設(shè)備管理辦法

1、榆林神華能源有限責(zé)任公司機(jī)電設(shè)備管理辦法第一章總則第一條 為規(guī)范榆林神華能源有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱公司）機(jī)電設(shè)備及物資業(yè)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)機(jī)電系統(tǒng)的安全、可靠、高效、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，根據(jù)國(guó)家、行業(yè)有關(guān)規(guī)程、 規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及上級(jí)公司的相關(guān)制度， 結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法中機(jī)電設(shè)備及物資泛指公司各單位為保障安全生產(chǎn)，所必需的機(jī)電設(shè)備、大型部件、備品備件、周轉(zhuǎn)材料、消耗材料 ( 支護(hù)材料和土建地產(chǎn)材料除外 ) 和工器具等。第三條本辦法適用于公司所屬各單位。第二章職責(zé)第四條 機(jī)電動(dòng)力部是機(jī)電設(shè)備及物資業(yè)務(wù)管理的職能主管部門(mén)，主要負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備及物資業(yè)務(wù)管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核工作。第五條 各使用單

2、位是機(jī)電設(shè)備及物資業(yè)務(wù)管理的具體執(zhí)行部門(mén)，主要負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備及物資業(yè)務(wù)的過(guò)程管理。第三章規(guī)劃設(shè)計(jì)與選型管理第六條對(duì)于新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目，專項(xiàng)資金項(xiàng)目和其他重大生產(chǎn)接續(xù)項(xiàng)目，能夠委托設(shè)計(jì)的盡量委托具有專業(yè)設(shè)計(jì)資質(zhì)的設(shè)計(jì)院所進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。項(xiàng)目中所包含的機(jī)電設(shè)備及物資由公司組織相關(guān)部門(mén)和使用單位提出規(guī)劃、設(shè)計(jì)及選型要求，并參與審查。第七條對(duì)于未委托設(shè)計(jì)的項(xiàng)目和一般性生產(chǎn)接續(xù)，由公司組織相關(guān)部門(mén)和單位，按照有關(guān)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和上級(jí)公司相關(guān)制度，確定機(jī)電設(shè)備及物資的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和選型。第四章計(jì)劃提報(bào)與技術(shù)管理第八條 機(jī)電設(shè)備及物資需求計(jì)劃提報(bào)按照上級(jí)公司及公司現(xiàn)行的有關(guān)辦法執(zhí)行。第九條 按照上級(jí)公司及公

3、司有關(guān)辦法要求，需要在提報(bào)機(jī)電設(shè)備及物資需求計(jì)劃時(shí)提供機(jī)電設(shè)備及物資招標(biāo)技術(shù)要求的，或?qū)τ诓删虺商自O(shè)備、系統(tǒng)配套設(shè)備或有特殊要求的其他機(jī)電設(shè)備及物資，使用單位必須編制機(jī)電設(shè)備及物資招標(biāo)技術(shù)要求。對(duì)于不需要提報(bào)招標(biāo)技術(shù)要求的，在提報(bào)計(jì)劃時(shí)必須備注明確機(jī)電設(shè)備及物資的用途。第十條 機(jī)電設(shè)備及物資招標(biāo)技術(shù)要求由各使用單位依據(jù)規(guī)劃、設(shè)計(jì)和選型要求，結(jié)合本單位實(shí)際需求，按照集團(tuán)公司和公司的標(biāo)準(zhǔn)范本格式進(jìn)行編制。第十一條機(jī)電設(shè)備及物資招標(biāo)技術(shù)要求必須經(jīng)使用單位機(jī)電業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核，使用單位機(jī)電分管領(lǐng)導(dǎo)審批、 簽字蓋章。對(duì)于采掘成套設(shè)備、系統(tǒng)配套設(shè)備或有特殊要求的其他機(jī)電設(shè)備及物資，還須經(jīng)機(jī)電動(dòng)力部最終審核

4、后，方可作為機(jī)電設(shè)備及物資需求計(jì)劃的技術(shù)附件上傳系統(tǒng)。第十二條 對(duì)于有必要由使用單位和專業(yè)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審的機(jī)電設(shè)備及物資招標(biāo)技術(shù)要求，由機(jī)電動(dòng)力部組織使用單位和其他專業(yè)部門(mén)進(jìn)行共同審核，并經(jīng)機(jī)電動(dòng)力部最終確認(rèn)后，方可作為機(jī)電設(shè)備及物資需求計(jì)劃的技術(shù)附件上傳系統(tǒng)。第十三條 各使用單位必須建立設(shè)備及材料需求計(jì)劃和招標(biāo)技術(shù)要求臺(tái)賬。第五章采購(gòu)招標(biāo)與合同管理第十四條 機(jī)電設(shè)備及物資的招標(biāo)采購(gòu)按照上級(jí)公司及公司現(xiàn)行的有關(guān)辦法執(zhí)行。第十五條 完成機(jī)電設(shè)備及物資的招標(biāo)采購(gòu)，確定中標(biāo)供應(yīng)商后，物資供應(yīng)中心根據(jù)上級(jí)公司及公司有關(guān)辦法要求，若需要簽訂機(jī)電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議，由物資供應(yīng)中心將相關(guān)中標(biāo)供應(yīng)商名稱、中

5、標(biāo)項(xiàng)目、中標(biāo)金額、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等信息上報(bào)機(jī)電動(dòng)力部，由機(jī)電動(dòng)力部組織簽訂機(jī)電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議。第十六條 對(duì)于集采項(xiàng)目，集團(tuán)公司要求簽訂機(jī)電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議的，必須簽訂機(jī)電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議；提報(bào)機(jī)電設(shè)備及物資需求計(jì)劃時(shí)，已提報(bào)機(jī)電設(shè)備及物資招標(biāo)技術(shù)要求的，必須簽訂機(jī)電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議；使用單位對(duì)機(jī)電設(shè)備及物資有特殊要求或?qū)唧w參數(shù)有調(diào)整的，必須簽訂機(jī)電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議。第十七條機(jī)電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議由中標(biāo)供應(yīng)商編制，由機(jī)電動(dòng)力部依據(jù)招標(biāo)文件、 招標(biāo)澄清文件、 投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)等文件約定，結(jié)合中標(biāo)供應(yīng)商的實(shí)際產(chǎn)品和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際要求進(jìn)行審核。確認(rèn)無(wú)異議后，最終由

6、機(jī)電動(dòng)力部與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂相應(yīng)機(jī)電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議。第十八條 對(duì)于有必要由使用單位和專業(yè)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審的機(jī)電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議，由機(jī)電動(dòng)力部組織使用單位和其他專業(yè)部門(mén)進(jìn)行共同審核后；或由機(jī)電動(dòng)力部通知使用單位機(jī)電分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行技術(shù)確認(rèn)后，最終由機(jī)電動(dòng)力部與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂相應(yīng)機(jī)電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議。第十九條 機(jī)電設(shè)備及物資的商務(wù)合同簽訂按照上級(jí)公司及公司現(xiàn)行的有關(guān)辦法執(zhí)行。第六章催到貨與監(jiān)造驗(yàn)收管理第二十條 使用單位必須根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求，定期向機(jī)電動(dòng)力部上報(bào)機(jī)電設(shè)備及物資到貨計(jì)劃。機(jī)電設(shè)備及物資到貨計(jì)劃分為月度計(jì)劃、季度計(jì)劃和半年度計(jì)劃。其中月度計(jì)劃于每月 25 日之前上報(bào)，季度計(jì)劃于

7、每季度最后一個(gè)月 25 日之前上報(bào)，半年度計(jì)劃于每半年最后一個(gè)月 25 日之前上報(bào)。第二十一條機(jī)電動(dòng)力部必須在5 個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)使用單位上報(bào)的機(jī)電設(shè)備及物資到貨計(jì)劃進(jìn)行審核，并以書(shū)面形式下達(dá)物資供應(yīng)中心。第二十二條 物資供應(yīng)中心收到機(jī)電動(dòng)力部下達(dá)的機(jī)電設(shè)備及物資到貨計(jì)劃后 3 個(gè)工作日內(nèi)，向相關(guān)機(jī)電設(shè)備及物資供應(yīng)商以書(shū)面形式通知到貨時(shí)間和地點(diǎn)，并將機(jī)電設(shè)備及物資的加工制造進(jìn)度和到貨計(jì)劃落實(shí)情況等信息上報(bào)機(jī)電動(dòng)力部，同時(shí)反饋使用單位。第二十三條物資供應(yīng)中心必須跟蹤已定貨機(jī)電設(shè)備及物資的加工制造進(jìn)度，按照機(jī)電設(shè)備及物資到貨計(jì)劃及時(shí)催到相關(guān)機(jī)電設(shè)備及物資。第二十四條設(shè)備的監(jiān)造、驗(yàn)收按照上級(jí)公司及公

8、司現(xiàn)行的有關(guān)管理辦法執(zhí)行。第二十五條機(jī)電動(dòng)力部根據(jù)機(jī)電設(shè)備及物資加工制造進(jìn)度和到貨計(jì)劃，組織對(duì)有必要進(jìn)行監(jiān)造的機(jī)電設(shè)備及物資進(jìn)行監(jiān)造。第七章倉(cāng)儲(chǔ)、出入庫(kù)與資產(chǎn)管理第二十六條機(jī)電設(shè)備及物資的倉(cāng)儲(chǔ)與出入庫(kù)管理按照上級(jí)公司及公司現(xiàn)行的有關(guān)管理辦法執(zhí)行。第二十七條由物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)已到貨、未出庫(kù)機(jī)電設(shè)備及物資的具體倉(cāng)儲(chǔ)管理。由使用單位負(fù)責(zé)已出庫(kù)機(jī)電設(shè)備及物資的管理。若因存放場(chǎng)地問(wèn)題，使用單位與物資供應(yīng)中心存在相互寄存的，雙方必須簽訂代保管協(xié)議。第二十八條機(jī)電設(shè)備及物資的倉(cāng)儲(chǔ)必須按照相應(yīng)的安全倉(cāng)儲(chǔ)、技術(shù)特性、存放環(huán)境及倉(cāng)儲(chǔ)保養(yǎng)等要求，進(jìn)行嚴(yán)格的管理。第二十九條機(jī)電設(shè)備及物資的入庫(kù)必須本著“先驗(yàn)收、后入庫(kù)

9、”的原則進(jìn)行管理，未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的機(jī)電設(shè)備及物資不得辦理入庫(kù)手續(xù)。第三十條對(duì)于機(jī)電設(shè)備及物資入庫(kù)管理過(guò)程中，確因現(xiàn)場(chǎng)需要或有其他特殊原因不能按“先驗(yàn)收、后入庫(kù)”原則進(jìn)行的，還須報(bào)機(jī)電動(dòng)力部審批，并及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第三十一條機(jī)電設(shè)備及物資的出庫(kù)領(lǐng)用必須本著“先審批、后出庫(kù)、再領(lǐng)用”的原則進(jìn)行管理，未經(jīng)審批或?qū)徟掷m(xù)不齊全的機(jī)電設(shè)備及物資不得辦理出庫(kù)手續(xù)和領(lǐng)用。第三十二條 使用單位科室、區(qū)隊(duì)、場(chǎng)站在申請(qǐng)機(jī)電設(shè)備及物資出庫(kù)領(lǐng)用時(shí)，必須明確機(jī)電設(shè)備及物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、用途和用量。申請(qǐng)領(lǐng)用機(jī)加工原材料的，還必須附有加工制作圖紙、詳細(xì)的用量測(cè)算和剩余邊角料的估算。第三十三條使用單位計(jì)劃內(nèi)的或定

10、額庫(kù)存范圍內(nèi)的機(jī)電設(shè)備及物資的出庫(kù)領(lǐng)用由使用單位審批， 物資供應(yīng)中心庫(kù)站核準(zhǔn)。 使用單位計(jì)劃外的、定額庫(kù)存范圍外的機(jī)電設(shè)備及物資的出庫(kù)領(lǐng)用還須經(jīng)機(jī)電動(dòng)力部批準(zhǔn)。第三十四條對(duì)于搶險(xiǎn)救災(zāi)、應(yīng)急搶修和其他事故情況下需要緊急出庫(kù)領(lǐng)用的機(jī)電設(shè)備及物資， 可以先領(lǐng)用。但事后必須上報(bào)機(jī)電動(dòng)力部備案，并及時(shí)補(bǔ)辦審批、出庫(kù)手續(xù)。第三十五條 任何單位之間不得私自挪用、借用和兌換機(jī)電設(shè)備及物資。確有特殊需要的，必須辦理相關(guān)手續(xù)。第三十六條 物資供應(yīng)中心必須建立機(jī)電設(shè)備及物資驗(yàn)收入庫(kù)臺(tái)賬、出庫(kù)領(lǐng)用臺(tái)賬和庫(kù)存資產(chǎn)臺(tái)賬，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新，做到賬、卡、物統(tǒng)一。第三十七條 使用單位必須建立機(jī)電設(shè)備及物資出庫(kù)領(lǐng)用臺(tái)賬、資

11、產(chǎn)消耗臺(tái)賬和在冊(cè)資產(chǎn)臺(tái)賬，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新，做到賬、卡、物統(tǒng)一。第三十八條使用單位和物資供應(yīng)中心必須每半年對(duì)機(jī)電設(shè)備及物資資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并進(jìn)行對(duì)比分析，將分析結(jié)果報(bào)機(jī)電動(dòng)力部。第八章運(yùn)行維護(hù)管理第三十九條使用單位必須建立機(jī)電設(shè)備、大型部件和周轉(zhuǎn)材料的履歷臺(tái)賬，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新，做到賬、卡、物統(tǒng)一。第四十條履歷臺(tái)賬應(yīng)包含出庫(kù)領(lǐng)用日期、投用日期、存放（使用）地點(diǎn)、回收時(shí)間等信息。對(duì)于大型機(jī)電設(shè)備和系統(tǒng)設(shè)備，還應(yīng)包含故障發(fā)生時(shí)間、故障處理措施、更換部件明細(xì)等信息。第四十一條 使用單位必須按照機(jī)電設(shè)備操作使用說(shuō)明書(shū)的要求，并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行環(huán)境，編制機(jī)電設(shè)備操作規(guī)程，并報(bào)機(jī)電動(dòng)力部審批、備案。第

12、四十二條 使用單位必須每季度組織操作規(guī)程的培訓(xùn)。對(duì)于新投用設(shè)備和新入職員工，必須經(jīng)考試合格后方可上崗操作。第四十三條 使用單位必須制定機(jī)電例會(huì)管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。機(jī)電例會(huì)至少每月召開(kāi)一次，要有簽到表和會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括上階段機(jī)電設(shè)備管理小結(jié)，當(dāng)前機(jī)電設(shè)備管理存在問(wèn)題以及落實(shí)處理的方法、措施等內(nèi)容。第四十四條 使用單位必須制定機(jī)電設(shè)備運(yùn)行管理辦法，并嚴(yán)格執(zhí)行。機(jī)電設(shè)備的使用單位是運(yùn)行維護(hù)及故障搶修的責(zé)任主體單位。要求使用單位定期對(duì)本單位的科室、區(qū)隊(duì)、場(chǎng)站要有機(jī)電檢查、考核、評(píng)比，并納入績(jī)效管理。第四十五條 使用單位必須制定包機(jī)責(zé)任制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。要求每臺(tái)設(shè)備包機(jī)到人。第四十六條 使用單位必須制定設(shè)備點(diǎn)檢管理辦法，并嚴(yán)格執(zhí)行。要求建立機(jī)電設(shè)備運(yùn)行點(diǎn)檢臺(tái)賬，并定期對(duì)機(jī)電設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行點(diǎn)檢。點(diǎn)檢項(xiàng)目包括溫度、振動(dòng)、油位、聲音、外觀及其他必要內(nèi)容。第四十七條 使用單位必須制定預(yù)防性檢修管理辦法，并嚴(yán)格執(zhí)行。預(yù)防性檢修要科學(xué)、合