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文檔簡(jiǎn)介

1、項(xiàng)目成本管理實(shí)施制度第一章 總則第一條 為規(guī)范全局項(xiàng)目成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效 益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及局項(xiàng)目成本管理辦法,特 制定本細(xì)則。第二條 工程項(xiàng)目成本是指建筑施工企業(yè)以工程項(xiàng)目 作為成本核算的對(duì)象,在項(xiàng)目法施工過(guò)程中項(xiàng)目全額承包所 發(fā)生的在項(xiàng)目成本核算范圍內(nèi)的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和。 項(xiàng)目 成本管理是對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行的全過(guò)程管理, 包括成本預(yù) 測(cè)與計(jì)劃,成本核算,成本控制,成本分析,成本考核等, 是項(xiàng)目管理的重要組成部分,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。本辦法所稱“公司”均指“公司或分公司”。第二章 成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃第三條 項(xiàng)目投標(biāo)前應(yīng)根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的具體情況,結(jié)合企業(yè)自身管理水平及資

2、源配置情況,對(duì)投標(biāo)工程預(yù)計(jì)投入項(xiàng)目成本費(fèi)用和企業(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)分析的預(yù)測(cè),在確定合理利潤(rùn)水平的基礎(chǔ)上參與投標(biāo)報(bào)價(jià)。嚴(yán)禁各單位以低于成本價(jià)進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。第四條各單位應(yīng)建立健全各項(xiàng)生產(chǎn)要素價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù), 加強(qiáng)定額管理,為項(xiàng)目成本和企業(yè)成本測(cè)算提供依據(jù)。第五條 項(xiàng)目中標(biāo)后,公司應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目成本策劃,確定 成本核算對(duì)象,明確項(xiàng)目自行完成及對(duì)外分包的工程內(nèi)容、 范圍,制定總的成本控制措施、方法,并對(duì)計(jì)劃分包的工程 內(nèi)容組織招標(biāo)。第六條 公司應(yīng)根據(jù)確定的項(xiàng)目承包范圍進(jìn)行項(xiàng)目承 包基數(shù)的測(cè)算,確定項(xiàng)目上交比例,如屬“三邊”工程,應(yīng) 根據(jù)類似工程承包情況暫定上交比例, 待資料齊全時(shí)重新測(cè) 算調(diào)整并與項(xiàng)目經(jīng)理部簽

3、定項(xiàng)目全額承包責(zé)任書(shū) ,具體 詳見(jiàn)XX局工程承包內(nèi)部管理辦法第七條 項(xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)照承包基數(shù),結(jié) 合項(xiàng)目自身情況,預(yù)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際投入,編制總的成本 計(jì)劃,確定總的成本降低目標(biāo),制定切實(shí)可行的成本控制措 施。 公司應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理部總成本計(jì)劃的基數(shù)上編制工程完整 的總成本計(jì)劃,確定工程總的毛利目標(biāo)。第八條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按月編制月度成本計(jì)劃, 并測(cè)算保 本點(diǎn)。第三章 成本核算制第九條 項(xiàng)目成本核算對(duì)象一經(jīng)確定不得隨意變更, 各 業(yè)務(wù)部門(mén)所有原始記錄必須按照確定的成本核算對(duì)象填寫(xiě)。第十條 公司、 項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行分級(jí)成本管理與成本核 算,項(xiàng)目經(jīng)理部管理和核算項(xiàng)目承包合同范圍內(nèi)的成本,公 司

4、核算項(xiàng)目承包范圍以外的工程成本,并管理、合并、匯總 全部工程成本。第十一條 項(xiàng)目成本制核算的內(nèi)容1、人工費(fèi):包括從事建筑安裝工程施工人員的工資、 獎(jiǎng)金、工資附加費(fèi)、工資性質(zhì)的津貼、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。2、材料費(fèi):包括施工過(guò)程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的原 材料、結(jié)構(gòu)件、零件、半成品的費(fèi)用和有助于工程形成的其 他材料費(fèi)用以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷及租賃費(fèi)用。3、機(jī)械使用費(fèi):包括施工過(guò)程中使用自有施工機(jī)械所 發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)和租用外單位施工機(jī)械的租賃費(fèi)以及施 工機(jī)械的安裝、拆卸和進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)。4、其他直接費(fèi):包括施工過(guò)程中發(fā)生的材料二次搬運(yùn) 費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程 定位復(fù)測(cè)費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場(chǎng)

5、地清理費(fèi)。5、間接費(fèi)用:是指項(xiàng)目經(jīng)理部為組織和管理生產(chǎn)所發(fā) 生的各項(xiàng)費(fèi)用,如:項(xiàng)目管理人員的工資、獎(jiǎng)金、辦公費(fèi)、 差旅費(fèi)等。6、分包工程成本(由公司核算,不在項(xiàng)目核算) :是指 分包工程的結(jié)算支出。第十二條 項(xiàng)目成本核算制的方法(一)結(jié)算收入的核算1、結(jié)算收入的確定( 1) 項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)業(yè)主審定的預(yù)算, 根據(jù)當(dāng)月實(shí)際完成 工程量計(jì)算當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量, 作為確認(rèn)企業(yè)工程結(jié)算收入 的依據(jù),確保項(xiàng)目報(bào)量真實(shí)性、可靠性。( 2) 項(xiàng)目竣工報(bào)量前, 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目有關(guān)管理 人員(如生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、財(cái)務(wù)、勞資、材料等)召開(kāi)當(dāng)月 驗(yàn)工報(bào)量專門(mén)會(huì)議,協(xié)調(diào)一致,做到項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量、形 象進(jìn)度、實(shí)際報(bào)耗三同步

6、。( 3) 對(duì)于變更簽證部分, 業(yè)主審定后可報(bào)量。 對(duì)業(yè)主 未審定的變更簽證, 原則上不予報(bào)量, 由于實(shí)際成本已發(fā)生, 項(xiàng)目應(yīng)在每月經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中予以詳細(xì)說(shuō)明、分析。2 、項(xiàng)目承包范圍內(nèi)自行完成部分,項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù) 統(tǒng)計(jì)人員提供的本期驗(yàn)工報(bào)量, 由項(xiàng)目成本員按照承包責(zé)任 書(shū)規(guī)定的上交比例, 扣減相應(yīng)的上交費(fèi)用 (勞保、 計(jì)劃利潤(rùn)、 稅金、施工管理費(fèi)等)后作為項(xiàng)目承包收入計(jì)入“工程結(jié)算 收入”相應(yīng)子目,項(xiàng)目上交部分由項(xiàng)目成本員轉(zhuǎn)帳給公司作 為公司收入,由公司財(cái)務(wù)計(jì)入公司“工程結(jié)算收入”相應(yīng)子 目。2、公司對(duì)外分包的工程,由公司財(cái)務(wù)依據(jù)統(tǒng)計(jì)人員提 供的本期驗(yàn)工報(bào)量,作為公司收入,直接計(jì)入公司“工程

7、結(jié) 算收入”相應(yīng)子目。(二)實(shí)際成本的核算1、項(xiàng)目成本員應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,依據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù) 人員提供的原始憑證(如人工費(fèi)結(jié)算單、材料消耗表、租賃 費(fèi)結(jié)算單等)按照費(fèi)用的性質(zhì)據(jù)實(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,計(jì)入當(dāng)期 項(xiàng)目成本。對(duì)于材料已發(fā)出,但實(shí)際未消耗的應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)。2、根據(jù)內(nèi)部承包責(zé)任書(shū)或企業(yè)規(guī)定不在項(xiàng)目承包范圍 核算的費(fèi)用,但又需在項(xiàng)目提取的費(fèi)用,由公司財(cái)務(wù)直接計(jì) 入公司工程成本。3、公司對(duì)外分包的工程,由公司財(cái)務(wù)依據(jù)統(tǒng)計(jì)人員提 供的本期完成工作量扣除合同規(guī)定的總包管理費(fèi)后直接計(jì) 入公司工程成本。第十三條 項(xiàng)目應(yīng)按月登記成本臺(tái)帳, 計(jì)算當(dāng)月及累計(jì) 盈虧情況,并按月填報(bào)有關(guān)項(xiàng)目成本管理報(bào)表(見(jiàn)第七章

8、) 第四章 成本控制第十四條 人工費(fèi)控制1、人工費(fèi)控制實(shí)行“量?jī)r(jià)分離”原則,通過(guò)分部分項(xiàng) 工程招投標(biāo),將人工費(fèi)單價(jià)一次包死,明確勞務(wù)班組所承包 的工程內(nèi)容、單價(jià)及獎(jiǎng)罰,同時(shí)月度預(yù)結(jié)算工作量實(shí)行從緊 原則,一般情況按月度預(yù)算工作量的80 90%進(jìn)行預(yù)結(jié),完工后再根據(jù)實(shí)際工作量進(jìn)行兜底結(jié)算,從而避免重復(fù)開(kāi)工、 多開(kāi)工現(xiàn)象。2、有條件的工程可采取整棟或分部分項(xiàng)工程總價(jià)包干 的方式,并將零星定額用工、計(jì)時(shí)工、包估工及所有未預(yù)見(jiàn) 用工視工程大小、工期快慢及難易程度按一定比例包死,對(duì) 于因各種原因事先無(wú)法計(jì)算工程量的項(xiàng)目, 采取單價(jià)包干的 形式預(yù)結(jié),在工程量明確后再按總價(jià)包干辦法調(diào)整3、計(jì)時(shí)工指標(biāo)控制,

9、現(xiàn)階段執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為主體工程 3-5%, 裝飾工程 15-20%,并在項(xiàng)目承包責(zé)任書(shū)中予以明確, 實(shí)施人 工費(fèi)總價(jià)包干辦法的項(xiàng)目,計(jì)時(shí)工、包估工的結(jié)算與支付采 取包干合同的形式與作業(yè)班組單獨(dú)明確。4、項(xiàng)目人工費(fèi)總額實(shí)行工資含量控制,并在項(xiàng)目承包 責(zé)任書(shū)中明確,月度及竣工兌現(xiàn)考核獎(jiǎng)罰。5、勞務(wù)班組實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度,項(xiàng)目應(yīng)扣留勞務(wù)班 組當(dāng)月結(jié)算額的 10%20%作為風(fēng)險(xiǎn)抵押金。6、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,規(guī)范定額工作內(nèi)容,減少因返工、 返修發(fā)生的人工費(fèi)支出, 同時(shí)對(duì)上一工序留下的工程質(zhì)量問(wèn) 題需下一工序修復(fù)的費(fèi)用, 在結(jié)算時(shí)從上一工序扣除支付下 一工序,避免因工程質(zhì)量、工作內(nèi)容的變更引發(fā)重復(fù)結(jié)算。7、各單位勞

10、人科應(yīng)結(jié)合人工費(fèi)市場(chǎng)價(jià)格和項(xiàng)目的具體 情況,定期編制、發(fā)布內(nèi)部人工費(fèi)信息價(jià),實(shí)施人工費(fèi)單價(jià) 計(jì)劃指導(dǎo)控制。第十五條 材料費(fèi)控制1、材料費(fèi)控制采取“量?jī)r(jià)分離”的原則,即材料采購(gòu) 價(jià)格的控制和材料消耗量的控制。2、各單位大宗材料(主要指鋼材、木材、水泥、砂、 石)按照 XX 局材料采購(gòu)招投標(biāo)管理規(guī)定 ,實(shí)行集中招標(biāo) 采購(gòu),確保材料采購(gòu)價(jià)格的降低比例。3、項(xiàng)目所急需零星材料由項(xiàng)目自行采購(gòu),公司按季發(fā)布五金、電器、低值易耗品等零星材料指導(dǎo)控制價(jià),項(xiàng)目根 據(jù)指導(dǎo)價(jià)實(shí)行限價(jià)采購(gòu)。4、對(duì)有消耗定額的主要材料,以消耗定額為依據(jù),實(shí) 行限額領(lǐng)料制度,通過(guò)限額領(lǐng)料,與施工班組簽定材料節(jié)超 獎(jiǎng)罰合同進(jìn)行用量控制。5

11、、加強(qiáng)計(jì)量控制,各種材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),項(xiàng)目材料員、工 長(zhǎng)、施工班組、保衛(wèi)等相關(guān)人員必須準(zhǔn)確計(jì)量、驗(yàn)收。6、對(duì)部分小型及零星材料可采取按工作量計(jì)算消耗量 承包給班組,隨同人工費(fèi)一并結(jié)算,由班組自行采購(gòu)。7、合理組織施工生產(chǎn),減少周轉(zhuǎn)材料的使用數(shù)量及時(shí) 間。第十六條 機(jī)械費(fèi)控制1、合理安排施工生產(chǎn),減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑 置。2、通過(guò)加強(qiáng)設(shè)備管理,合理調(diào)劑,提高設(shè)備完好率、 利用率。第十七條 間接費(fèi)用控制1、制度控制:通過(guò)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行控制, 如對(duì)通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、交通費(fèi)等實(shí)行包干,實(shí)行費(fèi)用報(bào)銷二 人會(huì)簽制度,制定項(xiàng)目非生產(chǎn)用車配備管理辦法等。2、項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員實(shí)行定編定員管理。3、公司

12、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的檢查監(jiān)督。第十八條 分包成本控制1、分包成本主要由公司進(jìn)行控制。2、公司應(yīng)嚴(yán)格分包工程招投標(biāo)程序,建立合格分包商 名冊(cè),選擇多家合格分包商進(jìn)行招投標(biāo),確定合格分包商。3、根據(jù)與業(yè)主簽訂的工程合同條款,在與分包商簽訂 工程分包合同時(shí)應(yīng)約定,雙方共同承擔(dān)資金風(fēng)險(xiǎn)和結(jié)算風(fēng) 險(xiǎn),即業(yè)主支付工程款后支付工程款,業(yè)主辦理結(jié)算后辦理 分包結(jié)算,以此降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。4、嚴(yán)格分包工程進(jìn)度結(jié)算審核制度,建立分包結(jié)算臺(tái) 帳,使分包工程進(jìn)度結(jié)算在受控狀態(tài)下進(jìn)行。第五章 成本分析與考核第十九條 項(xiàng)目經(jīng)理部按月進(jìn)行項(xiàng)目承包成本分析, 逐 項(xiàng)分析當(dāng)月及累計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用盈虧情況,尋找盈虧原因,并制 定相應(yīng)

13、的成本控制措施。第二十條 公司以財(cái)務(wù)部門(mén)為主, 組織項(xiàng)目每季度召開(kāi) 一次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),協(xié)助項(xiàng)目分析成本升降原因,解決項(xiàng) 目成本管理中存在的問(wèn)題。第二十一條 項(xiàng)目成本分析遵循“量?jī)r(jià)分離”的原則, 運(yùn)用專門(mén)分析方法(如比較法,因素分析法等) ,找出影響 成本的因素及影響程度, 將各項(xiàng)費(fèi)用支出與測(cè)算或預(yù)算進(jìn)行 比較,使成本活動(dòng)始終處于有效控制范圍內(nèi)。第二十二條 公司有關(guān)部門(mén)通過(guò)審核項(xiàng)目成本管理資料及項(xiàng)目法施工檢查等方式按月對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行考核,并由公司經(jīng)理審批項(xiàng)目獎(jiǎng)金或崗薪。第二十三條 項(xiàng)目竣工與業(yè)主辦理結(jié)算后, 公司預(yù)算部 門(mén)應(yīng)辦理項(xiàng)目承包內(nèi)部結(jié)算,確定項(xiàng)目承包收入,項(xiàng)目經(jīng)理 部整理匯總有關(guān)成本管

14、理資料申請(qǐng)兌現(xiàn)審計(jì)。第二十四條 公司成立項(xiàng)目?jī)冬F(xiàn)審計(jì)小組對(duì)具備條件 的項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告,報(bào)公司經(jīng)理審核后按規(guī)定 的審批程序?qū)徟5诹?成本管理報(bào)表第二十五條 項(xiàng)目應(yīng)于次月 10 日前填報(bào)成本管理報(bào)表, 作為項(xiàng)目管理成本、核算成本、控制成本的主要依據(jù),也作 為公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)考核項(xiàng)目成本、 審批項(xiàng)目月度獎(jiǎng)金的 依據(jù)。第二十六條 項(xiàng)目應(yīng)于竣工并辦理結(jié)算后填報(bào)成本管 理報(bào)表,作為項(xiàng)目申請(qǐng)審計(jì)兌現(xiàn)的依據(jù)。第二十七條 項(xiàng)目成本管理報(bào)表填報(bào)方法1、XC01表:封面2、XC02表:項(xiàng)目承包獎(jiǎng)金審批表。項(xiàng)目成本員填報(bào), 公司相關(guān)部門(mén)審核,公司經(jīng)理審批。3、XC03表:項(xiàng)目承包成本表。項(xiàng)目成本員填

15、報(bào),項(xiàng)目 經(jīng)理和公司經(jīng)理審核。4、XC04表:項(xiàng)目結(jié)算收入費(fèi)用分析表。 項(xiàng)目成本員填 報(bào),公司生產(chǎn)部門(mén)審核。5、XC05表:項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。 由項(xiàng)目成本員根據(jù)項(xiàng) 目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)分析情況整理填報(bào)。 主要分析項(xiàng)目成本節(jié) 超原因,檢查項(xiàng)目成本計(jì)劃執(zhí)行情況,分析項(xiàng)目潛贏、潛虧 情況,提出控制成本的方案和措施,進(jìn)行項(xiàng)目資金分析。6、XC06表:項(xiàng)目人工費(fèi)結(jié)算匯總表。 由項(xiàng)目勞資員填 報(bào),公司勞資部門(mén)審核。7、XC07表:主材預(yù)算與消耗對(duì)比表。 由項(xiàng)目材料員填 報(bào),公司材料部門(mén)審核。& XC08表:周轉(zhuǎn)材料攤銷情況表。由項(xiàng)目材料員填報(bào), 公司材料部門(mén)審核。9、XC09表:項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料租賃結(jié)算表。 由租賃站填寫(xiě), 租賃站長(zhǎng)審核,每月 25 日前送項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)。10、XC10 表:項(xiàng)目承包機(jī)械租賃結(jié)算表。由租賃站 填寫(xiě),租賃站長(zhǎng)審核,每月 25 日前送項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)。11、XC11 表:項(xiàng)目承包水電費(fèi)匯總表。項(xiàng)目成本員 填報(bào),項(xiàng)目經(jīng)理審核

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