位調(diào)整后,我來(lái)到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè) 生涯的一個(gè)新起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過(guò)這段時(shí) 間以來(lái)的不
6、斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入了辦公室這個(gè)氛圍 中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之 處,但應(yīng)該說(shuō)付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了。現(xiàn)在就這段 時(shí)間以來(lái)的工作情況做下總結(jié):以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn):辦公室是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié) 調(diào)、溝通,做到上1W下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點(diǎn)。每天除 了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事1W需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,這時(shí)就需要自己協(xié)調(diào)好時(shí)間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思 維。辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會(huì)務(wù)、活動(dòng).出差等
7、,都需要部 門同事團(tuán)結(jié)協(xié)作。來(lái)辦公室這段時(shí)間,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做 好工作,與部門同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事1W圓滿解 決。辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,以保障工作的正常開(kāi) 展。遇到其他同事來(lái)辦事或者外來(lái)人員來(lái)咨詢,我都會(huì)及時(shí)認(rèn)真的答復(fù),盡量 第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。盡心盡責(zé),做好本職工作這段時(shí)間以來(lái),我主要完成了以下的工作:文秘工作<1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)工作材料的撰寫(xiě)、匯總,做到認(rèn)真撰寫(xiě),認(rèn)真 編輯,盡量盡力寫(xiě)好各種工作資料。(2) 負(fù)責(zé)本局會(huì)議及各級(jí)有關(guān)工作會(huì)議材料的草擬和修改,擬寫(xiě)有關(guān)文件 材料;同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議
8、等記錄,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。2、信息工作現(xiàn)在是信息化交流的社會(huì),是信息化髙速發(fā)展,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、 社會(huì)的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責(zé)所在。(1)隨時(shí)關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),關(guān)注開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動(dòng)態(tài),做好 宣傳,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止各不當(dāng)言論。(2)向開(kāi)發(fā)區(qū)每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時(shí)刻更新, 讓我局動(dòng)態(tài)透明化、大眾化。3. 固定資產(chǎn)的管理我負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)實(shí)物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記 錄、聯(lián)系各維修站、局電腦、打印機(jī)等的維修和保養(yǎng)、購(gòu)置所缺的辦公用材。4. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作我的崗位是一個(gè)聯(lián)通上下,上情下達(dá)的崗位,所以就需要我在工作中
9、仔 細(xì)、耐心,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事務(wù)。這段時(shí)間以來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但 差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對(duì)自己的工作還不夠鉆, 工作熱W和主動(dòng)性還不夠,有些事W沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多精力而造成了 工作上的被動(dòng)。面對(duì)口前的工作,我應(yīng)該以更加積極主動(dòng)的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作 用,取得更大的進(jìn)步。辦公室主任年終工作總結(jié)篇3回顧這20XX來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要 求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)20XX來(lái)的學(xué)習(xí) 與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將20XX來(lái)的 工作1W
10、況總結(jié)如下:一.辦公室的日常管理工作。辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒 地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通 內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定U標(biāo)前進(jìn)的中 心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提 供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎 來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí), 注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適 度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件
11、。成立伊始,各項(xiàng)工作兒乎都是從頭開(kāi) 始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在XX部門工作多年,部門熟、人 際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件。通過(guò)多方努力,我只用了月 余時(shí)間,辦好了 XXX證書(shū)、項(xiàng)U立項(xiàng)手續(xù)XXXX產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門 的協(xié)調(diào)作用。2、及時(shí)了解XXXXX tw況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為XXXXX企業(yè),土地交 付是重中之重。山于XXX的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得 土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源, 采取有效措施,到XX、XX拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將 所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋
12、到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi) 掌握了 XXXXXX及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司(0X號(hào)辦公會(huì) 議精神要求,我針對(duì)U前XX房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā) 展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)査。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房 地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如XX, XX 乂到XX花園、XX花 園、XX小區(qū)調(diào)査這些物業(yè)的租售悄況。就X號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、 住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設(shè)想。4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦 公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議
13、紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做 好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審 批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章 制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文 件、批示精神。5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理 和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同, 按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保 險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的、規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織
14、 落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工 作。辦公室裝修完畢后,在X月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、 復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車 輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在XXXX召開(kāi) 期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議 資料等工作。二.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平山于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有 一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué) 習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下
15、來(lái)感覺(jué)自己20XX來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué) 習(xí)、不斷積累。已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出 現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表 達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)20XX的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的 正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫 徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較 強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三. 存在的問(wèn)題和今后努力方向20XX來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存 在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任
16、對(duì)我而言是一個(gè)新的崗 位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待 進(jìn)一步提高;第一,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第 三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在下20XX里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā) 展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知 識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向 的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng) 前W況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上 報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手:第三,注重本部門的工作作
17、風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán) 結(jié)一致,勤奮工作,形成&好的部門工作氛f(shuō)fl。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的 支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng) 造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。辦公室主任年終工作總結(jié)篇4一年的時(shí)間很快過(guò)去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān) 心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本 年度的工作總結(jié)主要有以下兒項(xiàng):1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道徳。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線 方針政策,通過(guò)報(bào)紙、朵志.書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法 律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)
18、習(xí)專業(yè)知 識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。我是六月份來(lái)到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書(shū),協(xié)助辦公室主任做好工 作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué) 習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程 序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能 夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)U標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積 極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原 來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文 件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20XX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完 成了 20XX年報(bào)刊朵志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每 天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。(3) 協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要 工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度, 理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院20XX年辦 公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的 財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,
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