學(xué)科信息采集系統(tǒng)操作說(shuō)明

1、學(xué)科信息采集系統(tǒng)操作說(shuō)明（2012 年 2 月 27 日）1系統(tǒng)下載、安裝與更新登錄教育部學(xué)位與研究生教育評(píng)估工作平臺(tái) ”（，簡(jiǎn)稱(chēng)：評(píng)估工作平臺(tái)），點(diǎn)擊軟件下載”進(jìn)入下載 學(xué)科信息采集系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng) 采集系統(tǒng)”）安裝程序，用 WINZIP或WINRAR軟件解壓縮后，雙 擊MSI文件進(jìn)行安裝。 矚慫潤(rùn)厲釤瘞睞櫪廡賴(lài)賃軔。1 .軟件安裝過(guò)程中，可能會(huì)提示安裝“TheBorland Database Engine ”點(diǎn)擊"OK'。然后系統(tǒng)可能會(huì)提示“There is not enough space on drive C,點(diǎn)擊“Yes繼續(xù)，完成安裝。聞創(chuàng)溝燴鐺險(xiǎn)愛(ài)氌譴凈禍測(cè)。2.

2、 本軟件已在 Windows XP操作系統(tǒng)中測(cè)試。 對(duì)于Windows 7操作系統(tǒng)，若出現(xiàn) 服務(wù)器名稱(chēng)錯(cuò)誤”、 數(shù)據(jù)源創(chuàng)建失敗”等錯(cuò)誤，請(qǐng)?jiān)?控制面板一用戶(hù)賬戶(hù)和家庭安全 一用戶(hù)賬戶(hù)”中，將 更改用戶(hù)賬戶(hù)控制設(shè)置”設(shè)置為從不通知”；若預(yù)覽、打印簡(jiǎn)況表時(shí)封面為兩頁(yè)，請(qǐng)下載仿宋_GB2312和楷體_GB2312字體文件，并拷貝至 C:WindowsFonts文件夾中。 殘騖樓諍錈瀨濟(jì)溆塹籟婭驟。3. 若采集系統(tǒng)有更新，運(yùn)行登錄（在計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通時(shí)）會(huì)自動(dòng)提示 是否更新？ ”，點(diǎn)擊 更新”,將采集系統(tǒng)更新至最新版本。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧葒。2總體流程采集系統(tǒng)同時(shí)支持學(xué)科用戶(hù)”填寫(xiě)學(xué)科評(píng)估簡(jiǎn)況表

3、（以下簡(jiǎn)稱(chēng)簡(jiǎn)況表）和單位用戶(hù)”匯總提交本單位各學(xué)科填報(bào)的學(xué)科信息?？傮w操作流程如下：彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾。學(xué)科用戶(hù)單位用戶(hù)3學(xué)科用戶(hù)操作說(shuō)明學(xué)科用戶(hù)通過(guò)采集系統(tǒng)填寫(xiě)本學(xué)科簡(jiǎn)況表，填寫(xiě)完成并檢查通過(guò)后，再將學(xué)科信息導(dǎo)出為 學(xué)科文件”，遞交到單位用戶(hù)（單位業(yè)務(wù)主管部門(mén)）。若單位不要求各學(xué)科分別填寫(xiě)，可由單位直接以學(xué)科用戶(hù)身份登錄填寫(xiě)。謀蕎摶篋飆鐸懟類(lèi)蔣薔點(diǎn)鉍。3.1用戶(hù)登錄運(yùn)行采集系統(tǒng)，在登錄界面中，用戶(hù)類(lèi)型選擇 學(xué)科用戶(hù)”，項(xiàng)目類(lèi)型默認(rèn)選擇 學(xué)科評(píng)估”，輸入單 位代碼（自動(dòng)顯示單位名稱(chēng)），點(diǎn)擊 用戶(hù)登錄”按鈕，彈出 請(qǐng)選擇填報(bào)的一級(jí)學(xué)科”對(duì)話(huà)框，從下拉 列表選擇學(xué)科，點(diǎn)擊 確定”進(jìn)入功能操作

4、界面。廈礴懇蹣駢時(shí)盡繼價(jià)騷巹癩。若勾選只顯示最近選擇的一級(jí)學(xué)科 "復(fù)選框，則下拉列表中僅顯示已填寫(xiě)過(guò)數(shù)據(jù)的學(xué)科，可直接選 擇需要修改或繼續(xù)填報(bào)的學(xué)科進(jìn)入。煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍齊。3.2菜單功能說(shuō)明采集系統(tǒng)上方主要菜單按鈕的功能說(shuō)明如下表:菜單按鈕主要功能說(shuō)明導(dǎo)入可將導(dǎo)出的學(xué)科文件”重新導(dǎo)入采集系統(tǒng)保存保存當(dāng)前填寫(xiě)學(xué)科的信息檢查檢查當(dāng)前填寫(xiě)學(xué)科的信息是否按要求填寫(xiě)、有無(wú)邏輯錯(cuò)誤預(yù)覽打印預(yù)覽及打印當(dāng)前填寫(xiě)學(xué)科的簡(jiǎn)況表（WORD格式）導(dǎo)出將當(dāng)前填寫(xiě)學(xué)科的信息導(dǎo)出生成學(xué)科文件”，用于遞交到單位用戶(hù)或重新導(dǎo)入填報(bào)另一學(xué)科用于院系填報(bào)多個(gè)一級(jí)學(xué)科間況表信息常見(jiàn)問(wèn)題查看第三輪學(xué)科評(píng)估材料填報(bào)常見(jiàn)

5、問(wèn)題解答”3.3填寫(xiě)簡(jiǎn)況表簡(jiǎn)況表共包括師資隊(duì)伍與資源”、科學(xué)研究”、人才培養(yǎng)質(zhì)量”、學(xué)科簡(jiǎn)介”四個(gè)部分，分別對(duì) 應(yīng)采集系統(tǒng)的四個(gè) 選項(xiàng)卡”。請(qǐng)根據(jù)要求對(duì)照填寫(xiě)，以免漏填。鵝婭盡損鶴慘歷蘢鴛賴(lài)縈詰。1根據(jù)簡(jiǎn)況表對(duì)照填寫(xiě)相應(yīng)表格信息填寫(xiě)表格時(shí)，采集系統(tǒng)支持“TAB鍵及復(fù)制（Ctrl+C ）、粘貼（Ctrl+V ）快捷鍵操作。若單元格右側(cè)有 黑色三角形”圖標(biāo)，則表示此欄為 下拉框”，應(yīng)從中選擇 下拉選項(xiàng)”。注意：部分 下拉框”除提 供給用戶(hù)常見(jiàn) 下拉選項(xiàng)"外，還允許自由輸入?；[叢媽羥為贍債蟶練淨(jìng)櫧撻。（2）對(duì)于大多數(shù)表格，下方都設(shè)有以下按鈕：添加"按鈕：在當(dāng)前全部記錄的下方添加一

6、條新記錄；刪除”按鈕：刪除當(dāng)前選中的記錄。目前，系統(tǒng)暫不提供批量刪除功能。（3）表格會(huì)根據(jù) 級(jí)別”、批準(zhǔn)部門(mén)”等信息自動(dòng)排列記錄的先后順序。為方便用戶(hù)自主排列順序， 部分表格下方還提供以下按鈕：預(yù)頌圣鉉儐歲齦訝驊糴買(mǎi)闥。向上移動(dòng)”按鈕：將當(dāng)前選中的記錄上移一行；向下移動(dòng)”按鈕：將當(dāng)前選中的記錄下移一行。（4）部分表格下方還提供了將 Excel文件數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入”的功能（點(diǎn)擊 導(dǎo)入”按鈕），導(dǎo)入成功后會(huì)提 示導(dǎo)入的記錄數(shù)。需注意：滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦鋇絨。導(dǎo)入的Excel文件第一行（表頭）必須滿(mǎn)足規(guī)定樣式?？稍趶棾鰧?duì)話(huà)框點(diǎn)擊查看Excel表頭樣式”，建議直接將該樣式文件保存、填寫(xiě)后再導(dǎo)入；鐃誅臥瀉

7、噦圣騁貺頂廡縫勵(lì)。系統(tǒng)提供 追加”和 覆蓋”兩種導(dǎo)入模式，默認(rèn)為 追加”模式。若需 覆蓋”導(dǎo)入，請(qǐng)勾選 刪除覆蓋原 有數(shù)據(jù)”復(fù)選框；擁締鳳襪備訊顎輪爛薔報(bào)贏。導(dǎo)入Excel文件后，格式完全正確的信息會(huì)成功顯示在當(dāng)前表格中，有錯(cuò)誤的信息需按照提示進(jìn)行 修改并重新導(dǎo)入。對(duì)于簡(jiǎn)況表要求限填”的欄目，應(yīng)與系統(tǒng)中相應(yīng)下拉選項(xiàng)”保持一致，否則該項(xiàng)內(nèi)容可能無(wú)法正確導(dǎo)入。贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛漢。2填寫(xiě) 學(xué)科簡(jiǎn)介”等文字信息學(xué)科簡(jiǎn)介”等大段文字內(nèi)容的填寫(xiě)采用了與WORD完全兼容的方式完成，支持表格、圖片、公式、藝術(shù)字等多種文本元素。點(diǎn)擊下方 填寫(xiě)學(xué)科簡(jiǎn)介”按鈕，采集系統(tǒng)會(huì)彈出類(lèi)似 WORD界面的編輯 頁(yè)面”進(jìn)

8、行填寫(xiě)。用戶(hù)也可先在本機(jī) WORD中填寫(xiě)，再將內(nèi)容復(fù)制、粘貼到 編輯頁(yè)面”后點(diǎn)擊 保存”。 壇搏鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋馱。注：在采集系統(tǒng)界面上僅顯示學(xué)科基本情況與學(xué)科特色 ”頁(yè)，點(diǎn)擊 填寫(xiě)學(xué)科簡(jiǎn)介”按鈕可一并填寫(xiě)社會(huì)貢獻(xiàn)”、優(yōu)秀學(xué)生"等相關(guān)內(nèi)容。蠟變黲癟報(bào)倀鉉錨鈰贅籜葦。3.4檢查采集系統(tǒng)提供檢查功能（點(diǎn)擊檢查”按鈕），結(jié)果分為 警告”和 錯(cuò)誤”兩類(lèi)：1. 警告”信息為綠色文字，此類(lèi)信息只作為提示， 不作修改也可進(jìn)行學(xué)科信息的導(dǎo)出和提交。該功能可幫助檢查如下內(nèi)容：買(mǎi)鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄屆嬌。40項(xiàng)，若僅填寫(xiě)檢查記錄數(shù)：若記錄數(shù)未達(dá)限定數(shù)目，則給予警告提示。例如：代表性論文限填30項(xiàng)，則給予

9、提示。 綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴飆鈧。檢查表格填寫(xiě)記錄：若某表格中沒(méi)有填寫(xiě)任何信息記錄，則顯示警告為該項(xiàng)沒(méi)有任何信息”2. 錯(cuò)誤”信息為紅色文字，此類(lèi)信息必須修改后才能進(jìn)行學(xué)科信息的導(dǎo)出或提交。該功能可幫助檢查如下內(nèi)容：驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂(yōu)錦諑瓊。檢查記錄中的必填項(xiàng)：例如專(zhuān)家的出生年月為必填項(xiàng)，若有未填信息，則顯示錯(cuò)誤為該項(xiàng)不允許為空”。檢查填寫(xiě)記錄的格式和范圍：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)要求，判定該項(xiàng)是不是符合學(xué)科評(píng)估文件規(guī)定，若不符合 規(guī)定則顯示錯(cuò)誤為該項(xiàng) 格式錯(cuò)誤或者不在統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi)”貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡獻(xiàn)鵬。檢查記錄中的重復(fù)項(xiàng)：若有重復(fù)內(nèi)容，則顯示錯(cuò)誤為該若干項(xiàng)為重復(fù)信息”3.5預(yù)覽打印點(diǎn)擊預(yù)覽打印”按鈕，采

10、集系統(tǒng)會(huì)生成簡(jiǎn)況表（WORD格式）提供預(yù)覽，待用戶(hù)確認(rèn)無(wú)誤后可進(jìn)行打印。需注意： 鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔嗚訝。預(yù)覽打印需要調(diào)用 WORD組件，使用前請(qǐng)先關(guān)閉其他 WORD文檔；預(yù)覽打印前，采集系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示保存填報(bào)信息；學(xué)科用戶(hù)”打印的簡(jiǎn)況表為非正式提交版本，均標(biāo)注草稿”字樣。3.6填報(bào)另一學(xué)科填寫(xiě)完當(dāng)前學(xué)科信息后，若需填寫(xiě)另一學(xué)科信息，可直接點(diǎn)擊填報(bào)另一學(xué)科”按鈕選擇另一學(xué)科，無(wú)需退出采集系統(tǒng)。構(gòu)氽頑黌碩飩薺齦話(huà)騖門(mén)戲。3.7導(dǎo)出/導(dǎo)入學(xué)科文件學(xué)科信息填寫(xiě)完成并檢查通過(guò)后，可點(diǎn)擊導(dǎo)出”按鈕，將該學(xué)科的全部信息導(dǎo)出為一個(gè)學(xué)科文件”（擴(kuò)展名為“.ZIP）”。各學(xué)科將學(xué)科文件拷貝到單位，單位用戶(hù)再將

11、該學(xué)科文件導(dǎo)入到采集系統(tǒng)中進(jìn)行匯總、檢查并統(tǒng)一提交。若院系同時(shí)填報(bào)多個(gè)學(xué)科簡(jiǎn)況表，則需分別導(dǎo)出多個(gè)學(xué)科文件。輒嶧陽(yáng)檉籪癤網(wǎng)儂號(hào)澩蠐鑭。小提示：1. 導(dǎo)出功能也可用作 數(shù)據(jù)備份”。需要 恢復(fù)”時(shí)，只需將曾經(jīng)導(dǎo)出的學(xué)科文件再次導(dǎo)入”采集系統(tǒng)即可。注意：導(dǎo)入”時(shí)會(huì)覆蓋本學(xué)科當(dāng)前數(shù)據(jù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。堯側(cè)閆繭絳闕絢勵(lì)蜆贅瀝紕。2. 導(dǎo)出功能也可用作 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移”例如，在機(jī)器A上填寫(xiě)的學(xué)科信息要在機(jī)器B上繼續(xù)填寫(xiě)，可在機(jī)器A上 導(dǎo)出”學(xué)科文件，再將其拷貝至機(jī)器B上，使用采集系統(tǒng) 導(dǎo)入”學(xué)科文件即可。識(shí)饒鎂錕縊灩筧嚌儼淒儂減。4單位用戶(hù)操作說(shuō)明單位業(yè)務(wù)主管部門(mén)通過(guò) 單位用戶(hù)”功能將各學(xué)科遞交的學(xué)科文件”導(dǎo)入、匯

12、總，檢查無(wú)誤后，輸入賬號(hào)、密碼在線(xiàn)提交本單位電子材料，打印簡(jiǎn)況表和參評(píng)學(xué)科匯總表（以下簡(jiǎn)稱(chēng)匯總表）紙質(zhì)材料。凍鈹鋨勞臘錯(cuò)癇婦脛糴鈹賄。4.1用戶(hù)登錄運(yùn)行采集系統(tǒng)，在登錄界面中，用戶(hù)類(lèi)型選擇單位用戶(hù)”項(xiàng)目類(lèi)型默認(rèn)選擇 學(xué)科評(píng)估”輸入單位代碼（自動(dòng)顯示單位名稱(chēng)），點(diǎn)擊 用戶(hù)登錄”按鈕，進(jìn)入功能操作界面。恥諤銪滅縈歡煬鞏鶩錦聰櫻。4.2菜單功能說(shuō)明采集系統(tǒng)上方主要菜單按鈕的功能說(shuō)明如下表：菜單按鈕主要功能說(shuō)明導(dǎo)入學(xué)科文件將學(xué)科用戶(hù)導(dǎo)出的 學(xué)科文件”導(dǎo)入到單位用戶(hù)刪除刪除選中學(xué)科的信息修改修改選中學(xué)科的信息檢杳重復(fù)檢查并列出本單位各學(xué)科填報(bào)的疑似重復(fù)的信息，供單位進(jìn)行集中確認(rèn)和修改，未完成檢查重復(fù)”也

13、可進(jìn)行網(wǎng)上材料提交打印簡(jiǎn)況表打印選中學(xué)科的簡(jiǎn)況表打印匯總表打印本單位已導(dǎo)入學(xué)科的匯總表單位整體提交提交本單位所有填報(bào)學(xué)科，版本號(hào)改變（首次提交必須選擇單位整 體提交”按學(xué)科提交只提交所選學(xué)科，版本號(hào)不變，提交時(shí)間改變，用于首次提交后再 修改個(gè)別學(xué)科的內(nèi)容數(shù)據(jù)備份提供備份服務(wù)器數(shù)據(jù)”和備份本機(jī)數(shù)據(jù)”兩種方式數(shù)據(jù)恢復(fù)將上述方式備份導(dǎo)出的 單位文件”恢復(fù)，會(huì)覆蓋當(dāng)前的全部信息4.3導(dǎo)入/刪除學(xué)科文件點(diǎn)擊導(dǎo)入學(xué)科文件”按鈕，將各學(xué)科遞交的學(xué)科文件”導(dǎo)入、匯總。一次可以選擇導(dǎo)入多個(gè)學(xué)科文件。若導(dǎo)入學(xué)科有誤，可點(diǎn)擊刪除”按鈕去掉選中的學(xué)科。鯊腎鑰詘褳鉀溈懼統(tǒng)庫(kù)搖飭。4.4修改學(xué)科信息點(diǎn)擊修改”按鈕可直接修

14、改各學(xué)科遞交的學(xué)科信息。修改方法與學(xué)科用戶(hù)”類(lèi)似，具體參見(jiàn)本操作說(shuō)明的第3部分 學(xué)科用戶(hù)操作說(shuō)明 ”碩癘鄴頏謅攆檸攜驤蘞鷥膠。4.5檢查重復(fù)檢查重復(fù)”功能是為了幫助單位查找各參評(píng)學(xué)科所填報(bào)的重復(fù)”信息，進(jìn)行集中確認(rèn)和修改。系統(tǒng)將根據(jù)填報(bào)的關(guān)鍵信息（如：專(zhuān)家姓名、論文題目、項(xiàng)目名稱(chēng)等），通過(guò)近似比對(duì)的算法，將疑似重復(fù)”的信息分組列出，供您人工查閱和處理。具體操作步驟在采集系統(tǒng)中詳細(xì)說(shuō)明。注意：檢查重復(fù)”為輔助功能，不能代替人工核查，也不作為單位提交材料的必要條件（未完成檢查重復(fù)”的，也可進(jìn)行網(wǎng)上材料提交）。閿擻輳嬪諫遷擇植秘騖輛塤。4.6提交電子材料本單位擬參評(píng)學(xué)科的各 學(xué)科文件”均導(dǎo)入完成并檢

15、查無(wú)誤后，可進(jìn)行在線(xiàn)提交。在線(xiàn)提交分為單位整體提交”和 按學(xué)科提交”兩種方式。單位整體提交”可一次性提交本單位全部學(xué)科信息，按學(xué)科提交”可提交選中學(xué)科信息。氬嚕躑竄貿(mào)懇彈濾頷澩紛釓。提交前，請(qǐng)根據(jù)單位需求，自愿在學(xué)科右側(cè)復(fù)選框內(nèi)勾選是否需要學(xué)科評(píng)估分析報(bào)告 ”。提交時(shí)，需要連接互聯(lián)網(wǎng)，并輸入本單位賬號(hào)、密碼（已隨學(xué)位中心201176號(hào)紙質(zhì)文件發(fā)送）。然后，系統(tǒng)會(huì)逐一生成各學(xué)科簡(jiǎn)況表（可能持續(xù)數(shù)分鐘時(shí)間），請(qǐng)耐心等待。提交成功后，系統(tǒng)會(huì)提示提交成功”。釷鵒資贏車(chē)贖孫滅獅贅慶獷。采集系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)記錄材料版本號(hào)”和 提交時(shí)間”來(lái)保證在線(xiàn)提交的電子材料與寄送的紙質(zhì)材料內(nèi)容的一致性。具體說(shuō)明如下：慫闡譜鯪逕導(dǎo)嘯畫(huà)長(zhǎng)涼馴鴇。1. 單位首次提交必須選擇 單位整體提交”每進(jìn)行 單位整體提交”一次，版本號(hào)改變一次。注意：?jiǎn)?位整體提交 ”勺學(xué)科必須滿(mǎn)足 同時(shí)參評(píng)”規(guī)則。諺辭調(diào)擔(dān)鈧諂動(dòng)禪瀉類(lèi)謹(jǐn)覡。2. 單位整體提交”后，若又修改了個(gè)別學(xué)科的內(nèi)容，可在該學(xué)科左側(cè)復(fù)選框內(nèi)勾選選擇提交”再點(diǎn)擊按學(xué)科提交”按學(xué)科提交”不改變版本號(hào)，但會(huì)改變提交時(shí)間。嘰覲詿縲鐋囁偽純鉿錈癱懇。4.7打印紙質(zhì)材料采集系統(tǒng)提供了打印紙質(zhì)材料功能，分別