有成會務(wù)使用說明書(2)

1、有成會務(wù)使用說明、創(chuàng)建會務(wù)有直曾有標(biāo)!1、進入有成會務(wù)后，首先進入會務(wù)列表頁面，您可以在這里看到您創(chuàng)建的會務(wù), 也可以通過點擊新建大會按鈕新建大會；創(chuàng)置會的X會務(wù)主由成會房年會覆示的開始時向：ma-n-aoi a；io事會人品：+合芬地點.一躬口/；:.；.室內(nèi)位:仁三桂小1大,j（V100主）«片1希西雨/的3片扉甘和書2、輸入年會主題和開始時間后，即可完成會務(wù)創(chuàng)建，其他字段可按需填寫； 籌備人員：添加為籌備人員后，即可訪問該會務(wù)，并對會務(wù)進行編輯； 參會人員：添加為參會人員后，即可簽到參會，您也可以在創(chuàng)建完成會 務(wù)后，在成員列表中進行添加；會務(wù)地點：大會召開的地點，您可以在邀請函

2、中顯示該字段，用于通知參會人開會地點；室內(nèi)位置：會議召開的室內(nèi)位置，作用會務(wù)地點;主題圖片：會務(wù)列表中，該會務(wù)的封面圖片；大屏背景：會務(wù)未開始時現(xiàn)實的默認(rèn)圖片；二、菜單簡介（一）籌備階段三現(xiàn)場大屏控制缸設(shè)計節(jié)目環(huán)節(jié)月成員列表隊現(xiàn)場排座邀請函回基本信息籌備階段stepi:設(shè)計節(jié)目環(huán)節(jié)J 設(shè)若節(jié)目，把控流程，體驗大展區(qū)果.step2:成矗列表j 添加和管理弊會成員step3：現(xiàn)場排座J 根據(jù)境地對*會人進行排座.step4:遨清函一切就緒，給參會人發(fā)送參會國語舊在基本信息中.可熾對創(chuàng)建時填寫的會第 主噩、地點等信息進行慵改1、有成會務(wù)可以一站式解決您的會務(wù)需求：設(shè)計節(jié)目環(huán)節(jié)：設(shè)置整個會務(wù)的節(jié)目和流

3、程，保障會務(wù)順利推進；成員列表：添加和管理參會成員，查看參會人信息及簽到狀態(tài)；現(xiàn)場排座：手動，智能兩種方式輕松排座，建議主座手動排座，其他參會人使用一鍵排座；邀請函：定制h5邀請函，會務(wù)信息一目了然；2、您可以在基本信息中，對創(chuàng)建時填寫的會務(wù)主題、地點等信息進行編輯;（二）開會當(dāng)天現(xiàn)場大屏控制品歿計節(jié)目環(huán)節(jié)艮成貴列表現(xiàn)蜴排座汗會當(dāng)天二現(xiàn)怖大展控機-大解挖副臺，將設(shè)計完成的節(jié)目環(huán)節(jié)在 大屏上播放，意還可以對量個流程進行 彩排.彩排不限次骷.遨清國基本信息抽獎評情爆黑詳情節(jié)目互動詢情聞獎、修照.節(jié)目互動結(jié)界.都記錄在這C您司二枝需些看每串二1、當(dāng)您的會務(wù)籌備就緒，在開會當(dāng)天，您可以在現(xiàn)場大屏控制中

4、對大屏幕進行 控制，將設(shè)計完成的節(jié)目環(huán)節(jié)在大屏幕上播放；2、您還可以對整個流程進行彩排，彩排不限次數(shù)；三、設(shè)計節(jié)目環(huán)節(jié)（一）界面簡介大屏控制臺格精區(qū)阿節(jié)目環(huán)節(jié)端簿區(qū)或青雙忸增-1：'船里密£用曰上。H地H亂4電3 好.? tmtiMiriWffllWBlIWL A4時間柏環(huán)節(jié)列表0昔利他共尋量騎：復(fù).a小加節(jié)口G3 «展即*曲1、設(shè)計節(jié)目環(huán)節(jié)會是貫穿會務(wù)始終的重要功能，用于控制整個會務(wù)的整個流程;2、類似節(jié)目單，您可以將每個環(huán)節(jié)添加進來，按順序推進，您還可以提前設(shè)置每個環(huán)節(jié)的背景圖、音視頻等內(nèi)容，大大提升容錯，保證會務(wù)順利執(zhí)行；環(huán)節(jié)列表：您創(chuàng)建的節(jié)目環(huán)節(jié)都在這里，建

5、議您將整個會務(wù)流程添加到這里，便于把控；時間軸：根據(jù)會議開始時間及節(jié)目時間計算出的會務(wù)時間軸，主要起參考作用；節(jié)目環(huán)節(jié)編輯區(qū)域：編輯和添加節(jié)目環(huán)節(jié)時，填寫環(huán)節(jié)信息的區(qū)域，每個節(jié)目類型的字段都不同；大屏幕控制臺跳轉(zhuǎn)區(qū)域：節(jié)目環(huán)節(jié)設(shè)置完畢，趕緊去彩排吧?。ǘ┨砑庸?jié)目流程I氏131、親節(jié)后IBM 80閉幕選中您想要插入節(jié)目的位置，點擊添加節(jié)目，即可開始添加節(jié)目;2、選擇您想要添加的節(jié)目類型;取消保存修改3、不同的節(jié)目類型，需要填寫的字段也各不相同；4、必填項填寫完成后點擊【保存修改】按鈕，節(jié)目添加完成;5、您可以重復(fù)此步驟以添加整個會務(wù)流程；四、成員列表曼里6JSTA.KH1（一）組織下成員添加1

6、、組織下的參會成員，我們稱為參會人員；2、如果您沒有在創(chuàng)建會務(wù)時添加參會成員，默認(rèn)參會成員列表為空；3、您可以通過屏幕中央的【組織下全員參與】按鈕，將您開通組織下所有成員 一鍵導(dǎo)入成員列表，如果您的組織成員較多，這個過程可能會持續(xù)30秒左右;4、需要注意的是，我們只能添加授權(quán)部門下的人員，如果您在開通時，部分部 門沒有授權(quán)，那么未授權(quán)部門下的人員請通過點擊【添加組織內(nèi)成員】自行 添加；5、通過這種方式添加成員時，可能您組織下的成員數(shù)量會大于您當(dāng)前的會務(wù)規(guī) 格，超出的規(guī)格的人員將無法簽到參會，請您提前升級規(guī)格，防止影響會務(wù) 正常推進；6、您也可以點擊右上角【添加組織內(nèi)成員】按鈕來指定添加成員；（

7、二）嘉賓添加1、組織外的參會成員，我們稱為嘉賓；2、您可以通過點擊右上角【添加嘉賓】按鈕來添加指定嘉賓;添加賓3、添加嘉賓時，【姓名】和【手機號】是必填字段，公司和職位字段選填。注 意：手機號是簽到參會的唯一憑證，請正確填寫；4、您也可以通過右上角的批量導(dǎo)入嘉賓按鈕，批量導(dǎo)入嘉賓；上傳文件說明xStepl下割批嘉賓模版點擊下載模版Ste醛按模版添加嘉賓信息Step3批通導(dǎo)入嘉賓5、建議您導(dǎo)入嘉賓前，下載模版，使用正確格式導(dǎo)入;6、導(dǎo)入只支持Excel文件，如果您已經(jīng)有參會人員名單，請保證名單中前兩個 字段是明星和手機號碼，這樣系統(tǒng)才能識別；7、點擊上傳文件后，系統(tǒng)會講Excel中的參會成員作為

8、嘉賓添加進成員列表中；（三）未簽到人員列表we厚m*魯人團1叫白尊，*11*FCAJH»O子弟量1»*S:AJSUMG學(xué)單弟修>*AJSDHQ¥金抬1、只有被添加進未簽到人員列表中的成員，才可以在開會當(dāng)天簽到參會；2、您可以通過右上角的【導(dǎo)出未簽到列表】來導(dǎo)出當(dāng)前未簽到列表中的成員；3、未簽到成員簽到后，就會進入已簽到成員列表，您可以以此來判斷，參會成 員的到場參會情況；4、如果有無法到現(xiàn)場參會，或者沒有智能手機無法簽到的成員，但是您也希望 納入抽獎范圍內(nèi)的，可以點擊手動簽到幫 TA簽到，這樣TA也能作為已簽到 成員被納入抽獎范圍；5、在刪除參會成員時，如果

9、是參會人員（組織內(nèi)成員），刪除后，直接會從列 表中消失，如果是嘉賓，會進入刪除人員列表，刪除人員列表中的成員不計 入規(guī)格內(nèi)，但是也無法簽到參會；（四）已簽到列表a電KB>M9“人HNQTMT1DIMQIFIMUhk多人昌W豐小不利HIraAE：DNQ1、完成簽到操作的成員會進入已簽到列表;2、您可以點擊右上角的導(dǎo)出已簽到列表，來導(dǎo)出已簽到成員;五、現(xiàn)場排座1、您可以通過點擊右上角的【新增桌子】來添加桌子2、點擊添加人員，即可為添加好的桌子增加人員；3、建議您將主桌或者領(lǐng)導(dǎo)的桌子手動排好；4、點擊右上角的【一鍵排座】按鈕，系統(tǒng)會自動為所有參會人智能分配座位;六、邀請函Er請姓名修*

10、87;n*出H周鼻鼻人小甬白 3幅更情人性右 ，。請人那口 , W*ilANS SAilAEfllQB表馨斐 a強弛時同 s管務(wù)堪處山*謁工委,修：#桌號#座位號#ZQlfl.llrSO 仲”了修忤力：1?srftii. d1、您可以使用有成會務(wù)，生成h5邀請函，邀請函內(nèi)容會根據(jù)接收人信息定制;公共帷Jfi白定義林版2、您可以選擇我們?yōu)槟峁┑木滥０?，也可以上傳自定義模版;理戳讖晶示內(nèi)圈：Q被遒通人姓名a被迫第人部門a箱逼港人案號D曲邀請人摩金號O會,主修a會期時間Q會將地址建請函文案調(diào)度:請先單擊選中遨清函中文字，再到這里調(diào)算選中文字的內(nèi)容字體樣式：12- I文字位二03、您可以在這里選擇

11、邀請函上顯示的內(nèi)容；立發(fā)理SM普前W單中小審自建宣保存遨謂H其 , - - >JBr-H UWIft*TflS_ 1 部»-*融芝E圖唯 11 名總引H通加日科必/鼻. 曲：fAilim，. fliH4： T#版見大*（： 4li«UH.r4、您可以通過釘釘工作通知和短信兩種方式發(fā)送邀請函給參會成員，邀請參會;七、現(xiàn)場大屏控制1、開會當(dāng)天，建議您先進行彩排，確保整個會務(wù)流程沒有問題，彩排可以無限次進行;（一）大屏操作流程Step 1:設(shè)置拓展投屏Windows 10 系統(tǒng): 1、請使用windows鍵+P鍵進行投屏，并選擇拓展投屏;2、如果無所使用快捷鍵，找到系統(tǒng)下面的輸入界面，點擊控制面板3、進入控制面板后調(diào)整圖標(biāo)顯示的大小，讓圖標(biāo)顯示最小的，點擊區(qū)域進入5、然后可以設(shè)置投影到第二屏幕，點擊進入投影的設(shè)備，如圖所示n £三1- 中 口，號外H庫+卿ME/看R*更玉更改野目的大小壬事更有 匕序西之里以町尸人二:工鼻IPU匚丁工聯(lián)主7?斗參匚事二-I-!4E亍界上土更事八行力f林里出文本大小H匚“/金與馬*二#=導(dǎo)算工作.二F 巾集工旦工次士利怕* 9 * 口理博網(wǎng)6、選擇拓展投屏;reMAC流程: 1、打開系統(tǒng)偏好設(shè)置，進入顯示器設(shè)置2、點開