IT研發(fā)部文檔的管理辦法.doc

1、IT 研發(fā)部文檔管理辦法 ××××文檔版本號(hào)撰寫人完成時(shí)間V _1.0×××2016.1.4一、管理目的為規(guī)范公司文檔資料管理， 加強(qiáng)文檔資料的收集、 歸檔和使用， 有效地保護(hù)和利用文檔資料，為公司各項(xiàng)工作提供便利， 提高公司文檔的實(shí)用性和有效性， 結(jié)合公司的實(shí)際情況， 制定本管理辦法。二、管理范圍1. 公司文檔范圍確定為： R草稿性電子文件； U非正式電子文件； O正式電子文件；N無(wú)紙電子文件； T文本文件； I 一圖象文件； G圖形文件； V 一影像文件； A聲音文件； M多媒體文件； D 數(shù)據(jù)文件；2. 文檔分類為：產(chǎn)

2、品需求文檔、會(huì)議文檔、工作文檔、項(xiàng)目文檔、產(chǎn)品功能描述文檔、產(chǎn)品原型文檔、產(chǎn)品 UI 設(shè)計(jì)文檔、產(chǎn)品數(shù)據(jù)文檔、商務(wù)合作文檔、培訓(xùn)文檔、業(yè)務(wù)流程文檔、商業(yè)模式文檔、測(cè)試文檔、開發(fā)文檔、升級(jí)文檔等IT 研發(fā)部門相關(guān)文檔；3. 人員試用范圍： IT 研發(fā)部所有工作人員。三、管理辦法1. 電子文檔統(tǒng)一上傳存放至 SVN服務(wù)器，除文檔建立者外， 其他成員不能私自更改電子文檔內(nèi)容，如需對(duì)其文檔進(jìn)行編輯操作，需得到部門負(fù)責(zé)人審批同意后方可執(zhí)行；2. 所有存放的電子文檔， 任何人員不得隨意拷貝、 復(fù)制并在公司電腦外的電腦平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)操作，如需外出辦公， 可向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)開通遠(yuǎn)程操作功能， 并進(jìn)行使用情況備案

3、；3. 為防止文件資料的損毀， 延長(zhǎng)資料的使用壽命， 維護(hù)資料的安全， 及時(shí)做好備份更新工作，周期為一月， 所有備份資料統(tǒng)一由服務(wù)器管理人員保存，并由部門負(fù)責(zé)人審核備案；4. 文檔電腦要專人專用，密碼管理，各部門員工電腦的設(shè)置密碼統(tǒng)一報(bào)由行政保管；5. 公司電腦不得隨意帶出公司， 如需帶出辦公， 需得到部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批同意后方可執(zhí)行；6. 如有需長(zhǎng)期保存和利用價(jià)值的電子文檔，需打印出紙質(zhì)文檔， 統(tǒng)一交由行政部保管， 任何人需借出文檔， 需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理同意后方可借出，并按照規(guī)定時(shí)間及時(shí)歸還；7. 商務(wù)合作類文檔，原件統(tǒng)一交由行政部進(jìn)行保管，部門負(fù)責(zé)人保管復(fù)印件一份；8. 過(guò)期及

4、廢棄的文檔， 需經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人審核后再進(jìn)行銷毀， 若為電子文檔， 及時(shí)通知技術(shù)管理人員在 SVN上進(jìn)行銷毀；若為紙質(zhì)文檔，及時(shí)通知相關(guān)文檔管理人員進(jìn)行銷毀。四、文檔版本發(fā)布規(guī)范項(xiàng)目名 +版本類型+版本號(hào)，如下例：聯(lián)機(jī)調(diào)試定版： 版本號(hào) 百變家裝 RV_0.1 , 百變家裝 RV_0.2 ，百變家裝 RV_0.3 以此類推；內(nèi)測(cè)定版：版本號(hào) 百變家裝 CV_0.1 , 百變家裝 CV_0.2 ，百變家裝 CV_0.3 以此類推；演示定版：版本號(hào) 百變家裝 YV_0.1 , 百變家裝 YV_0.2 ，百變家裝 YV_0.3 以此類推；實(shí)測(cè)定版：版本號(hào) 百變家裝 SV_0.1 , 百變家裝 SV_0

5、.2 ，百變家裝 SV_0.3 以此類推；發(fā)布定版：版本號(hào) 百變家裝 V_1.0 , 百變家裝 V_2.0 ，百變家裝 V_3.0 以此類推；升級(jí)定版：版本號(hào) 百變家裝 V_1.1 , 百變家裝 V_2.1 ，百變家裝 V_3.1 以此類推；五、責(zé)任與處罰出現(xiàn)下列情況之一者，將按情節(jié)嚴(yán)重程度給予責(zé)任人相關(guān)處罰措施：嚴(yán)重程度處理辦法一級(jí)公開警告二級(jí)扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資三級(jí)扣發(fā)當(dāng)月全部工資四級(jí)予以開除五級(jí)追究法律責(zé)任并要求經(jīng)濟(jì)賠償1. 文檔未按項(xiàng)目進(jìn)度同步的；2. 文檔每月未按時(shí)進(jìn)行備檔的；3. 文檔歸檔不符合歸檔要求的；4. 文檔缺損或者丟失的，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；5. 文檔為他人竊取、刺

6、探、收買或違章提供部門文檔的；6. 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反文檔管理辦法的；7. 泄密文檔內(nèi)容（包含字段、語(yǔ)音、視頻、圖片等）、肆意傳播文檔內(nèi)容（包含字段、語(yǔ)音、視頻、圖片等）、隨意上傳文檔內(nèi)容至除公司外的平臺(tái)，私自帶離公司的；8. 未經(jīng)同意，私自備份、下載、復(fù)制部門相關(guān)文檔的；9. 未經(jīng)同意，私自將公司電腦帶出公司的；本文檔相關(guān)制度于頒布之日起正式生效贈(zèng)送以下資料管理的實(shí)踐讀后感德魯克說(shuō)：“管理就是界定企業(yè)的使命，并激勵(lì)和組織人力資源去實(shí)現(xiàn)這個(gè)使命。界定使命是企業(yè)家的任務(wù)，而激勵(lì)與組織人力資源是領(lǐng)導(dǎo)力的范疇，二者的結(jié)合就是管理。”提出了三個(gè)經(jīng)典的問(wèn)題：我們的事業(yè)是什么？我們的事業(yè)將是什么？我們的

7、事業(yè)究竟應(yīng)該是什么？這三個(gè)問(wèn)題經(jīng)過(guò)改編完全可以應(yīng)用于現(xiàn)在的我們：我們學(xué)習(xí)的是什么？我們學(xué)習(xí)的將是什么？我們學(xué)習(xí)的究竟應(yīng)該是什么？經(jīng)典之所以被稱之為經(jīng)典往往在于其超強(qiáng)的預(yù)見性.多年之后依然閃耀者奪目的思想光輝，熠熠發(fā)光，為處在黑暗中的人們知音了前進(jìn)的方向與道路。大師之所以成為大師在于思想的高度，作品能夠讓人們產(chǎn)生心靈上的共鳴，大事記是肉身已逝，但精神依然長(zhǎng)存.德魯克先生管理的實(shí)踐已面世半個(gè)多世紀(jì)了，在這五十多年中，有關(guān)企業(yè)管理方面的書籍可以用浩如煙海來(lái)形容。但能禁得住時(shí)間考驗(yàn)的的書籍還是 管理的實(shí)踐 一書，這也從另一個(gè)側(cè)面證明了管理的實(shí)踐是一本值得認(rèn)真閱讀的好書。終于讀完了德魯克的管理的實(shí)踐，仿

8、佛自己游蕩在上個(gè)世紀(jì)中期的企業(yè)中。 這本書構(gòu)筑了完整的 “對(duì)人的管理”思想。如： 1、人是資源，是所有資源中最富潛力的資源。德魯克認(rèn)為“人的資源整個(gè)的人，是自然賦予的所有資源中最豐富、最有才能，最有潛力的資源?！边@是因?yàn)樵谄髽I(yè)可以得到的所有資源中，認(rèn)識(shí)“唯一能夠增長(zhǎng)和發(fā)展的資源”，亦即“人要貢獻(xiàn)出什么必須由他自己決定”，只要他們?cè)敢膺M(jìn)行“有目標(biāo)的、集中和聯(lián)合的努力”，就可以“產(chǎn)生出真正完整的東西來(lái)”。 2、必須對(duì)人進(jìn)行管理，挖掘出人的潛力。 德魯克明確的提出 “利潤(rùn)并不是企業(yè)活動(dòng)的目的，利潤(rùn)不應(yīng)該成為企業(yè)決策的理由、原因和依據(jù)，他只是對(duì)企業(yè)是否起作用的一種測(cè)驗(yàn)”，他說(shuō)道：“企業(yè)需要最大限度地發(fā)

9、揮人的能力?！币虼耍敖?jīng)理人員的首要任務(wù)是把他的資源首先是人的資源中蘊(yùn)含的力量都挖掘和發(fā)揮出來(lái)。那么我認(rèn)為，真正詮釋管理的意義就要將人的機(jī)能發(fā)揮的淋漓盡致。人是社會(huì)的主體，是社會(huì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿Α！?3、是工作富有活力，并使職工有成就感。管理者如果只注重員工的績(jī)效，那就死定了！那是傳統(tǒng)的管理方式，現(xiàn)代管理方式已經(jīng)是人性化管理，更多的是注重員工的感受。同樣的工作，在行政的約束下與在自動(dòng)自發(fā)的工作結(jié)果雖然是都完成任務(wù)了，但完成的綜合效果完全不同。只注重績(jī)效的話，那會(huì)留不住優(yōu)秀人才。因此，要想將公司管理的有聲有色，必須關(guān)注職工的感受，經(jīng)常與他們交流，了解他們的想法，使他們?cè)诠ぷ髦心軌蚋惺艿阶约旱闹匾?/p>

10、。管理的實(shí)踐一書，系統(tǒng)的論述了企業(yè)的核心問(wèn)題，即企業(yè)的目的：只有一個(gè)正確而有效的定義 - 創(chuàng)造顧客；兩個(gè)基本職能 - 營(yíng)銷和創(chuàng)新。企業(yè)存在的目的不能從自身尋找，只能從外部，從對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)中尋找，從客戶那里尋找。企業(yè)通過(guò)不斷的創(chuàng)新滿足顧客的需求。管理本質(zhì)上是一種實(shí)踐，而不是一種專業(yè)和科學(xué)， 其本質(zhì)不在于 “知” 而在于 “行” 。任何熱衷于將管理科學(xué)化和專業(yè)化的嘗試，試圖消除所有的波動(dòng)，風(fēng)險(xiǎn)和不可知的措施也就是在消除自由，創(chuàng)新和成長(zhǎng)。管理本質(zhì)上是一句目標(biāo)業(yè)績(jī)和責(zé)任進(jìn)行的管理。檢驗(yàn)管理和創(chuàng)新的成果，不是知識(shí)，而是業(yè)績(jī)和成就。管理者和員工在本質(zhì)上沒有差別，只有責(zé)任上的差別。員工的權(quán)利不是來(lái)自于管理者的授權(quán)，而是來(lái)自于所承擔(dān)的責(zé)任。區(qū)分高層管理者和基層管理者的唯一維度在于時(shí)間。正確的定位個(gè)人與組織的關(guān)系，組織要求員工要主動(dòng)積極，以企業(yè)的目標(biāo)為努力的方向，同時(shí)要求員工要自愿接受改變。但員工對(duì)組織的要企業(yè)一般較為弱勢(shì)， 德魯克總結(jié)為，首先員工是一個(gè)人，通過(guò)職位建立地位，希望公平做事有意義；其次，員工要求企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)， 對(duì)員工良好業(yè)