動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)切換方案

1、 XX項(xiàng)目動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)切換方案_ ERP系統(tǒng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)切換方案建立日期: 2007-10-29修改日期: 2007-10-29客戶項(xiàng)目經(jīng)理：日 期：XX公司項(xiàng)目經(jīng)理：日 期：第一章 統(tǒng)初始化和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃產(chǎn)品安裝之后，需要進(jìn)行初始化的設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換錄入。初始化和數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，需要遵循一定的流程順序進(jìn)行，即系統(tǒng)數(shù)據(jù)建立的順序是有限制的。下面進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，一般遵循以下的流程進(jìn)行：首先是系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，如貨幣、會(huì)計(jì)期間、公司目錄、公共參數(shù)等資料的建立；然后是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如客戶/供應(yīng)商信息、存貨信息、組織機(jī)構(gòu)信息、倉(cāng)庫(kù)信息、會(huì)計(jì)平臺(tái)、業(yè)務(wù)信息等基本資料的建立；然后可以建立基于存貨的物料清單

2、等資料。在靜態(tài)的數(shù)據(jù)都錄入系統(tǒng)之后。可以在系統(tǒng)啟用月的月初，把動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，如采購(gòu)銷售的期初單據(jù)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)的期初值（實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)）導(dǎo)入系統(tǒng)，如果導(dǎo)入的是某一時(shí)點(diǎn)的數(shù)據(jù)，還需要補(bǔ)輸入該時(shí)點(diǎn)到開帳時(shí)點(diǎn)的變動(dòng)單據(jù)。需要注意的是：數(shù)據(jù)導(dǎo)入（錄入）計(jì)劃，作為系統(tǒng)上線轉(zhuǎn)換的一部分，需要與內(nèi)部支持體系、最終用戶協(xié)同工作。（對(duì)于有些客戶，可以在最終用戶培訓(xùn)的同時(shí)集中進(jìn)行系統(tǒng)初始化的工作，在實(shí)施人員和關(guān)鍵用戶的指導(dǎo)下完成系統(tǒng)初始化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤，保證切換的時(shí)間和質(zhì)量，效果較好）第二章 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備2.1. 期初單據(jù)的準(zhǔn)備說(shuō)明1. 期初訂單：期初訂單是為解決期初數(shù)據(jù)而提供的，對(duì)于系統(tǒng)啟用時(shí)，所有未完成的銷售業(yè)務(wù)，所有未完成的銷售業(yè)務(wù)，可以將期末執(zhí)行完畢的部分訂單錄入期初訂單。2. 組織期初訂單數(shù)據(jù)：以公式：期初訂單=原訂貨量-MIN（發(fā)貨量，開票量），這里的發(fā)貨量是表示已出庫(kù)量，開票量是表示已結(jié)算量；3. 若發(fā)貨量大于開票量，則參照期初訂單錄入期初出庫(kù)單（期初出庫(kù)量=發(fā)貨量-開票量）；若開票量大于發(fā)貨量，則參照期初訂單錄入期初發(fā)票量（期初開票量=開票量-發(fā)貨量）。2.2. 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及系統(tǒng)上線計(jì)劃2.3. 注意事項(xiàng)1. 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換必須按照以上流程及計(jì)劃進(jìn)行；2. 必須保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確，在導(dǎo)入（錄入）數(shù)據(jù)前，各負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，如由實(shí)施人員幫助錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，雙方應(yīng)簽字確認(rèn)