建筑工程施工技術(shù)資料管理計(jì)劃-中建一局

1、工程技術(shù)資料管理計(jì)劃編制：中國(guó)建筑一局（集團(tuán)）有限公司二0年一月目錄一、工程概況 1二、指導(dǎo)文件： 1三、文檔的分類(lèi) 2四、法規(guī)、規(guī)范管理 2五、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、管理方案的管理 2六、圖紙與變更洽商管理及其可追溯性、及時(shí)性的相關(guān)要求 4七、工程聯(lián)系單的管理 5八、現(xiàn)場(chǎng)總體照片的收集及月報(bào)表、節(jié)能減排數(shù)據(jù)收集整理、項(xiàng)目大事記。 6九、關(guān)于施工日記及其及時(shí)性與可追溯性等 6十、關(guān)于隱蔽資料及其可追溯性等要求 7十一、關(guān)于人防資料 7十二、關(guān)于資料的真實(shí)性等 7十三、其它方面 8十四、浙江省建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收資料 11本文針對(duì)項(xiàng)目各層次內(nèi)部之間及項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理、上級(jí)公司及各政府職能部門(mén)文

2、件往來(lái)收發(fā)的管理所制定，并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況及借鑒其他兄弟項(xiàng)目資料管理的成功經(jīng)驗(yàn)， 以保證文件處于可控狀態(tài)、文件能按流程貫徹落實(shí)?？偟脑瓌t為確保信息交流及時(shí)有效， 加強(qiáng)項(xiàng)目各部門(mén)及項(xiàng)目與外部的溝通。保證資料的可追溯性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、保密性等；為今后的索賠與反索賠作好充分 的準(zhǔn)備；并達(dá)到隨時(shí)可以迎接任何類(lèi)型的上級(jí)檢查及觀摩。同時(shí)保證竣工后資料的及時(shí)移 交，杜絕竣工驗(yàn)收時(shí)由于資料的原因，造成備案時(shí)間的延遲。資料室的設(shè)置，并配置專(zhuān)職資料員。資料員的分工： 1 人負(fù)責(zé)資料的歸檔、具體管理 及資料合規(guī)性檢查， 1 人負(fù)責(zé)收發(fā)文及相關(guān)處理，當(dāng)工作的內(nèi)容有部分穿插，應(yīng)注意各有 側(cè)重。項(xiàng)目部可以在必要的時(shí)候?qū)?/p>

3、具有重要職能部門(mén)或涉密部門(mén)內(nèi)配置部門(mén)資料員。項(xiàng)目 的工程技術(shù)資料由技術(shù)部經(jīng)理按本方案內(nèi)容進(jìn)行每月一次的資料排查，將存在的問(wèn)題匯總 報(bào)項(xiàng)目總工。一、工程概況1.1 、本工程項(xiàng)目名稱(chēng)浙江省杭州市華為杭州生產(chǎn)基地改擴(kuò)建總承包工程，工程地點(diǎn)位于杭州市濱江區(qū)，西臨六合路，南接新和路，北靠錢(qián)塘江大橋，用地面積為132938m2，總建筑面積103017川（地上建筑面積78203川，地下建筑面積24814 m2） 0其中：1號(hào)樓 軟件交付中心， 地上三層；2 號(hào)樓軟件生產(chǎn)及測(cè)試中心， 地上二層，地下二層（局部一層）； 3 號(hào)樓河邊餐廳，地上二層，地下一層0二、指導(dǎo)文件：建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) （ GB5

4、0300-2013）建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GBT50328-2001建筑工程資料管理規(guī)程 JGJ/T185-2009浙江省建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)（電子資料軟件）其他相關(guān)法律法規(guī)三、文檔的分類(lèi)1、按內(nèi)容分為：法律、法規(guī)；施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、管理方案；圖紙與變更文件；浙江 省建筑工程技術(shù)資料；竣工資料；其他文件（內(nèi)部文件、一定途徑的外來(lái)文件、公開(kāi) 性外來(lái)文件）2、按記錄形式分為：書(shū)面、電子版本、公共網(wǎng)頁(yè)。四、法規(guī)、規(guī)范管理1、法律、法規(guī) 包括國(guó)家和地方有關(guān)工程施工、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)和行 政規(guī)章；技術(shù)部負(fù)責(zé)收集、識(shí)別與本項(xiàng)目適

5、用的相關(guān)法律法規(guī)并編制“有相關(guān)法律法規(guī) 要求和其它要求目錄” （與施工用書(shū)籍分開(kāi)編目，格式見(jiàn)后附樣表，編目表存放于專(zhuān)門(mén)的 塑料文件夾中并按統(tǒng)一格式做好標(biāo)識(shí)）供項(xiàng)目人員查找使用，并確定法律法規(guī)要求和其它 要求與環(huán)境因素的關(guān)系；由技術(shù)部組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)。2、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范包括國(guó)家、地方和行業(yè)頒布的有關(guān)工程施工、和環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安 全方面的各類(lèi)技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集等；技術(shù)部負(fù)責(zé)收集有效“標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范” 并編制清單目錄供其他相關(guān)部門(mén)查找使用；技術(shù)部質(zhì)量部組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí) 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。作廢的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一加蓋“作廢”章或 直接在作廢處標(biāo)注“

6、作廢”。圖集及規(guī)范均應(yīng)進(jìn)行編目（格式見(jiàn)后附樣表），編目表存放 于專(zhuān)門(mén)的塑料文件夾中并按統(tǒng)一格式做好標(biāo)識(shí)，對(duì)新購(gòu)進(jìn)的書(shū)籍當(dāng)天必須增加進(jìn)編目中；書(shū)籍借閱應(yīng)進(jìn)行登記（借閱登記表格式附后樣表）五、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、管理方案的管理1、除施組正文內(nèi)容用 5號(hào)字外，其余方案正文均用小 4號(hào)字，施組及方案應(yīng)有統(tǒng)一的 頁(yè)眉頁(yè)腳，頁(yè)腳必須標(biāo)注頁(yè)碼，并統(tǒng)一放置于右下角。頁(yè)眉應(yīng)有“中國(guó)建筑第二工程局有 限公司”的標(biāo)識(shí)、方案名稱(chēng)、編制人、編制日期及方案編號(hào)。根據(jù)局滬底線管理規(guī)定，所有方案雙面打印，其中封面、目錄單頁(yè)打印另外需注意方案中的日期格式 （包括所有資料的簽字格式） 應(yīng)統(tǒng)一按國(guó)標(biāo)要求如： 2013 年05月

7、01日。簽字時(shí)日期不應(yīng)漏簽。此項(xiàng)的合理性由資料員負(fù)責(zé)檢查和提醒。2、方案電子版中第一頁(yè)為方案封面，第二頁(yè)為方案內(nèi)部審批頁(yè)，第三頁(yè)為方案報(bào)監(jiān) 表格，較大型方案應(yīng)設(shè)置目錄，頁(yè)數(shù)少的方案可不設(shè)置目錄。做到與電子版的統(tǒng)一及完整 性。每一個(gè)方案完成后均放置于一個(gè)文件夾中，文件夾應(yīng)按方案的名稱(chēng)進(jìn)行命名。有技術(shù) 交底及安全交底的方案，應(yīng)將技術(shù)及安全交底文本歸于同一個(gè)文件夾中。各方案員應(yīng)對(duì)方 案報(bào)監(jiān)及報(bào)局的審批流程以及最后的歸檔的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤過(guò)問(wèn)，做到心中有數(shù)。3、方案員編制方案時(shí)應(yīng)到資料員處申請(qǐng)方案編號(hào)，資料員即時(shí)將方案名稱(chēng)及編號(hào)寫(xiě) 進(jìn)方案編目臺(tái)帳表中（方案編目見(jiàn)附表）4、關(guān)于內(nèi)部審批頁(yè)：報(bào)至局（滬）的

8、方案中應(yīng)附內(nèi)部審批頁(yè) 7份，經(jīng)項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)等 簽字后進(jìn)行復(fù)印后蓋項(xiàng)目公章，方案封面及報(bào)監(jiān)頁(yè)也應(yīng)蓋項(xiàng)目公章；通常情況下無(wú)論大小 方案，只要是成冊(cè)的有編號(hào)的方案，均應(yīng)交局（滬）審批，報(bào)局（滬）審批前應(yīng)先報(bào)項(xiàng)目 總工進(jìn)行確認(rèn)是否上報(bào)，經(jīng)總工認(rèn)為須報(bào)到局（滬）的方案由收發(fā)文員負(fù)責(zé)歸集并快遞至 局（滬），方案報(bào)監(jiān)理及報(bào)局（滬）應(yīng)同時(shí)進(jìn)行，不得延誤（延隔時(shí)間不得超過(guò) 1天），保 證資料的及時(shí)性，方案應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)，并由負(fù)責(zé)歸檔的資料員進(jìn)行及時(shí)編目：根據(jù)質(zhì)監(jiān)站的交底，方案尤其是重要方案均應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字。方案審批簽字應(yīng)真 實(shí)。方案均應(yīng)由技術(shù)部經(jīng)理審核完成后，再交由項(xiàng)目總工審核并簽字。所有的方案在審批完成后

9、，均應(yīng)將監(jiān)理審批頁(yè)、公司審批頁(yè)、項(xiàng)目審批頁(yè)與方案一起 一并進(jìn)行裝訂，歸檔，完善后發(fā)出至各部門(mén)，以達(dá)到貫標(biāo)檢查的要求，此項(xiàng)工作由負(fù)責(zé)收 發(fā)文的資料員落實(shí)。（根據(jù)規(guī)定方案應(yīng)在全部審批完成后才能下發(fā)，但由于工程工期的特 殊情況，按此進(jìn)行變通）5、審批過(guò)程中提出的及實(shí)施過(guò)程中確定的修改意見(jiàn)，任何人員不得隨意銷(xiāo)毀，編制 人員應(yīng)按附頁(yè)的形式進(jìn)行補(bǔ)充、完善和修改，對(duì)需要再次報(bào)批的進(jìn)行報(bào)批，并保存報(bào)批記 錄；方案編制時(shí)應(yīng)多結(jié)合分包專(zhuān)業(yè)人員的意見(jiàn)，存優(yōu)去劣，保證方案的可操作性，保證方 案的經(jīng)濟(jì)合理、安全適用性。6、施工技術(shù)交底書(shū)（或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)）由該方案編制人員根據(jù)方案編制，其中內(nèi)容著 重強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)，并組織

10、技術(shù)及安全交底，填寫(xiě)交底日期，作好交底簽字記錄，大型 重要方案交底應(yīng)通知項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人參加。小型技術(shù)方案未涉及安全事宜的可不單獨(dú)作安 全交底記錄，但技術(shù)交底中應(yīng)有相關(guān)安全的說(shuō)明事項(xiàng)。小型方案（如幾頁(yè)紙）可不作單獨(dú) 的交底，在方案上留置簽收記錄即可；技術(shù)交底資料應(yīng)單獨(dú)裝檔案盒并明確標(biāo)識(shí)；項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)對(duì)施組進(jìn)行技術(shù)總交底和安全總交底。方案員負(fù)責(zé)對(duì)各自編制的方案進(jìn) 行交底，現(xiàn)場(chǎng)工長(zhǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)行各分項(xiàng)施工的技術(shù)交底及安全交底，均應(yīng)有統(tǒng)一格式的書(shū)面資 料及簽字，并存放于資料員處歸檔。有照片資料的技術(shù)交底，應(yīng)將有代表性的照片資料附于交底書(shū)后進(jìn)行存檔。7、方案的發(fā)放范圍見(jiàn)“圖紙、文件處理確認(rèn)書(shū)” （附后）；所有

11、方案均應(yīng)發(fā)放書(shū)面文 件，并在方案封面下附上監(jiān)理及內(nèi)部審批頁(yè)。保證方案的完整性以符合貫標(biāo)要求。8、所有方案完成后均應(yīng)由方案員將電子版存檔備份， 一個(gè)方案對(duì)應(yīng)一個(gè)電子文件夾， 文件夾應(yīng)按方案名稱(chēng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。方案如有更新，必須相應(yīng)更新電子版的備份。六、圖紙與變更洽商管理及其可追溯性、及時(shí)性的相關(guān)要求1、由于萬(wàn)達(dá)項(xiàng)目邊設(shè)計(jì)邊施工，邊施工邊修改的特殊情況，變更作廢的圖紙較多， 對(duì)作廢的圖紙必須用作廢處理卡進(jìn)行處理（作廢處理卡格式附后） 。圖紙是否作廢由技術(shù) 部經(jīng)理核實(shí)并在作廢處理卡上簽發(fā)。作廢的圖紙及變更統(tǒng)一加蓋“作廢”章，并及時(shí)收回 或銷(xiāo)毀（資料室、 商務(wù)部應(yīng)至少保存一套用于存檔結(jié)算， 其實(shí)可作銷(xiāo)毀處理

12、， 避免誤傳）。 作廢處理卡按時(shí)間先后成冊(cè)并裝入文件夾中進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以備索賠之用。作廢處理卡還可以 對(duì)丟失的作廢文件進(jìn)行記錄并分清責(zé)任。2、內(nèi)部存檔圖紙應(yīng)按折圖要求統(tǒng)一折疊成標(biāo)準(zhǔn)格式（不須裝訂的手風(fēng)琴式） ，資料員 應(yīng)學(xué)習(xí)如何折圖。3、圖紙與變更的發(fā)放均須及時(shí)通知項(xiàng)目總工，如沒(méi)有特殊情況（應(yīng)口頭匯報(bào)） ，均按 “圖紙、文件處理確認(rèn)書(shū)”上的范圍進(jìn)行發(fā)放；有業(yè)主簽字的原件應(yīng)存檔。需要進(jìn)行復(fù)印 的圖紙或加曬的圖紙， 均用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄， 寫(xiě)明圖名、 圖幅、單價(jià)、總價(jià)、發(fā)圖去向。4、由于從業(yè)主處領(lǐng)取的圖紙均沒(méi)有業(yè)主蓋章（業(yè)主口頭承諾以后統(tǒng)一蓋章） ，有的圖 紙簽了字而沒(méi)有日期，為了保證文件的可追溯性和

13、有效性，資料員應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞郊皶r(shí)請(qǐng) 業(yè)主簽上日期，對(duì)沒(méi)有有效簽字的圖紙，我方資料員應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系對(duì)口的業(yè)主資料員落實(shí)簽字事宜；對(duì)沒(méi)有業(yè)主有效簽字的圖紙及文件且資料員也沒(méi)有將此情況反映至項(xiàng)目總工，應(yīng)對(duì)資料員追查責(zé)任并處罰，資料員應(yīng)負(fù)責(zé)記錄好每次圖紙收文臺(tái)帳，臺(tái)帳內(nèi)容應(yīng)至少有 如下內(nèi)容：圖紙名稱(chēng)及編號(hào)，發(fā)圖日期，份數(shù)，是否有有效簽字，圖紙是否是藍(lán)圖等情況 （見(jiàn)后附樣表）。以備日后對(duì)圖紙份數(shù)不足、圖紙延期及變更頻繁使工程難度系數(shù)增大等 索賠提供索賠依據(jù)。另外，資料員在業(yè)主發(fā)文簽收時(shí)應(yīng)注意按當(dāng)時(shí)時(shí)間及份數(shù)進(jìn)行簽收。5、對(duì)所有圖紙、變更文件等，資料員應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行發(fā)放，以免影響現(xiàn)場(chǎng)施工； 按項(xiàng)目總工確

14、定的發(fā)放范圍發(fā)放，并做好收發(fā)文登記、簽收。圖紙及文件內(nèi)部下發(fā)時(shí)，應(yīng) 統(tǒng)一在右下角蓋受控章及部門(mén)人員的編號(hào)，發(fā)文章上的發(fā)文日期應(yīng)準(zhǔn)確清晰，受控章的蓋 制應(yīng)工整水平。6、圖紙、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審等，除留一份作資料保存外，其余按規(guī)定范圍處置； 收發(fā)文本注意保存，不得遺失。原則上資料室里所有封卷資料不得外借。7、圖紙會(huì)審紀(jì)要由設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理及施工單位會(huì)簽蓋章后生效，由項(xiàng)目 技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，原件存檔，由資料員按圖紙發(fā)放范圍發(fā)放；圖紙會(huì)審應(yīng)按資料軟 件上的統(tǒng)一格式制作 （見(jiàn)樣表），有建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位提供表格的依上述單位表式為主。8、因本工程的特殊性，所有變更內(nèi)容會(huì)由業(yè)主以工程聯(lián)系單的形式

15、直接簽發(fā)，所以 每一份公文必須要有業(yè)主代表的有效簽字。9、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審下發(fā)后，圖紙持有者應(yīng)在圖紙上被修改的地方用紅筆進(jìn)行標(biāo) 注，尤其是工程部、質(zhì)檢部及技術(shù)部應(yīng)安排專(zhuān)人落實(shí)此項(xiàng)工作。七、工程聯(lián)系單的管理1、在實(shí)際施工中，業(yè)主對(duì)我方的發(fā)文基本是以工程聯(lián)系單的形式進(jìn)行發(fā)文，對(duì)于現(xiàn) 場(chǎng)口頭通知的一些涉及工程的事項(xiàng)，我方人員應(yīng)委婉拒絕，并提請(qǐng)發(fā)書(shū)面工程聯(lián)系單進(jìn)行 明確。任何人不得隨意接受業(yè)主口頭施工指令，涉及變更的對(duì)分包的簽證應(yīng)有對(duì)應(yīng)的業(yè)主 簽證單。2、對(duì)分包的工作安排及管理， 盡量以書(shū)面形式， 如工程聯(lián)系單、 整改單的形式進(jìn)行， 將我方的管理留下可追溯的痕跡。方便我方的索賠及對(duì)分包的反索賠。同時(shí)

16、也是我方人員 管理到位的一種具體體現(xiàn)。3、公文的對(duì)外發(fā)放必須有統(tǒng)一的格式， 統(tǒng)一的編號(hào)， 所有序號(hào)均由資料員統(tǒng)一排序。在資料文件發(fā)放前各部門(mén)的公文均需由分管部門(mén)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員確認(rèn)后方可發(fā)放，對(duì)各部門(mén)均可以根據(jù)自己分管的實(shí)際情況發(fā)出工程聯(lián)系單，但應(yīng)該有統(tǒng)一聯(lián)系單編號(hào) 管理，如：技術(shù)部的JS-XX，質(zhì)檢部的ZL-XX等）。資料員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排序、登記并跟蹤及 時(shí)發(fā)放。所有對(duì)業(yè)主及監(jiān)理單位的公文均要先報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審閱，經(jīng)同意后方可發(fā)出，未經(jīng)項(xiàng)目 經(jīng)理審批任何部門(mén)、人員不得以項(xiàng)目名義對(duì)業(yè)主或監(jiān)理發(fā)文。4、對(duì)業(yè)主和分包的工程聯(lián)系單應(yīng)蓋項(xiàng)目章。蓋章應(yīng)工整清晰，且蓋于簽字處。5、對(duì)外的工程聯(lián)系單原件應(yīng)存檔

17、1份，并應(yīng)在第一時(shí)間及時(shí)編目（編目格式見(jiàn)后附樣 表），編目?jī)?nèi)容至少應(yīng)有聯(lián)系單的編號(hào)、發(fā)文日期、主要內(nèi)容等；對(duì)分包及對(duì)業(yè)主的聯(lián)系 單應(yīng)分開(kāi)歸放；放于資料柜中應(yīng)裝盒并作統(tǒng)一格式的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，以方便查找。資料員負(fù)責(zé) 對(duì)發(fā)出聯(lián)系單的編號(hào)及合規(guī)性、錯(cuò)別字進(jìn)行檢查。八、現(xiàn)場(chǎng)總體照片的收集及月報(bào)表、節(jié)能減排數(shù)據(jù)收集整理、項(xiàng)目大事記。1、為了對(duì)今后的索賠及工程技術(shù)資料提供影像數(shù)據(jù)，項(xiàng)目每周進(jìn)行不少于一次的工 程照片的收集，由工程部核實(shí)，重點(diǎn)拍攝工地全景及重點(diǎn)施工部位，未拆遷房屋情況等。 并由計(jì)劃部負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目月報(bào)上報(bào)局（滬） 。照相機(jī)應(yīng)設(shè)置好準(zhǔn)確的日期并印于照片上， 每次的照片應(yīng)及時(shí)備份于移動(dòng)硬盤(pán)中，并按日期命

18、名相應(yīng)的照片文件夾。2、技術(shù)部負(fù)責(zé)季度的節(jié)能減排報(bào)表的編制，并上報(bào)局（滬） ，存檔 1份。3、項(xiàng)目計(jì)劃員記錄項(xiàng)目的大事記要， 比如圖紙發(fā)放是否滯后， 現(xiàn)場(chǎng)拆遷的滯后情況， 其它影響工程工期的各種情況， 工程目前的進(jìn)展情況， 以工期為主線將重要事件進(jìn)行羅列， 以方便今后的索賠。大事記應(yīng)以表格形式進(jìn)行記錄，大事記完成后由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審核以補(bǔ)充 遺漏，并保存于專(zhuān)門(mén)的文件夾中。九、關(guān)于施工日記及其及時(shí)性與可追溯性等1、施工日記應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的格式使用，施工日記應(yīng)盡量真實(shí)全面地反映當(dāng)天的施 工情況，滿足資料可追溯性的要求，主要內(nèi)容應(yīng)至少包括：天氣、溫度、工種及人數(shù)，施 工情況，材料機(jī)械進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、試驗(yàn)報(bào)告及編

19、號(hào)、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況等，還可以記上發(fā)圖時(shí)間， 其它大事件等，為索賠準(zhǔn)備充分的資料依據(jù)。2、各段工長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄各施工區(qū)段的施工日記，施工日記一般按工段分類(lèi)記錄，不能 因工長(zhǎng)換崗而改變。日記內(nèi)容應(yīng)真實(shí)，如：不要出現(xiàn)同一天不同工長(zhǎng)的天氣情況不一致的 現(xiàn)象，如：不要出現(xiàn)鋼筋沒(méi)綁扎就澆筑混凝土的情況。3、施工日記應(yīng)力求及時(shí)，杜絕寫(xiě)回憶錄的情況發(fā)生，施工日記應(yīng)于每月完成之前交 資料室匯總存檔，如有未能及時(shí)提交的，資料員于下月初負(fù)責(zé)進(jìn)行催要，并發(fā)部門(mén)工作聯(lián) 系單進(jìn)行督促（其它資料的收集也應(yīng)采用這種辦法） ，部門(mén)工作聯(lián)系單應(yīng)限定期限，并上 報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，作為工作績(jī)效考評(píng)的依據(jù)，如果由于資料員沒(méi)有及時(shí)催要而發(fā)生施工日記

20、長(zhǎng) 時(shí)間滯后的情況，相關(guān)責(zé)任由資料員承擔(dān)。十、關(guān)于隱蔽資料及其可追溯性等要求1、隱蔽資料的填寫(xiě)應(yīng)格式統(tǒng)一，符合隱蔽資料的可追溯性，比如鋼筋隱蔽資料應(yīng)注 意填寫(xiě)鋼筋的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)、埋件情況、所用主要圖紙等內(nèi)容。驗(yàn)槽 記錄應(yīng)畫(huà)出平面位置及詳圖，并應(yīng)有相關(guān)尺寸標(biāo)注，說(shuō)明土質(zhì)情況等等。2、隱蔽及相關(guān)資料責(zé)任人應(yīng)對(duì)其所做資料的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤負(fù)責(zé)，比如報(bào)監(jiān)，是否 在監(jiān)理處還未簽字，并負(fù)責(zé)催要等，防止資料的中間環(huán)節(jié)的脫節(jié)。3、負(fù)責(zé)歸檔的資料員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度情況及時(shí)收集所需的工程資料，應(yīng)依據(jù)檢驗(yàn)批 區(qū)段的劃分對(duì)資料的完整性及合規(guī)性進(jìn)行檢查，對(duì)不合要求的資料要求整改，對(duì)資料做到 心中有數(shù)。十一

21、、關(guān)于人防資料1、工程資料的編制統(tǒng)一使用浙江省建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)和浙江省安全資料管 理系統(tǒng)進(jìn)行制作。2、人防部分應(yīng)另外單獨(dú)編制人防資料以交人防檔案館。3、人防資料的編制應(yīng)聯(lián)系人防質(zhì)檢站及人防檔案館，進(jìn)行溝通，避免資料的返工， 應(yīng)提請(qǐng)業(yè)主明確是哪一家人防質(zhì)檢站及人防檔案館。4、人防資料應(yīng)至少保留 4套原件。十二、關(guān)于資料的真實(shí)性等1、為了滿足資料真實(shí)性的要求，也為了為以后申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程及別的獎(jiǎng)項(xiàng)目做準(zhǔn)備， 資料簽字應(yīng)由本人簽字，嚴(yán)禁代簽。2、根據(jù)質(zhì)監(jiān)站的交底，很多地方必須要項(xiàng)目經(jīng)理本人簽字才能符合資料的要求，才 能達(dá)到創(chuàng)優(yōu)資料的標(biāo)準(zhǔn)，由于項(xiàng)目經(jīng)理公務(wù)繁忙而不能及時(shí)簽字的，應(yīng)采取相關(guān)辦法：建

22、議如下：方法一：常規(guī)資料需要簽字時(shí)，由收發(fā)文員負(fù)責(zé)簽章。重要文件，應(yīng)按正規(guī)流程，不 得隨意簽字。方法二：其它資料，如隱蔽工程及其它檢驗(yàn)批資料，也可按上述的辦法處理，但事后 必須向總工匯報(bào)。由收發(fā)文員統(tǒng)一保管，對(duì)需要的人員發(fā)放復(fù)印的簽好字的空白表格，并 進(jìn)行領(lǐng)用登記。對(duì)工程聯(lián)系單等較重要的對(duì)外文件， 如果項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)不在現(xiàn)場(chǎng)， 也可按上面的辦法處理， 但涉及經(jīng)濟(jì)的文件須電話告知項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)確認(rèn)后決定是否發(fā)出。3、項(xiàng)目的總體目標(biāo)是創(chuàng)優(yōu)及達(dá)到觀摩工地的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場(chǎng)是一方面，資料的美觀特色 也應(yīng)是一大亮點(diǎn)。資料的編制應(yīng)做到精細(xì)，真實(shí)、美觀、及時(shí)、符合要求。十三、其它方面1資料及書(shū)籍的借閱：存檔資料由于其具有

23、唯一性和不可替代性，原則上不允許 任何人借出；原則上不允許外部人員借閱書(shū)籍；項(xiàng)目人員借閱書(shū)籍規(guī)范等應(yīng)填寫(xiě)借閱 登記，資料員負(fù)責(zé)建立文件資料借閱登記臺(tái)帳 （格式見(jiàn)附頁(yè)），資料員負(fù)責(zé)及時(shí)進(jìn)行追索， 對(duì)丟失的書(shū)籍應(yīng)由責(zé)任人賠償。需查詢(xún)的存檔資料不得拿出資料室；2、書(shū)籍及各種資料應(yīng)分門(mén)別類(lèi)、分類(lèi)存放于資料柜中，并及時(shí)編制索引或卡片，以 方便隨時(shí)檢索及快速查找； 存檔文件夾、 盒應(yīng)統(tǒng)一，力求美觀。資料員不得隨處擱置資料， 對(duì)由于工作疏忽而丟失資料的，視情節(jié)予以處罰。3、竣工資料的收集、整理、組卷按地方政府或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；資料員應(yīng)及時(shí) 與業(yè)主溝通，請(qǐng)業(yè)主明確資料歸檔的檔案館。以便及時(shí)與檔案館對(duì)接，了

24、解相關(guān)檔案館的 具體要求，不能因檔案館的要求不同而造成資料的返工。資料人員在項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)應(yīng)由業(yè)主 出面組織進(jìn)行培訓(xùn)，及時(shí)與檔案館進(jìn)行溝通。工程竣工后 ,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工程竣 工資料的移交 （ 包括分包方交工資料 ） ，并辦理相關(guān)移交手續(xù)；4、復(fù)印登記及臺(tái)帳建立：在復(fù)印機(jī)邊上應(yīng)放置復(fù)印登記簿（格式見(jiàn)附頁(yè)） ，任何人員 復(fù)印時(shí)均應(yīng)進(jìn)行登記（外單位人員還應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)允許） ，復(fù)印機(jī)由資料室統(tǒng)一管理。5、辦公室及資料員處均應(yīng)建立職業(yè)健康管理臺(tái)帳、環(huán)境管理臺(tái)帳、節(jié)能減排臺(tái)帳， 并按相關(guān)要求落實(shí)，以便于隨時(shí)接受貫標(biāo)檢查。6、會(huì)議簽到表及其記錄、在舉行內(nèi)部會(huì)議時(shí)，由辦公室派員進(jìn)行會(huì)議記錄與整理， 完成后交

25、項(xiàng)目經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并下發(fā)，存檔文件放于辦公室統(tǒng)一保管（簽到表格式見(jiàn) 附頁(yè)）。7、按照公司要求，各部門(mén)應(yīng)建立各自的收發(fā)文簿（統(tǒng)一格式） ，部門(mén)間重要的工作溝 通及聯(lián)系應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并記錄于收發(fā)文簿上（部門(mén)工作聯(lián)系單格式見(jiàn)附頁(yè)） 。以滿 足資料的可追溯性以及避免扯皮推諉現(xiàn)象。8、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械及材料堆場(chǎng)標(biāo)識(shí)、砂漿攪拌計(jì)量等應(yīng)按統(tǒng)一格式進(jìn)行制作。9、計(jì)量應(yīng)建立計(jì)量臺(tái)帳，對(duì)測(cè)量?jī)x器、鋼卷尺等應(yīng)進(jìn)行定期檢測(cè)應(yīng)登記。試驗(yàn)室應(yīng) 建立試塊臺(tái)帳，坍落度臺(tái)帳，大體積砼測(cè)溫記錄表等。10、為達(dá)到文明工地的要求， 辦公室或安全部應(yīng)負(fù)責(zé)建立農(nóng)民工業(yè)余學(xué)校的各種臺(tái)帳、 民工工資發(fā)放臺(tái)帳等。辦公室還應(yīng)負(fù)責(zé)編制創(chuàng) CI 金

26、獎(jiǎng)的相關(guān)資料及照片。公司來(lái)文由辦公 室負(fù)責(zé)編制文件處理卡，按流程進(jìn)行處理。11、收發(fā)文員應(yīng)對(duì)收發(fā)文內(nèi)容進(jìn)行大致的了解，以便對(duì)收發(fā)內(nèi)容有個(gè)印象，便于及時(shí) 查找。資料員對(duì)資料的格式 （簽字、蓋章編號(hào)等）不得隨意更改， 對(duì)資料更無(wú)權(quán)隨意處置。12、對(duì)于監(jiān)理通知單應(yīng)及時(shí)反饋并作好相關(guān)臺(tái)帳， 涉及質(zhì)量的由質(zhì)量部負(fù)責(zé)編制臺(tái)帳， 涉及安全的由安監(jiān)部編制臺(tái)帳，對(duì)有質(zhì)量或安全問(wèn)題的應(yīng)寫(xiě)明處理辦法，處理完成應(yīng)由相 關(guān)人員編制照片資料（檢查需要） 。13、按照規(guī)定及創(chuàng)優(yōu)要求，資料應(yīng)統(tǒng)一蓋項(xiàng)目經(jīng)理部章，資料專(zhuān)用章只用于分項(xiàng)以下 技術(shù)資料。14、試驗(yàn)員應(yīng)做好項(xiàng)目晴雨表、溫度及天氣臺(tái)帳記錄。15、資料歸檔有關(guān)要求：各部門(mén)

27、編制完相應(yīng)的文檔后要先自審，文本的格式要合理（盡量做到橫平豎直，字符間距均勻，上下對(duì)稱(chēng)，字體大小、粗細(xì)要搭配合理） ，不得出現(xiàn)錯(cuò)別字，不得隨意涂改，文本要清晰，簽名要工整，所蓋印鑒不得歪斜，無(wú)特殊要求時(shí) 印鑒都應(yīng)在右下角；存檔文檔為易褪色的材料（如熱敏感傳真文件），必須掃描一份后將掃描件與原件一并存檔。歸檔材料的文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素 墨水書(shū)寫(xiě)。不得使用圓珠表、鉛筆、泡沫筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，不得用 復(fù)印件代替原件存檔。 歸檔材料必須文字清楚， 嚴(yán)禁作涂改、 貼補(bǔ)或其他任何技術(shù)處理。文件材料破損、局部殘缺的，要在修補(bǔ)或托裱后再歸檔。修裱時(shí)應(yīng)注意盡量保持文件的

28、原貌。資料員除了負(fù)責(zé)收集書(shū)面文本文檔外，還要負(fù)責(zé)收集相關(guān)文檔的電子版（包括工 程照片和錄像），具體編制者也必須留存電子檔，并在每月月底將電子檔案刻盤(pán)存檔；16、安全部門(mén)負(fù)責(zé)的相關(guān)資料此處不進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，由安全部具體完善實(shí)施。17、其它內(nèi)部文件，由項(xiàng)目有關(guān)部門(mén)提出，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，項(xiàng)目綜合辦公室編號(hào)、 登記、發(fā)放（記錄格式詳見(jiàn)資料樣本）。一定途徑得到的外來(lái)文件：地方政府、公司、 甲方（監(jiān)理）及相關(guān)單位來(lái)文（本章 2、 3內(nèi)容除外），由項(xiàng)目綜合辦公室進(jìn)行收文登記填 寫(xiě)文件處理卡送項(xiàng)目經(jīng)理審閱批示處置；接到上級(jí)文件更改或作廢通知后，按要求及時(shí)更改或作廢，并將信息傳遞到文件使用部門(mén)。公開(kāi)性外來(lái)文件：公

29、開(kāi)性外來(lái)文件是指公開(kāi) 途徑包括報(bào)刊、書(shū)店及各種媒體得到的外來(lái)文件，由項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)收集，報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo) 處理。18、章的使用：項(xiàng)目有 2枚章，分別是項(xiàng)目章、項(xiàng)目技術(shù)資料專(zhuān)用章，蓋章前均應(yīng)按 蓋章登記表上蓋章申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批后方可蓋章 （按項(xiàng)目規(guī)定 ），資料章由資料 室保管，項(xiàng)目章均由商務(wù)部保管。19、資料員在對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部發(fā)文時(shí)，需在右下角蓋上發(fā)文日期章和部門(mén)編號(hào)；20、澆筑混凝土必須填寫(xiě)澆灌令，澆灌令上應(yīng)至少有以下內(nèi)容：部位、強(qiáng)度等級(jí)、數(shù) 量、寫(xiě)明強(qiáng)度等級(jí)的圖名及圖號(hào)，對(duì)超過(guò) 30方的混凝土澆灌令必須總工審批。 30方以下的 可由技術(shù)部經(jīng)理審批。21、拆模應(yīng)填寫(xiě)拆模令，拆模令上應(yīng)至少有以

30、下內(nèi)容：部位、設(shè)計(jì)強(qiáng)度及圖紙編號(hào)、 拆模試塊的強(qiáng)度及報(bào)告編號(hào)、是否有懸挑部位。拆模令須有施工員及安全員簽字欄，由總 工批準(zhǔn)。22、所有分包進(jìn)場(chǎng)時(shí)，資料員應(yīng)進(jìn)行書(shū)面交底，并互換雙方單位的聯(lián)系電話名單，進(jìn) 行分包進(jìn)場(chǎng)的資料指引。23、作廢的圖紙應(yīng)存檔，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意銷(xiāo)毀。24、 資料統(tǒng)一用電腦打印，手寫(xiě)簽字一律用黑色水筆（包括分包的會(huì)議簽到）。25、資料應(yīng)注意保密，方案未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨意散發(fā)，尤其是電子版。方案比選時(shí) 涉及經(jīng)濟(jì)的內(nèi)容不得在方案上具體反映。26、鑒于工程的特殊性，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分包控制及反索賠，如分包影響了關(guān)鍵線路，計(jì)劃 員及施工員應(yīng)及時(shí)對(duì)分包發(fā)文。27、資料員的責(zé)任：應(yīng)檢查資料的

31、及時(shí)性，合規(guī)性 （做的格式是否對(duì)，內(nèi)容是否填寫(xiě) 全，是否有錯(cuò)誤，是否詳盡達(dá)到項(xiàng)目的要求否，日期是否出現(xiàn)工序上的不合理，每一分部 分項(xiàng)的資料是否及時(shí)交齊，盡量做到對(duì)收發(fā)的資料內(nèi)容有個(gè)大致的了解，以便查資料時(shí)能 快速找到查閱，對(duì)每一現(xiàn)狀施工區(qū)域均要進(jìn)行檢查沒(méi)有交的資料的情況，了解和及時(shí)跟進(jìn) 資料是否沒(méi)填寫(xiě)或是在監(jiān)理那里流轉(zhuǎn)等情況，及時(shí)催要。28、資料員應(yīng)按工程進(jìn)度及資料歸檔情況同步作好卷內(nèi)目錄（存于電腦中）超過(guò) 1 2 頁(yè)時(shí)應(yīng)將卷內(nèi)目錄打印好與資料圭寸卷。十四、浙江省建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收資料1、本工程為創(chuàng)優(yōu)工程，所編制的驗(yàn)收資料為優(yōu)質(zhì)工程資料（制作軟件由技術(shù)部統(tǒng) 發(fā)放）;2、職能分工：序號(hào)部門(mén)責(zé)任人統(tǒng)

32、表編號(hào)資料名稱(chēng)配合部門(mén)1技術(shù)部技術(shù)員施工組織設(shè)計(jì)及方案各部門(mén)2圖紙會(huì)審記錄各部門(mén)3A1-1開(kāi)工報(bào)告各部門(mén)4設(shè)計(jì)變更5工程概況表各部門(mén)6工程竣工總結(jié)各部門(mén)7單位工程竣工報(bào)告各部門(mén)8竣工工程質(zhì)量報(bào)告各部門(mén)9工程勘祭質(zhì)量檢查報(bào)告10工程設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查報(bào)告11工程質(zhì)量保修書(shū)商務(wù)部14竣工圖（包括樁基）15勘祭單位人防工程質(zhì)量檢查報(bào)告16設(shè)計(jì)單位人防工程質(zhì)量檢查報(bào)告17施工單位人防工程質(zhì)量竣工報(bào)告各部門(mén)18測(cè)量組工程定位測(cè)量記錄工程部19樓層平面放線記錄工程部20樓層標(biāo)高抄測(cè)記錄工程部21建筑物沉降觀測(cè)記錄工程部22建筑物標(biāo)高、層高、垂直度（全高）測(cè)量記錄工程部23基槽驗(yàn)線記錄工程部24試驗(yàn)員（鋼筋、水泥、磚、砂、石、防水、隔熱、保 溫、門(mén)窗、其他材料等）質(zhì)量證明文件及試驗(yàn) 報(bào)告（包括匯總表）物資部、質(zhì)檢部25樁的靜載和動(dòng)載檢測(cè)報(bào)告工程部、質(zhì)檢部26直螺絲套筒質(zhì)保、檢測(cè)報(bào)告物資部、質(zhì)檢部27鋼筋焊接、連接試驗(yàn)報(bào)告及匯總表工程部、質(zhì)檢部28混凝土坍落度測(cè)試記錄物資部、工程部29商品混凝土出廠質(zhì)量證明書(shū)及匯總表物資部、工程部30混凝土試塊試驗(yàn)報(bào)告（標(biāo)養(yǎng)、同條件、抗?jié)B）