圖書館統(tǒng)計數(shù)據(jù)的處理與分析

1、圖書館統(tǒng)計數(shù)據(jù)的處理與分析ij2圓i-主.,.圖書館統(tǒng)計數(shù)據(jù)的處理與分析陳建文(西北農(nóng)林科技大學圖書館陜西楊陵7121O0)摘要:簡述了圖書館統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理與分析的基本方法,包括關(guān)鍵詞:圖書館統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)分析中圖分類號:G25文獻標識碼:A圖書館日常活動中,不斷地產(chǎn)生著大量的數(shù)據(jù).這些數(shù)據(jù)是掌握圖書館工作狀況,了解圖書館動態(tài)發(fā)展的豐要依據(jù).對這些數(shù)據(jù)進行處理分析對于提高圖書館管理與服務(wù)水平具有重要的意義.1圖書館統(tǒng)計數(shù)據(jù)的種類及主要特征圖書館統(tǒng)計數(shù)據(jù)按照統(tǒng)計內(nèi)容可以分為館藏統(tǒng)計數(shù)據(jù),讀者統(tǒng)計數(shù)據(jù),服務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),內(nèi)業(yè)工作統(tǒng)計數(shù)據(jù).館藏統(tǒng)計數(shù)據(jù).包括館藏文獻信啟,的類型,品種,數(shù)量,質(zhì)量及金額等

2、.讀者統(tǒng)計數(shù)據(jù).包括本館讀者的數(shù)量及其構(gòu)成.服務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù).包括館藏文獻流通數(shù)量,閱覽數(shù)量以及各種專項服務(wù)數(shù)量,如檢索咨詢數(shù)量,科技查新數(shù)量,專題服務(wù)數(shù)量,圖書館局域服務(wù)數(shù)量等.內(nèi)業(yè)工作統(tǒng)計數(shù)據(jù).包括采訪工作數(shù)量編目工作數(shù)量,業(yè)務(wù)經(jīng)費數(shù)量及其使用情況,設(shè)備的數(shù)量,能力及利用情況等.按照統(tǒng)計范圍劃分,又可分為總量統(tǒng)計數(shù)據(jù)與分量統(tǒng)計數(shù)據(jù).總量統(tǒng)計數(shù)據(jù)反映的是統(tǒng)計對象總體情況,如館藏總數(shù),讀者總數(shù),文獻流通量總數(shù)等等.分量統(tǒng)計數(shù)據(jù)反映的是某一統(tǒng)計對象中不同類型,類別的情況.如館藏中不同類型文獻的數(shù)量,同一類型文獻中不同類別文獻的數(shù)量,讀者中不同層次讀者群的數(shù)量結(jié)構(gòu)等等.圖書館統(tǒng)計數(shù)據(jù)是在圖書館日?；顒?/p>

3、中產(chǎn)生的,具有明顯的動態(tài)性特征,它往往同時反映著藏書,讀者,館員等多方面的關(guān)系.如圖書流通量,既能夠反映出館藏被利用的情況,也能夠反映讀者對圖書的需求特點,還能夠反映出館員的工作數(shù)量.因此相關(guān)性,動態(tài)性是圖書館統(tǒng)計數(shù)據(jù)的主要特征.而真實性,準確性則是對圖書館統(tǒng)計數(shù)據(jù)的基本要求.2目前圖書館統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理與分析中存在的主要問題隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,幾乎所有的圖書館都采用圖書館自動化系統(tǒng)進行管理.雖然各圖書館使用的自動化系統(tǒng)不盡相同,但都或多或少的提供了統(tǒng)計功能,從而使大量繁瑣,紛雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計變得簡單,快捷,圖書館的統(tǒng)計工作不斷得到加強.盡管如此,在圖書館統(tǒng)計工作中還存在一些問題主要表現(xiàn)在以下

4、幾個方面.(1)許多圖書館領(lǐng)導不重視統(tǒng)計工作,所收集到的數(shù)據(jù)只是作為年終總結(jié)和給上級部門填寫報表的依據(jù),對所獲取的統(tǒng)計數(shù)據(jù)很少進行綜合性,動態(tài)性分析,甚至有列表,圖示,計量指標,撰寫統(tǒng)計分析報告.文章編號:1672-3791(2o1o)l1(b)-O252-01些數(shù)據(jù)失真.(2)目前絕大部分圖書館自動化系統(tǒng)都是采用"列舉法"設(shè)計統(tǒng)計功能的,往往預先設(shè)置的數(shù)據(jù)統(tǒng)計在事后只能滿足部分業(yè)務(wù)的需要,在數(shù)據(jù)的處理上仍處于簡單的積累,即只具有將各時段統(tǒng)計數(shù)據(jù)收集建庫的功能,并不能對這些數(shù)據(jù)進行分析比較研究,缺少可擴展任意指令統(tǒng)計以及報表,圖示等功能,不能形成對圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展和決策所需的

5、分析性統(tǒng)計結(jié)果.(3)相當一部分圖書館管理人員不能熟練應(yīng)用統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理與分析的基本方法,不能從多角度,多層次,多途徑對所獲取的數(shù)據(jù)進行處理與分析,在圖書館規(guī)章中要求建立對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析與處理報告制度的很少.針對目前圖書館統(tǒng)計工作中存在的問題,筆者認為除了圖書館領(lǐng)導應(yīng)重見加強統(tǒng)計1:作,充分利用圖書館自動化系統(tǒng)的統(tǒng)計功能外,掌握圖書館統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理與分析的基本方法,對于充分發(fā)揮圖書館統(tǒng)計在管理中的作用具有重要的現(xiàn)實意義.3對圖書館統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行處理與分析的基本方法統(tǒng)計分析方法主要包括描述統(tǒng)計與推斷統(tǒng)計.描述統(tǒng)計是對原始數(shù)據(jù)進行處理,針對數(shù)據(jù)的特點進行分析,得出結(jié)論.推斷統(tǒng)計是通過數(shù)據(jù)樣本特征推論出

6、總體特征,并做出預測,檢驗假發(fā).在此,僅對應(yīng)用描述統(tǒng)計對圖書館數(shù)據(jù)進行處理與分析的基本方法歸納如下.31列表列表法是匯總各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一種基本的直觀方法.根據(jù)統(tǒng)計表產(chǎn)生的時間,可分為調(diào)查統(tǒng)計表和計算分析統(tǒng)計表.前者一般用來填寫與記錄原始統(tǒng)計資料;后者則多為對數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析過程中的分析計算用表.按照統(tǒng)計表的內(nèi)容特征,可分為普通表,分組表和組合表三種.普通統(tǒng)計表是從數(shù)量上說明總體內(nèi)各個單元特征的一張清單,主要用于原始數(shù)據(jù)的記錄,統(tǒng)計資料的整理和作為數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為和運算的記錄表格.分組表是按某一特征對總體單位進行分組而編制的分組數(shù)據(jù)記錄表.如圖書館館藏分類統(tǒng)計表,不同類型讀者圖書借閱數(shù)量統(tǒng)計表等等.組合表

7、是按照兩個或兩個以上特征對總體單位進行分組而編制的分組記錄表格.它既可用作運算表,也可以表示統(tǒng)計資料整理的結(jié)果.如不同類型讀者借閱不同25fi科技資訊SCIENCE&TECHNOICOYINFORMATION圖書館論壇類別圖書統(tǒng)計表,圖書館文獻資源建設(shè)情況統(tǒng)計表等等.3.2圖示對圖書館數(shù)據(jù)處理用圖示的方法,可以使有些統(tǒng)計數(shù)據(jù)更為直觀.常用的圖示方法有柱形圖,分布多邊型圖,累計分布曲線圖,餅形圖.運用計算機作圖,只要掌握方法,將有關(guān)數(shù)據(jù)輸入,就可極為簡便準確地做出根據(jù)需要所選擇的圖形.3.3計量指標體系為了說明圖書館工作中發(fā)生和發(fā)展的各種現(xiàn)象及過程,圖書館統(tǒng)計工作中常常需要擬訂以

8、計劃指標體系為基礎(chǔ)的相互關(guān)聯(lián)的數(shù)量化統(tǒng)計指標體系,以便通過指標體系的數(shù)量方面來反映圖書館工作的全過程.如藏書利用率,書刊流通率,藏書保障率,讀者到館率等等.一個完整的量化指標一一般包括名稱,目的,范圍,定義,計算方法,解釋,出處等.不同的量化指標按照其對象又可組成不同的指標體系,如圖書館文獻資源建設(shè)指標體系,讀者服務(wù)指標體系,自動化建設(shè)指標體系等.根據(jù)圖書館計量統(tǒng)計指標體系要求對數(shù)據(jù)進行收集,處理與分析是圖書館統(tǒng)計工作的基本內(nèi)容,也是評價圖書館業(yè)務(wù)工作的基本方法.3.4統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析報告根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果撰寫分析報告是對圖書館數(shù)據(jù)處理與分析的最后一個環(huán)節(jié),也是最重要的環(huán)節(jié).無論是按照列表,圖示的方法,還是按照一定的計量指標體系的要求對圖書館統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行處理,得到的往往只是表象,更為深層的結(jié)論只能通過分析才能得出.圖書館統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析報告一般包括以幾個部分:(1)總的介紹:說明本次數(shù)據(jù)分析報告的對象,范圍,目的,意義;(2)數(shù)據(jù)說明:解釋數(shù)據(jù)的來源,獲取的程序和方法;(3)數(shù)據(jù)處理:按照一定的要求用列表或圖示的方法把數(shù)據(jù)表達出來,按照有關(guān)指標對數(shù)據(jù)進行計算;(4)數(shù)據(jù)分析:對統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理結(jié)果進行研究,分析,對顯現(xiàn)或隱含的問題進行討論;(5)結(jié)論:總結(jié)研究,討論,分析后形