工程資料歸檔管理辦法

1、陸美裝飾工程股份有限公司工程資料歸檔管理辦法為適應公司新得組織架構、明確資料管理程序，按照國家規(guī)范、標準與地方得有關規(guī)定,結合公司得實際情況，特制定本管理辦法.第一章總則第二章管理職責第三章施工前期工程資料管理第四章 施工中工程資料管理第五章竣工驗收階段工程資料管理第六章工程資料歸檔管理第七章附則、總則1、1為適應公司新得組織架構，明確資料管理程序，按照國家規(guī)特制定本管范、標準與地方得有關規(guī)定， 結合集團公司得實際情況， 理辦法。1、2工程資料指在工程建設過程中形成得各種形式得信息記錄包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖等內容。1、3工程資料就是項目施工得一個重要組成部分，就是施工項 目進

2、行竣工驗收得必備條件，也就是對工程進行檢查、維修、管理、 使用、改建與擴建得重要依據，就是城建檔案得重要組成部分。1、4工程資料得編制、整理，依據國家、地方現行得有關工程建設得法律、法規(guī)、規(guī)范、標準執(zhí)行。二、管理職責 2、1生產技術部 2、1、1負責制定？陸美裝飾工程股份有限公司工程資料歸檔管理辦法？并推廣實施。2、1、2負責公司內部工程資料管理得交流，推廣先進得工程資料管理經驗。2、2分公司 2、2、1負責監(jiān)督本公司內在施項目對于 ？陸美裝飾工程股份有限公司工程資料歸檔管理辦法？得落實，建立健全項目工程資料管 理體系，設立資料管理崗位， 配備專（兼）職人員從事工程資料得日 常管理工作。2、2

3、、2負責對所屬項目工程資料管理工作進行業(yè)務指導，并對其進行監(jiān)督與檢查.推廣先2、2、3負責組織本單位得工程資料管理交流與培訓，進得建筑工程資料管理經驗。2、2、4負責對竣工工程資料進行審核，按期向生產技術部移交所屬單位得工程竣工資料。2、3各項目部 2、3、1建立健全項目部工程資料管理崗位責任制，嚴格執(zhí)行公司工程資料管理辦法，資料員應持有效得資料管理崗位證書上崗。2、3、2負責工程資料得收集、整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料得安全.2、3、3負責工程竣工資料得組卷、移交工作2、3、4項目部人員調動工作時，應將自己管理得所有工程資料移交項目部資料員，辦理交接手續(xù)后方可離開，不得

4、將工程資料帶 走或據為己有。、施工前期工程資料管理1分公司應組織項目部配備資料管理人員，成立資料管理組織機構，制定資料管理制度，確定項目部工程資料管理目標 ，并分解到 相關崗位，做到責任明確，流程清晰，管理有據。3、2工程開工前一周內， 項目部依據施工組織設計、施工圖紙,編制結合地方、行業(yè)、公司及分公司關于工程技術資料得有關規(guī)定工程資料管理計劃，經分公司審核后報工程技術部備案。3、3工程資料管理計劃得內容應包括以下內容:3、3、1編制依據3、3、2工程總體概況，旨在明確工程資料中統(tǒng)一得工程名稱、 工各參建單位、建筑規(guī)模、結構形式、開竣工時間等內容。3工程資料清單，包括資料類別、組成內容、原件份

5、數4工程資料管理組織機構。3、5工程資料填報、整理職責分工。3、6工程資料管理制度，包括項目部內部移交時限、獎罰措施等。3、7竣工組卷及對外移交要求。4對與項目部簽訂施工合同得分包單位，項目部宜在分包項目施工前與其簽訂資料管理協(xié)議，依據“誰施工，誰負責"得原則對分包單位施工資料得編制、報審、移交等提出具體要求。四、施工中工程資料管理4、1項目部資料員應根據資料內容進行資料盒得脊背、封面標 識，做到整齊、美觀，便于查閱.資料盒內應包括總目錄、卷內目錄、 資料封面、分目錄與資料內容五部分， 各級目錄及資料內容必須對應致,層次清晰。4、2工程資料應隨工程進度及時收集、整理，項目齊全、字跡清

6、 楚、圖面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規(guī)定用筆。資料編制表格式 樣應符合國家、行業(yè)或地方有關規(guī)定。4、3項目部管理人員應根據工程進度及時填寫工程資料內容得4、4項目部資料員隨時掌握工程進度情況，保證資料與工程同步,發(fā)現滯后情況時，應依據項目部資料管理制度進行報告、催交工 作.4、5項目部資料員負責對工程資料得編制情況進行初檢。根據地方規(guī)定及相關規(guī)范要求對工程資料中得工程名稱、施工部位、內容,保證其正填寫、簽名蓋章、交圈情況進行檢查并督促相關人員整改 確性.對檢查合格得資料，做好編目、外觀整理、組卷等工作4、6項目經理應定期組織工程技術人員對工程資料進行自檢，留下檢查記錄，按項目部規(guī)定對相關責任

7、人進行獎罰并限期整改總結與再組織工程技術人員對資料檢查中存在得問題進行認真分析、 培訓學習。4、7分公司應定期或不定期對所屬在施項目部得工程資料進行檢查，對存在得問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗證整改結果，確保工程資料得完整性、真實性、及時性、準確性。五、竣工驗收階段工程資料管理5、1工程竣工驗收前，項目部必須按當地工程技術資料管理規(guī)定，完成工程技術資料得整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗收提供必 要條件。5、2實行工程總承包得項目部，應負責匯總整理分包單位編制得 全部工程資料，統(tǒng)一管理。5、3工程竣工驗收通過后，項目部應及時收集各項驗收記錄得原件，經整理、匯總后形成完整得竣工資料。六、工程資料歸檔管理6、 1歸檔范圍得基本原則均應收集齊與工程建設有關得重要活動、記載工程建設主要過程與現狀、具有保存價值得紙質資料、聲像資料等各種載體得文件， 全,整理組卷后歸檔，具體要求應符合各地方及公司檔案管理相關規(guī)6、2工程資料歸檔審查需歸檔得工程資料,由項目經理組織自檢，自檢合格后，報分公司審查，經分公司審查合格后方可向建設單位、公司工程技術部進行 移交。6、3工程資料歸檔時限經分公司審查合格得竣工資料，項目部應按合同約定及時向建設單位移交，辦理移交手續(xù)。在向建設單位移交后，項目部還應在三 日內將竣工資料移交工程技