備品備件管理制度

1、備品備件管理制度第一節(jié)總則備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉(zhuǎn)率，也直接影響正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步。要做好科學(xué)的、有計(jì)劃的備件管理，首先應(yīng)努力做好備件的計(jì)劃工作，同時(shí)組織做好備件的生產(chǎn)（自加工件）、采購(gòu)、供應(yīng)、保管等方面的工作，在保證不影響生產(chǎn)的前提下，應(yīng)盡量壓縮備件、材料的儲(chǔ)備定額，降低備件的管理成本和減少庫(kù)存資金的占用，同時(shí)做好備件的周轉(zhuǎn)率和準(zhǔn)確率的控制工作。為適應(yīng)公司生產(chǎn)發(fā)展的需要，本著有效、實(shí)用、強(qiáng)化管理的原則，特制定備品備件管理制度。1、備品備件管理的主要任務(wù)（1）及時(shí)有效地向設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件。（2）重點(diǎn)做好關(guān)鍵設(shè)備所需備件的儲(chǔ)備、供應(yīng)工作。（3）做好備

2、件使用情況的信息收集與反饋工作。（4）做好備件儲(chǔ)備定額及目錄的編制工作。（5）在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。4、做好進(jìn)口設(shè)備備件的國(guó)產(chǎn)化工作。（6）做好倉(cāng)庫(kù)管理和備件的保養(yǎng)工作。2、備件管理的工作內(nèi)容（1）備件的技術(shù)管理，主要負(fù)責(zé)技術(shù)資料的搜集工作。（2）備件的計(jì)劃管理，主要負(fù)責(zé)備件儲(chǔ)備定額和目錄的編制、供應(yīng)和使用計(jì)劃工作。（3）備件庫(kù)房管理，主要負(fù)責(zé)備件的保管、進(jìn)出庫(kù)和相關(guān)庫(kù)存信息反饋等工作。（4）備件的經(jīng)濟(jì)管理，主要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析工作。第二節(jié)備品備件的分工管理1、庫(kù)房負(fù)責(zé)備品備件保管、進(jìn)、出庫(kù)與備件保養(yǎng)等管理工作。2、各車(chē)間負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備的檢修周期，合理制定備品

3、備件的安全庫(kù)存量。3、車(chē)間負(fù)責(zé)備品備件計(jì)劃的申報(bào)，做到合理儲(chǔ)備，降低庫(kù)存資金。4、設(shè)備科負(fù)責(zé)全廠在用生產(chǎn)設(shè)備所用的備品備件的集中申報(bào)，并對(duì)所報(bào)計(jì)劃審查平衡，統(tǒng)一歸口，負(fù)責(zé)審核申報(bào)后，交付供應(yīng)科及時(shí)購(gòu)置。5、凡公司下達(dá)的有關(guān)備件的各種報(bào)表和材料由設(shè)備科統(tǒng)一上報(bào)。6、設(shè)備科負(fù)責(zé)備品備件的消耗制訂和考核工作。7、設(shè)備科隨時(shí)掌握全公司備件庫(kù)存情況和消耗情況。第三節(jié)備品備件的分類(lèi)設(shè)備的備品備件直接參與生產(chǎn)技術(shù)操作過(guò)程，由于機(jī)械作用的影響或磨損。按照以下進(jìn)行分類(lèi)：1、按使用用途分類(lèi)（1）、生產(chǎn)維修件：使用的時(shí)間較短，易于磨損，中小修時(shí)更換的備件。如密封、軸套、軸承等。（2）、大修備件：使用時(shí)間較長(zhǎng)，不易磨

4、損，只在大修時(shí)更換的備件。如齒輪、泵體等。（3）、事故件：使用壽命較長(zhǎng)，一般情況不更換，只在發(fā)生事故時(shí)更換。且制造加工難度大的備件。如推焦桿、減速機(jī)、風(fēng)機(jī)轉(zhuǎn)子等。2、按使用的性質(zhì)分類(lèi)：（1）、定型設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)件。（2）、專用設(shè)備非標(biāo)準(zhǔn)件。（3）、非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備非標(biāo)準(zhǔn)件。3、按使用壽命長(zhǎng)短分類(lèi)：（1）、易損件（一類(lèi)件）：使用壽命在六個(gè)月以下者；（2）、常換件（二類(lèi)件）：使用壽命在六個(gè)月至一年以上者；（3）、非常換件（三類(lèi)件）：使用壽命在二年至四年者；（4）、事故件（四類(lèi)件）：使用壽命在四年以上者，或加工周期較長(zhǎng)，不易自然損壞，但發(fā)生事故可以損壞件。4、按備品備件加工情況分類(lèi)：（1）、自制件：由本廠自己承

5、制的備品備件。（2）、外協(xié)件：由外單位承制的備品備件。第四節(jié)備品備件計(jì)劃申報(bào)與驗(yàn)收備品備件計(jì)劃的編制申報(bào)是備件管理工作中的一個(gè)重要組成部分，計(jì)劃的編制必須根據(jù)備件定額、庫(kù)存量、可修復(fù)、修復(fù)的備品備件進(jìn)行核對(duì)，并以設(shè)備開(kāi)動(dòng)情況及生產(chǎn)負(fù)荷安排部署情況為依據(jù)，準(zhǔn)確及時(shí)申報(bào)采購(gòu)。1、備品備件申報(bào)要求1）各車(chē)間、部門(mén)所需的備品備件的申報(bào)，按照月份備品備件計(jì)劃采購(gòu)單規(guī)范填寫(xiě)，并于每月二十日前申報(bào)設(shè)備科。（2）規(guī)格型號(hào)不全的備品備件要附圖紙、樣品或照片。（3）車(chē)間自制備件由車(chē)間設(shè)計(jì)、繪圖。（ 4） 各車(chē)間每月允許有三條以內(nèi)急件計(jì)劃。由車(chē)間填寫(xiě)月份備品備件急件采購(gòu)計(jì)劃單，直接報(bào)送設(shè)備科、生產(chǎn)副總、總經(jīng)理審核審

6、批。（ 5）大型、特殊、精密備品備件的申報(bào)，車(chē)間必須提出相應(yīng)的技術(shù)要求。（ 6）需外加工備件，車(chē)間填寫(xiě)外加工聯(lián)絡(luò)單，設(shè)備科審核，分管副總審核、總經(jīng)理審批后，到指定單位加工。備件加工好后，依程序辦理驗(yàn)收、出入庫(kù)手續(xù)。2、備品備件驗(yàn)收要求（ 1）備品備件到貨后，采購(gòu)人員根據(jù)合同或到貨單，會(huì)同倉(cāng)庫(kù)保管員、使用單位、設(shè)備科三方根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)收。（ 2）備品備件到貨應(yīng)提供相應(yīng)的合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告等技術(shù)文件。（ 3）驗(yàn)收采用目測(cè)、測(cè)量、論證等方法，確認(rèn)備品備件是否合格。（ 4）驗(yàn)收合格填寫(xiě)備品備件驗(yàn)收確認(rèn)單，三方簽字辦理入庫(kù)手續(xù)。（ 5）驗(yàn)收不合格的備品備件，設(shè)備科負(fù)責(zé)填寫(xiě)備品備件質(zhì)量反饋單，三方簽字反

7、饋供應(yīng)科。（未按期更換的或影響生產(chǎn)的備品備件反饋單由生產(chǎn)副總、總經(jīng)理簽字批示）（ 6）備品備件在使用過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，由車(chē)間、設(shè)備科以反饋單形式反饋供應(yīng)科協(xié)調(diào)解決。（未能解決或影響生產(chǎn)的由生產(chǎn)副總、總經(jīng)理簽字批示）第五節(jié)備品備件供應(yīng)要求1、主要、關(guān)鍵設(shè)備的備品備件應(yīng)實(shí)行三定“定型號(hào)、定規(guī)格、定廠家”購(gòu)買(mǎi)，確保備品備件質(zhì)量，若需變更供應(yīng)科與設(shè)備科及使用部門(mén)及時(shí)進(jìn)行溝通，避免因變更造成的備品備件的不符合要求及由此造成的附帶損失。2、對(duì)于設(shè)備和備品備件的訂貨和采購(gòu)，若無(wú)法按時(shí)到貨或無(wú)法采購(gòu)，供應(yīng)科可先電話通知有關(guān)人員，必要時(shí)三天內(nèi)可書(shū)面填寫(xiě)采購(gòu)反饋單反饋到有關(guān)部門(mén)。3、計(jì)劃外備品件或其他急件到貨后

8、，供應(yīng)科應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。第六節(jié)備品備件的倉(cāng)庫(kù)管理1、全公司備件庫(kù)由庫(kù)房統(tǒng)一管理。2、庫(kù)存?zhèn)淦穫浼浳惶?hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)目要填寫(xiě)清晰，做到帳、物、卡、資金四相符。3、庫(kù)存?zhèn)淦穫浼龊镁S護(hù)保養(yǎng)工作，做到定期涂油防銹、防變形、防變質(zhì)，確保備件完好，始終處于良好狀態(tài)。4、備品備件分區(qū)域分類(lèi)存放要求：（1）以各車(chē)間專用件為區(qū)域分類(lèi)存放2）以通用件為區(qū)域分類(lèi)存放：各車(chē)間通用的備品備件以類(lèi)別進(jìn)行存放。5、庫(kù)存通用備件原則上誰(shuí)申報(bào)誰(shuí)領(lǐng)用。庫(kù)存時(shí)間30天以內(nèi)，使用單位與申報(bào)單位協(xié)商領(lǐng)用；超出30天，誰(shuí)需用，誰(shuí)領(lǐng)取。6、備品備件要根據(jù)計(jì)劃出庫(kù)，保管員要嚴(yán)格履行手續(xù)，憑“領(lǐng)料單”按需要的名稱、規(guī)格數(shù)量發(fā)

9、貨，領(lǐng)料票單要有保管員和領(lǐng)料員、車(chē)間負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理簽字。領(lǐng)料單必須填寫(xiě)單價(jià)、總價(jià)，便于車(chē)間成本控制。（大中修、技改項(xiàng)目材料、備件出庫(kù)蓋大中修、技改專用章）第七節(jié)修復(fù)、可修復(fù)備品備件管理修舊利廢是備品備件管理和維修工作一項(xiàng)重要任務(wù)，凡有可能修復(fù)的舊件均要回收，將其分成可修復(fù)再用件、可改制他用件。修復(fù)、可修復(fù)備品備件原則上車(chē)間負(fù)責(zé)管理，作為備用或修復(fù)入庫(kù)上賬作為各車(chē)間通用設(shè)備。1、車(chē)間修復(fù)、可修復(fù)備品備件的修復(fù)要求（ 1）各車(chē)間要將設(shè)備檢修更換下來(lái)的備件進(jìn)行認(rèn)真檢查，對(duì)于具有修復(fù)再生利用價(jià)值的，要編制可修復(fù)的項(xiàng)目表。（ 2）設(shè)備檢修更換下來(lái)的備件，尺寸不符合要求、機(jī)械性能并沒(méi)有變化的備件

10、，應(yīng)采取堆焊、噴鍍、機(jī)加工等修復(fù)辦法，使其再生。（ 3）關(guān)鍵備件的修復(fù)再生，修復(fù)前需經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員和有豐富經(jīng)驗(yàn)的老工人共同檢查，確認(rèn)采用可靠技術(shù)手段其修復(fù)后性能或檢查后，報(bào)設(shè)備科核準(zhǔn)后方允許修復(fù)。（4）修復(fù)的工藝技術(shù)問(wèn)題，使用車(chē)間能修復(fù)的，由使用車(chē)間解決，自己不能修復(fù)的，以設(shè)備科和加工單位為主，使用單位協(xié)助處理。2、庫(kù)存?zhèn)淦穫浼男迯?fù)、可修復(fù)要求1）、對(duì)設(shè)備改進(jìn)，產(chǎn)品、品種規(guī)格變動(dòng)以及設(shè)備圖紙錯(cuò)誤等原因造成不能使用的備品備件，使用部門(mén)可申請(qǐng)修復(fù)、技改移做可用備件。2）、對(duì)無(wú)法修復(fù)，或修復(fù)價(jià)值過(guò)高的庫(kù)存?zhèn)淦穫浼?，由?kù)房申請(qǐng)報(bào)廢或外調(diào)其他子公司做可修復(fù)備品備件，物盡其用，發(fā)揮其最大價(jià)值。3、各種機(jī)

11、電產(chǎn)品和有色金屬件出庫(kù)一律實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，以便修配利用。第八節(jié)備品備件的報(bào)廢1、備件的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）備件使用達(dá)到使用壽命，確實(shí)無(wú)修復(fù)價(jià)值的。（2）淘汰或改型,外調(diào)不出,又無(wú)法改制的備件。（ 3）嚴(yán)重殘缺不全、老化變質(zhì)無(wú)法使用的備件。（ 4）天災(zāi)或事故性損壞，無(wú)法修復(fù)的備件。（ 5）耗能高、效率低、技術(shù)落后已淘汰的備件。（ 6）圖物不符，沒(méi)有使用價(jià)值的備件。（ 7） 可循環(huán)修復(fù)備件中，經(jīng)各種手段多次修復(fù)后達(dá)不到使用要求的備件。（ 8） 由于生產(chǎn)工藝更新設(shè)備改造后，原設(shè)備備件需要改制費(fèi)用在原件價(jià)格50以上的備件，確實(shí)無(wú)改造價(jià)值經(jīng)有關(guān)單位確認(rèn)后的備件。2、備品備件報(bào)廢審批程序：（1）、備品備

12、件下線后，由各車(chē)間部門(mén)的設(shè)備管理專業(yè)人員、設(shè)備科等專業(yè)成3人以上的備件鑒定小組，在一周內(nèi)對(duì)下線備件進(jìn)行鑒定，對(duì)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的備件提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)備品備件報(bào)廢申請(qǐng)單,內(nèi)容主要包括：專業(yè)類(lèi)別、備品備件名稱、規(guī)格型號(hào)或圖號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、安裝位置、下線時(shí)間等，填寫(xiě)完成后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批。（2）、單個(gè)備件原值在2000元以內(nèi)的由車(chē)間負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，設(shè)備科審核。15000元以內(nèi)的需由設(shè)備科負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，報(bào)生產(chǎn)副總、總經(jīng)理審批。15000元以上的由生產(chǎn)副總簽字確認(rèn)，報(bào)總經(jīng)理審批。第九節(jié)備品備件圖紙資料的管理1、加強(qiáng)備品備件的管理工作，必須同時(shí)做好備品備件資料的技術(shù)管理。要按主機(jī)建立備件的訂貨圖紙資料、

13、圖冊(cè)；要注意收集各種設(shè)備、材料、備件的樣本和說(shuō)明，為設(shè)備選型、采購(gòu)訂貨提供依據(jù)。2、產(chǎn)品訂貨、安排生產(chǎn)一律使用藍(lán)圖。車(chē)間自行繪制的零部件加工圖紙，需逐級(jí)審核并簽字，尺寸技術(shù)條件必須清楚。改圖必須簽字蓋章，并說(shuō)明修改原因及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見(jiàn)，每張圖紙上的修改不得超過(guò)5處，超過(guò)5處必須重新繪制圖紙。3、建立健全備件圖紙審核、校對(duì)責(zé)任制，確保備品備件圖紙準(zhǔn)確無(wú)誤，對(duì)未經(jīng)審核或有疑問(wèn)的備件圖紙，一律不準(zhǔn)安排加工訂貨和生產(chǎn)。對(duì)任何不負(fù)責(zé)任造成損失和浪費(fèi)者，應(yīng)追究責(zé)任。第十節(jié)備品備件外加工統(tǒng)計(jì)工作1、每月26日前，車(chē)間將本部門(mén)當(dāng)月外加工聯(lián)絡(luò)單報(bào)送設(shè)備科，以便設(shè)備科對(duì)外加工備品備件規(guī)格、數(shù)量及資金進(jìn)行統(tǒng)

14、計(jì)匯總后報(bào)呈財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。2、外加工聯(lián)絡(luò)單按要求填寫(xiě)詳致，完善保管。附：月份備品備件采購(gòu)計(jì)劃單月份備品備件計(jì)劃采購(gòu)單備品備件驗(yàn)收確認(rèn)單備品備件采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收流程圖2015年10月份備品備件急件采購(gòu)計(jì)劃單申報(bào)單位：填報(bào)日期：年月日編號(hào)：代號(hào)1設(shè)備系統(tǒng)或安裝地占八、2設(shè)備名稱3備件標(biāo)準(zhǔn)名稱4規(guī)格型號(hào)5建議生產(chǎn)廠家6需求數(shù)量7單位8安全庫(kù)存量9實(shí)際庫(kù)存量10實(shí)購(gòu)量11計(jì)劃單價(jià)12計(jì)劃金額13計(jì)劃到貨期14實(shí)際到貨期15驗(yàn)收人簽字16備注申報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人庫(kù)房設(shè)備科生產(chǎn)副總審核總經(jīng)理審批備注：填寫(xiě)要求：1、1為部門(mén)代號(hào)，格式為車(chē)間代號(hào)-序號(hào)，備煤車(chē)間BM,煉焦LJ化產(chǎn)HC,電儀DY化當(dāng)敘HY發(fā)運(yùn)FY.2、1-9,14為車(chē)間、部門(mén)填寫(xiě)，設(shè)備科審核補(bǔ)充，10-11為設(shè)備科填寫(xiě)，12、13供應(yīng)科填寫(xiě)，15為庫(kù)房填寫(xiě)，16為設(shè)備科，車(chē)間（部門(mén)）、庫(kù)房三方共同填寫(xiě)2015年10月份備品備件采購(gòu)計(jì)劃單申報(bào)單位：填報(bào)日期：年月日編號(hào):代號(hào)設(shè)備系統(tǒng)或安裝地設(shè)備名稱備件標(biāo)準(zhǔn)名稱規(guī)格型號(hào)建議生產(chǎn)廠家需求數(shù)量單位安全庫(kù)存實(shí)際庫(kù)存實(shí)購(gòu)量計(jì)劃單價(jià)計(jì)劃計(jì)劃到貨實(shí)際到貨驗(yàn)收人簽字備注占八、量量金額期期11123456789101213141516申報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人庫(kù)房設(shè)備科備注備注：填寫(xiě)要求：1、1為部門(mén)代號(hào)，格式為車(chē)