國際獅子會復合區(qū)憲章及附則標準本

1、國際獅子會複合區(qū)憲章及附則標準本第一條  名稱(Name)第一項：本組織定名為國際獅子會三OO複合區(qū)。以下簡稱本複合區(qū)。第二條  目的(Objects)第一項：提供行政管理架構(gòu)，藉以在本複合區(qū)推動國際獅子會之宗旨及目標。第三條  會籍(Membership)第一項：凡經(jīng)國際獅子會授證之本複合區(qū)各獅子會均為本組織之會員。本複合區(qū)應(yīng)包括各副區(qū)，其境界線由本複合區(qū)年會決定，並必須經(jīng)獅子會國際理事會核準。1. 國際獅子會300A1區(qū)臺北市2. 國際獅子會300A2區(qū)臺北市3. 國際獅子會300A3區(qū)臺北市4. 國際獅子會300B區(qū)臺北縣5. 國際獅子會300C1區(qū)臺中市6

2、. 國際獅子會300C2區(qū)臺中縣7. 國際獅子會300C3區(qū)彰化縣市、南投縣市8. 國際獅子會300D1區(qū)臺南縣市、雲(yún)嘉地區(qū)9. 國際獅子會300D2區(qū)高雄縣、屏東縣市10. 國際獅子會300E1區(qū)高雄市11. 國際獅子會300E2區(qū)高雄市12. 國際獅子會300F區(qū)宜蘭市、基隆市、花蓮、臺東地區(qū)13. 國際獅子會300G區(qū)新竹、桃園、苗栗地區(qū)第四條  職員(Officers)第一項：本複合區(qū)職員應(yīng)由本複合區(qū)總監(jiān)議會成員擔任之。第五條  總監(jiān)議會(Council of Governors)第一項：複合區(qū)應(yīng)設(shè)一由本複合區(qū)所有區(qū)總監(jiān)所組成之總監(jiān)議會。(註：國際憲章第七條第八項允

3、許各複合區(qū)得在其章程及附則中規(guī)定可包括數(shù)位非現(xiàn)任總監(jiān)之獅友為總監(jiān)議會成員)。第二項：總監(jiān)議會應(yīng)設(shè)議長、副議長、執(zhí)行長、主計長及總監(jiān)議會認為必要的其他職員，所有都應(yīng)由總監(jiān)議會每年選舉之。第三項：總監(jiān)議會應(yīng)每年一位禮儀委員會主任委員，其職責於附則中訂定之。第四項：總監(jiān)議會之任何會議均以親自出席人數(shù)之過半數(shù)為法定人數(shù)。第五項：總監(jiān)議會應(yīng)於各區(qū)總監(jiān)就職後六十日內(nèi)舉行例行會議一次，其他會議可於有合理需要時召開。總監(jiān)議會副議長或執(zhí)行長在議長的指示下，應(yīng)將每次會議之日期及時間以書面通知召集。任何會議之日期，除第一次由總監(jiān)議會議長決定之外，均應(yīng)由總監(jiān)議會決定。第六項：職權(quán)：除牴觸國際獅子會組織條款與國際憲章及

4、附則之規(guī)定、賦予國際理事會之職權(quán)及理事會之政策及行動之外，複合區(qū)總監(jiān)議會應(yīng)：(1)管理並控制總監(jiān)議會、複合區(qū)各委員會及複合區(qū)年會之所有職員及其代理人。(2)管理複合區(qū)之財產(chǎn)、業(yè)務(wù)及經(jīng)費。(3)全面管理、控制並監(jiān)督複合區(qū)年會及所有複合區(qū)之會議。(4)以國際理事會政策及其所規(guī)定之議事規(guī)則所賦予之原有管轄權(quán)，聽取及處理由複合區(qū)內(nèi)任何副區(qū)、任何獅子會或任何獅子會會員所提出有關(guān)憲章本質(zhì)的抱怨?？偙O(jiān)議會所有處理內(nèi)容仍應(yīng)由國際理事會審查及決定。(5)控制及管理複合區(qū)、複合區(qū)各委員會及複合區(qū)年會之預(yù)算事宜。不得批準或造成債務(wù)以影響任何會計年度的預(yù)算不平衡或有赤字。第六條  複合區(qū)年會(Multipl

5、e District Convention)第一項：複合區(qū)每年應(yīng)在國際年會以前舉行一次複合區(qū)年會，其地點由上屆複合區(qū)年會選定，其日期及時間由總監(jiān)議會決定。第二項：複合區(qū)總監(jiān)議會議長應(yīng)接受來自意欲舉辦複合區(qū)年會之各地區(qū)的書面邀請。邀請書應(yīng)詳列總監(jiān)議會隨時規(guī)定的條件，並於該投票決定的複合區(qū)年會舉行之前三十日送達議長。招標調(diào)查及向年會提出調(diào)查報告之程序以及若無投標者或無合格者時應(yīng)採取的行動，均由總監(jiān)議會決定。第三項：總監(jiān)議會的成員應(yīng)擔任該屆複合區(qū)年會的職員。第四項：複合區(qū)內(nèi)各副區(qū)應(yīng)每年與複合區(qū)聯(lián)合或複合區(qū)年會舉行之前由各區(qū)內(nèi)閣決定日期、時間與地點各舉行一次年會。由各副區(qū)參加複合區(qū)年會已註冊的正代表所

6、召開的一次會議可構(gòu)成為該副區(qū)的年會。第五項：總監(jiān)議會應(yīng)在複合區(qū)年會時指派糾察長一人，必要時應(yīng)指派助理糾察長數(shù)人。第六項：凡經(jīng)國際獅子會及其區(qū)(副及複合)內(nèi)已授證之正常獅子會應(yīng)在其區(qū)年會(副及複合)推派一位或一位以上之正代表出席，並應(yīng)按各該年會舉行前一個月首日國際總會記錄的會員人數(shù)，每十人或超過五人應(yīng)有資格推派正副代表各一人。每位親自出席經(jīng)證明資格的正代表可對每一職位之候選人各投一票及該複合區(qū)每項待表決之議案各投一票。除另有規(guī)定之外，任何問題應(yīng)以超過半數(shù)之贊同票為年會之決議。補交欠費及取得正常分會資格可在正代表資格證明截止前之任何時間辦理。正代表資格證明截止日期由個別年會訂立規(guī)則。第七項：各副區(qū)

7、或複合區(qū)年會的任何會議均以超過出席正代表之半數(shù)為法定人數(shù)。第八項：總監(jiān)議會應(yīng)保留及具有於任何時間以充分之理由更改複合區(qū)年會所選定的年會地點之絕對權(quán)利，無論總監(jiān)議會或複合區(qū)或任何副區(qū)對任何分會或副區(qū)均不應(yīng)因此而負責任。第九項：複合區(qū)年會之地點應(yīng)由複合區(qū)內(nèi)各副區(qū)每年依順序輪流。如任何副區(qū)在輪到時無法提供舉行年會之地點時，總監(jiān)議會應(yīng)依上列第八項之規(guī)定，決定地點。第七條  複合區(qū)年會基金(Multiple District Convention Fund)第一項：除複合區(qū)年會之註冊費外，應(yīng)向複合區(qū)內(nèi)除新授證及重組之分會以外的每個分會之每個會員半年預(yù)行徵收複合區(qū)年會基金規(guī)定如下：每年九月十日前

8、付清七月一日至十二月三十一日上半年之年會費(以國幣填入金額)；每年三月十日前付清一月一日至六月三十一日下半年之年費(以國幣填入金額)，上項年會基金應(yīng)分別根據(jù)該年會九月及三月首日之會員人數(shù)計算並交由各副區(qū)之秘書/財務(wù)長，存入各副區(qū)內(nèi)閣所指定的銀行或其他保管機構(gòu)之專戶，依總監(jiān)議會議長之指示轉(zhuǎn)交複合區(qū)執(zhí)行長/主計長。此項基金為支付複合區(qū)年會支出專用，並由複合區(qū)執(zhí)行長/主計長簽具支票並由總監(jiān)議會議長或總監(jiān)議會所授權(quán)之成員會簽後支付。任何新授證及重組之分會於授證及重組日期之次月一日起算，依照比例計算年會基金之金額。第二項：該基金年會於任何會計年度支付年會行政費用後有節(jié)餘時應(yīng)保留於年會基金項目可利用於未來

9、年會之費用，並予以後任何會計年度使用時或只將用於支付費用之部分轉(zhuǎn)為收入項目。第三項：複合區(qū)年會應(yīng)依總監(jiān)議會決定之辦法可向參加年會之正副代表及來賓收取費用以支付餐費及餘興之實際支出。第四項：總監(jiān)議會應(yīng)對複合區(qū)年會基金每年作一次或多次之稽核，並應(yīng)向各複合區(qū)年會提出該基金之年度財務(wù)報告。第五項：總監(jiān)議會或複合區(qū)執(zhí)行長在總監(jiān)議會的指示下，應(yīng)於複合區(qū)年會閉幕後六十日內(nèi)向國際獅子會總會及複合區(qū)內(nèi)各分會寄送正式報告。第八條  副區(qū)組織(Sub- District Organization)第一項：區(qū)內(nèi)閣及職員(Cabinet and Officers)A.每一副區(qū)應(yīng)設(shè)一區(qū)內(nèi)閣，由區(qū)總監(jiān)、前任區(qū)總監(jiān)

10、、區(qū)副總監(jiān)、應(yīng)由區(qū)總監(jiān)所指派的專區(qū)主席與分區(qū)主席及秘書長/財務(wù)長組成之。區(qū)內(nèi)閣之成員應(yīng)為該副區(qū)之職員。該各職員應(yīng)為該副區(qū)內(nèi)之正常分會之正常會員。B.區(qū)總監(jiān)及區(qū)副總監(jiān)應(yīng)於每年副區(qū)年會中選出，區(qū)總監(jiān)就任時應(yīng)為其所轄每一專區(qū)指派一位專區(qū)主席(若區(qū)總監(jiān)任內(nèi)設(shè)有此職位)及每一分區(qū)指派一位分區(qū)主席。C.區(qū)職員出缺時除由區(qū)總監(jiān)及區(qū)副總監(jiān)外，應(yīng)由區(qū)總監(jiān)指派人員補缺至任期屆滿。當區(qū)總監(jiān)出缺時應(yīng)按國際憲章及附則之規(guī)定，區(qū)總監(jiān)應(yīng)召集該內(nèi)閣成員及該區(qū)內(nèi)全體已授證之正常分會之正常會員的曾任國際總會職員舉行會議。該會議出席者之職責為指派一合乎資格的獅子會會員為區(qū)總監(jiān)遞補所餘任期。遞補此出缺為區(qū)總監(jiān)之職責，若其無法執(zhí)行，則

11、由最近卸任的前區(qū)總監(jiān)來執(zhí)行，由其寄出參加會議邀請函並負責主持該項會議。主席應(yīng)於會議結(jié)束七日內(nèi)將會議結(jié)果連同會議邀請函及出席人名單送到國際總會。每位有應(yīng)邀資格並出席該項會議之獅友，有權(quán)為其所選擇的獅友投一票。D.每位專區(qū)主席與分區(qū)主席應(yīng)：1.分別為其專區(qū)或分區(qū)內(nèi)之正常會員；及2.曾任或?qū)⒃谄鋵^(qū)主席或分區(qū)主席任內(nèi)擔任一獅子會會長全年或大半年，及其他年度分會理事二年以上。E.若任何專區(qū)主席或分區(qū)主席在任期內(nèi)不再是該專區(qū)或分區(qū)內(nèi)之分會之會員，其任期應(yīng)中止並應(yīng)由區(qū)總監(jiān)指派繼任者補缺至任期屆滿。然而，區(qū)總監(jiān)也可以決定在所餘任期不再任用專區(qū)主席之職位。F.任何複合區(qū)或副區(qū)之職員均不應(yīng)支薪。(自一九九四年七

12、月一日起，各區(qū)應(yīng)選舉一位區(qū)副總監(jiān)。)第二項：區(qū)內(nèi)閣會議(District Cabinet Meeting)A.例行會議(Regular)區(qū)內(nèi)閣應(yīng)於每一會計年度中按季舉行會議四次。第一次應(yīng)於上屆國際年會閉幕後三十日內(nèi)舉行。區(qū)秘書/財務(wù)長應(yīng)於區(qū)總監(jiān)決定日期、時間及地點後，於十日前以書面通知每一位成員。B.特別會議(Special)區(qū)內(nèi)閣之特別會議得由區(qū)總監(jiān)隨時召開或由半數(shù)之內(nèi)閣成員以書面向區(qū)總監(jiān)或區(qū)秘書/財務(wù)長請求召開之。區(qū)秘書/財務(wù)長應(yīng)於特別會議舉行之至少五日但不多於十日前將會議目的及區(qū)總監(jiān)所決定之日期及地點通知每一位成員。C.法定人數(shù)投票(Quorum and Vote)區(qū)內(nèi)閣之任何會議以超過

13、出席者之半數(shù)為法定人數(shù)，在所有此等會議，區(qū)總監(jiān)、前任區(qū)總監(jiān)、區(qū)副總監(jiān)、專區(qū)主席(若區(qū)總監(jiān)任內(nèi)設(shè)有此職位)、分區(qū)主席、秘書長及財務(wù)長(或秘書/財務(wù)長)都有投票權(quán)。第三項：專區(qū)及分區(qū)(Region and Zones)A.每位區(qū)總監(jiān)應(yīng)適當考慮各分會的地理位置，將副區(qū)劃分為若干專區(qū)，每一專區(qū)不超過十六個及不少於十個分會並將專區(qū)劃分為分區(qū)，每一分區(qū)不超過八個及不少於四個分會。當以國際總會的最大利益考量認為有需要時，可個人自由裁量變更專區(qū)及分區(qū)。B.專區(qū)會議(Region Meeting)專區(qū)主席應(yīng)於會計年度內(nèi)決定日期、時間及地點召集專區(qū)內(nèi)所有分會之代表舉行由專區(qū)主席(若區(qū)總監(jiān)任內(nèi)設(shè)有此職位)或區(qū)總監(jiān)所

14、指派的其他內(nèi)閣成員主持的會議。C.分區(qū)會議(Zone Meeting)分區(qū)主席應(yīng)於會計年度內(nèi)決定日期、時間及地點召集分區(qū)內(nèi)所有分會之代表舉行由分區(qū)主席主持的會議。第四項：副區(qū)委員會(Sub-District Committees)A.區(qū)總監(jiān)顧問委員會(District Governor's Advisory Committee)每一分區(qū)應(yīng)由該分區(qū)主席及該分區(qū)內(nèi)各分會之會長及秘書組成區(qū)總監(jiān)顧問委員會，以該分區(qū)主席為主持人。應(yīng)由分區(qū)主席決定日期、時間及地點召集會議，第一次會議應(yīng)於上屆國際年會閉幕後九十日內(nèi)舉行；第二次會議應(yīng)於當年十一月舉行；第三次會議應(yīng)於次年二、三月舉行；第四次會議應(yīng)於複合

15、區(qū)年會前約三十日舉行。B.區(qū)總監(jiān)榮譽委員會(District Governor's Honorary Committee)區(qū)總監(jiān)得指派一區(qū)總監(jiān)榮譽委員會，由該區(qū)所屬分會之曾任國際總會職員的正常會員所組成，該委員會之會議由區(qū)總監(jiān)召集之。第九條  副區(qū)收入(Sub- District Revenue)第一項：各副區(qū)為支付其行政費用應(yīng)由副區(qū)內(nèi)各分會依每一分會之會員數(shù)每年分兩期先行繳納下列區(qū)會費：每年九月十日前付清七月一日至十二月三十一日上半年之區(qū)會費(以國幣填入金額)；每年三月十日前付清一月一日至六月三十日上半年之區(qū)會費(以國幣填入金額)，上項會費應(yīng)分別根據(jù)該分會七月及一月首日之會

16、員人數(shù)計算並向各區(qū)之秘書/財務(wù)長繳納。任何新授證或重組之分會，須按成立或重組時之次月首日起以月數(shù)照比例計算金額。該項區(qū)會費僅用於區(qū)行政費用並須經(jīng)區(qū)內(nèi)閣之批準。支付時應(yīng)由區(qū)秘書/財務(wù)長簽發(fā)支票並由區(qū)總監(jiān)會簽。第二項：有關(guān)區(qū)總監(jiān)出席國際年會之費用應(yīng)視為一項之行政費用。此項費用之支付應(yīng)依國際總會之審計規(guī)則辦理。第三項：區(qū)總監(jiān)及其區(qū)內(nèi)閣在任何會計年度均不得發(fā)生債務(wù)以影響該會計年度的預(yù)算不平衡或有赤字。第四項：區(qū)秘書/財務(wù)長須由區(qū)內(nèi)閣批準的保證金額及保證公司擔保，其費用應(yīng)列入行政費用。第五項：區(qū)秘書/財務(wù)長區(qū)內(nèi)閣於年度內(nèi)應(yīng)對區(qū)秘書/財務(wù)長之帳冊及帳戶作一次或多次的稽核，並應(yīng)於年度結(jié)束時向國際總會及副區(qū)內(nèi)

17、各分會分送財務(wù)報告。第十條  修訂(Amendments)第一項：本憲章僅可在複合區(qū)年會中修訂，修訂案由年會之憲章及附則委員會報告其決議，並經(jīng)三分之二以上投票贊同後成立。第二項：修訂案在複合區(qū)年會舉行至少十五日前應(yīng)以書面分送複合區(qū)內(nèi)各分會並說明將於年會中投票表決，否則均不得提出報告或投票表決。第三項：除修訂條文另有規(guī)定外，各修訂案應(yīng)於該通過之複合區(qū)年會閉幕後生效。附則第一條  副區(qū)提名及選舉(Sub- District Nominations and Election)第一項：各區(qū)總監(jiān)應(yīng)於副區(qū)年會舉行至少六十日前以書面指派不超過五人的提名委員會，其人選應(yīng)以為擔任當屆國際總會

18、或區(qū)(副或複合)任何職務(wù)，為副區(qū)內(nèi)不同的正常分會的正常會員為限。該獅友等之姓名及住址應(yīng)於該副區(qū)年會舉行至少三十日前通知副區(qū)內(nèi)各分會。第二項：凡副區(qū)內(nèi)有意願競選區(qū)總監(jiān)之任何分會會員，應(yīng)於提名委員會須向年會報告之日期前，以書面附具符合國際憲章及附則之條件的證明文件向提名委員會表達意願。提名委員會應(yīng)在副區(qū)年會公佈所有審查合格之候選人名單。如提名委員會未收到候選人之意願書及/或認為無合格的候選人時，始可在會場由出席代表提名。每位候選人應(yīng)被允許不超過五分鐘的提名演說(Nominating Speech)及不超過三分鐘的附議演講(Seconding Speech)。第三項：凡副區(qū)內(nèi)有意願競選區(qū)副總監(jiān)之任何

19、分會會員，應(yīng)於提名委員會須向年會報告之日期前，以書面附具符合國際憲章及附則之條件的證明文件向提名委員會表達意願。提名委員會應(yīng)在副區(qū)年會公佈所有審查合格之候選人名單。如提名委員會未收到候選人之意願書及/或認為無合格的候選人時，始可在會場由出席代表提名。每位候選人應(yīng)被允許不超過五分鐘的提名演說(Nominating Speech)及不超過三分鐘的附議演講(Seconding Speech)。第四項：選舉應(yīng)以書面無記名投票。候選人以獲得最多數(shù)票者當選。若同票時應(yīng)由同票候選人繼續(xù)投票至一人當選為止。第五項：區(qū)總監(jiān)若出缺，應(yīng)按國際憲章之規(guī)定遞補。應(yīng)由前任總監(jiān)決定日期、時間及地點召集區(qū)總監(jiān)、區(qū)副總監(jiān)、專區(qū)

20、主席、分區(qū)主席及秘書長及財務(wù)長或秘書兼財務(wù)長及區(qū)總監(jiān)榮譽委員會開會，選擇遞補人選向國際理事會推薦。第二條  職責(Duties)第一項：總監(jiān)議會議長(Multiple District Council Chairman)他/她應(yīng)：(a)促進國際總會的目標及宗旨；(b)為國際總會及複合區(qū)之節(jié)目、目標及長期計劃提供領(lǐng)導、指揮及創(chuàng)新；(c)建立及促進各副區(qū)間之和諧與團結(jié)並協(xié)助各區(qū)總監(jiān)解決爭論；(d)主持複合區(qū)年會及所有的總監(jiān)議會之會議；(e)依複合區(qū)憲章及附則之規(guī)定提出報告及履行職責；(f)執(zhí)行其他複合區(qū)總監(jiān)議會得指定的行政職責；及(g)在任期屆滿時，事實地向繼任者提供複合區(qū)所有帳戶、基金

21、及記錄。第二項：複合區(qū)執(zhí)行長/主計長             (Multiple District Council Secretary-Treasurer)在總監(jiān)議會的監(jiān)督及指示下，複合區(qū)執(zhí)行長/主計長應(yīng)：(a)保管總監(jiān)議會之真實記錄，並於每次會議結(jié)束後十日內(nèi)，將各次總監(jiān)議會記錄副本送總監(jiān)議會全體成員及國際總會。(b)協(xié)助總監(jiān)議會處理區(qū)務(wù)並執(zhí)行本憲章及附則所規(guī)定及引伸之職責獲得由總監(jiān)議會交付之任務(wù)。(c)收取各副區(qū)秘書/財務(wù)長繳納之經(jīng)費並出具收據(jù)，存入總監(jiān)議會所指定之一或多家銀行並在總監(jiān)議會的監(jiān)督及控制下簽發(fā)支票，由總監(jiān)議會

22、議長或總監(jiān)議會所授權(quán)的成員會簽，以支付各項開支。(d)保管所有總監(jiān)議會及複合區(qū)之正確帳簿與帳戶記錄及會議記錄，並允許總監(jiān)議會任何成員或複合區(qū)內(nèi)任何分會(或任何兩者合法授權(quán)之代理人)於任何合理時間以任何適當理由查閱之。第三項：複合區(qū)禮儀委員會主任委員在總監(jiān)議會的監(jiān)督及指示下，複合區(qū)禮儀委員會主任委員應(yīng)：(a)所有來訪貴賓參加的活動，應(yīng)依國際總會法定禮儀規(guī)定提出座次表；確認介紹貴賓時亦使用相同的規(guī)定。確定每項活動都清楚規(guī)定穿著服裝之要求。(b)安排適當?shù)臋C場(或其他抵達方式)歡迎；安排適當?shù)穆灭^或其他住宿處之接送，事前檢視旅館房間是否恰當並提供適宜的禮貌致意(花及水果等)。(c)在行程中的每個活動

23、安排適當?shù)淖o衛(wèi)。(d)當貴賓行程允許時禮貌拜訪地方政府首長(或地區(qū)及/或國家領(lǐng)導者，若當?shù)靥嶙h此項可行性)。(e)當需要時，協(xié)調(diào)與公共關(guān)係媒體曝光如電視、廣播及平面媒體等。(f)協(xié)調(diào)從旅館出發(fā)至機場之接送。第四項：複合區(qū)總監(jiān)議會 應(yīng)：(a)訂立有關(guān)複合區(qū)年會行政費用之契約並核準所有帳單。(b)指定複合區(qū)經(jīng)費的保管機構(gòu)。(c)決定執(zhí)行長/主計長的保證債券及發(fā)行此債券之保證公司。(d)接受執(zhí)行長/主計長之半年或更頻繁的財務(wù)報告，若有需要，並在會計年度終了時審核執(zhí)行長/主計長之帳簿及帳戶。第五項：區(qū)總監(jiān)(District Governor)在國際理事會全面之監(jiān)督下，區(qū)總監(jiān)在其區(qū)內(nèi)代表國際總會。此外，

24、為該區(qū)的行政主管，應(yīng)督導區(qū)副總監(jiān)、專區(qū)主席、分區(qū)主席、區(qū)秘書長及財務(wù)長或區(qū)秘書/財務(wù)長及本憲章及附則所規(guī)定之其他區(qū)內(nèi)閣成員。其特定職責應(yīng)為：(a)促進國際總會之宗旨與目標。(b)督導新獅子會之組成。(c)當出席時，主持區(qū)內(nèi)閣、區(qū)年會及其他區(qū)之會議；在區(qū)總監(jiān)不能主持的任何時段、應(yīng)由區(qū)副總監(jiān)主持。當區(qū)副總監(jiān)未能主持，應(yīng)由出席成員推舉一位區(qū)職員主持之；(d)促進已授證各分會間之誠懇關(guān)係；(e)盡量於區(qū)總監(jiān)任期內(nèi)訪問各分會至少一次；(f)依本憲章及附則，對區(qū)職員及各區(qū)委員會指派委員督導及行使權(quán)利；(g)向區(qū)年會或於複合區(qū)年會時所舉行的年度會議提出區(qū)收支明細表；(h)在任期屆滿時立刻向繼任者提供區(qū)所有帳

25、戶及記錄；(i)報告所有以冒用國際總會名稱及案件；(j)依區(qū)總監(jiān)手冊及其他指令執(zhí)行國際理事會要求應(yīng)辦之其他任務(wù)及行動。第六項：區(qū)副總監(jiān)(District Vice Governor)(自1994年7月1日起各區(qū)應(yīng)選舉一位區(qū)副總監(jiān))區(qū)副總監(jiān)在區(qū)總監(jiān)的督導及指示下，應(yīng)為區(qū)總監(jiān)的主要行政助理其特定職責應(yīng)為：(a)促進國際總會的目標及宗旨；(b)熟悉區(qū)總監(jiān)的職務(wù)，俾必要時區(qū)總監(jiān)出缺時有所準備以擔當區(qū)總監(jiān)之職務(wù)及責任；(c)執(zhí)行區(qū)總監(jiān)得交付的行政職務(wù)；(d)依區(qū)副總監(jiān)手冊及其他指令執(zhí)行國際理事會要求應(yīng)辦之其他任務(wù)及行動；(e)積極出席區(qū)內(nèi)閣及總監(jiān)會議之會議，在區(qū)總監(jiān)不能出席時主持會議；(f)參與區(qū)預(yù)算的

26、編列工作；(g)積極參與將持續(xù)到下年度之事務(wù)；(h)參與審核區(qū)內(nèi)各分會優(yōu)劣點之工作；及(i)應(yīng)區(qū)總監(jiān)之要求，督導適當?shù)膮^(qū)委員會。第七項：區(qū)秘書長/財務(wù)長(Cabinet Secretary-Treasurer)在區(qū)總監(jiān)的監(jiān)督及指示下。區(qū)秘書長/財務(wù)長其特定職責應(yīng)為：(a)促進國際總會之宗旨與目標；(b)執(zhí)行本身為所隱含之職責，包括但非限於以下：(1)保管所有區(qū)內(nèi)閣會議之真實記錄，並於每次會議結(jié)束後五日內(nèi)，將各次會議記錄副本送全體區(qū)內(nèi)閣成員及國際總會。(2)製作及保管區(qū)年會記錄並提供副本給國際總會、區(qū)總監(jiān)及副區(qū)內(nèi)各分會之秘書；(3)應(yīng)區(qū)總監(jiān)及區(qū)內(nèi)閣之要求編製報告給區(qū)內(nèi)閣；(4)收取各分會以會員人

27、數(shù)計算的區(qū)會費存入?yún)^(qū)總監(jiān)所指定之一家或多家銀行並承區(qū)總監(jiān)之指示付款；(5)區(qū)若有收到各分會所交複合區(qū)經(jīng)費匯交複合區(qū)執(zhí)行/主計長並取得收據(jù)；(6)保管所有正確帳簿與帳戶記錄及區(qū)內(nèi)閣及副區(qū)會議之會議記錄，並允許區(qū)總監(jiān)、任何區(qū)內(nèi)閣成員或副區(qū)內(nèi)任何分會(或任河渠等授權(quán)之代理人)於任何合理時間以任何適當理由查閱之。在區(qū)總監(jiān)或區(qū)內(nèi)閣之指示下，應(yīng)提供給區(qū)總監(jiān)所指派的任何審計人員任何帳簿與記錄；(7)提供由區(qū)總監(jiān)要求的保證金額及保證公司以保證對其職責之忠誠表現(xiàn)。(c)依區(qū)秘書長/財務(wù)長手冊及其他指令執(zhí)行國際理事會要求應(yīng)辦之其他任務(wù)及行動。第八項：專區(qū)主席(Region Chairman)(若區(qū)總監(jiān)任期內(nèi)設(shè)有此

28、職位)在區(qū)總監(jiān)督導及指示下，專區(qū)主席應(yīng)為其所轄專區(qū)之行政主管。其特定職責應(yīng)為：(a)促進國際總會之宗旨與目標；(b)督導所轄專區(qū)之分區(qū)主席及由區(qū)總監(jiān)指定由其督導之各區(qū)委員會主席之活動；(c)擔任組織新會及振興弱會之積極角色；(d)任期內(nèi)至少訪問專區(qū)內(nèi)各分會之例會一次並向區(qū)總監(jiān)報告其所見；(e)任期內(nèi)至少參加專區(qū)內(nèi)各分會之理事會一次並向區(qū)總監(jiān)報告其所見；(f)督促專區(qū)內(nèi)各分會適當採用分會憲章及附則並據(jù)以運作；(g)促進專區(qū)內(nèi)各分會派遣至少全額的代表出席國際年會及區(qū)年會；(h)遵照區(qū)總監(jiān)指派正式參加專區(qū)內(nèi)各分會會議及授證晚會；(i)於專區(qū)內(nèi)執(zhí)行區(qū)總監(jiān)隨時交付之額外任務(wù)；(j)依專區(qū)主席手冊及其他指

29、令執(zhí)行國際理事會要求應(yīng)辦之其他任務(wù)及行動。以區(qū)總監(jiān)之判斷，專區(qū)主席因任何理由未能履行其職責或出缺時，區(qū)總監(jiān)應(yīng)另派繼任者擔任其職位至所餘任期屆滿為止。第九項：分區(qū)主席(Zone Chairman)在區(qū)總監(jiān)督導及指示下，分區(qū)主席應(yīng)為其所轄分區(qū)之行政主管。其特定職責應(yīng)為：(a)促進國際總會之宗旨與目標；(b)督導所轄分區(qū)內(nèi)區(qū)總監(jiān)顧問委員會之主席並定期召集該委員會開會；(c)各次區(qū)總監(jiān)顧問委員會會議後應(yīng)作報告並於五日內(nèi)將其副本送國際總會，區(qū)總監(jiān)及專區(qū)主席；(d)擔任組織新會之積極角色，並瞭解其分區(qū)內(nèi)各分會之活動及福祉；(e)分區(qū)內(nèi)任何分會與區(qū)、複合區(qū)總監(jiān)議會議長或國際總會發(fā)生任何問題時，代表該分會；(

30、f)督導所轄分區(qū)於區(qū)、複合區(qū)總監(jiān)議會議長或國際總會的計劃之進展；(g)督促分區(qū)內(nèi)各分會適當採用分會憲章及附則並據(jù)以運作；(h)促進分區(qū)內(nèi)各分會派遣至少全額的代表出席國際年會及區(qū)年會；(i)任期內(nèi)至少訪問分區(qū)內(nèi)各分會之例會一次將並其所見，尤其是所發(fā)現(xiàn)的弱點向?qū)^(qū)主席報告。(副本送區(qū)總監(jiān))；(k)依分區(qū)主席手冊及其他指令執(zhí)行國際理事會要求應(yīng)辦之其他任務(wù)及行動。以區(qū)總監(jiān)之判斷，分區(qū)主席因任何理由未能履行其職責或出缺時，區(qū)總監(jiān)應(yīng)另派繼任者擔任其職位至所餘任期屆滿為止。第十項：區(qū)內(nèi)閣(District Governor's Cabinet)區(qū)內(nèi)閣應(yīng)：(a)協(xié)助區(qū)總監(jiān)履行其職責，制定有關(guān)區(qū)有關(guān)獅子

31、主義福祉之行政計劃及政策；(b)接受專區(qū)主席或其他指派之區(qū)內(nèi)閣成員有關(guān)其所轄分區(qū)及分會之報告；第十一項：區(qū)總監(jiān)顧問委員會(District Governor's Advisory Committee)應(yīng)以顧問的身分協(xié)助分區(qū)主席獲得有關(guān)獅子主義及區(qū)內(nèi)各分會福祉之建議並透過分區(qū)主席向區(qū)總監(jiān)及區(qū)內(nèi)閣轉(zhuǎn)達該建議。第十二項：區(qū)總監(jiān)榮譽委員會(District Governor's Honnorary Committee)區(qū)總監(jiān)榮譽委員會應(yīng)在區(qū)總監(jiān)指導之下行動，促進全區(qū)的和諧。該委員會主席應(yīng)於區(qū)總監(jiān)請求時列席區(qū)內(nèi)閣之會議。第十三項：糾察長(Sergeant-At-Arms)糾察長應(yīng)在各年會及會議中維持秩序及禮儀並履行修正羅伯議事規(guī)則所規(guī)定關(guān)於本職位之其他職務(wù)。第三條  委員會(Committees)第一項：複合區(qū)年會資格審查委員會(Credentials Committees)應(yīng)由現(xiàn)任區(qū)總監(jiān)、區(qū)副總監(jiān)及區(qū)秘書/財務(wù)長任之，由總監(jiān)議會議長擔任主席。各副區(qū)總監(jiān)擔任主席，區(qū)秘書/財務(wù)長及兩位非副區(qū)職員組成資格審查委員會。各該資格審查委員會應(yīng)具有最新修正羅伯議事規(guī)則所賦予之權(quán)利及職責。第二項：複合區(qū)總監(jiān)議會應(yīng)任命、指派複合區(qū)年會委員會主席補齊下列複合區(qū)年會分項委員會召集人之職位：議事、提名、選舉、憲章及附則、規(guī)章及國際年會。各副區(qū)在各分項委員會至少應(yīng)派代表一人，各